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Confirmez que votre fichier de données d’employé, vos attributs et vos valeurs d’attribut sont alignés sur les exigences de Microsoft Viva Glint avec ces listes de vérification.
Examiner les éléments au niveau du fichier
| Option | Vérifiez que... |
|---|---|
| Nom de fichier | Le nom ne contient pas de caractères spéciaux (tels que @ ou %) et ne dépasse pas 50 caractères. |
| Format de fichier | Le fichier est .xlsx (une feuille sans mot de passe ni formules) ou .csv (délimité par des virgules et encodé en UTF-8). |
| Encodage de fichier | Le fichier .csv est au format UTF-8 ou UTF-8 avec BOM encodé. |
| Chiffrement de fichier | Si vous optez pour le chiffrement PGP, l’extension de fichier reflète le chiffrement (par exemple : filename.csv.pgp). |
| Étiquette de sensibilité de fichier - .xlsx fichiers | L’étiquette de confidentialité Microsoft Excel n’est pas « Confidentiel » ou « Hautement confidentiel », ce qui provoque une erreur de chargement immédiate. Remplacez l’étiquette par « Général » pour charger les données. En savoir plus sur l’application de nouvelles étiquettes de confidentialité. |
Examiner les éléments au niveau des attributs
| Option | Vérifiez que... |
|---|---|
| Attributs obligatoires | Il existe des colonnes pour les attributs requis Viva Glint : Prénom, Nom, Adresse Email, ID d’employé et Statut. |
| Troncature | Les étiquettes d’attribut dans la ligne d’en-tête ne dépassent pas 64 caractères. |
| Convention d’affectation de noms | Les étiquettes d’attribut dans la ligne d’en-tête sont exemptes de fautes de frappe et dans un format convivial. Ceux-ci deviennent des filtres de rapport. |
| Colonnes et lignes masquées | Il n’y a pas de colonnes ou de lignes masquées (supprimer). |
| Colonnes et lignes vides | Il n’y a pas de colonnes ou de lignes avec des données supprimées qui s’affichent encore dans le fichier (supprimer). |
| Champs de hiérarchie du gestionnaire | Il existe un champ ID de responsable (avec l’ID d’employé) pour créer une hiérarchie de responsable. |
| Champs de hiérarchie | Il existe des attributs pour chaque hiérarchie hiérarchique (par exemple : région, pays et ville). |
| Attributs dérivés | Les attributs dérivés par Viva Glint (groupe d’âge et ancienneté) ne sont pas inclus dans le fichier. |
| Fuseau horaire | Le fuseau horaire est inclus sous forme de colonne dans le fichier. |
| Codes de langue | Les colonnes de langue de l’enquête et/ou du tableau de bord sont incluses en tant que colonnes dans le fichier. |
Examiner les éléments de niveau de valeur d’attribut
| Option | Vérifiez que... |
|---|---|
| Troncature | Les valeurs d’attribut du fichier ne dépassent pas 64 caractères. |
| Champ obligatoire : Prénom | Tous les enregistrements sont renseignés avec une valeur. |
| Champ obligatoire : Nom | Tous les enregistrements sont renseignés avec une valeur. Si aucune information sur le nom n’est disponible, complétez par un point (.) ou un tiret (-). |
| Champ obligatoire : adresse Email | Tous les enregistrements sont renseignés avec une valeur unique. Pour les utilisateurs sans adresse e-mail, renseignez avec ID d’employé + « @example.com ». |
| Champ obligatoire : ID d’employé | Tous les enregistrements sont renseignés avec une valeur unique. |
| Champ obligatoire : Statut | Tous les enregistrements sont remplis avec ACTIF ou INACTIF, en majuscules. |
| Format de la date | Tous les attributs de date suivent le même format et ne contiennent pas de tiret (-). Format préféré de Viva Glint : aaaa/mm/jj. |
| Employés inactifs | Les utilisateurs inactifs ne sont inclus que s’ils sont 1) nommés, 2) en congé, ou 3) nécessaires pour compléter une hiérarchie de responsables. |
| Manager ID | Tous les utilisateurs , à l’exception du PDG, ont une valeur ID de responsable renseignée. |
| Manager ID | Les utilisateurs ne signalent pas à leur propre ID d’employé et ne créent pas de boucles de rapport avec d’autres utilisateurs. |
| Fuseau horaire | Les valeurs de fuseau horaire sont renseignées correctement pour tous les utilisateurs. Consultez les fuseaux horaires pris en charge par Viva Glint pour connaître les valeurs correctes des fuseaux horaires. |
| Codes de langue* | Les valeurs linguistiques de l’enquête et/ou du tableau de bord sont renseignées correctement pour tous les utilisateurs. Consultez Langues prises en charge par Viva Glint pour connaître les valeurs linguistiques correctes. |
| Cohérence | Les valeurs ont une convention d’orthographe et de nommage cohérente. Par exemple, la valeur du service « Ventes », « VENTES » et « Ventes » apparaissent toutes comme des valeurs différentes dans les rapports. |
Importante
* Consultez les modifications de langue récentes pour connaître les modifications apportées aux langues et aux codes pris en charge à compter du 10 avril 2025.
Vérifier la mise en forme du délimiteur CSV
Les fichiers de données des employés Viva Glint doivent utiliser des virgules comme délimiteurs. N’utilisez pas de points-virgules ou d’autres caractères de délimitation dans les fichiers CSV.
Avant de télécharger un fichier :
- Ouvrez le fichier dans un éditeur de texte ou un tableur.
- Vérifiez que les valeurs sont séparées par des virgules.
- Enregistrez le fichier dans
.csvson format. - Téléchargez à nouveau le fichier.
Si les paramètres de votre feuille de calcul régionale enregistrent les fichiers CSV avec des points-virgules, mettez à jour les paramètres de délimiteur ou enregistrez à nouveau le fichier avec des séparateurs de virgules avant le chargement.
Étape suivante
Après avoir confirmé que vos données respectent les exigences de Viva Glint et les meilleures pratiques avec les listes de contrôle, configurez les attributs dans Viva Glint pour créer un mappage des attributs de vos employés.