Principes de base des attributs d’employé Viva Glint

Les attributs sont des données relatives aux membres de votre organisation. Les attributs sont utilisés pour convertir les commentaires en informations perspicaces et orientées vers l’action afin d’améliorer l’engagement des employés et d’atteindre les objectifs commerciaux.

Les en-têtes de colonne d’attribut (étiquettes) sont propres à votre organisation. Par exemple, votre système d’information RH (SIRH) peut inclure « ID d’employé », tandis qu’une autre entreprise a « ID de travail ». Les étiquettes des instructions Viva Glint ne sont données qu’à titre indicatif. Choisissez des étiquettes de noms qui correspondent au SIRH de votre organisation.

Types d’attributs standard

• Attributs requis : Ces champs sont obligatoires pour chaque utilisateur dans votre fichier de données d’employés.
• Attributs recommandés : Données personnalisées pour votre organisation qui peuvent inclure des champs convertis en valeurs dérivées (ou compartiments), comme Ancienneté.
• Attributs réservés : ces champs ont une définition de données commune à tous les services Microsoft 365 et Viva. Lorsque Viva Glint importe des données à partir du service de données organisationnel Microsoft 365, les attributs Viva Glint doivent être mappés à des attributs réservés pour recevoir des valeurs d’attribut réservées. Les attributs requis de Viva Glint sont automatiquement mappés aux attributs réservés. Les administrateurs peuvent également mapper n’importe quel autre attribut Viva Glint à un attribut réservé en fonction de leurs besoins métier.

Attributs par élément et type d’enquête

*Valeurs de durée pour les nouveaux clients Viva Glint après le 13 janvier 2024. Avant cette date : 0-1 an, 1-2 ans, 2-3 ans, 3-4 ans, 4-5 ans, 5-7 ans, 7+ ans.

Attributs de date

Les informations de date, telles que la date d’embauche ou la date de durée, peuvent être essentielles pour recueillir les commentaires des employés lorsqu’ils commencent ou quittent votre organisation. Pour utiliser des dates pour déclencher des enquêtes et créer des listes de distribution, assurez-vous que toutes les dates sont mises en forme correctement et de manière cohérente dans les données des employés chargées sur Viva Glint.

Mettre en forme des dates dans Microsoft Excel

Si votre organisation envoie des fichiers de données au format Excel, vérifiez que :

• Les cellules qui contiennent des dates ont un format texte dans Excel, et non pas le format personnalisé ou date.
• Votre organisation sélectionne le format de date inclus dans les fichiers chargés lors de la configuration des attributs.
• Votre organisation effectue les sélections de dérivation dans la configuration des attributs, qui transforment les dates dans le format préféré de Viva Glint : aaaa/mm/jj.

Pour reformater les dates et le format de cellule dans Excel, consultez les étapes de résolution pour corriger une date incorrectement configurée.

Si le format d’une date est correct (par exemple, mm/jj/aaaa), mais que le format de cellule doit être mis à jour vers Texte, procédez comme suit :

1. Dans Excel, sélectionnez la colonne de date.
2. Choisissez l’option Données dans le ruban en haut du fichier.
3. Choisissez l’option Texte à colonnes.
4. Dans la boîte de dialogue Assistant Texte qui s’affiche, sélectionnez Délimité , puis choisissez Suivant.
5. Dans la section Délimiteurs , choisissez Tabulation , puis cliquez sur Suivant.
6. Dans la section Format des données en colonne, choisissez Texte et sélectionnez Terminer.

Attributs personnalisés

Utilisez des attributs personnalisés pour voir quels groupes d’employés sont plus engagés que d’autres et utilisez ces informations pour développer des plans d’action pour améliorer l’engagement. Votre organisation peut inclure jusqu’à 123 attributs personnalisés ; les attributs requis et hiérarchiques ne contribuent pas à la limite de 123 attributs personnalisés. Incluez des attributs dans la ligne d’en-tête de votre fichier de données employés avec des étiquettes qui correspondent à votre SIRH.

• Plus vous fournissez d’attributs, plus le nombre de façons dont les données peuvent être découpées et divisées en dés pour fournir des informations et des alertes plus riches.
• Les attributs trop spécifiques n’atteignent pas le seuil de confidentialité minimum de cinq pour apparaître dans les rapports, alors évitez-les.

Instructions de nommage des attributs

Les noms d’attribut de scintillement doivent respecter les instructions suivantes :

• Les noms d’attribut doivent être uniques.
• Les noms d’attribut ne doivent pas inclure d’espaces de début ou de fin, de virgules, de guillemets doubles, de caractères null ou de caractères de remplacement.
• Les noms d’attribut ne respectent pas la casse. Par exemple, « Nom personnalisé » et « Nom personnalisé » sont traités de la même manière.
• Les noms d’attribut prennent en charge uniquement les caractères UTF-8.
• Les noms d’attribut doivent comporter moins de 64 caractères.

Conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour les attributs

La confidentialité des données client est une priorité absolue pour Microsoft Viva Glint. Microsoft conçoit ses services pour prendre en charge la conformité aux réglementations applicables en matière de protection des données, y compris les directives du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne, et pour aider les clients à gérer la responsabilité des données.

Attributs système facultatifs

Les attributs système facultatifs sont des valeurs qui indiquent comment et quand les communications sont envoyées à un employé, telles que le fuseau horaire et la langue.

Fuseaux horaires

Les entreprises internationales incluent souvent une colonne d’attribut de fuseau horaire dans les données de leurs employés pour déclencher des e-mails dans les fuseaux horaires des employés. Pour rechercher des valeurs de fuseau horaire valides, consultez : Fuseaux horaires pris en charge par Viva Glint. Avant le lancement d’une enquête, assurez-vous que tous les employés ont une valeur valide attachée à leurs dossiers.

Langages

Pour rechercher les valeurs de langue qui déclenchent des e-mails d’enquête dans la langue préférée d’un employé, consultez : Langues prises en charge par Viva Glint. Veillez à inclure une colonne Langue dans vos données sur les employés. Avant le lancement d’une enquête, assurez-vous que tous les employés ont une valeur valide attachée à leurs dossiers.

Si vous fournissez également des valeurs de langue pour indiquer les langues du tableau de bord des utilisateurs (pour les utilisateurs qui consultent des rapports), incluez une colonne distincte (par exemple, : Langue du tableau de bord).

Modifications de langue récentes

Le 10 avril 2025, certaines langues prises en charge pour Viva Glint ont changé. Certaines langues sont déconseillées et les remplacements potentiels sont indiqués dans le tableau suivant. Ces langues ne reçoivent aucune mise à jour après le 10 avril 2025 et sont uniquement disponibles dans la plateforme jusqu’en août 2025. Pour conserver les traductions personnalisées, exportez le contenu traduit avant la fin du mois d’août 2025. Après août 2025, si des langues déconseillées sont utilisées, les utilisateurs sont dirigés vers la langue par défaut de votre organisation.

Étape suivante

Découvrez les principes de base de la hiérarchie organisationnelle Viva Glint, y compris une hiérarchie de gestionnaire calculée Viva Glint et d’autres groupes hiérarchiques.