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L’intégration de Viva Glint à Microsoft 365 Organizational Data Service est disponible pour tous les clients, y compris les clients disposant de plusieurs instances Viva Gint, les clients dans les environnements GCC modérés (GCC-M) et les clients dont les stratégies d’organisation mutualisée (MTO), de synchronisation inter-locataires (CTS) ou d’entreprise à entreprise (B2B) sont définies dans Microsoft Entra ID.
Pour les nouveaux clients, le service de données organisationnel Microsoft 365 est activé par défaut. Les clients existants dont les données des employés sont déjà configurées dans Viva Glint doivent effectuer un processus d’intégration unique pour mapper les attributs de données organisationnelles aux attributs Viva Glint avant que Viva Glint puisse importer les données des employés à partir du service de données organisationnelles Microsoft 365.
Attributs de données organisationnelles dans Viva Glint
Lorsque les données des employés sont importées via le service de données organisationnelles Microsoft 365, les attributs de données organisationnelles disponibles pour Viva Glint se répartissent en deux catégories :
- Attributs réservés
- Attributs personnalisés
Attributs réservés
Les attributs réservés sont un ensemble d’attributs de données organisationnelles avec des significations prédéfinies dans le service de données organisationnelles Microsoft 365. Les attributs réservés peuvent en outre être classés comme publics ou non publics.
Les attributs publics réservés sont partagés avec Profil et utilisés par d’autres expériences Microsoft 365 qui consomment des données de profil, notamment Microsoft 365, Copilot, People carte, Viva Amplify, Viva Engage etc.
Les attributs réservés non publics peuvent être partagés avec des applications prises en charge et des expériences Microsoft en fonction de l’accès choisi par l’administrateur de la source de données organisationnelle lors de la configuration du connecteur. Ces expériences peuvent inclure Viva Glint, Viva Insights, le tableau de bord Copilot, les compétences et les agents.
La plupart des attributs de données organisationnelles doivent être explicitement mappés aux attributs Viva Glint correspondants avant que Viva Glint puisse importer leurs valeurs. Les attributs réservés spécifiques à Viva Glint sont mappés automatiquement.
Les attributs réservés publics suivants peuvent être importés dans Viva Glint :
| Attribut | Description | Type de données | Exemple |
|---|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | Identificateur unique d’un enregistrement d’employé. Il peut s’agir de l’adresse SMTP principale ou de l’alias de messagerie de l’employé. | person.name@contoso.com | |
| Microsoft_ManagerEmail | Identificateur unique du responsable d’un employé. Il peut s’agir de l’adresse SMTP principale ou de l’alias de messagerie du responsable. Pour les PDG, cela peut être laissé vide. | manager.name@contoso.com | |
| Microsoft_Organization | Nom du organisation interne ou du service auquel appartient un employé. | Chaîne | Planification et analyse financières |
| Microsoft_LevelDesignation | Niveau qui représente l’expérience, le niveau de gestion ou l’ancienneté d’un employé au sein du organisation. Il s’agit de la désignation de niveau public utilisée par votre entreprise. | Chaîne | Directeur |
| Microsoft_JobDiscipline | Discipline à laquelle appartient un employé. Pour obtenir des informations plus exploitables, évitez d’utiliser trop peu ou trop de disciplines de travail uniques. Il s’agit de la discipline du travail public. | Chaîne | Gestion financière |
| Microsoft_Layer | La position d’un employé au sein de la hiérarchie organisationnelle, exprimée en tant que distance par rapport au leader supérieur de l’organisation. Par exemple, le PDG se trouve à la couche 0. Évitez d’utiliser trop ou trop de couches uniques. Il s’agit de la couche disponible publiquement dans votre entreprise. | Entier | 2 |
| Microsoft_FirstName | Prénom du salarié. | Chaîne | Alexa |
| Microsoft_LastName | Nom de famille de l’employé. | Chaîne | Lopez |
| Microsoft_DisplayName | Nom préféré de l’employé à afficher. Il s’agit du nom d’affichage public qu’un employé choisit de répertorier. | Chaîne | Alexa Smith |
| Microsoft_JobTitle | Titre d’emploi public de l’employé. | Chaîne | Ingénieur logiciel |
| Microsoft_CompanyOfficeLocation | Emplacement du bureau de l’entreprise d’un employé. Il s’agit d’un code d’emplacement, comme un numéro de bâtiment, un étage ou une pièce. Il ne doit pas s’agir du bureau à domicile ou de l’adresse personnelle d’un employé. | Chaîne | 2N |
