Configurare Viva Connections nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Nota

  • Per creare un'esperienza Viva Connections è necessario disporre di un tipo di licenza Enterprise (E), Frontline (F) o Academic (A).
  • Gli utenti con un abbonamento a Microsoft 365 (licenza E, F o A) possono creare e usare solo un'esperienza. Se si vogliono creare o usare due o più esperienze (fino a 50), ogni utente del tenant deve avere una licenza di Microsoft Viva Suite o Viva Communications and Communities. Per altre informazioni, vedi Piani e prezzi di Microsoft Viva.
  • Per accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, è necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore di SharePoint.
  • È necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore di Teams (o superiore) per aggiungere l'app Viva Connections nell'interfaccia di amministrazione di Teams.
  • I siti principali di SharePoint che fanno parte di un tenant multi-geografico all'esterno dell'area geografica principale devono gestire le proprie autorizzazioni nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

Microsoft Viva Connections è un'app per l'esperienza utente in Microsoft Teams che riunisce notizie, conversazioni, risorse e strumenti rilevanti in un unico posto per ogni persona. Si basa sull'attuale ecosistema di Microsoft 365 per aiutare gli utenti a coinvolgere, informare e potenziare la forza lavoro. L'esperienza Viva Connections viene distribuita e accessibile in Microsoft Teams.

Segui queste istruzioni dettagliate per configurare e avviare le esperienze di Viva Connections nell'interfaccia di amministrazione Microsoft (MAC) per la tua organizzazione.

Prima di iniziare

La configurazione di Viva Connections richiede solo pochi passaggi, ma ci sono alcune considerazioni da considerare con altri stakeholder dell'organizzazione prima di iniziare:

  • Considerare il tipo di esperienza più adatta per l'organizzazione: È possibile creare un'esperienza Viva Connections autonoma oppure un'esperienza di Connections che si basa anche su un portale Intranet esistente o su un sito principale di SharePoint. È possibile creare un'unica esperienza di Connections per l'intera organizzazione con schede dashboard destinate a gruppi di destinatari specifici (ovvero comunicazione centralizzata delle risorse umane) oppure è possibile creare più esperienze per soddisfare le esigenze di gruppi di destinatari distinti (ad esempio, contenuto separato per gli operatori in prima linea, filiali che necessitano di contenuti e personalizzazioni distinti e così via). Tieni presente che se hai più esperienze con contenuti sovrapposti, ogni esperienza deve essere aggiornata separatamente. Altre informazioni su come pianificare, creare e avviare Viva Connections.

  • Decidere quali gruppi di destinatari devono essere associati a ogni esperienza: È possibile creare più esperienze di Connections se l'organizzazione ha bisogno di esperienze utente diverse per gruppi di destinatari distinti. Decidi quali esperienze devono essere associate a gruppi di destinatari specifici. È necessario considerare l'ordine delle esperienze che devono essere visualizzate per i gruppi di destinatari che potrebbero appartenere a più esperienze.

  • Pensa a chi dovrebbe avere le autorizzazioni di proprietario per ogni esperienza: i proprietari hanno autorizzazioni complete per modificare l'esperienza e gestire l'accesso per gli altri. Come procedura consigliata, è consigliabile che a ogni esperienza siano assegnati almeno due proprietari.

  • Seleziona un'icona e un nome per l'app: scegli un'icona e un nome dell'app da applicare all'intera app Connessioni. L'icona e l'etichetta vengono visualizzate come app nella barra delle app di Teams. Considera quali sono gli elementi di branding giusti per la tua organizzazione. È importante scegliere un nome che sia in linea con il marchio della tua organizzazione e che sia anche significativo e riconoscibile per gli spettatori.

Nota

Attualmente, l'icona e il nome dell'app possono essere gestiti solo a livello di tenant. Le organizzazioni con più esperienze non vedranno i singoli nomi e icone in Teams.

Come accedere a Viva Connections nell'interfaccia di amministrazione Microsoft

  1. Vai su admin.microsoft.com e accedi con le tue credenziali.

  2. Selezionare Impostazioni per espandere la selezione e selezionare Viva.

    Nota

    Se Impostazioni non è visualizzato, seleziona Mostra tutto per visualizzare tutte le opzioni di menu disponibili.

