Verificare l'impatto delle modifiche apportate dai fornitori agli ordini di acquisto (anteprima pronta per l'uso in produzione)

[Questo articolo è una documentazione preliminare ed è soggetto a modifiche.]

L'analisi dell'impatto può essere eseguita automaticamente in base alle modifiche dei fornitori ricevute tramite messaggi di posta elettronica o l'interfaccia di collaborazione del fornitore. Le opzioni configurate mostrano anche i risultati dell'analisi dell'impatto per la revisione direttamente in Dynamics 365 Sales, in modo che gli acquirenti possano decidere come rispondere nel flusso di lavoro esistente.

Rivedere le modifiche ricevute tramite posta elettronica (comunicazioni fornitore)

Le funzionalità di comunicazione dei fornitori dell'agente di approvvigionamento classificano se i messaggi di posta elettronica dei fornitori sono conferme, richieste di modifica o correlate a qualcos'altro (indicato come Altro). Se si abilita l'analisi dell'impatto, viene eseguita automaticamente per tutte le richieste di modifica ricevute. Se un messaggio di posta elettronica che il sistema classifica come richiesta di modifica nel riquadro elenco viene visualizzato come Ha impatto, significa che include un'intestazione dell'ordine di acquisto o una modifica della riga che ha effetto.

I fornitori possono comunicare modifiche sia alle testate degli ordini di acquisto sia alle relative righe. Ad esempio, l'intero ordine di acquisto può essere ritardato, righe specifiche possono avere ritardi o modifiche della quantità o una combinazione di queste modifiche può verificarsi. Per questo motivo, è presente una colonna Impact nelle griglie Intestazione ordine di acquisto e Ordine di acquisto .

Il sistema esegue l'analisi dell'impatto solo per le modifiche alla riga degli ordini di acquisto. Se viene comunicato un ritardo a un intero ordine di acquisto, tale ritardo si applica all'intestazione dell'ordine di acquisto, l'agente di approvvigionamento propaga questo ritardo a tutte le righe dell'ordine di acquisto ed esegue un'analisi dell'impatto su tutte le righe singolarmente. Tutte le modifiche a livello di riga hanno sempre la precedenza, quindi se viene comunicato un ritardo all'intestazione dell'ordine di acquisto, ma una riga è ancora più ritardata, l'agente di approvvigionamento esegue l'analisi dell'impatto sul ritardo a livello di riga.

Per verificare se le modifiche hanno un impatto downstream, seguire questa procedura:

1. Aprire la pagina Messaggi di posta elettronica (anteprima) dai fornitori eseguendo una delle operazioni seguenti:

   • Passare a Approvvigionamento e approvvigionamenti>Ricevimento ordine di acquisto e follow-up per aprire l'area di lavoro Ricevimento ordine di acquisto e follow-up. Selezionare quindi il riquadro Messaggi di posta elettronica (anteprima) dai fornitori .
   • Passare a Procurement and sourcing>(Preview) Procurement Agent - Comunicazioni con i fornitori>(Preview) E-mail dei fornitori.

2. Selezionare un messaggio e-mail classificato come Richiesta di modifica nel riquadro elenco e quindi esaminare le griglie nella scheda dettaglio Riepilogo , in cui i valori dei campi modificati sono evidenziati in grassetto. Queste modifiche possono trovarsi nell'intestazione dell'ordine di acquisto e/o nelle righe.

3. Verificare la colonna Impatto in entrambe le griglie Intestazione ordine di acquisto e Riga ordine di acquisto. Mostra uno dei valori seguenti in base ai risultati dell'analisi dell'impatto: ha impatto o Nessun impatto.

   1. Se una modifica a Intestazione ordine di acquisto ha un impatto, questa condizione indica che un ritardo nell'intestazione dell'ordine di acquisto provoca un impatto a valle su almeno una riga. Se non è stata apportata alcuna modifica all'intestazione, ma viene apportata una modifica a livello di riga, controllare la colonna Impatto nella griglia Righe ordine di acquisto .
   2. Le modifiche alla riga ordine di acquisto possono mostrare i risultati seguenti:
      • Impatto: la modifica influisce sugli ordini downstream e/o sui livelli di inventario.
      • Nessun impatto : la modifica può essere accettata in modo sicuro.

