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Per controllare chi ha accesso a funzionalità specifiche di Microsoft 365 e personalizzare le distribuzioni in base ai requisiti normativi o aziendali locali, è possibile creare e aggiornare i criteri nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
I criteri vengono usati per abilitare o disabilitare funzionalità o tipi specifici di elaborazione dati per utenti o gruppi nel tenant. Altre informazioni sui criteri.
Nota
- È possibile sostituire l'impostazione a livello di organizzazione usando criteri personalizzati da applicare solo a utenti o gruppi specifici.
- I criteri personalizzati hanno la precedenza sulle impostazioni a livello di organizzazione. Ad esempio, se l'accesso a livello di organizzazione è disattivato, un criterio personalizzato potrebbe comunque consentire l'accesso a utenti o gruppi specifici. Se per un utente o un gruppo non sono impostati criteri personalizzati, verrà applicata l'impostazione organizzativa. Per altre informazioni, vedere Quale criterio ha la precedenza.
- I criteri per le competenze People possono essere creati solo tramite PowerShell in questo momento. Non è possibile usare l'interfaccia dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per creare criteri per le funzionalità di People Skills.
Creare un criterio
- Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, selezionare Viva dal menu delle impostazioni.
- Seleziona la scheda Impostazioni e scegli Gestisci accesso alle funzionalità.
- Selezionare Crea un criterio.
- Assegnare un nome al criterio e selezionare l'app e la funzionalità per cui si desidera impostare il criterio.
- Selezionare l'opzione di impostazione Accesso e scegliere Attivato o Disattivato per abilitare o disabilitare la funzione. Alcune funzionalità consentono anche agli utenti la possibilità di rifiutare esplicitamente.
- Selezionare Tutti o Persone e gruppi specifici in Applica impostazioni di accesso a. Se non si è selezionato Tutti, aggiungere le persone e i gruppi specifici a cui si vuole applicare il criterio.
- Seleziona Salva.
- Seleziona Avanti per rivedere.
- Dopo aver esaminato i criteri, selezionare Crea criterio.
Dopo il salvataggio, verrà visualizzato che il criterio è stato creato.
Nota
- È possibile assegnare un massimo di 10 criteri per funzionalità a utenti e gruppi. Ogni criterio può essere assegnato a un massimo di 20 utenti o gruppi.
- I nomi dei criteri devono essere univoci.
Visualizzare i dettagli dei criteri
- Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, selezionare Viva dal menu delle impostazioni.
- Seleziona la scheda Impostazioni e scegli Gestisci accesso alle funzionalità.
- Selezionare il nome del criterio per visualizzare i dettagli.
Modifica un criterio esistente
- Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, selezionare Viva dal menu delle impostazioni.
- Seleziona la scheda Impostazioni e scegli Gestisci accesso alle funzionalità.
- Selezionare i puntini di sospensione verticali (Altre azioni) e scegliere Modifica criterio.
- Modificare i campi desiderati.
- Seleziona Avanti per rivedere e quindi seleziona Salva.
Eliminare un criterio esistente
- Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, selezionare Viva dal menu delle impostazioni.
- Seleziona la scheda Impostazioni e scegli Gestisci accesso alle funzionalità.
- Selezionare il criterio da eliminare.
- Selezionare Elimina criterio.
- Confermare che si desidera eliminare il criterio.
Altre informazioni e procedure consigliate
- Le modifiche apportate ai criteri di accesso diventano effettive per l'utente entro 24 ore, a meno che non sia indicato per una funzionalità specifica. Le modifiche per Copilot in Viva Engage potrebbero richiedere fino a 48 ore.
- Quando si aggiungono o si rimuovono utenti da un gruppo di Microsoft Entra ID o Microsoft 365, possono essere necessarie fino a 24 ore prima che le modifiche apportate all'accesso alle funzionalità diventino effettive.
- Quando un criterio è abilitato con l'opzione per consentire agli utenti di rifiutare esplicitamente una funzionalità e quindi si attiva o disattiva l'impostazione Accesso, la possibilità per gli utenti di rifiutare esplicitamente viene rimossa. In questo caso, la preferenza di rifiuto esplicito di un utente non viene mantenuta e viene reimpostata lo stato predefinito. Se l'opzione di rifiuto esplicito viene riabilitata, gli utenti dovranno rifiutare nuovamente la funzionalità. Tuttavia, è importante sapere che se sono presenti più modifiche alle impostazioni di accesso entro un periodo di 24 ore, la preferenza dell'utente potrebbe non tornare allo stato predefinito.
- Per una cronologia della creazione, degli aggiornamenti e delle eliminazioni dei criteri, vedere i log delle modifiche di Viva Feature Access Management (VFAM) per l'organizzazione in Microsoft Purview.
- Quando le identità utente in Microsoft Entra ID vengono eliminate, i dati utente vengono eliminati dalla gestione dell'accesso alle funzionalità Viva. Se le identità degli utenti vengono riabilitate durante il periodo di eliminazione temporanea, l'amministratore deve riassegnare i criteri all'utente.
- Quando i gruppi in Microsoft Entra ID e Microsoft 365 vengono eliminati, vengono eliminati dai criteri archiviati. Se i gruppi vengono riabilitati durante il periodo di eliminazione temporanea, l'amministratore deve riassegnare i criteri ai gruppi.
Altre risorse
Altre informazioni sui criteri