  3. Selezionare Viva Connections per aprire l'interfaccia di amministrazione di Viva Connections.

    Screenshot che mostra come passare all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Viva.

  4. Selezionare Crea e gestisci le esperienze di Viva Connections.

  5. Si apre l'interfaccia di amministrazione di Viva Connections. Se si ha già un sito principale di SharePoint (portale Intranet), Viva Connections lo visualizza automaticamente come esperienza.

Creare una nuova esperienza di Connections

Creare un'esperienza di Connections onnicomprensiva per l'intera organizzazione o per gruppi di destinatari distinti. Facoltativamente, quando si crea una nuova esperienza, è possibile scegliere di creare un'esperienza di Connections autonoma o di creare un'esperienza di Connections e compilare un portale Intranet esistente (sito principale di SharePoint).

Screenshot dei passaggi per configurare Viva Connections come amministratore.

Nota

  • Per creare più esperienze Viva Connections è necessaria una licenza di Microsoft Viva Suite o Viva Communications and Communities. Controllare la licenza corrente per l'organizzazione in Fatturazione in licenze.
  • Le organizzazioni sono limitate alla creazione di un massimo di 50 esperienze Viva Connections complessive per tenant.
  • Per accedere all'indirizzo MAC, è necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore di SharePoint.

Passaggio 1: Creare una nuova esperienza

Gli amministratori sono in grado di creare più esperienze autonome e siti Intranet home con la propria esperienza Viva Connections. Di conseguenza, sono ora disponibili due opzioni per la creazione di una nuova esperienza:

R. Creazione di un'esperienza di Connections: questa opzione è il modo più rapido per iniziare. Crea un'esperienza di Connections autonoma e predefinita come app in Teams senza la necessità di un portale Intranet esistente. Verrà creato un contenitore di siti speciale in cui vengono ospitati e reperiti il dashboard, le risorse e l'esperienza complessiva della casa Viva. I proprietari possono quindi iniziare ad aggiungere i propri contenuti. Un portale intranet può essere aggiunto in qualsiasi momento e designato come sito iniziale.

B. Compilare a partire da un portale Intranet esistente: questa opzione è ideale per le organizzazioni che hanno già un sito di comunicazione di SharePoint e vogliono usare contenuti propri o aggiungere un portale Intranet che includa componenti Connessioni che possono essere facilmente estesi al Web. Questa opzione crea una nuova esperienza di Connessioni e designa automaticamente il sito di comunicazione come sito principale di SharePoint (portale Intranet) che visualizza gli elementi di spostamento e condivide le autorizzazioni.

Screenshot che mostra le opzioni per la creazione di un'esperienza Viva Connections.

Creare un'esperienza di Connections

Questa opzione è ideale se l'organizzazione non ha un portale intranet esistente e ha solo bisogno di creare un'esperienza. Questa opzione offre un'esperienza leggera senza un portale Intranet di SharePoint che gli utenti possono usare per aggiungere i propri contenuti. Dopo aver creato l'esperienza Connessioni, è possibile impostarla come portale Intranet di SharePoint (accessibile da SharePoint).

  1. Seleziona + Crea nuova, visualizzata in cima all'elenco delle esperienze.

    Screenshot dell'opzione per creare una nuova esperienza di connessioni evidenziata.

  2. Selezionare Crea un'esperienza di connessione, quindi selezionare Avanti.

    Screenshot della selezione per creare un'esperienza di connessione.

  3. Assegnare un nome alla nuova esperienza, aggiungere una descrizione, decidere le impostazioni e quindi selezionare Avanti.

    Nota

    Il nome assegnato all'esperienza nel MAC viene visualizzato per i proprietari e i membri che aiutano a gestire e modificare le esperienze.

  4. Dopo aver esaminato le impostazioni, seleziona Crea esperienza.

    Nota

    Ogni esperienza creata non sarà accessibile ai visualizzatori finché i proprietari dell'esperienza non verranno assegnate e abilitate.

Compilare a partire da un portale Intranet esistente

Se l'organizzazione dispone di un portale Intranet esistente, questa opzione consente di usare il contenuto esistente o aggiungere un portale Intranet che include componenti Connessioni che possono essere facilmente estesi al Web.

