Microsoft Copilot dans Viva Goals

Microsoft Copilot dans Viva Goals vous permet d’utiliser l’IA générative pour vous aider à définir des objectifs métier et aligner les équipes sur les priorités stratégiques de votre organisation. Il offre également des conseils dans l’application aux utilisateurs pour la création, l’affinement et la synthèse des objectifs, ainsi que pour le partage des mises à jour des objectifs.

Les administrateurs de Viva Goals peuvent contrôler qui a accès à Copilot pour Viva Goals. Vous pouvez activer ou désactiver l’accès pour des utilisateurs, des groupes ou l’ensemble de votre client à l’aide de Viva Feature Access Management (VFAM). VFAM offre une expérience cohérente entre les modules Viva pour activer ou désactiver l’accès aux fonctionnalités, y compris Microsoft Copilot.

Remarque

  • Le contrôle de l’accès à Copilot pour Viva Goals à l’aide de VFAM est disponible pour tous les clients Viva Goals à partir d’août 2024. Les contrôles précédents du portail d’administration Viva Goals permettant d’activer ou de désactiver l’accès à Copilot seront déconseillés à partir d’août 2024. Toutes les configurations existantes pour activer ou désactiver Copilot pour Viva Goals sont automatiquement déplacées vers VFAM : vous n’avez pas besoin de reconfigurer vos paramètres d’accès.
  • Un administrateur général Microsoft 365 peut également contrôler l’accès à Copilot pour Viva Goals à l’aide de VFAM. Toutefois, Microsoft vous recommande d’utiliser les rôles avec le moins d’autorisations. L’utilisation de comptes à autorisations réduites permet d’améliorer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

Conditions d'octroi de licence

Les clients disposant d’une licence autonome Viva Suite ou Viva Goals, ou d’une version d’évaluation de l’une ou de l’autre, peuvent activer Copilot dans le centre d’administration de Viva Goals.

Configuration de l’accès Copilot à l’aide de la gestion de l’accès aux fonctionnalités Viva

Vous pouvez activer ou désactiver l’accès à Copilot pour Viva Goals pour tout le monde, pour des utilisateurs spécifiques ou pour des groupes spécifiques en créant des stratégies d’accès au niveau du locataire ou du groupe via Viva Feature Access Management.

Il existe deux façons de créer des stratégies d’accès :

Configurer l’accès à Copilot à l’aide des applets de commande VFAM PowerShell

Pour plus d’informations sur le contrôle de l’accès à l’aide des applets de commande VFAM, y compris la syntaxe des cmdlets, consultez Contrôler l’accès aux fonctionnalités dans Viva.

Par exemple, pour désactiver l’accès à Copilot pour Viva Goals uniquement pour vos utilisateurs en Allemagne, vous effectuez ce qui suit :

  • Créez une stratégie d’accès de groupe dans VFAM (à l’aide des applets de commande PowerShell).
  • Affectez le groupe Microsoft 365 qui contient tous les utilisateurs allemands à la stratégie de groupe.
  • Définissez la stratégie de groupe sur DÉSACTIVÉ (désactivé).

Le tableau suivant décrit les applets de commande PowerShell, avec des paramètres, que vous pouvez utiliser pour activer ou désactiver l’accès à Copilot pour Viva Goals.

Pour ces exemples, le ModuleId est VivaGoals et le featureId est CopilotInVivaGoals.

Tâche Cmdlet
Afficher la stratégie existante. Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals
Mettez à jour la stratégie de locataire pour désactiver l’accès à Copilot pour Viva Goals pour tout le monde. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone
Ajouter une stratégie personnalisée pour activer le copilote Viva Goals pour un groupe ou un utilisateur spécifique. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email>
Ajoutez une stratégie personnalisée pour désactiver l’accès pour un groupe ou un utilisateur spécifique. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email>
Vérifiez si un utilisateur spécifique peut accéder à Copilot pour Viva Goals. Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email>

Configurer l’accès à Copilot à partir du Centre d’administration Microsoft 365

Vous pouvez également contrôler l’accès à Copilot pour Viva Goals à partir du Centre d’administration Microsoft 365.

Pour activer ou désactiver l’accès pour tous les membres de votre organisation, procédez comme suit :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Copilot, puis Viva Goals. Le paramètre à l’échelle de l’organisation indique si l’accès est activé pour l’ensemble de votre organisation.
  2. Pour activer ou désactiver ce paramètre, sélectionnez Gérer.
  3. Sélectionnez Activé pour activer l’accès pour tout le monde ou Désactivé pour désactiver l’accès pour tout le monde.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Pour autoriser l’accès pour des personnes ou des groupes sélectionnés, procédez comme suit :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Copilot, puis Viva Goals.
  2. Sélectionnez Créer une stratégie sous Stratégies personnalisées pour les personnes et les groupes.
  3. Donnez un nom descriptif à votre stratégie. Par exemple, « Désactiver pour les utilisateurs du bureau X ».
  4. Sélectionnez Désactivé pour des personnes spécifiques si vous souhaitez désactiver l’accès à Copilot pour Viva Goals uniquement pour les personnes que vous sélectionnez. Choisissez Activé pour des personnes spécifiques si vous souhaitez activer l’accès uniquement aux personnes que vous sélectionnez.
  5. Ajoutez les personnes ou les groupes auxquels vous voulez que la stratégie s’applique.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque

Vous pouvez créer plusieurs stratégies personnalisées pour répondre aux besoins de votre organisation.

Vous pouvez en savoir plus sur l’activation des contrôles Copilot à partir du Centre d’administration Microsoft 365 dans Gérer l’accès à Copilot pour Viva

Choses importantes à garder à l’esprit lors de l’utilisation de VFAM

  • L’application des stratégies créées à l’aide de VFAM peut prendre jusqu’à 24 heures.
  • La stratégie la plus restrictive affectée à un utilisateur ou à un groupe a priorité sur les autres stratégies au sein d’une fonctionnalité. Par exemple, pour Copilot, si vous créez une stratégie OFF-tenant et une stratégie de groupe ON (pour les utilisateurs d’un emplacement géographique spécifique, par exemple), la stratégie de groupe prévaut sur la stratégie de locataire. Par conséquent, seuls les utilisateurs du groupe peuvent accéder à Copilot pour Viva Goals.

Qu’advient-il des paramètres Viva Goal Copilot configurés dans le portail d’administration de Viva Goals avant août 2024 ?

Maintenant que vous pouvez utiliser Viva Feature Access Management pour contrôler l’accès à Copilot pour Viva Goals, le contrôle actuel présent dans le portail d’administration Viva Goals pour les utilisateurs permettant d’activer ou de désactiver Viva Goals copilot sera déconseillé.

Toutes les configurations existantes définies pour activer ou désactiver le copilote Viva Goals seront automatiquement déplacées vers VFAM et fonctionneront sans avoir à le reconfigurer à l’aide de VFAM. Par exemple, si vous avez activé Copilot pour Viva Goals uniquement pour un groupe spécifique d’utilisateurs (« groupe Tous les employés américains »), vous verrez qu’une stratégie de contrôle d’accès personnalisée correspondante est créée sur VFAM pour autoriser l’accès uniquement pour le « groupe Tous les employés américains ».

À l’avenir, utilisez VFAM pour apporter des modifications à l’accès à Copilot pour Viva.

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