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S’APPLIQUE À :
Réunions les événements oui
Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.
Vue d’ensemble
Les thèmes de réunion incluent les couleurs de marque de votre organization, une image personnalisée, un logo et des réactions de réunion personnalisées.
En tant qu’administrateur, vous pouvez appliquer un thème personnalisé pour personnaliser l’apparence visuelle d’une invitation à une réunion ou à un événement, un écran de pré-participation et une salle d’attente pour les réunions de vos utilisateurs. Vous pouvez également créer des réactions de réunion personnalisées que les participants utilisent pour s’exprimer. En incorporant des éléments de marque de votre organization (tels que des logos, des mascottes et des personnages) ou des visuels basés sur des événements, les réactions personnalisées de marque aident à personnaliser l’expérience utilisateur, favorisant un sentiment d’identité et d’engagement pendant les réunions.
Avec le soutien de vos équipes de gestion de marque et de communication d’entreprise, vous pouvez facilement configurer et créer des thèmes de réunion pour différentes unités commerciales et services au sein de votre organization. Pour les événements, les organisateurs peuvent également utiliser la page d’inscription d’événement pour configurer la personnalisation de l’événement pour l’inscription et les e-mails.
Seuls les organisateurs disposant d’une licence Teams Premium peuvent créer des réunions et des événements qui incluent des thèmes de réunion. Toute personne qui participe à ces réunions et événements peut voir les thèmes, y compris les utilisateurs de votre organization sans licence Teams Premium, les invités et les utilisateurs anonymes.
Vous pouvez configurer ou gérer des thèmes de réunion pour les réunions et les événements Teams à l’aide du Centre d’administration Teams ou de PowerShell.
Important
Microsoft ne valide pas la propriété des logos de marque ou des images associés aux thèmes de réunion. Lorsque vos utilisateurs rejoignent des réunions et des événements avec d’autres organisations, ils doivent toujours vérifier l’authenticité des organization qu’ils rencontrent.
Remarque
Tous les participants peuvent voir les images chargées et leur URL d’image associée, y compris les utilisateurs externes, les invités, les utilisateurs non vérifiés et toute personne disposant d’un lien pour rejoindre la réunion ou l’événement. Pour arrêter d’afficher vos images, vous devez supprimer les images de votre thème de réunion. Pour supprimer des images d’un thème de réunion, accédez à la stratégie de personnalisation de réunion dans le Centre d’administration Teams, sélectionnez le thème de réunion choisi, puis sélectionnez Supprimer le thème.
Conditions préalables
Avant de configurer les thèmes de réunion dans les réunions Teams, vérifiez que vous disposez des éléments suivants :
- Les utilisateurs qui doivent utiliser des thèmes de réunion disposent d’une licence Teams Premium.
- Vous êtes un administrateur disposant d’un accès au Centre d’administration Teams ou vous disposez d’une stratégie de personnalisation affectée.
- Votre logo, image, couleur et images personnalisés pour les réactions aux réunions de marque répondent aux exigences de chargement détaillées dans la section suivante.
Exigences de chargement
Les thèmes de réunion affichent les ressources visuelles suivantes pour votre thème :
Logo : logo de votre organization qui apparaît sur les surfaces clés pendant les réunions et les événements, y compris l’écran de la salle d’attente.
Image personnalisée : image de marque de votre organization (les images personnalisées ne sont pas identiques aux arrière-plans de réunion personnalisés).
Couleur personnalisée : nous vous recommandons d’utiliser la couleur primaire ou secondaire de votre marque, quelle que soit la couleur qui correspond le mieux à votre image de marque et à votre logo.
Réactions de réunion personnalisées : les réactions de marque remplacent les réactions de réunion par défaut (J’aime, Cœur, Applaudissements, Rire, Surprise) que les participants utilisent pendant une réunion. Les images que vous chargez remplacent les images dans les réactions par défaut. Les captures d’écran suivantes montrent les réactions de réunion par défaut et un exemple de réactions de réunion personnalisées.
Utilisez des images qui reflètent l’identité de marque de votre organization, telles que des logos, des icônes, des mascottes, des personnages ou des thèmes d’événements.
Logos
Nous vous recommandons d’utiliser un logo de style icône carrée avec un texte minimal et des dimensions de 800 x 800 pixels. Les logos que vous chargez doivent respecter les ratios de contraste d’accessibilité Microsoft (4:5:1) et répondre aux exigences suivantes :
- Formats d’image PNG et JPEG.
- Deux variantes des images de logo qui apparaissent sur l’interface utilisateur de la pré-jointure et de la salle d’attente :
- Logo de la marque de thème foncé
- Logo de marque de thème clair
- Taille maximale de 5 Mo.