| Microsoft_CompanyPostOfficeBox | Il s’agit du numéro de la boîte de bureau de l’entreprise disponible publiquement. | Chaîne | Boîte de commande 12 |
| Microsoft_CompanyOfficeStreet | Il s’agit de l’adresse postale du bureau de l’entreprise disponible publiquement. | Chaîne | NE 12th Street |
| Microsoft_CompanyOfficeCity | Il s’agit de la ville d’adresse du bureau disponible publiquement. | Chaîne | Redmond |
| Microsoft_CompanyOfficeState | Il s’agit de l’état du bureau de l’entreprise disponible publiquement. | Chaîne | Washington |
| Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion | Il s’agit du pays ou de la région du bureau d’entreprise disponible publiquement. Il s’agit d’une valeur de chaîne de format libre, par exemple, « États-Unis ». | Chaîne | États-Unis |
| Microsoft_CompanyOfficePostalCode | Code postal du bureau de l’entreprise accessible au public. | Chaîne | 98004 |
| Microsoft_Company | Nom de l’entreprise. | String | Contoso |
| Microsoft_CompanyCode | Numéro d’entité juridique de la société ou de sa subdivision. | String | Réf. A2518 |
| Microsoft_EmploymentType | Permet de classer les employés selon leur type d’emploi. | String | Regular |
| Microsoft_HireDate | Date à laquelle un employé a commencé à travailler. Si un employé a plusieurs dates d’embauche, il est préférable d’utiliser la date d’embauche la plus récente. Viva Glint utilise la date d’embauche pour dériver les groupes de titularisation. | DateTime | 12/31/2021 |
| Microsoft_EmployeeID | Identifiant unique attribué à chaque employé. | String | E123456 |
| Microsoft_CostCenter | Centre de coûts financiers auquel l’employé est affecté. | String | CC-7890 |
| Microsoft_Division | Division ou unité commerciale à laquelle appartient l’employé. | String | Ressources humaines |
| Microsoft_Phone | Numéro de téléphone professionnel de l’employé. | String | 123-456 |
Les attributs de données organisationnels suivants ne sont actuellement pas importés dans Viva Glint :
Microsoft_SecondaryJobTitleMicrosoft_HourlyRateMicrosoft_WeeklyBadgeOnsiteDaysMicrosoft_UserSkillNamesMicrosoft_EmploymentStatusMicrosoft_DotLineManagersEmailAndLabelMicrosoft_AssistantsEmail
Remarque
Microsoft_GlintEmploymentStatus correspond à l’attribut Viva Glint Status et accepte ACTIVE uniquement les valeurs OR INACTIVE .
Attributs personnalisés
Les attributs personnalisés sont des attributs de données organisationnels qui sont uniques aux données des employés de votre organisation et qui ne sont pas prédéfinis en tant qu’attributs réservés dans Microsoft 365 Organizational Data Service.
Les attributs personnalisés ne deviennent pas automatiquement disponibles pour chaque application ou service. Lors de la configuration du connecteur, l’administrateur de la source de données organisationnelle choisit les attributs personnalisés à partager avec chaque application ou service pris en charge.
Viva Glint importe les attributs de données organisationnelles personnalisés uniquement lorsqu’un attribut Viva Glint correspondant existe déjà et que l’attribut de données organisationnelles personnalisé est partagé avec Viva Glint. Le nom de l’attribut Données organisationnelles personnalisées doit correspondre exactement au nom de l’attribut Viva Glint, y compris la casse des lettres.
Importante
Le mappage d’attributs personnalisés respecte la casse.
Remarque
Si Viva Glint reçoit un attribut de données organisationnelles personnalisé qui ne correspond pas à un attribut Viva Glint existant, l’attribut est ignoré et un message d’avertissement est inclus dans les messages d’erreur fournis une fois le téléchargement terminé. Pour importer un nouvel attribut personnalisé dans Viva Glint, créez d’abord l’attribut correspondant dans Viva Glint.
Intégration des clients au service de données organisationnel Microsoft 365
Les clients qui disposent déjà de données sur les employés dans Viva Glint People doivent effectuer un exercice de mappage unique avant que Viva Glint puisse importer les données des employés à partir du service de données organisationnelles Microsoft 365. Une fois le mappage unique terminé, le flux de mise à jour des attributs Viva Glint (PeopleImport>>New User Schema ou Attribute Mises à jour) inclut une étape de données Configurer l’organisation que vous pouvez utiliser pour ajouter ou mettre à jour des mappages entre les attributs Viva Glint et les attributs réservés. Les nouveaux clients sont automatiquement intégrés à Microsoft 365 Organizational Data Service lors de la première configuration d’attributs.