4. Espandere la scheda dettaglio Impatto della riga dell'ordine di acquisto per visualizzare un breve riepilogo di ogni modifica della riga con impatto.

5. Per visualizzare l'analisi completa dell'impatto di una modifica che ha impatto, selezionare il pulsante Visualizza dettagli . Verrà visualizzata la pagina Analisi impatto . Scopri di più su questa pagina più avanti in questo articolo, nella sezione Dettagli dell'analisi dell'impatto.

Esaminare le modifiche ricevute tramite l'interfaccia di collaborazione fornitore

Quando i fornitori rispondono agli ordini di acquisto tramite l'interfaccia di collaborazione fornitore, è possibile esaminare le modifiche proposte e i relativi effetti downstream direttamente dall'area di lavoro di preparazione degli ordini di acquisto. Se è stata abilitata l'analisi dell'impatto per l'origine di collaborazione fornitore, i risultati dell'impatto sono disponibili insieme alla risposta del fornitore, in modo da decidere come procedere. Per esaminare l'impatto delle modifiche ricevute tramite l'interfaccia di collaborazione del fornitore, seguire questa procedura:

1. Vai a Approvvigionamento e sourcing>Aree di lavoro>Preparazione ordine di acquisto.
2. Nella scheda dettaglio Ordini, aprire la scheda In revisione esterna richiede un'azione.
3. Trovare e selezionare un ordine di acquisto con lo stato di risposta fornitoreAccettato con modifiche.
4. Per visualizzare altri dettagli sull'impatto della modifica proposta sull'ordine di acquisto selezionato, eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Sulla barra degli strumenti selezionare Visualizza analisi dell'impatto per aprire la pagina Analisi impatto, descritta nella sezione successiva.
   • Sulla barra degli strumenti selezionare Visualizza risposte all'ordine inviato più recente per aprire le modifiche proposte del fornitore. Nella sezione Impatto riga ordine acquisto esaminare il riepilogo dell'impatto e selezionare Visualizza dettagli per visualizzare l'analisi completa dell'impatto nella pagina Analisi impatto , descritta nella sezione successiva.

Pagina dei dettagli dell'analisi dell'impatto

La pagina Analisi impatto viene visualizzata quando si seleziona Visualizza dettagli nel flusso di lavoro basato su posta elettronica o nel flusso di lavoro di collaborazione fornitore. Questa pagina mostra tutti gli effetti downstream della modifica proposta in un'unica posizione. La pagina Analisi impatto include un riepilogo dell'impatto, un elenco dettagliato degli ordini interessati e un elenco dettagliato degli impatti dell'inventario, incluso un grafico che mostra i livelli di inventario proiettati nel tempo. Le sottosezioni seguenti descrivono le varie parti della pagina Di analisi dell'impatto .

Filtro e informazioni sull'elemento

La sezione Filtra per mostra le informazioni chiave sull'ordine di acquisto e sull'articolo interessato dalla modifica proposta, insieme a un selettore per passare da una riga all'altra se l'ordine di acquisto include più righe. Le informazioni contenute in questa sezione consentono di comprendere quale articolo e riga dell'ordine di acquisto si sta analizzando e consente di accedere rapidamente alle informazioni correlate e ai dettagli di pianificazione.

In questa sezione vengono fornite le informazioni e le funzionalità seguenti:

• La riga Ordine di acquisto visualizzata, che fornisce un elenco a discesa che consente di selezionare una riga per gli ordini di acquisto su più righe.
• Numero di elemento e Nome dell'elemento da analizzare.
• Un collegamento Fabbisogni netti aperti, che apre la logica di pianificazione dettagliata utilizzata per il calcolo dell'impatto se si utilizza la pianificazione generale.