- Dimension minimale de 576 x 576 pixels.
- Vous pouvez charger une image par thème à partir de votre appareil.
Images
Nous vous recommandons d’utiliser des images avec des dimensions de 1 440 x 810 pixels. Les images personnalisées que vous chargez doivent respecter les ratios de contraste d’accessibilité Microsoft (4:5:1) et répondre aux exigences suivantes :
- Formats d’image PNG et JPEG.
- Deux variantes des images de marque qui apparaissent sur l’interface utilisateur de la pré-adhésion et de la salle d’attente :
- Image de marque de thème sombre
- Image de marque de thème clair
- Taille maximale de 5 Mo.
- Dimensions :
- Dimensions minimales : 1 024 x 574 pixels
- Dimensions maximales : 3 840 x 2 160 pixels
- Vous pouvez charger un minimum de 0 et un maximum d’une image par thème à partir de votre appareil.
Images pour les réactions aux réunions personnalisées
Les réactions personnalisées doivent être reconnaissables, inclusives et représentatives de la marque de votre organization. Dans le cadre d’un package à thème, les réactions doivent suivre un langage visuel cohérent. Lors de la création de vos jeux d’images, assurez-vous que chaque réaction s’aligne sur le nom de la réaction (J’aime, Cœur, Applaudissements, Rire, Surprise). Par exemple, évitez d’utiliser une image non liée, telle qu’une chaise, pour remplacer la réaction de rire par défaut.
Remarque
Les réactions aux réunions personnalisées ne prennent pas encore en charge les préférences de tonalité de la peau définies par les utilisateurs.
Utilisez ces instructions d’image pour vos réactions aux réunions de votre marque. Pour chaque réaction que vous souhaitez personnaliser, vous devez charger :
- Fichier PNG pour la réaction statique.
- Sprite d’image PNG correspondant pour la réaction animée.
Réaction statique
Chargez un fichier PNG pour chaque réaction que vous souhaitez personnaliser. Cette image est la base de la réaction animée. Pour obtenir de meilleurs résultats, suivez ces instructions :
- Format d’image PNG avec un arrière-plan transparent
- Dimensions : 100 pixels x 100 pixels
Réaction animée
Cette image s’anime lorsque les participants envoient une réaction pendant une réunion.
Après avoir chargé la réaction statique, pour activer l’animation, chargez le sprite d’image PNG correspondant qui contient toutes les images clés de l’animation.
Pour obtenir de meilleurs résultats, créez un sprite d’image conformément aux spécifications suivantes :
- La réaction s’anime sur place et boucle.
- La fréquence d’images est de 24 images par seconde.
- Chaque image de l’animation est de 100 pixels x 100 pixels.
- Les images d’animation sont organisées dans une feuille de sprite vertical PNG avec un arrière-plan transparent.
- Dimensions : une colonne de 100 pixels de large x 5 100 pixels de hauteur sans espacement entre les images.
- Nombre d’images : 51
L’animation utilise 20 images de transition (10 images pour l’entrée en fondu et 10 images pour le fondu). Le moment clé de l’animation, comme les pouces vers le haut dans la réaction Like, se produit à l’image 23.
Créer ou gérer des thèmes de réunion dans le Centre d’administration Teams
La stratégie globale par défaut est automatiquement attribuée à tous les utilisateurs Teams Premium sous licence. Toutes les stratégies de personnalisation personnalisées que vous créez remplacent la valeur par défaut globale. Vous pouvez charger un maximum de cinq thèmes dans chaque stratégie. L’ajout de plusieurs thèmes à chaque stratégie offre à vos organisateurs davantage d’options, ce qui leur permet de sélectionner la personnalisation appropriée pour différentes réunions et événements.
Pour créer ou gérer des thèmes de réunion, procédez comme suit.
Créer une stratégie de personnalisation ou modifier une stratégie existante
- Dans le volet de navigation gauche du Centre d’administration Teams, développez Réunions, puis sélectionnez Stratégies de personnalisation.
- Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une.
- Dans la stratégie choisie, accédez à la section Personnaliser les visuels de réunion .
- Si vous créez une stratégie, sélectionnez Ajouter un thème. Si vous gérez une stratégie existante, sélectionnez Modifier les thèmes de réunion pour apporter des modifications à votre thème.
Charger votre logo, vos images et définir votre couleur personnalisée
Dans le volet Thèmes de réunion :
- Sous Logo, sélectionnez les boutons Charger le logo pour charger une version claire et sombre de votre logo. Ces logos carrés apparaissent sur les surfaces clés pendant la réunion ou l’événement, y compris l’écran de la salle d’attente.