Étape 1 : Une bannière d’intégration apparaîtra sur la page People. Sélectionnez Afficher plus pour ouvrir l’assistant.
Remarque
Les données organisationnelles dans Microsoft 365 sont publiées par phases. Si vous ne voyez pas la bannière d’intégration, la fonctionnalité n’est pas encore disponible dans votre client.
Étape 2 : Examinez les exigences de préparation à l’intégration.
Consultez ces informations clés sur la préparation à l’intégration et les articles de documentation connexes pour comprendre ce qu’est Microsoft 365 Organizational Data Service. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Démarrer.
- Importer des données d’employés à partir du service de données organisationnelles Microsoft 365
- Service de données organisationnel Microsoft 365
- Microsoft 365 Organizational Data Service - Référence d’attribut
- Importer et gérer vos données organisationnelles à l’aide d’un fichier .csv
- Importer et gérer vos données organisationnelles à l’aide d’un fichier .csv (lien existant ; conserver l’URL actuelle)
Étape 3a : Mapper les attributs de données organisationnelles aux attributs Viva Glint
Ce flux d’installation permet de lier les attributs Viva Glint existants aux attributs de données organisationnelles du service de données organisationnelles Microsoft 365.
Les attributs Viva Glint requis sont automatiquement mappés aux attributs de données organisationnelles réservés correspondants et ne peuvent pas être modifiés. Des mappages supplémentaires, notamment l’ID de responsable, la date d’embauche, les attributs personnalisés et les groupes hiérarchiques, peuvent être ajoutés, supprimés ou mis à jour à tout moment.
Les mappages d’attributs déterminent quels attributs Viva Glint reçoivent des valeurs des attributs de données organisationnelles. Le mappage d’attributs qui contiennent les mêmes données d’employé garantit une structure d’attributs cohérente entre les méthodes d’importation, y compris le service de données organisationnelles Microsoft 365, les importations SFTP et les importations de pages People. Cela permet d’éviter la création d’attributs en double dans Viva Glint.
Les attributs Viva Glint requis sont automatiquement mappés aux attributs de données organisationnelles réservés correspondants. Ces mappages sont visibles lors de l’intégration, mais ne peuvent pas être modifiés ou supprimés. Les attributs Viva Glint requis incluent le prénom, le nom, l’adresse e-Email, l’identifiant d’employé et le statut.
D’autres attributs Viva Glint peuvent être mappés à des attributs de données organisationnelles réservés. Cette étape est facultative.
Réservé Les attributs de données organisationnels ont des significations prédéfinies qui peuvent être comprises dans les expériences et les services Microsoft. Le mappage d’un attribut Viva Glint à un attribut de données organisationnelles réservé permet d’importer les données des employés associées à cet attribut de données organisationnelles réservées dans l’attribut Viva Glint sélectionné.
Par exemple, si votre importation de données organisationnelles inclut l’attribut réservé Microsoft_SupervisorIndicator, vous pouvez le mapper à un attribut Viva Glint nommé People Manager. Une fois le mappage configuré, Viva Glint importe les valeurs Microsoft_SupervisorIndicator dans l’attribut People Manager. Si aucun mappage n’est configuré, l’attribut Microsoft_SupervisorIndicator n’est pas importé dans Viva Glint.
Les attributs qui ne sont pas explicitement mappés aux attributs de données organisationnels réservés continuent de prendre en charge les importations d’attributs personnalisés. Lorsque Viva Glint reçoit un attribut de données organisationnelles personnalisé, Viva Glint recherche un attribut existant portant le même nom. S’il existe une correspondance de nom exacte, y compris la casse des lettres, l’attribut et ses valeurs sont importés. S’il n’existe aucun attribut Viva Glint correspondant, l’attribut de données organisationnelles personnalisé n’est pas importé.
Par exemple, si les données organisationnelles incluent un attribut personnalisé nommé Indicateur de superviseur et que Viva Glint contient déjà un attribut personnalisé nommé Indicateur de superviseur, l’attribut et ses valeurs sont importés automatiquement. Si Viva Glint ne contient pas d’attribut d’indicateur superviseur correspondant, les données ne sont pas importées.
Remarque
Si vous souhaitez que la hiérarchie du gestionnaire Viva Glint reste distincte de la hiérarchie du profil ou du gestionnaire Entra, ne Microsoft_ManagerID mappez pas à l’attribut de Viva Glint utilisé pour la dérivation de la hiérarchie du gestionnaire.