  1. Seleziona + Crea nuova, visualizzata in cima all'elenco delle esperienze.

    Screenshot dell'opzione per creare una nuova esperienza di connessioni evidenziata.

  2. Selezionare Crea da un portale Intranet esistente, quindi selezionare Avanti.

    Screenshot della selezione di creare un'esperienza di Connections da un portale Intranet esistente.

  3. Incollare l'URL del sito di comunicazione di SharePoint nell'URL del campo del sito di comunicazione che si vuole usare .

    Nota

    Il nome assegnato all'esperienza nel MAC viene visualizzato per i proprietari e i membri che aiutano a gestire e modificare le esperienze.

    Lo screenshot di questo diagramma presenta l'opzione per creare un'esperienza di Connections da un portale Intranet esistente.

  4. Dopo aver esaminato le impostazioni, seleziona Crea esperienza.

    Nota

    Ogni esperienza creata non sarà accessibile ai visualizzatori finché non viene abilitata e le autorizzazioni non vengono assegnate dai proprietari dell'esperienza.

Scegli la destinazione di destinazione nell'app Viva Connections

I clienti che creano da un portale Intranet esistente possono scegliere la destinazione di destinazione per i destinatari in Teams tramite il comando PowerShell. (Per altre informazioni, vedi Scegliere l'esperienza di destinazione predefinita per il desktop Viva Connections).

Le funzionalità di PowerShell sono inizialmente limitate come indicato di seguito:

Comando Risultato
Get-SPOHomeSite Restituisce l'URL singolo del sito principale di SharePoint.

Con più esperienze Viva Connections, vengono visualizzati un messaggio di avviso e la prima esperienza Viva Connection dall'elenco.
Set-SPOHomeSite 1. Inizialmente continuerà a supportare una singola configurazione del sito principale di SharePoint. La configurazione di altri siti principali di SharePoint può essere eseguita nel MAC. Il supporto per la configurazione di più siti residenziali di SharePoint sarà supportato in una fase successiva.

2. Aggiorna la destinazione di destinazione predefinita di Viva Connections (Viva Connections, sito principale di SharePoint o stato della bozza per un sito principale di SharePoint). Questa funzionalità continuerà a essere supportata in più esperienze di Viva Connection. Il cmdlet può essere eseguito con l'URL del sito principale di SharePoint per impostare la destinazione di destinazione.
Remove-SPOHomeSite Questo comando non sarà inizialmente supportato per più clienti dei siti principali di SharePoint, ma l'indirizzo MAC supporterà questa operazione. Gli utenti che provano a usare il cmdlet riceveranno un messaggio di errore e verranno reindirizzati all'indirizzo MAC.

Quando usare un'esperienza separata vs dashboard Targeting a livello di scheda

In base alle dimensioni dell'organizzazione e alle informazioni da comunicare, è possibile decidere di creare un'esperienza distinta per ogni gruppo di destinatari che si desidera definire come target. È inoltre possibile utilizzare il targeting a livello di scheda nel dashboard per offrire un'esperienza mirata.

Quando creare un'altra esperienza Viva Connection
  • Se hai filiali che necessitano di contenuti propri.
  • Se non si vuole che gli utenti debbano visitare l'esperienza di un'altra filiale.
  • Se si dispone di persone giuridiche internazionali che devono controllare il contenuto.
  • Se presenti contenuti internazionali in una lingua diversa che non si sovrapponga a quella esistente (ad esempio, l'esperienza in inglese, quella in spagnolo e così via).
  • Se si dispone di contenuto specifico per gli operatori sul campo, ad esempio dashboard e risorse incentrate sugli operatori sul campo, come attività, turni, approvazioni e notizie principali.

Se crei più esperienze, assicurati che non ci siano sovrapposizioni con gli autori dei contenuti, il piano dei contenuti o i gruppi di destinatari. La sovrapposizione richiede la gestione manuale del contenuto in ogni esperienza.

Scenari per il targeting a livello di scheda e la personalizzazione dell'utente finale
  • Creazione di una combinazione di contenuti specifici per l'azienda e il reparto, ad esempio risorse umane centralizzate o comunicazioni aziendali.
  • Riordinare il dashboard per evitare che le schede vengano visualizzate da utenti che non le userebbero frequentemente.