- Sous Images, sélectionnez les boutons Charger l’image pour charger une version claire et sombre de votre image personnalisée. Les images de votre organization sont affichées sur l’écran des réunions ou de l’événement et fournissent une toile de fond colorée.
- Sous Couleur, entrez la valeur de code hexadécimal de la couleur de votre organization, qui s’affiche sur les surfaces clés de l’expérience de réunion ou d’événement. Pour répondre aux normes d’accessibilité, la couleur finale peut différer de la couleur que vous entrez.
Sélectionnez Aperçu , puis accédez à l’onglet Couleurs de thème pour voir l’apparence de votre logo, des images et des couleurs sur le bureau.
Charger des images pour vos réactions aux réunions de votre marque
Dans le volet Thèmes de réunion , sous Réactions personnalisées, sélectionnez Charger en regard de la réaction que vous souhaitez personnaliser.
Sous l’onglet Réaction statique , chargez votre fichier PNG, puis sélectionnez Suivant.
Si vous devez supprimer une image chargée personnalisée et revenir à la réaction par défaut, sélectionnez Rétablir en regard de la réaction.
Sous l’onglet Réaction animée , chargez votre fichier sprite PNG correspondant. Vous pouvez télécharger un exemple de fichier sprite à utiliser comme référence. Cliquez sur Enregistrer.
Sélectionnez Aperçu, puis accédez à l’onglet Réactions personnalisées pour confirmer que votre réaction personnalisée s’affiche comme prévu.
Répétez ces étapes pour chaque réaction que vous souhaitez personnaliser.
Appliquer votre thème et le rendre actif
- Lorsque vous avez terminé la configuration de votre thème, sélectionnez Appliquer pour appliquer vos modifications.
- Sur la ligne de votre thème dans le tableau Visuels de réunion personnalisés , basculez le bouton bascule Actuellement actif sur Activé.
Affecter la stratégie de personnalisation à des utilisateurs ou des groupes
Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq thèmes à une stratégie de personnalisation. Après avoir ajouté vos thèmes, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Ensuite, affectez la stratégie de personnalisation à des utilisateurs ou groupes spécifiques dans votre organization. Pour plus d’informations, consultez Attribuer des stratégies à des utilisateurs et des groupes.
Remarque
Bien que vous puissiez accéder aux visuels de réunion personnalisés à partir de la page stratégies de réunion, nous vous recommandons d’y accéder via des stratégies de personnalisation pour éviter de naviguer dans les stratégies par défaut de l’organisation globale.
Autoriser les organisateurs à désactiver les thèmes de réunion pour une réunion
Vous pouvez donner aux organisateurs de réunions et d’événements la possibilité de désactiver les thèmes de réunion pour des réunions et des événements spécifiques. Lorsque les organisateurs désactivent les thèmes de réunion, la réunion revient au thème Teams par défaut.
Pour permettre aux organisateurs de votre réunion de désactiver les thèmes de réunion :
- Accédez à la stratégie de personnalisation de la réunion.
- Activez le bouton basculeAutoriser l’organisateur à contrôler le thème de réunion.
Les organisateurs de réunion peuvent désactiver les thèmes de réunion en procédant comme suit :
- Accédez au menu Options de réunion pour une réunion.
- Désactivez l’option De réunion thème de réunion.
Remarque
- Pour les réunions ou séries périodiques, l’option de réunion s’applique à chaque instance de la réunion.
- Les thèmes de réunion ne sont pas désactivés pour les réunions et les événements en cours. Pour appliquer des modifications, vos utilisateurs doivent mettre fin à l’appel et redémarrer la réunion ou l’événement.
Gérer les thèmes de réunion dans PowerShell
Pour charger des images, vous devez utiliser le Centre d’administration Teams. Vous pouvez gérer les thèmes de réunion à l’aide des applets de commande PowerShell suivantes dans Teams PowerShell :
- Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
- Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
- New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
Cet exemple affecte une stratégie de thème de réunion appelée « Test de stratégie » à un groupe nommé group@contoso.com.
Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1
Cet exemple affecte une stratégie de thème de réunion appelée « Test de stratégie » à un utilisateur nommé alice@contoso.com.
Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity "alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"
Vous pouvez affecter des stratégies de personnalisation de réunion à des utilisateurs ou des groupes disposant d’une licence Teams Premium dans votre organization.
Prise en charge de la plateforme
Pour afficher la liste des plateformes qui prennent en charge cette fonctionnalité, consultez Microsoft Teams Premium - Vue d’ensemble pour les administrateurs.
