Panoramica dell'analisi dell'impatto (anteprima pronta per la produzione)

[Questo articolo è una documentazione preliminare ed è soggetto a modifiche.]

L'agente di approvvigionamento in Dynamics 365 Sales collabora con i team di approvvigionamento per gestire le modifiche dei fornitori che influiscono sugli ordini di acquisto e sugli impegni di fornitura. L'analisi dell'impatto valuta se e come le modifiche dei fornitori influiscono sui livelli di inventario, sulle pianificazioni di produzione e sulle consegne dei clienti. Aiuta i team a reagire più velocemente e con maggiore fiducia indicando chiaramente quando le modifiche degli ordini di acquisto proposte dai fornitori hanno un impatto downstream.

Invece di dedicare molto tempo a tracciare manualmente pegging, prenotazioni o pianificare dipendenze nel sistema per ogni modifica comunicata dai fornitori, i team possono determinare rapidamente quali modifiche possono accettare in modo sicuro e quali richiedono ulteriori azioni. Questo processo consente di classificare in ordine di priorità il tempo dedicato alle modifiche con impatto, proteggendo in definitiva i livelli di servizio e la continuità di produzione.

Quando un fornitore propone una modifica a un ordine di acquisto tramite un'origine configurata o quando viene avviata manualmente, l'analisi dell'impatto cerca un impatto downstream sugli ordini di vendita, sugli ordini di produzione, sugli ordini di trasferimento e sui livelli di inventario. A tale scopo, traccia la fornitura modificata nel sistema per identificare gli ordini collegati all'ordine di acquisto tramite contrassegni e pegging (se disponibili) e verificando questa traccia rispetto alla fornitura in ingresso confermata e proiettata in magazzino.

Esaminare l'impatto delle modifiche apportate agli ordini di acquisto dai fornitori

I team di acquisto ricevono regolarmente richieste di modifica dai fornitori, inclusi ritardi di consegna, riduzioni delle quantità e annullamenti. Ogni modifica apportata a un ordine di acquisto può influire potenzialmente sulle scorte di sicurezza, sulle pianificazioni di produzione, sui trasferimenti interni e sugli impegni dei clienti. Nella maggior parte dei casi, gli acquirenti non vogliono dedicare tempo alle modifiche agli ordini di acquisto senza alcun impatto downstream. L'analisi dell'impatto offre agli acquirenti la fiducia, la visibilità e la possibilità di identificare rapidamente le modifiche che possono essere accettate in modo sicuro, applicarle immediatamente e procedere.

Per le modifiche con impatto downstream sugli ordini o sulle modifiche che causano un calo dei livelli di inventario al di sotto di determinate soglie, gli acquirenti devono comprendere rapidamente i dettagli e le conseguenze e decidere come rispondere. Gli acquirenti spesso ricontattano un fornitore per chiedere soluzioni alternative, ad esempio anticipare la produzione o il trasporto, ottenendo così una data di consegna più ravvicinata, una quantità consegnata maggiore o una consegna suddivisa, valutando anche altre opzioni come fornitori alternativi.

Se gli acquirenti devono accettare un cambiamento con impatto, ora sanno subito quali stakeholder interni informare.

L'analisi dell'impatto analizza automaticamente l'impatto downstream delle modifiche che arrivano tramite messaggi di posta elettronica (se si usa la funzionalità di comunicazione fornitore dell'agente di approvvigionamento) e tramite l'interfaccia di collaborazione fornitore di Gestione Supply Chain.

Per altre informazioni, vedere Esaminare l'impatto delle modifiche apportate agli ordini di acquisto dai fornitori.

Simulare se le modifiche apportate agli ordini di acquisto hanno un impatto

La funzionalità di simulazione dell'impatto consente agli acquirenti e ai planner di testare l'impatto delle modifiche proposte che non vengono comunicate direttamente tramite messaggi di posta elettronica o l'interfaccia di collaborazione del fornitore. Alcuni casi d'uso chiave per questa simulazione includono:

• Provare e familiarizzare con la funzionalità di analisi dell'impatto prima di utilizzarla su richieste di modifica dei fornitori reali.
• Test proattivo di potenziali scenari per ordini di acquisto a rischio o ad alta priorità. Questo scenario potrebbe essere costituito da ordini di acquisto per i quali non è stata ancora ricevuta una risposta.
• Valutare se le proposte dei fornitori per accelerare o impostare nuove date o quantità risolve l'impatto. Queste proposte possono essere alternative che derivano da conversazioni di follow-up con il fornitore per le modifiche con impatto.
• Valutazione delle modifiche ricevute e esaminate nei canali che non attivano automaticamente un'analisi dell'impatto.

Per altre informazioni, vedere Simulare se le modifiche apportate agli ordini di acquisto hanno un impatto.

Cost

L'analisi dell'impatto comporta addebiti in base al numero di crediti Microsoft Copilot Studio usati durante l'esecuzione. Ha un costo fisso per esecuzione e un costo variabile che dipende dalle risorse utilizzate. Le configurazioni di gestione degli agenti controllano questo costo.

L'analisi dell'impatto viene eseguita in base alle modifiche che i fornitori comunicano tramite le fonti configurate. Se si imposta e si configura l'analisi dell'impatto per essere eseguita sulle modifiche provenienti dalle email tramite le comunicazioni fornitore, si pagano crediti quando sono soddisfatte le condizioni impostate nella configurazione delle comunicazioni fornitore. Ad esempio, se si configurano le comunicazioni fornitore per l'esecuzione su messaggi di posta elettronica in arrivo da tutti i fornitori in una cassetta postale condivisa e si configura l'analisi dell'impatto per l'esecuzione sui messaggi di posta elettronica fornitore, l'analisi dell'impatto utilizza crediti quando un fornitore invia un messaggio di posta elettronica sulle modifiche dell'ordine di acquisto.

Il costo fisso si applica ogni volta che viene eseguito l'agente e il costo variabile dipende dal numero di modifiche di riga comunicate.

Informazioni sulle tariffe di fatturazione e sulla gestione per Copilot Studio in Tariffe e gestione della fatturazione.