Impatto righe ordine fornitore

La scheda dettaglio Impatto riga ordine acquisto fornisce un riepilogo generato dall'intelligenza artificiale dell'impatto a valle, compresi riferimenti specifici agli ordini interessati e ai problemi di inventario. L'agente analizza i dettagli completi sull'impatto e fornisce una spiegazione concisa del linguaggio naturale per offrire una rapida panoramica prima di approfondire tabelle e grafici dettagliati.

Ordini interessati

La FastTab Ordini interessati mostra una tabella dettagliata di tutti gli ordini a valle su cui incide la modifica dell'ordine di acquisto. Comprende ordini di vendita, ordini di produzione, ordini di trasferimento, ordini di scorta di sicurezza e previsioni su cui influisce la modifica proposta. Questa visualizzazione dettagliata consente di comprendere esattamente quali ordini sono interessati e come, in modo da poter prendere decisioni informate sull'accettazione del cambiamento e sulla comunicazione con gli stakeholder pertinenti.

Ogni riga nella griglia della scheda dettaglio Ordini interessati fornisce le seguenti informazioni relative all'ordine interessato:

Usare i pulsanti Visualizza ordine, Visualizza articolo e Visualizza cliente per aprire le pagine correlate in Gestione Supply Chain.

Se questa tabella è vuota, la modifica non ha alcun impatto diretto su ordini specifici.

Inventario interessato

La scheda dettaglio Scorte interessate mostra se la modifica dell'ordine di acquisto fa scendere le scorte al di sotto del livello di sicurezza o le porta in negativo. La tabella seguente riassume le colonne visualizzate nella FastTab Impacted inventory:

Il grafico di previsione dell'inventario nella scheda dettaglio Inventario interessato visualizza i livelli di inventario nel tempo, mostrando in che modo la modifica dell'ordine d'acquisto influisce sull'inventario previsto. Il grafico include una legenda con due righe:

• Inventario proiettato prima della modifica : mostra i livelli di inventario previsti in base all'ordine di acquisto e al piano originale (visualizzati come riga con rientri).
• Inventario proiettato dopo la modifica : mostra i livelli di inventario proiettati se si accetta la modifica proposta del fornitore (visualizzata come riga con rientri). Se la linea dopo il cambiamento scende sotto la linea di riferimento delle scorte di sicurezza, questa condizione viene evidenziata come impatto minimo inferiore . Se è inferiore a zero, viene evidenziato come impatto negativo .

Le due righe potrebbero divergere senza causare un impatto, il che significa che i livelli di inventario proiettati dopo la modifica del fornitore potrebbero essere inferiori, ma ancora al di sopra del livello minimo.

Elementi visivi aggiuntivi:

• Asse X - Sequenza temporale che mostra le date
• Asse Y - Quantità di inventario
• Linee di riferimento orizzontali : mostra la soglia delle scorte di sicurezza, se disponibile

Accettare una modifica e applicarla all'ordine di acquisto

Gli acquirenti possono accettare modifiche che:

• Non avere alcun impatto a valle o avere un impatto ridotto.
• Avere un impatto, ma l'acquirente decide di accettare comunque la modifica. Questa decisione potrebbe essere dovuta al fatto che non c'è altra opzione, ma accettare.

Per accettare le modifiche senza tornare all'ordine di acquisto, vedere uno degli articoli seguenti in base al modo in cui si ricevono modifiche dai fornitori:

• Per accettare le modifiche elaborate dalle funzionalità di comunicazione fornitore dell'agente di approvvigionamento, vedere Esaminare e applicare le modifiche degli ordini di acquisto ricevute nei messaggi di posta elettronica fornitore.
• Per accettare le modifiche quando vengono ricevute tramite l'interfaccia di collaborazione del fornitore, vedere Aggiornamento di un ordine di acquisto quando un fornitore suggerisce modifiche.

Quando gli acquirenti scelgono di accettare una modifica che ha un impatto downstream, ora hanno una chiara comprensione di tale impatto e possono comunicare direttamente agli stakeholder interessati.