Remarque
Les images ne sont pas visibles sur les clients mobiles.
| Type de ressource | lanceur de participation | Pré-jointure | Salle d’attente | Phase de réunion | Inviter |
|---|---|---|---|---|---|
| Logo | Oui | Oui | Oui | Non | Oui |
| Image | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
| Couleur | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Remarque
Les logos ajoutés au thème de réunion remplacent tous les logos que vous chargez sur les invitations à la réunion. Pour en savoir plus sur les invitations aux réunions, consultez Personnaliser les invitations aux réunions.
Remarque
Si vos utilisateurs modifient une invitation à une réunion avec le calendrier Teams après l’avoir envoyée, le logo risque de ne pas s’afficher lorsqu’ils renvoient l’invitation.
Qui peut afficher un thème de réunion
Alors que seuls les utilisateurs sous licence auxquels une stratégie de personnalisation de réunion est affectée peuvent créer des réunions et des événements avec thème de réunion, tout le monde peut afficher les thèmes appliqués à une réunion ou à un événement. Ces utilisateurs sont les suivants :
- Teams Premium utilisateurs sous licence dans votre organization
- Utilisateurs de votre organization qui n’ont pas de licence Teams Premium
- Invités
- Utilisateurs externes
- Utilisateurs anonymes
Bonnes pratiques pour les thèmes de réunion
- Utilisez uniquement les ressources d’image officielles de votre organization. N’utilisez pas de contenu d’image qui ne vous appartient pas.
- Collaborez avec votre marque et votre équipe marketing pour vous assurer que vos ressources et couleurs d’image suivent les directives de votre organization.
- Veillez à utiliser des images de logo de haute qualité, qui sont visibles sur les appareils petits et grands écrans.
- Les couleurs générées dans Teams peuvent différer des couleurs de votre marque. Ce processus a été créé pour s’assurer que les normes d’accessibilité Microsoft sont respectées.
- Les utilisateurs disposant de paramètres d’appareil à contraste élevé ne peuvent pas voir les thèmes de réunion.
Accessibilité
Voici quelques points pour vous assurer que les exigences d’accessibilité sont remplies :
- Suivez les modèles et la structure d’interface utilisateur existants : la structure et le texte actuels à l’écran ne sont pas modifiés avec cette fonctionnalité.
- Ratio de contraste d’image : les ressources d’image doivent respecter le rapport de contraste des couleurs 4:5:1.
- Prise en charge de la génération de couleurs accessibles : nous calculons la sortie de couleur accessible qui correspond le plus à l’entrée de couleur de marque tout en conservant les normes d’accessibilité Microsoft.
- Prise en charge du contraste élevé : pour les utilisateurs dont les paramètres de contraste élevé sont activés, la personnalisation ne s’applique pas. Ils continuent de voir l’expérience de réunion Teams par défaut.
- Contrôles : vous et vos organisateurs pouvez empêcher les utilisateurs ayant des problèmes d’accessibilité de voir la personnalisation via :
- Stratégies : pour vous assurer que les utilisateurs ayant des problèmes d’accessibilité ne créent pas de réunions avec personnalisation, évitez de leur attribuer une stratégie de personnalisation.
- Options de réunion : les organisateurs de réunion peuvent désactiver les thèmes si un utilisateur ayant des problèmes d’accessibilité rejoint sa réunion ou événement.
Cas d’usage pour plusieurs services ou unités commerciales dans un organization
Certaines organisations ont plusieurs unités commerciales sous différentes identités de marque au sein du même organization. Dans ce cas, vous pouvez créer des stratégies de personnalisation de réunion dédiées à chaque marque. Ils peuvent également affecter un groupe d’utilisateurs d’un service ou d’une unité commerciale à une stratégie spécifique.
Contoso Ltd. dispose d’un seul organization dans Microsoft Teams, avec tous les profils utilisateur de leur organization dans différentes organisations professionnelles. L’entreprise cherche à adopter des réunions personnalisées dans Teams pour augmenter la présence de sa marque auprès de ses clients et encourager une culture d’entreprise interne.
Contoso a deux unités commerciales sous leur organization : Contoso Technical Services et Contoso Education. Les deux unités de référence ont leur propre image de marque distincte et souhaitent afficher leur marque lors de leurs réunions internes et externes.
Pour prendre en charge ce cas d’usage, les administrateurs de Contoso peuvent créer deux stratégies de personnalisation distinctes :
- Stratégie A - Contoso Technical Services : contient le logo de marque, l’image, la couleur et les réactions personnalisées de Contoso Technical Service.
- Stratégie B - Contoso Éducation : contient le logo de la marque, l’image, la couleur et les réactions personnalisées de Contoso Education.
Ils peuvent continuer à affecter les utilisateurs sous licence des services techniques Contoso à la stratégie A et les utilisateurs sous licence de Contoso Éducation à la stratégie B.
