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Microsoft Viva usa l'autenticazione basata sui ruoli per gestire l'accesso alle app Viva. Microsoft Viva usa una combinazione di ruoli di amministratore di Microsoft Entra, ruoli del carico di lavoro di Microsoft 365, autorizzazioni del sito di SharePoint e ruoli specifici del prodotto per controllare l'accesso amministrativo. Il ruolo e il metodo di assegnazione necessari dipendono dall'app Viva e dall'attività in esecuzione.
È possibile accedere alle app Viva tramite Microsoft Teams, il Web, SharePoint o esperienze specifiche del prodotto. I ruoli e le autorizzazioni amministrative dipendono dai servizi e dagli ambienti di gestione usati da ogni app.
In questo articolo sono raccolte informazioni sui tipi e i livelli di ruoli di amministratore per ogni app Viva.
Ruoli di amministrazione in Microsoft Viva
Ruoli nelle app Microsoft Viva
I due ruoli che si estendono sulle app Microsoft Viva sono l'amministratore globale di Microsoft 365 e l'amministratore di Microsoft Teams.
Amministratore globale di Microsoft 365
Il ruolo di amministratore globale di Microsoft 365 si estende alla Famiglia di prodotti Viva. Un amministratore globale di Microsoft 365 configura Viva, gestisce le licenze e le impostazioni e può assegnare ruoli di amministratore e altri ruoli necessari per ogni app.
Importante
Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. L'uso di account con autorizzazioni inferiori consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.
Altre informazioni sui ruoli di amministratore nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Informazioni sui ruoli predefiniti di Microsoft Entra.
Amministratore Microsoft Teams
L'amministratore di Teams gestisce il servizio Teams e crea e gestisce i Gruppi di Microsoft 365. Gli amministratori di Teams possono accedere a tutti gli elementi presenti nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams e ai controlli di PowerShell associati.
Per Viva, l'amministratore di Teams gestisce la distribuzione delle app Viva e alcune impostazioni per le app.
Per altre informazioni, vedere Usare i ruoli di amministratore di Microsoft Teams per gestire Teams.
Ruoli di amministrazione e gestione per ogni app
Decidere a chi assegnare i ruoli dipenderà in parte da quanto accesso si vuole che una persona abbia.
Ad esempio, è possibile concedere a qualcuno le autorizzazioni di proprietario del sito in modo che possa creare e gestire il dashboard di Viva Connections. Questa persona sarebbe anche in grado di gestire le autorizzazioni per quel sito, modificare la home page e altre pagine, eliminare pagine e altri contenuti del sito e altro ancora.
Per aiutarti a decidere a chi assegnare quali ruoli, ecco le panoramiche dei ruoli per ciascuna app e cosa fanno in Viva.
Passare a una sezione:
Viva Amplify
Viva Connections
Viva Engage
Viva Glint
Viva Goals
Viva Insights
Viva Learning
Viva Pulse
Viva Amplify
Gli utenti con il ruolo di amministratore di SharePoint possono configurare le impostazioni di Viva Amplify per la propria organizzazione dall'esperienza di amministrazione di Viva Amplify. Questo ruolo è necessario per la gestione delle impostazioni, ma non è necessario per gli utenti che creano solo campagne e pubblicazioni.
| Ruolo | Funzioni di questo ruolo in Viva |
|---|---|
| Amministratore di SharePoint | Gli utenti con questo ruolo dispongono di autorizzazioni globali all'interno di Microsoft SharePoint, quando il servizio è presente, e della possibilità di creare e gestire tutti i gruppi di Microsoft 365, gestire i ticket di supporto e monitorare l'integrità del servizio. |
| Amministrazione dei Gruppi di Microsoft 365 | Gli utenti con questo ruolo possono creare/gestire i gruppi e le relative impostazioni, ad esempio i criteri di denominazione e di scadenza. È importante comprendere che l'assegnazione di un utente a questo ruolo consente di gestire tutti i gruppi dell'organizzazione in vari carichi di lavoro, ad esempio campagne Viva Amplify, Teams, SharePoint, Viva Engage oltre a Outlook. Inoltre, l'utente è in grado di gestire le varie impostazioni dei gruppi in vari portali di amministrazione come l'interfaccia di amministrazione Microsoft, il portale di Azure e quelli specifici del carico di lavoro come le interfacce di amministrazione di Teams e SharePoint. |
Viva Connections
L'app SharePoint in Teams, in precedenza Viva Connections, viene configurata tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Un amministratore di SharePoint può creare e gestire le esperienze di connessione. Per aggiungere l'app nell'interfaccia di amministrazione di Teams è necessario un amministratore di Teams o un ruolo superiore. Un'esperienza Connessioni può essere autonoma o associata a un portale Intranet esistente o a un sito principale di SharePoint.
Per informazioni sulla configurazione e l'amministrazione di Connessioni, vedere Guida alla configurazione di Viva Connections, in cui vengono annotate le autorizzazioni necessarie per ogni passaggio. Per informazioni sui ruoli e le attività di SharePoint, vedere Introduzione a ruoli, attività e sequenze temporali in SharePoint. Per informazioni sull'amministrazione di Teams, vedere Gestire i team nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.