Quando si usa il targeting a livello di scheda, è consigliabile testare il dashboard con gruppi di destinatari diversi per assicurarsi che i destinatari visualizzino il contenuto desiderato.

Passaggio 2: Assegnare le autorizzazioni

Assegna due o più proprietari a ogni esperienza in modo che abbiano accesso completo per modificare l'esperienza e gestire le autorizzazioni e l'accesso per gli altri utenti.

  1. Dopo aver creato le esperienze di connessione, seleziona l'esperienza per assegnarvi i proprietari.

  2. Seleziona la scheda Autorizzazioni nel pannello delle impostazioni. I proprietari assegnati all'esperienza vengono visualizzati qui.

    Nota

    Se il sito principale di SharePoint fa parte di un tenant multi-geografico all'esterno dell'area geografica principale, è necessario gestire le autorizzazioni nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

  3. Selezionare Aggiungi proprietari del sito.

  4. Immetti nella barra di ricerca i nomi delle persone da assegnare come proprietari all'esperienza.

  5. Selezionare Aggiungi dopo aver immesso i nomi.

  6. Se si vogliono aggiungere altri proprietari in un secondo momento, selezionare + Aggiungi proprietari del sito nella scheda Autorizzazioni .

    Screenshot della schermata in cui è possibile aggiungere autorizzazioni ai proprietari delle esperienze.

Passaggio 3: Designare i destinatari

Decidere quali gruppi di sicurezza di Microsoft Entra o gruppi di Microsoft 365 devono essere associati a ogni esperienza di Viva Connections. L'aggiunta di gruppi di destinatari non concede autorizzazioni all'esperienza, ma crea associazioni per definire l'ambito di chi deve visualizzare l'esperienza per impostazione predefinita. In seguito, i proprietari assegnano autorizzazioni a livello di membro e visitatore per concedere l'accesso all'esperienza e filtreranno ulteriormente le esperienze tramite il targeting del gruppo di destinatari.

Nota

Per impostazione predefinita, i visitatori sono impostati su Tutti gli utenti della società ad eccezione degli utenti esterni .

Per configurare il targeting del gruppo di destinatari, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Assegnazione di uno o più gruppi di sicurezza di Microsoft Entra o di Microsoft 365 all'esperienza (questa situazione è lo scenario più comune).

  • Assegnare filtri a livello di licenza e scegliere se rivolgersi agli operatori in prima linea (titolari di licenza F) o non in prima linea (questa opzione è stata introdotta per tenere conto di uno scenario in cui è necessaria un'esperienza mirata per gli operatori in prima linea e dell'informazione).

Ad esempio, Contoso Retail vuole rivolgersi a tutti gli operatori in prima linea delle vendite per un'esperienza di Connections specifica. Tuttavia, hanno un gruppo Microsoft Entra per "Contoso Sales All" che include direttori delle vendite e superiori che non lavorano in prima linea.

Per configurare la destinazione del gruppo di destinatari, l'opzione di filtro delle licenze del gruppo di Microsoft Entra "Contoso Sales All" deve essere impostata sugli operatori sul campo. Questa impostazione filtra l'esperienza solo per i membri del gruppo "Contoso Sales All" che sono anche dipendenti in prima linea (titolari di licenza F).

Se l'utente finale seleziona sia il gruppo ("Contoso Sales All") sia l'opzione di filtro delle licenze (titolari di licenza F), viene creata un'operazione "AND". Per accedere all'esperienza, l'utente finale deve soddisfare sia i criteri di filtro del gruppo sia quelli delle licenze.

Gli utenti che hanno già designato i gruppi di destinatari per le proprie esperienze possono seguire questa procedura per gestire i gruppi di destinatari:

  1. Dopo aver creato l'esperienza di connessione, seleziona l'esperienza per assegnarvi dei destinatari.

  2. Seleziona la scheda Pubblico dal pannello delle impostazioni.

  3. Seleziona Modifica gruppo di destinatari.

    Screenshot della schermata in cui è possibile salvare l'impostazione di designazione dei destinatari per le esperienze.

  4. Per creare un'esperienza per l'intera organizzazione, selezionare Tutti gli utenti dell'organizzazione.

  5. Per creare un'esperienza per un gruppo di destinatari distinto, seleziona Ambito del gruppo di destinatari per questa esperienza. È quindi possibile filtrare i gruppi di destinatari in base al tipo di licenza, al gruppo di Microsoft Entra o al gruppo di Microsoft 365 o in base a entrambi.

