Prevedere i ricavi in modo accurato con Dynamics 365 Remote Assist

In Dynamics 365 Remote Assist, la previsione offre ai team una visualizzazione quasi in tempo reale delle entrate previste combinando attività della pipeline, categorie di previsione, quote e aggregazioni gerarchiche. Aiuta i venditori a capire se sono in pista, aiuta i manager a identificare i rischi in anticipo e aiuta la leadership a prendere decisioni di pianificazione più veloci in base ai dati correnti anziché a sorprese di fine periodo.

Le previsioni sono più efficaci quando vengono esaminate regolarmente e usate come strumento di pianificazione, non solo come artefatto di report. Confrontando i ricavi impegnati, le migliori opportunità e le lacune rispetto agli obiettivi, i team possono intraprendere azioni correttive prima nel ciclo. Lo screenshot seguente mostra un esempio di griglia di previsione con diverse categorie di previsione per aiutare i venditori e i manager a comprendere l'integrità della pipeline e intervenire per chiudere le lacune:

Screenshot di una griglia delle previsioni che mostra le previsioni della gerarchia di un team.

Important

Questa funzionalità ha lo scopo di aiutare i direttori commerciali o supervisori a migliorare le prestazioni del loro team. Questa funzionalità non è destinata all'uso in ambito decisionale e non deve essere usata per prendere decisioni che influiscono sull'impiego di un dipendente o di un gruppo di dipendenti, tra cui retribuzioni, premi, anzianità o altri diritti o diritti. I clienti sono i soli responsabili dell'utilizzo di Dynamics 365, di questa funzionalità e di eventuali funzionalità o servizi associati in conformità con tutte le leggi applicabili, tra cui quelle relative all'accesso dei dati di analisi di singoli dipendenti e al monitoraggio, alla registrazione e all'archiviazione delle comunicazioni con gli utenti finali. Ciò include la notifica adeguata agli utenti finali della possibilità che le comunicazioni con il personale di vendita siano monitorate, registrate o archiviate e, come richiesto dalle leggi applicabili, l'ottenimento del loro consenso prima di utilizzare la funzionalità con gli stessi. I clienti sono incoraggiati a implementare un meccanismo che informi il personale di vendita del possibile monitoraggio, registrazione o archiviazione delle loro comunicazioni con gli utenti finali.

In che modo una previsione aiuta il team di vendita

Le previsioni offrono a tutti gli utenti dell'organizzazione un quadro condiviso basato sui dati dei ricavi previsti. Ecco cosa significa per ruolo:

Per venditore: - Tenere traccia delle prestazioni rispetto all'obiettivo, identificare i rischi della pipeline prima che deraglino gli obiettivi e concentrarsi sulle trattative giuste.

Per i manager: — Monitorare le prestazioni individuali, guidare i venditori riguardo alle lacune delle pipeline e individuare i rischi in tempo per intraprendere azioni correttive.

Per i direttori: — Anticipare le tendenze dei ricavi del reparto e riallocare le risorse a aree o team ad alte opportunità.

Per la leadership: — Utilizzare stime proiettate per regolare la strategia del prodotto o inviare le proiezioni aggiornate agli investitori e agli stakeholder.

Come configurare e usare le previsioni

Per configurare e usare le previsioni, completare le attività seguenti in base al ruolo:

Ruolo utente Attività Scopo
Venditori e manager Visualizzare la previsione predefinita o attivare la previsione di esempio Iniziare immediatamente senza la configurazione. La previsione predefinita è disponibile per il mese corrente; la previsione di esempio può essere attivata senza molta configurazione.
Proprietario o amministratore delle previsioni Configurare una previsione Definire il tipo di previsione, la gerarchia, le autorizzazioni di accesso e le colonne della griglia.
Proprietario o amministratore delle previsioni Fornire le autorizzazioni per accedere e condividere una previsione Assicurarsi che le persone giuste abbiano accesso ai dati delle previsioni.
Venditori e manager Visualizzare una previsione Analizzare i dati delle previsioni e identificare le aree di miglioramento.
Manager e supervisori Regolare i valori in una previsione Tenere conto dei fattori che non sono ancora acquisiti nel sistema, ad esempio un impegno verbale da parte di un cliente o un accordo che si è sospeso ed è previsto il ritorno.
Responsabile della previsione Condividere una previsione Concedere ad altri utenti nella gerarchia l'accesso alla previsione.

Domande frequenti sulla gestione delle previsioni