Configurer vos requêtes à l’aide de Microsoft Copilot dans Viva Insights

Grâce aux requêtes personnalisées et aux modèles Power BI, vous pouvez examiner et répondre à des questions spécifiques sur l’adoption et l’impact de Copilot, la consommation de crédits Copilot, la collaboration et les activités de travail au sein de votre organisation. Mais parfois, vous aurez peut-être besoin d’aide pour traduire vos questions en requêtes que Viva Insights peut exécuter. C’est là que Microsoft Copilot dans Viva Insights peut vous aider.

Copilot peut vous aider à choisir un rapport Power BI ou une requête de personne personnalisée, et simplifier le processus de création de rapports en suggérant des métriques, des filtres et des attributs pertinents pour votre analyse.

Par exemple, vous souhaiterez peut-être mieux comprendre comment les employés utilisent Copilot dans votre organisation. Vous pouvez demander à Copilot : « Comment l’utilisation de Copilot se compare-t-elle entre les organisations ? » Copilot, en réponse, suggère d’utiliser le rapport d’adoption de Microsoft Copilot ou une requête de personne personnalisée. Vous pouvez modifier l’étendue de votre requête à tout moment au cours du processus. Vous pouvez également utiliser Copilot pour ajouter ou modifier des métriques, des filtres et des attributs pour la requête.

Lorsque vous tapez vos questions, Copilot suggère également des mots ou des expressions pour vous aider à compléter votre question.

Comment utiliser Copilot pour sélectionner un modèle ou une requête Power BI

Si vous n’êtes pas sûr du type de requête à exécuter, Copilot peut suggérer un modèle Power BI prédéfini ou une requête personnalisée pour vous aider à commencer. Voici comment :

1. Dans l’expérience d’analyste Viva Insights, sélectionnez Créer une analyse à gauche.

2. Dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez Copilot.

3. Un panneau sur la droite s’affiche avec des suggestions de modèles et de requêtes pour vous aider à commencer. Si l’un d’entre eux semble vous convenir, sélectionnez-le.

   

4. Ou, si les suggestions ne semblent pas vous convenir, tapez la question à laquelle vous cherchez à répondre en langage naturel, par exemple « Comment l’utilisation de Copilot se compare-t-elle entre les organisations ? » Copilot suggère ensuite un modèle ou une requête.

   

5. Si la suggestion semble vous convenir, sélectionnez Afficher le rapport ou Configurer l’analyse. Ou, tapez une nouvelle question, et Copilot vous suggérera quelque chose de différent. Pour afficher immédiatement l’analyse du rapport, sélectionnez Afficher le rapport.

   

6. Si vous sélectionnez Configurer l’analyse, vous êtes redirigé vers la page principale de configuration. Sous Configuration de la requête :

   1. Tapez un nom de requête.
   2. Sélectionnez une Période. La période est définie par défaut sur 6 derniers mois.
   3. Définissez Actualisation automatique (facultatif). Vous pouvez configurer la requête pour qu’elle se mette à jour automatiquement en sélectionnant la case Actualisation automatique . Lorsque vous sélectionnez l'option d'actualisation automatique, votre requête s'exécute automatiquement et calcule un nouveau résultat chaque fois que Viva Insights obtient des données de collaboration mises à jour pour les personnes sous licence.

   Remarque

   Si les données organisationnelles utilisées dans une requête d'actualisation automatique changent (par exemple, un nom d'attribut est modifié ou un attribut est supprimé), la requête peut arrêter l'actualisation automatique.

   4. Tapez une Description (facultatif).
   5. Modifier la règle de métrique (facultatif). Pour définir une nouvelle règle de mesure, sélectionnez Plus de paramètres. Ensuite, choisissez une nouvelle règle dans la liste. Pour plus d'informations sur les règles de métrique, reportez-vous à Règles de métrique.

   Remarque

   Le volet Autres paramètres contient également les paramètres Regrouper par . Les requêtes Power BI sont définies sur Grouper par semaine, et vous ne pouvez pas modifier ce champ.

7. Sous Mesures, filtres et attributs organisationnels, affichez la liste des paramètres présélectionnés, qui apparaissent sous forme de balises grises. Ces paramètres sont nécessaires pour configurer la requête et vous ne pouvez pas les supprimer. Vous pouvez toutefois ajouter d’autres paramètres, et Copilot peut également vous aider. Suivez les étapes décrites ci-dessous.

8. Lorsque vous êtes prêt à exécuter la requête, dans le coin supérieur droit de l’écran, sélectionnez Exécuter.

Comment utiliser Copilot pour créer votre requête de personne

Tout d’abord, pour accéder aux requêtes personnalisées, suivez cette navigation dans l’application web Viva Insights :

Créer une analyse>Créer une requête> personnaliséeDemandes des> personnesDémarrer l’analyse

Ensuite, utilisez ces étapes pour entrer des informations de base telles que le nom de la requête, la période et la description.

Ensuite, vous devez ajouter des métriques, des filtres et des attributs. C’est là que Copilot s’avère utile. Dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez Copilot.

1. Si vous avez déjà une question spécifique à l’esprit, tapez-la en langage naturel, et Copilot vous suggérera des mesures, des filtres et des attributs pour la question à laquelle vous cherchez à répondre.

2. Si vous avez une question comme « Les employés en Inde construisent-ils un capital social ? » Copilot peut également vous aider à remplir automatiquement la requête avec des suggestions.

   

3. Si vous souhaitez utiliser les suggestions de Copilot, sélectionnez Ajouter à cette requête. Ces mesures, attributs et filtres s’affichent dans leurs zones désignées sur la page de configuration, où vous pouvez également supprimer des paramètres individuels de la requête.

4. Ou, si vous souhaitez reformuler votre question ou poser une autre question pour un autre ensemble de paramètres suggérés, tapez la nouvelle question dans le panneau Copilot.

   

5. Après avoir choisi vos nouveaux paramètres, si vous souhaitez poser une autre question, tapez-la dans le panneau. Pour utiliser les nouvelles suggestions au lieu des paramètres que vous avez déjà choisis, sélectionnez Remplacer la requête actuelle.

6. Lorsque vous êtes prêt à exécuter la requête, dans le coin supérieur droit de l’écran, sélectionnez Exécuter. Vous pouvez accéder aux résultats de la requête comme vous le feriez normalement.

Contrôles administrateur

Cette fonctionnalité est activée par défaut. Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs accèdent à Copilot, vous pouvez, en tant qu’administrateur Viva Insights, désactiver cette fonctionnalité à l’aide du Centre d’administration Microsoft 365. En savoir plus.

Voir aussi

• Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft Copilot dans Viva Insights