    1. Filtra per gruppo: filtra in base al gruppo di Microsoft Microsoft Entra o al gruppo di Microsoft 365 digitando uno o più nomi di gruppo nella barra di ricerca.

    2. Filtra per tipo di licenza: filtra in base al tipo di licenza dell'abbonato (Tutti, Operatori sul campo o Information Worker).

      Nota

      Se si filtra in base al gruppo di Microsoft 365 e alle opzioni di licenza, verranno associati solo i gruppi di destinatari che appartengono a entrambi. Ad esempio, un amministratore potrebbe voler creare un'esperienza distinta per un sottoinsieme di tutti gli operatori sul campo.

  6. Al termine scegliere Salva.

    I gruppi di destinatari verranno visualizzati qui sotto Gruppi e potranno essere modificati in futuro.

    Screenshot della schermata che mostra i dettagli del gruppo di destinatari nella scheda Gruppi.

Passaggio 4: decidi l'ordine

Se l'organizzazione ha più esperienze, alcuni gruppi di destinatari potrebbero appartenere a più di una. Impostando un ordine per ogni esperienza, puoi determinare la priorità in cui le esperienze vengono visualizzate per prime. Le esperienze devono essere ordinate in base alle dimensioni del pubblico di riferimento, dal più piccolo al più grande. Questo modello garantisce che i destinatari più piccoli vedano la loro esperienza personalizzata senza essere inondati di informazioni che un pubblico più ampio e più generale potrebbe ricevere.

Esempio di come funziona l'ordinamento con più esperienze

Nello screenshot di esempio sono presenti due esperienze di Connections per un'organizzazione. Entrambe le esperienze sono abilitate e possono essere visualizzate dagli spettatori.

Screenshot della schermata che descrive come funziona l'ordinamento con più esperienze.

L'esperienza denominata Contoso 123 è limitata agli utenti dell'organizzazione che sono membri del gruppo CM (Contoso Members). L'esperienza comm1 è destinata a tutti gli utenti dell'organizzazione e fornisce informazioni destinate a tutti.

Poiché gli operatori CM appartengono a più esperienze, l'esperienza Contoso 123 deve essere ordinata in modo che venga prima dell'esperienza impostata sul gruppo di destinatari Everyone . Ordinando prima l'esperienza con ambito, si crea una regola che dà priorità alla visualizzazione di questa esperienza rispetto all'esperienza predefinita per gli utenti che appartengono a più di un'esperienza.

Se l'organizzazione di esempio crea un'altra esperienza che ha come ambito un sottoinsieme del gruppo di destinatari, deve riordinare nuovamente le esperienze per garantire che le esperienze con più ambito abbiano la priorità rispetto all'esperienza predefinita.

Per impostare l'ordine delle esperienze

  1. Seleziona Cambia ordine.

  2. Trascina i quadratini di ridimensionamento accanto a ogni esperienza per riordinarli nel modo desiderato.

  3. Al termine scegliere Salva.

    Screenshot della schermata in cui si imposta l'ordine delle esperienze.

    Screenshot della schermata che mostra l'ordine delle esperienze.

Configura il dashboard

Segui la procedura per creare il dashboard per scegliere ciò che gli utenti vedono quando aprono Viva Connections.

Passaggio 5: Abilita l'esperienza

Abilita ogni esperienza Viva Connections per renderla visibile al tuo pubblico.

  1. Seleziona un'esperienza di connessione.

  2. Nella scheda Generale , in Stato, selezionare Modifica stato.

    Screenshot della schermata in cui è possibile modificare lo stato per abilitare l'esperienza.

  3. Seleziona la casella di controllo Abilita esperienza e quindi seleziona Salva.

Se devi aggiornare l'esperienza, puoi anche riportarla allo stato Bozza e nasconderla agli spettatori.