Viva Engage
| Ruolo | Funzioni di questo ruolo in Viva |
|---|---|
| Engage admin | Configura e gestisce tutti gli aspetti di Viva Engage, incluse le impostazioni del tenant, le funzionalità principali e Premium, l'abilitazione dei badge e la conformità. Questo ruolo è anche detto amministratore Yammer in Microsoft Entra ID. |
| Amministratore delle risposte | Configura le risposte in Viva Engage e gestisce gli argomenti. |
| Comunicatore aziendale | Crea e gestisce campagne ufficiali, definisce i leader e gestisce i contenuti all'interno dell'organizzazione. |
Per altre informazioni sui ruoli di amministratore e sulle relative funzioni aziendali in Viva Engage, vedere Gestire i ruoli di amministratore in Viva Engage.
Viva Glint
Un amministratore globale di Microsoft 365 esegue inizialmente il provisioning di Viva Glint e assegna i ruoli amministrativi appropriati. Gli amministratori del tenant di Viva Glint possono gestire le impostazioni di Viva Glint nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, mentre gli amministratori del servizio Viva Glint gestiscono l'applicazione Viva Glint, inclusi programmi, sondaggi, report e dati dell'applicazione.
Per altre informazioni, vedere Assegnare il servizio Viva Glint e gli amministratori del tenant.
Viva Goals
Viva Goals è stato ritirato il 31 dicembre 2025 e non è più disponibile. Per informazioni dettagliate sul ritiro, vedere Ritiro di Viva Goals e Domande frequenti sul ritiro di Viva Goals.
Viva Insights
In Viva Insights è possibile assegnare più ruoli a una persona. Ad esempio, una persona può essere sia un amministratore di Insights che un analista di Insights. Tuttavia, è consigliabile assegnare i ruoli di amministratore e analista a persone diverse per evitare qualsiasi uso improprio o collegamento esterno dei dati dell'organizzazione con le metriche di collaborazione.
| Ruolo | Funzioni di questo ruolo in Viva |
|---|---|
| Amministratore Insights | Ha accesso alle funzionalità amministrative dell'app Web Viva Insights, inclusi i dati dell'organizzazione, le impostazioni di privacy, le partizioni e le impostazioni di gestione. |
| Insights Analyst | Ha accesso all'analisi avanzata nell'app Web Viva Insights, tra cui query personalizzate, risultati di analisi, modelli di Power BI e informazioni sulla qualità dei dati dell'organizzazione. |
| Responsabile | Può accedere ai dati analitici dell'organizzazione idonei dopo che un amministratore Insights ha abilitato l'accesso tramite le impostazioni di Gestione nell'app Web Viva Insights. |
Per altre informazioni su tutti i ruoli in Viva Insights, vedere Ruoli in Viva Insights.
Viva Learning
Viva Learning è disponibile per impostazione predefinita in Microsoft Teams con alcuni contenuti già disponibili. Per configurare le origini dei contenuti di apprendimento in Viva Learning e gestire le singole licenze, sono necessarie queste autorizzazioni:
| Ruolo | Funzioni di questo ruolo in Viva |
|---|---|
|
Amministratore delle informazioni Può creare e gestire contenuti, come argomenti, acronimi e risorse di apprendimento. Può anche creare centri contenuto, monitorare l'integrità del servizio e creare richieste di servizio |
Gestisce le origini dei contenuti di apprendimento dell'organizzazione tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Gli utenti che ricoprono questo ruolo hanno accesso completo a tutte le impostazioni relative a conoscenza, apprendimento e funzionalità intelligenti nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. |
|
Amministratore di SharePoint Gestisce tutti gli aspetti di SharePoint |
Gestisce e archivia contenuti di apprendimento personalizzati per l'organizzazione. |
|
Amministratore di Teams Gestire tutti gli aspetti di Microsoft Teams |
Può attivare o disattivare l'app Viva Learning a livello di organizzazione. Informazioni su come gestire le app nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams. Può creare criteri di autorizzazione app personalizzati per consentire o bloccare l'uso di Viva Learning da parte di utenti specifici. |
L'amministratore della conoscenza è un ruolo di Microsoft Entra nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 che può essere assegnato a chiunque nell'organizzazione. Questo ruolo gestisce le origini del contenuto di apprendimento dell'organizzazione tramite l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Ruoli predefiniti di Microsoft Entra e Panoramica di Microsoft Learning.
Per altre informazioni sui ruoli in Viva Learning, vedere Ruoli e autorizzazioni di amministrazione in Viva Learning.
Viva Pulse
Gli amministratori di Viva Pulse devono avere una licenza per uno dei seguenti: Viva Pulse Standalone, Viva Glint, Viva Insights Bundle, Viva Suite o la versione di valutazione guidata dall'Amministrazione di Viva Pulse. Per altre informazioni, vedere Requisiti di licenza. Per configurare Viva Pulse sono necessari i ruoli e le autorizzazioni seguenti.
| Ruolo | Funzioni di questo ruolo in Viva |
|---|---|
| Amministratore globale di Microsoft 365 | Assegna gli utenti al ruolo di amministratore di Viva Pulse e può gestire le impostazioni di Viva Pulse. L'amministratore globale può anche installare e aggiungere Viva Pulse in Microsoft Teams. |
| Amministratore di Viva Pulse | Gestisce le impostazioni di Viva Pulse in-app. |
| Amministratore di Teams | Gestisce la disponibilità, l'installazione, l'aggiunta e i criteri applicabili dell'app Teams di Teams. |