Intégration du registre des assistants pour Copilot Studio

Les assistants Microsoft Copilot Studio apparaissent automatiquement dans le registre des assistants lors de leur création, offrant ainsi une visibilité, une gouvernance et une gestion centralisées au sein de votre locataire. Les administrateurs utilisent le registre des assistants pour découvrir, surveiller et contrôler les assistants à l’échelle de l’organisation.

Cet article explique comment les assistants de Copilot Studio s’intègrent au registre des assistants et quelles métadonnées sont visibles pour les administrateurs.

Registre des assistants

Le registre des assistants est un inventaire centralisé de tous les assistants dans votre locataire Microsoft 365 :

  • Source d’information unique : afficher tous les assistants sur toutes les plateformes (Copilot Studio, pro-code, non-Microsoft).
  • Visibilité à l’échelle du locataire : les administrateurs voient les assistants de tous environnements et équipes.
  • Contrôles de gouvernance : appliquer des politiques, des droits et des actions aux assistants.
  • Suivi de la conformité : procéder à un audit des métadonnées, des autorisations et de l’utilisation des assistants.

Le registre des assistants est accessible via le Centre d’administration Microsoft 365, puis sélectionnez Agent 365.

Le registre des assistants se distingue du Centre d’administration Power Platform en ce qu’il offre une visibilité à l’échelle du locataire sur toutes les plateformes, tandis que l’inventaire Power Platform ne montre que des applications spécifiques à Power Platform dans un environnement.

Comment les assistants Copilot Studio s’affichent dans le registre

Les assistants Copilot Studio s’enregistrent automatiquement lorsque vous les créez.

Moment de l’inscription

Événement Action dans le registre
Créer un assistant dans Copilot Studio L’assistant apparaît dans le registre immédiatement
Mettre à jour les métadonnées de l’assistant L’entrée dans le registre est mise à jour automatiquement
Supprimer l’assistant L’entrée dans le registre est supprimée automatiquement

Métadonnées visibles

Les administrateurs voient les informations suivantes pour chaque assistant Copilot Studio.

Informations de base :

  • Nom et description de l’assistant
  • Informations sur l’éditeur (adresse e-mail du créateur, organisation)
  • Type d’assistant (basé sur l’application Copilot Studio)
  • Dates de création et de dernière modification
  • ID de l’assistant (identificateur unique)
  • Connecteurs Power Platform utilisés

Détails de configuration :

  • état du déploiement
  • État Activé ou Désactivé
  • Informations sur la version (le cas échéant)

Métadonnées de gouvernance :

  • Statut de pré-approbation via les politiques Power Platform
  • Stratégies de protection contre la perte de données (DLP) appliquées
  • Conformité de la stratégie de connecteur avancée

Copilot Studio synchronise automatiquement ces métadonnées. Aucune saisie manuelle n’est requise.

Registre des assistants vs. catalogue des applications Power Platform

Les assistants Copilot Studio apparaissent à la fois dans le registre des assistants et dans le catalogue des applications Power Platform, mais chacun a une finalité différente.

Fonctionnalité Registre des assistants Catalogue des applications Power Platform
Portée À l’échelle du locataire, toutes les plateformes d’assistant Spécifique à l’environnement, Power Platform uniquement
Objectif Gouvernance, visibilité, conformité Distribution, installation, gestion des environnements
Accès Centre d’administration Microsoft 365 Centre d’administration Power Platform
Géré par Administrateurs client Administrateurs d’environnement
Intégration d’Agent 365 Oui – Observabilité, gouvernance, contrôles Non – Gouvernance de Power Platform uniquement

Pour les développeurs, les deux registres affichent vos assistants Copilot Studio, mais le registre des assistants fournit la couche d’intégration Agent 365, incluant l’observabilité, les contrôles de gouvernance et la conformité.

Cycle de vie de l’inscription

Les assistants de Copilot Studio suivent un cycle de vie d’enregistrement automatique.

1. Création

Lorsque vous créez un assistant de Copilot Studio :

  • L’identité Entra est renseignée automatiquement (voir Intégration de l’identité de l’assistant)
  • L’assistant apparaît dans le registre en quelques secondes
  • Métadonnées synchronisées depuis Copilot Studio
  • Statut : Actif (préapprouvé via les politiques de Power Platform)

2. Mises à jour

Lorsque vous modifiez votre assistant :

  • Modifications des métadonnées (nom, description) : registre mis à jour automatiquement
  • Modifications des autorisations (nouveaux connecteurs) : registre mis à jour, politiques DLP réévaluées.
  • Modifications de configuration : le registre reflète l’état actuel

Aucune réinscription manuelle n’est requise.