Aggiungere l'app Viva Connections in Teams

Nota

  • L'app Viva Connections fa parte dell'esperienza delle app personalizzate. Gli utenti in prima linea che visualizzano l'esperienza personalizzata dell'app hanno Viva Connections aggiunto in prima posizione nella barra dell'app Teams sia su dispositivi mobili che desktop. Se non si vuole aggiungere l'app, disattivare le app personalizzate per gli operatori sul campo, modificare le impostazioni dell'app o modificare la modalità di gestione delle app in Teams.
  • Quando si esegue l'aggiunta in base a un criterio, rivedere i criteri di aggiunta per assicurarsi che l'app Viva Connections sia stata aggiunta correttamente per gli utenti previsti ogni volta che si aggiunge una nuova esperienza. Per altre informazioni, vedere Gestire i criteri di configurazione delle app.
  • Sono necessarie autorizzazioni di amministratore di Teams (o di livello superiore).

Viva Connections crea web part per le organizzazioni che realizzano portali Intranet esistenti o siti home a cui è possibile accedere tramite Microsoft Teams. L'app è abilitata automaticamente nella barra delle app di Teams per impostazione predefinita.

Per riorganizzare la posizione dell'app nella barra delle app di Teams, seguire questa procedura:

  1. Passare all'interfaccia > di amministrazione di Teams App di Teams > Criteri di configurazione.
  2. Selezionare Globale (impostazione predefinita a livello di organizzazione) (criterio predefinito per tutti gli utenti).
  3. Scorri verso il basso fino a App con blocco.
  4. Seleziona + Aggiungi app.
  5. Nel campo di ricerca, cerca l'app Viva Connections che hai abilitato con il nome che le hai dato; ad esempio, Intranet.
  6. Selezionare Aggiungi accanto al nome dell'app e quindi selezionare Aggiungi nella parte inferiore del riquadro.
  7. Usa le due linee orizzontali accanto all'app per trascinarla all'inizio dell'elenco delle app.
  8. Seleziona Salva nella parte inferiore della pagina.

Opzioni nel pannello delle impostazioni dell'esperienza Connections

Nel pannello delle impostazioni dell'esperienza Connections sono disponibili le impostazioni seguenti:

Nota

È possibile accedere ai dati di analisi per le esperienze di connessione dal sito di SharePoint o dall'app Connessioni in Microsoft Teams.

  1. Elimina: elimina definitivamente l'esperienza Viva Connections selezionata.
  2. Scheda Generale: fornisce le impostazioni per gestire l'esperienza selezionata.
  3. Scheda Gruppo di destinatari: creare gruppi di destinatari da associare all'esperienza selezionata.
  4. Scheda Autorizzazioni: assegnare i proprietari che hanno l'autorizzazione per modificare il contenuto nell'esperienza selezionata.
  5. Nome esperienza: modifica il nome dell'esperienza selezionata (visibile solo agli amministratori nel MAC).
  6. URL: posizione del sito principale della Intranet (se ne è stato aggiunto uno) o del contenitore del sito speciale (se l'esperienza non è stata creata da un portale Intranet esistente).
  7. Stato: indica se lo stato dell'esperienza selezionata è Bozza o Abilitato.
  8. Tipo di licenza: il tipo di licenza per cui è stata creata l'esperienza (ad esempio, Frontline Worker, Enterprise o All).
  9. Lingua predefinita: lingua predefinita impostata sull'esperienza.
  10. Descrizione dell'esperienza: una breve descrizione dell'esperienza per gli amministratori (non comunemente vista dagli utenti).
  11. Dettagli di creazione: informazioni sulla creazione dell'esperienza.

Eliminare un'esperienza di connessione

Importante

L'eliminazione di un'esperienza Viva Connections la rimuove dall'elenco delle esperienze. Tuttavia, il sito rimarrà comunque disponibile nell'elenco dei siti attivi nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint (SPAC).

  • Se l'esperienza è associata a un'esperienza basata su portale Intranet, la designazione del sito principale di SharePoint verrà rimossa e il sito tornerà a essere un normale sito di comunicazione di SharePoint.
  • Se si tratta di un'esperienza di Connections autonoma, verrà rimossa dall'elenco, ma il contenitore di siti speciale e il contenuto saranno ancora disponibili tramite i siti attivi in SPAC.

Sposta le esperienze scadute o "fuori servizio" in uno stato bozza per mantenere intatta l'esperienza.

  1. Seleziona l'esperienza che desideri eliminare.

  2. Nel pannello delle impostazioni, seleziona Elimina.

    Screenshot della schermata in cui è possibile eliminare un'esperienza Viva Connections.

