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Exportez les données de votre application pilotée par modèle vers Excel. La taille d’exportation de données autorisée dépend du nombre de lignes, de colonnes, de champs de recherche et de types de relation de recherche. La requête d’exportation peut expirer en fonction de la combinaison de ces facteurs.
Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez une table à partir de laquelle vous souhaitez exporter des données.
Dans la barre de commandes, sélectionnez Exporter vers Excel.
Une fois le téléchargement terminé, accédez à l’emplacement du fichier téléchargé.
Note
Lorsque vous téléchargez une feuille de calcul, elle doit automatiquement être enregistrée sur votre ordinateur. Toutefois, si ce n’est pas le cas, vérifiez que vous l’enregistrez avant de l’ouvrir et de le modifier. Sinon, vous pouvez recevoir ce message d’erreur : Excel ne peut plus ouvrir ni enregistrer de documents, car il n’y a pas assez de mémoire disponible ou d’espace disque.
Pour résoudre le problème, procédez comme suit :
- Ouvrez Excel et accédez à Fichier>Options>Centre de gestion de la confidentialitéParamètres du Centre de gestion de la confidentialité>Mode protégé.
- Dans Mode protégé, supprimez les trois éléments.
- Sélectionnez OK>OK.
Nous vous recommandons toujours vivement d’enregistrer puis d’ouvrir le fichier de données, plutôt que de désactiver le mode protégé, ce qui pourrait mettre votre ordinateur en danger.
Ouvrez le fichier Excel enregistré.
Si vous obtenez l’avertissement de sécurité Les connexions de données externes ont été désactivées, sélectionnez Activer le contenu.
Les données sont exportées au même format que celui que vous voyez dans votre application. Le texte reste du texte, les nombres restent des nombres et les dates restent des dates. Toutefois, lorsque vous exportez des données de votre application vers Excel, certains formats de cellule peuvent changer. Le tableau suivant résume la façon dont les données s’affichent dans les applications et comment le format de cellule change quand vous exportez les données vers Excel.
| Format des données dans les applications pilotées par modèle | Format de cellules dans Excel |
|---|---|
| Texte, symbole de l’action, téléphone, groupe d’options et recherche | S’affiche sous forme de texte et le jeu d’options devient une liste déroulante |
| E-mail, URL | S’affiche comme Général |
| Numéro | Affiche sous forme de nombre sans séparateur de groupe |
| Monnaie | S’affiche au format Nombre et n’inclut pas le signe dollar ($) |
| Date uniquement, Date et heure | Affiche comme date uniquement |
| Colonnes calculées et agrégées | Modifiable dans Excel mais ne peut pas être réimporté dans Power Apps |
| Colonnes sécurisées | Modifiable dans Excel mais ne peut pas être importé dans Power Apps |
Options d’exportation
D’autres options d’exportation incluent Excel Online, Static Worksheet, Dynamics Worksheet et Dynamics PivotTable.
Le tableau suivant résume les différentes options. Choisissez l’option qui vous convient le mieux.
| Tâche | En savoir plus |
|---|---|
| Effectuer une analyse ad hoc ou de simulation sans modifier les données d’application. Vous pouvez aussi effectuer des modifications en bloc rapides sur plusieurs lignes. | Ouvrir des données d’application dans Excel Online |
| Obtenez une capture instantanée des données à la date et à l’heure actuelles, ou pour les partager avec d’autres personnes. | Exporter vers une feuille de calcul statique Excel |
| Obtenez les informations les plus récentes, actualisez-les dans Excel et faites en sorte qu’elles correspondent à ce que vous voyez dans votre application à tout moment. | Exporter vers une feuille de calcul dynamique Excel |
| Afficher les données de votre application dans un tableau croisé dynamique. | Exporter vers un tableau croisé dynamique Excel |
Problèmes connus
L’exportation vers Excel ne prend pas en charge les tables virtuelles.
Si l’exportation vers Excel expire, essayez les options suivantes :
- Exportez des lots plus petits en ajustant les critères de filtrage.
- Réduisez les champs de recherche qui augmentent la complexité de la requête lors de la récupération de données à partir de tables liées.
- Réduisez le nombre de colonnes.
Vous pouvez exporter les données de votre application vers Excel (format .xlsx) et utiliser le fichier comme modèle pour ajouter d’autres données et les réimporter dans votre application. Si vous ajoutez ou modifiez des colonnes dans le fichier Excel et que vous le réimportez dans votre application, l’importation échoue, car les colonnes ajoutées ou modifiées ne correspondent pas aux tables de votre application. Lorsque vous importez un fichier Excel dans votre application, assurez-vous que les colonnes et les tables sont mappées correctement pour éviter les échecs d’importation. Pour plus d’informations sur le mappage, consultez Vérifier le mappage.
Si vous utilisez Excel 2010, vous pouvez recevoir ce message d’erreur lorsque vous exportez des données à partir de la zone Comptes :
The file is corrupt and cannot be opened.
Le message d’erreur s’affiche à cause d’un paramètre dans Excel. Pour résoudre le problème :- Ouvrez Excel 2010 et accédez à Fichier>Options>Centre de gestion de la confidentialité>Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
- Sélectionnez Affichage protégé, puis décochez les cases correspondant aux deux premières options.
- Sélectionnez OK, puis fermez la boîte de dialogue Options.