3. Suppression

Lorsque vous supprimez un assistant de Copilot Studio :

  • L’entrée dans le registre est supprimée automatiquement
  • Identité Entra supprimée
  • Toutes les métadonnées associées nettoyées
  • Télémétrie historique conservée (voir Intégration de l’observabilité)

Avertissement

La suppression est définitive et ne peut pas être annulée.

Expérience administrateur : affichage des assistants Copilot Studio

Les administrateurs accèdent au registre des assistants depuis le Centre d’administration Microsoft 365. Accédez à Centre d’administration Microsoft 365>Agent 365>Registre des assistants.

Vues disponibles :

  • Tous les assistants : voir tous les assistants sur toutes les plateformes
  • Filtrer par plateforme : afficher uniquement les assistants de Copilot Studio
  • Filtrer par éditeur : afficher les assistants d’équipes ou utilisateurs spécifiques
  • Filtrer par statut : afficher les assistants actifs, bloqués ou réaffectés

Page des détails de l’assistant :

  • Voir les métadonnées complètes de l’assistant
  • Voir les autorisations et les étendues demandées
  • Vérifier les données d’observabilité (utilisation, performance, erreurs)
  • Appliquer des actions de gouvernance (bloquer, réaffecter, supprimer)

Pour des instructions détaillées à l’intention des administrateurs, voir :

Contrôles de gouvernance pour les assistants de Copilot Studio

Les administrateurs peuvent appliquer des actions de gouvernance aux assistants Copilot Studio via le registre des assistants.

Bloc

Empêche qu’un assistant soit utilisé à l’échelle de l’organisation :

  • L’assistant reste dans le registre, mais devient inactif
  • Les utilisateurs ne peuvent pas invoquer ni interagir avec l’assistant
  • Le créateur de l’assistant reçoit une notification
  • Peut être débloqué ultérieurement par les administrateurs

Réaffecter

Transférer la propriété de l’assistant à un autre utilisateur ou équipe :

  • Le nouveau propriétaire obtient le contrôle total et les droits d’édition
  • Le propriétaire d’origine perd l’accès
  • Métadonnées du registre mises à jour avec le nouvel éditeur
  • Utile pour les transitions d’équipe ou les changements organisationnels

Supprimer

Supprime un assistant du registre et du locataire :

  • Assistants du générateur d’assistants : les propriétaires d’assistants peuvent supprimer via le registre
  • Assistants créés dans Copilot Studio : nécessitent des autorisations d’administrateur d’environnement Power Platform
  • L’identité de l’assistant est supprimée de Microsoft Entra ID
  • Entrée du registre supprimée
  • Toutes les configurations et métadonnées supprimées
  • Télémétrie historique conservée pour la conformité

Toutes les actions de gouvernance sont consignées dans Microsoft Purview à des fins de suivi de conformité.

Pour plus de détails sur les contrôles de gouvernance, voir Gérer les assistants.

Accès programmatique : API Graph

Les administrateurs peuvent accéder aux données du registre des assistants par programmation grâce aux API Microsoft Graph.

API disponibles :

  • Lister tous les assistants : récupérer l’inventaire complet pour la conformité et la production de rapports
  • Obtenir les détails de l’assistant : récupérer les métadonnées d’un assistant spécifique pour l’audit

Cas d’usage :

  • Automatisation et gestion en bloc des assistants
  • Intégration avec les workflows de gouvernance existants
  • Rapports et analyses personnalisés
  • Audit et surveillance de conformité

Les autorisations de rôle administrateur IA ou administrateur global sont requises pour les cas d’utilisation.

Pour plus de détails sur l’API, voir API Graph pour le registre des assistants et leurs détails.

Considérations pour les développeurs

En tant que développeur Copilot Studio, prenez en compte les points suivants concernant l’intégration au registre.

Qualité des métadonnées :

  • Utiliser des noms et des descriptions d’assistant clairs et explicites (visibles par les administrateurs)
  • Utilisation et autorisations du connecteur de document dans la description de l’assistant
  • Maintenir les métadonnées des assistants à jour

Transparence des autorisations :

  • Les administrateurs voient toutes les autorisations demandées dans le registre
  • Ajouter uniquement les connecteurs dont vous avez réellement besoin
  • Comprendre les politiques de Power Platform qui régissent l’utilisation des connecteurs

Intégration de l’observabilité :

  • Liens du registre vers des données d’observabilité (utilisation, performance, erreurs)
  • Les administrateurs peuvent surveiller l’activité de votre assistant
  • Concevez des assistants en tenant compte de l’observabilité (voir Intégration de l’observabilité)

Sensibilisation à la gouvernance :

  • Les assistants peuvent être bloqués, réaffectés ou supprimés par les administrateurs.
  • Concevez des assistants pour gérer la désactivation de façon élégante.
  • Communiquez avec les administrateurs au sujet des besoins en connecteurs à haut privilège

Étapes suivantes

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