  3. Viene visualizzata una schermata di conferma. Seleziona Elimina per rimuovere l'esperienza.

Impostazione di un sito principale dopo aver configurato un'esperienza di Connections autonoma

Screenshot che mostra un esempio di sito principale di SharePoint dopo la configurazione.

Nota

  • Le organizzazioni che non sono abbonate a Viva Suite o Viva Communications e Community sono limitate a creare un'esperienza Viva Connections.

Se si sceglie di creare un'esperienza Viva Connections senza usare il proprio sito di comunicazione di SharePoint come portale Intranet, è possibile impostare il contenitore di siti speciale creato per ospitare il contenuto come sito iniziale. In questo modo si garantisce di ottenere le funzionalità del sito principale nel sito esistente, senza perdere l'esperienza di Connections configurata in precedenza.

Importante

Trovare il sito speciale che ospita l'esperienza Connections nell'elenco dei siti attivi nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Chiedere ai proprietari del sito di apportare gli aggiornamenti del contenuto necessari. Questo passaggio deve essere eseguito quando il sito è pronto per essere avviato come sito iniziale. Ulteriori informazioni sulla pianificazione, la creazione e l'avvio di un sito iniziale per l'organizzazione.

Per impostare il sito creato durante la creazione dell'esperienza Viva Connections come sito iniziale:

  1. Selezionare l'esperienza nella pagina di amministrazione di Viva Connections.

  2. Nella sezione URL selezionare Imposta come sito iniziale.

    Screenshot che evidenzia i passaggi per selezionare un'esperienza e impostarla come sito iniziale.

  3. Se l'esperienza Viva Connections selezionata è in uno stato Bozza, puoi selezionare Abilita esperienza per escluderla dallo stato Bozza e renderla disponibile per i visualizzatori.

  4. Selezionare Imposta sito iniziale.

    Screenshot che evidenzia i passaggi per abilitare l'esperienza Viva Connections e impostarla come sito iniziale.

Dopo aver configurato il sito iniziale, è il momento di pianificare l'avvio dell'esperienza e assicurarsi che il resto dell'organizzazione possa trovare e usare il sito iniziale. Altre informazioni sull'avvio del sito principale di SharePoint.

Domande frequenti

Ho già un sito principale di SharePoint, ma non ho ancora configurato un dashboard Connessioni. Dove si inizia a configurare un'esperienza di Connections?

Se si ha già un sito principale di SharePoint, è possibile visualizzarlo nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 in Configurazione > di Viva > Viva Connections > Creare e gestire esperienze di connessione.

Per gestire il dashboard, visita il sito come amministratore, proprietario o membro del sito e seleziona Modifica sopra il dashboard.

Potrò personalizzare il nome e l'icona dell'app Viva Connections in Teams per ogni esperienza che creo?

È possibile scegliere un'unica icona e un solo nome per l'app, indipendentemente dal numero di esperienze configurate, quindi è necessario scegliere un'icona e un nome che siano appropriati per l'intera organizzazione. Tutti gli utenti visualizzano lo stesso nome e la stessa icona, ma quando selezionano l'icona dell'app verranno visualizzati nell'esperienza mirata.

Il dashboard è già stato configurato con il target gruppo di destinatari a livello di scheda. Questo cambierà?

Il targeting di gruppi di destinatari a livello di scheda continua a essere supportato. Questo tipo di selezione del target è ideale per un sottoinsieme di schede per scenari di reparto in cui la maggior parte delle schede è ancora comune all'interno dell'organizzazione.

Si sta cercando di configurare altri siti home di SharePoint, ma non si è ancora pronti per distribuire Viva Connections. Quali sono le opzioni a disposizione?

Viva Connections e l'amministrazione del sito principale di SharePoint vengono combinate nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Se si vuole solo configurare un altro sito principale di SharePoint, scegliere l'opzione per configurare le connessioni creando un portale Intranet. Questa opzione designa il portale Intranet come sito principale di SharePoint. Abilitare l'esperienza in modo che il sito principale di SharePoint sia accessibile ad altri utenti. Ogni altro sito principale di SharePoint include il contenuto predefinito della dashboard di Viva Connections, quindi è semplice configurare Viva Connections. È possibile configurare Viva Connections in un secondo momento e aggiungere l'app in Teams per gli utenti.