Étape 3b : Renommer les attributs qui ne respectent pas les exigences de nommage
Cette étape s’affiche uniquement lorsque les noms d’attribut Viva Glint existants ne répondent pas aux exigences d’affectation de noms utilisées par Viva Glint et Microsoft 365 Organizational Data Service.
Avant que l’intégration puisse continuer, Viva Glint valide les noms d’attributs existants par rapport aux exigences de nommage utilisées par Viva Glint et le service de données organisationnel Microsoft 365. Tous les attributs qui ne répondent pas à ces exigences doivent être renommés.
Importante
Si vous renommez un attribut lors de l’intégration, mettez à jour les fichiers de données des employés ou les processus d’importation qui font référence au nom d’attribut précédent. Les importations futures doivent utiliser l’attribut renommé.
Étape 4 : Vérifier vos modifications et les enregistrer
Passez en revue le résumé des modifications, y compris les mappages d’attributs de données organisationnelles réservés et les changements de noms d’attributs, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
Une fois le processus d’intégration terminé, Viva Glint est configuré pour importer les données des employés à partir du service de données organisationnelles Microsoft 365. Le paramètre Importations de données organisationnelles est automatiquement défini sur Oui.
Gestion des importations à partir du service de données organisationnel Microsoft 365
Activer et désactiver les importations à partir du service de données organisationnel Microsoft 365
L’achèvement de l’intégration permet automatiquement les importations à partir du service de données organisationnelles Microsoft 365 dans Viva Glint.
Vous pouvez activer ou désactiver les importations à partir du service de données organisationnelles Microsoft 365 à tout moment à partir de Paramètres> générauxConfiguration technique. Lorsque les importations sont désactivées, Viva Glint cesse d’importer les données des employés à partir du service de données organisationnelles Microsoft 365 et les téléchargements renvoient l’avis ORG_UPLOAD_SWITCHED_OFF . Si l’intégration n’est pas terminée, le paramètre Importations de données organisationnelles reste défini sur Non. Vous pouvez également configurer des Notifications par e-mail pour les importations à partir du service de données organisationnelles Microsoft 365. Jusqu’à 10 administrateurs Viva Glint peuvent recevoir ces notifications.
Si l’intégration n’est pas terminée, le paramètre Importations de données organisationnelles reste défini sur Non.
Remarque
Ce bouton bascule doit être Oui pour que Viva Glint apparaisse en tant que point de terminaison facultatif pour votre connexion dans le Centre d’Administration Microsoft lors de l’installation > Migration et importation des données organisationnelles> dans Microsoft 365.
Supprimer un mappage d’attribut Microsoft 365 Organizational Data Service d’un attribut Viva Glint
Vous pouvez à tout moment supprimer le mappage d’un attribut Viva Glint vers un attribut réservé de donnéesorganisationnelles à partir de la gestion des attributs utilisateur de PeopleActions>>. Une fois le mappage supprimé, Viva Glint ne met plus à jour cet attribut à partir des attributs réservés des données organisationnelles. L’attribut Viva Glint non mappé reste un attribut personnalisé dans Viva Glint et continue d’être mis à jour à partir des attributs personnalisés de données organisationnelles lorsque le nom de l’attribut correspond au nom de l’attribut Viva Glint.
Étapes pour supprimer les mappages de données organisationnelles
Sur la page Gérerles attributs utilisateur de PeopleActions>>, sélectionnez Gérer le mappage des données organisationnelles.
Sur la page Gérer le mappage des données organisationnelles , supprimez les balises d’attribut réservées sous les noms d’attributs Viva Glint et sélectionnez Enregistrer.
Dans l’écran de révision, vérifiez l’ensemble d’attributs pour lesquels les mappages d’attributs réservés seront supprimés, puis sélectionnez « Supprimer les mappages d’attributs ».
Ajouter un mappage d’attributs de données organisationnelles
Vous pouvez créer ou mettre à jour des mappages d’attributs de données organisationnelles à tout moment à partir de Paramètres>People>Actions>Gérer les attributs utilisateur.
Suivez le même processus de mappage décrit dans le flux d’intégration pour mapper les attributs Viva Glint aux attributs de données organisationnelles réservés.
Surveillance du service de données organisationnel Microsoft 365 dans Viva Glint
Toutes les importations de données de l’organisation sont auditées pour faciliter la révision, la résolution des problèmes et le rapprochement des données. Chaque événement d’audit inclut des détails d’importation clés, tels que le fichier d’origine Viva Glint reçu à partir des données organisationnelles dans Microsoft 365, les avis générés pour ce fichier et un fichier traité avec un résumé d’ingestion montrant les lignes ingérées, ignorées et ignorées.