Créer un visuel narratif avec Copilot Power BI

S’applique à :✅ Power BI Desktop et service Power BI

Dans Power BI Desktop et le service Power BI, utilisez Copilot pour Power BI pour créer rapidement un récit sur un rapport en quelques clics. Cette narration peut résumer l’ensemble du rapport, des pages spécifiques ou même des visuels spécifiques que vous sélectionnez. Vous pouvez moduler le ton et le niveau de précision du récit à l’aide d’instructions suggérées et personnalisées, ce qui en fait un outil extrêmement polyvalent.

Comme cette fonctionnalité est un visuel, vous avez besoin d’autorisations d’écriture comme vous le feriez pour d’autres créations visuelles. Si vous n’avez pas d’autorisations en écriture sur un rapport, vous pouvez quand même créer un résumé du rapport dans le volet Copilot.

Avant de commencer

Vous devrez peut-être nettoyer votre rapport. Le visuel narratif extrait les informations de ce qui se trouve sur le canevas de rapport, et non du modèle sémantique sous-jacent, ce qui rend cruciale la clarté des noms des visuels et des axes pour que le visuel puisse glaner des informations essentielles, d'autres moins essentielles, ainsi que des aperçus du rapport. Lisez l’article Mettre à jour votre modèle de données pour qu’il fonctionne correctement avec Copilot pour voir si vous devez modifier votre modèle sémantique.

Créer le visuel narratif

1. Dans le volet Visualisations, sélectionnez l’icône Narration.

2. Dans Choisir un type de narration, sélectionnez le bouton Copilot pour utiliser le nouveau visuel de narration.

   

3. Sélectionnez une option dans la boîte de dialogue Créer une narration avec Copilot, puis sélectionnez Créer.

   

4. Vous pouvez inclure ou exclure des visuels ou des pages individuels, ou résumer l’ensemble du rapport.

   

   Pour inclure également des visuels masqués par défaut et s’afficher uniquement lorsqu’un signet de rapport d’affichage uniquement est sélectionné, activez l’option Afficher les visuels de signet masqués. Les visuels masqués sont regroupés sous Visuels de signet masqués pour la page, où vous pouvez sélectionner ceux que vous souhaitez inclure.
   

5. Lisez l’ensemble du résumé pour vous assurer qu’il est exact.

   

6. Pour modifier la narration, dans Ajuster votre résumé avec Copilot, donnez des instructions pour le modifier ou utilisez l’une des invites suggérées.

7. Sélectionnez les notes de bas de page pour afficher les références à des visuels spécifiques dans le résumé.

   

   Power BI met en surbrillance le visuel auquel la note de bas de page fait référence.

   

   Vous pouvez basculer entre le visuel de la « narration intelligente » précédent et le visuel de la nouvelle narration avec Copilot en sélectionnant l’icône en regard du titre. Le contenu du résumé n’est pas perdu lorsque vous basculez entre les deux. Changer pourrait aider, car vous ne pouvez pas modifier le corps du Copilot résumé. Pour contrôler le résumé généré, utilisez des invites personnalisées pour spécifier le ton ou la mise en forme, diriger le résumé vers des parties spécifiques du rapport ou clarifier les demandes. Vous pouvez le copier et le coller dans le corps de la narration intelligente pour une édition plus poussée.

Incorporer le visuel narratif

Le visuel de narration avec Copilot prend en charge les scénarios « incorporer pour votre organisation » où l’utilisateur possède les données et les scénarios d’incorporation sécurisé.

Il existe quelques scénarios incorporés. Seuls deux sont pris en charge pour l’instant. Ce graphique indique clairement quels scénarios sont pris en charge avec le visuel narratif Copilot.

Suivez les instructions de cet article pour configurer Power BI incorporer et commencer à incorporer votre contenu pour votre organisation : Configurer Power BI Embedded.

Enregistrer le rapport

Lorsque vous êtes satisfait de la narration, enregistrez le rapport comme n’importe quel autre rapport. Si vous fermez et rouvrez le rapport généré par Copilot dans le service Power BI, le rapport s’ouvre en mode Lecture et vous ne voyez pas Copilot.

• Sélectionnez Modifier pour afficher à nouveau le bouton Copilot.

Afficher le rapport

Lorsque les utilisateurs consultent le rapport, ils peuvent filtrer et explorer les données à l’aide de filtres, comme ils le font habituellement. Le visuel narratif ne se met pas à jour automatiquement, mais un bouton d’actualisation permet à l’utilisateur de récupérer un résumé actualisé en fonction des segmentations et des filtres appliqués.

Observations et limitations

Microsoft travaille en permanence pour améliorer la qualité des pages de rapport, y compris les visuels et les résumés générés par Copilot. Voici les limitations actuelles :

• Copilot stocke l’invite sélectionnée avec des métadonnées de rapport (par exemple, « synthétiser les données de ventes ») afin qu’elle puisse générer le résumé chaque fois qu’un rapport se charge.
• Auteurs : Pour créer un visuel de narration Copilot dans le service Power BI, l’espace de travail a besoin d’une capacité de Fabric dédiée payante.
• Vous ne pouvez pas modifier le visuel une fois que Power BI l’a généré. Toutefois, vous pouvez le modifier en utilisant des commandes. Le résumé prend uniquement en compte les données qui sont visualisées par les visuels sélectionnés.
• Le résumé prend uniquement en compte les données que l’éditeur de sélection visuelle autorise.
• Les utilisateurs doivent actualiser le visuel du résumé lorsqu’ils mettent à jour ou filtrent une page, un rapport ou des données, afin d’afficher un résumé mis à jour.
• Le visuel narratif ne prend pas encore en charge tous les types visuels. Par exemple, elle ne prend pas encore en charge les influenceurs clés.
• Limitations des signets pour les visuels de signet masqués :
  • Seuls les signets de rapport d’affichage uniquement sont pris en charge, ce qui signifie que les signets où les données sont effacées dans le volet Signets, de sorte que le signet modifie uniquement la visibilité et non les filtres ou les segments.
  • Le signet doit être accessible à partir du rapport via un bouton de signet ou un navigateur de signets. Les signets sans affordance côté utilisateur sont exclus.
  • Les signets personnels ne sont pas pris en charge.
  • Les visuels des pages masquées ne sont pas inclus, sauf si un signet de rapport les rend visibles.

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• Vue d’ensemble de Copilot pour Power BI