Vorrei che gli utenti accedessero a più di un'esperienza Viva Connections in Teams. È supportato?

In Teams, gli utenti potranno vedere solo l'esperienza a cui sono destinati. Se gli utenti sono destinatari di più esperienze, visualizzano quella con l'ordine di classificazione più alto. Sul Web, gli utenti potranno comunque accedere a più siti principali di SharePoint in base alle autorizzazioni di accesso al sito.

La funzionalità Esperienze multiple è progettata per filiali e conglomerati che hanno contenuti non sovrapposti per i propri utenti in modo che gli utenti non debbano accedere a più di un'esperienza.

Gli autori di contenuto (operatori) possono accedere a più di un'esperienza per l'aggiornamento del contenuto?

Sì, gli autori di contenuti possono aggiornare le esperienze di Viva Connections basate su portale Intranet direttamente dal Web, purché abbiano le autorizzazioni necessarie.

Inoltre, se un autore di contenuto dispone dell'autorizzazione di proprietario o membro per l'esperienza Connessioni in Teams, può passare da un'esperienza all'altra e di modificare tra le diverse per cui è autorizzato. Seleziona Cambia esperienza nel menu delle impostazioni.

Ho appena cambiato lo stato o l'ordine di classificazione di un'esperienza. Quando le modifiche avranno effetto per gli utenti?

La propagazione completa delle modifiche potrebbe richiedere fino a 24 ore. Tenere presente questo momento quando si prevede di apportare modifiche.

Il sito principale di SharePoint è configurato nel sito radice di SharePoint. A questo punto, si vogliono configurare altri siti residenziali di SharePoint. Ricerca per categorie come assicurarsi che gli utenti destinati al nuovo sito principale di SharePoint non vedano i post di notizie del sito principale di SharePoint esistente (sito radice)?

Se il sito principale di SharePoint è configurato nel sito radice, tutti gli utenti devono avere accesso al sito radice per l'accesso a SharePoint. Ciò significa che se alcuni utenti sono destinati a un nuovo sito principale di SharePoint, potrebbero ancora vedere il contenuto nel lettore di notizie del sito principale di SharePoint esistente (sito radice).

Per evitare questo problema, è consigliabile non usare un sito radice come sito principale di SharePoint se si prevede di configurare più siti principali di SharePoint. In alternativa, è possibile decidere di pubblicare contenuti ampiamente applicabili a tutti nel sito principale di SharePoint (sito radice).

Nota

L'esperienza di lettura delle notizie verrà distribuita agli utenti e sostituirà l'esperienza corrente del feed nei dispositivi desktop, Web e mobili. L'aggiornamento è pianificato per essere distribuito a tutti i clienti su tutti i dispositivi entro la fine di aprile 2025.

Vorrei ripristinare la mia configurazione originale. Ricerca per categorie tornare alla configurazione originale?

Supponendo che fosse già configurata una singola esperienza quando ne hai aggiunta un'altra, puoi seguire questa procedura per ripristinare la configurazione originale:

  1. Impostare il gruppo di destinatari su Tutti gli utenti dell'organizzazione per l'esperienza originale e impostare l'ordine di classificazione su uno. In questo modo l'esperienza inizia a essere disponibile per tutti.

  2. Modifica lo stato delle nuove esperienze in bozza o eliminale dall'elenco delle esperienze.

Non viene visualizzata alcuna esperienza elencata nell'elenco delle esperienze di Viva Connections. Tuttavia, vedo ancora un'esperienza dashboard nell'app Viva Connections in Teams. Perché vedo questa esperienza?

Viva Connections offre un'esperienza predefinita predefinita senza alcuna configurazione iniziale. Questa esperienza mostra schede dashboard predefinite personalizzate per gli operatori dell'informazione e per gli operatori sul campo. Quando un amministratore di SharePoint modifica l'esperienza per la prima volta, viene creato un contenitore del sito speciale per ospitare la personalizzazione, che diventa quindi visibile nell'elenco delle esperienze di Viva Connections nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 come Viva Home. Per altre informazioni sulla modifica dell'esperienza predefinita, vedere Personalizzare e modificare l'esperienza Viva Connections.