Creare e gestire cassette postali della sala in Exchange Server

SI APPLICA A:2016 2019 Edizione in abbonamento

Una cassetta postale della stanza è uno dei tipi di cassetta postale delle risorse disponibili in Exchange. A differenza delle cassette postali delle apparecchiature, le cassette postali delle sale vengono assegnate a un luogo fisico, ad esempio una sala conferenze, un auditorium o una sala di formazione. Gli utenti possono prenotare facilmente queste sale includendo la cassetta postale della sala nelle convocazioni di riunione.

Un elenco delle sale è un gruppo di distribuzione speciale che contiene solo le cassette postali delle sale. Gli elenchi delle sale consentono di organizzare centinaia di cassette postali delle sale o le cassette postali delle sale per edificio. Per creare e gestire elenchi di sale, vedere la sezione Creare elenchi di sale più avanti in questo articolo.

È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange (EAC), Exchange Management Shell e Outlook sul Web (in precedenza noto come Outlook Web App o OWA) per gestire le cassette postali della sala. È possibile creare elenchi di sale solo in Exchange Management Shell.

Per consentire agli utenti di gestire il calendario in una cassetta postale della sala (ad esempio, un assistente esecutivo che deve riorganizzare le riunioni), usare le istruzioni in Gestire le autorizzazioni per i destinatari. Dopo aver ottenuto l'autorizzazione per accedere alla cassetta postale della sala, l'utente può aprirla seguendo le istruzioni in Aprire e usare una cassetta postale condivisa in Outlook per Windows.

Per altre informazioni sui tipi di destinatari in Exchange, vedere Destinatari.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare

• Tempo stimato per il completamento: 5 minuti.
• Per aprire l’interfaccia di amministrazione di Exchange, vedere Interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Server. Per aprire Exchange Management Shell, vedere Aprire Exchange Management Shell.
• È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire queste procedure. Per informazioni sulle autorizzazioni necessarie, vedere la sezione "Autorizzazioni di provisioning dei destinatari" nell'articolo Autorizzazioni dei destinatari .
• Se si esegue Exchange Server in uno scenario ibrido, assicurarsi di creare le cassette postali della sala nella posizione appropriata. Creare cassette postali sala per l'organizzazione locale in Exchange Server e creare cassette postali sala per l'organizzazione cloud in Exchange Online.
• Non è consigliabile usare le autorizzazioni di accesso completo per gestire il calendario della cassetta postale della sala. Condividere invece il calendario della sala con l'utente che deve gestire le riunioni. Dopo aver accettato l'invito alla condivisione, l'utente può gestire le riunioni nel calendario della sala. Se il calendario della sala è condiviso con autorizzazioni di delegato , l'utente riceve anche copie di tutte le convocazioni di riunione inviate alla cassetta postale della sala nella propria cassetta postale.
• La condivisione del calendario della cassetta postale di una sala non impedisce l'abilitazione dell'impostazione Accetta o rifiuta automaticamente le richieste di prenotazione . Se il calendario della sala è condiviso con l'opzione Accetta o rifiuta le richieste di prenotazione abilitata automaticamente , le convocazioni di riunione vengono accettate per impostazione predefinita. Tuttavia, gli utenti con autorizzazioni di Editor o Delegato per il calendario della sala possono modificare la risposta.
• Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera che potrebbero applicarsi alle procedure descritte in questo articolo, vedere Scelte rapide da tastiera nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per creare cassette postali della sala

Per creare una cassetta postale della sala nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, seguire questa procedura:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, andare alla scheda Risorse dei destinatari>.

2. Nella scheda Risorse, selezionare lacassetta postaleNuova> stanza.

3. Nella pagina della nuova cassetta postale della sala che viene visualizzata configura le impostazioni seguenti:

   • Nome della stanza: immettere un nome univoco e descrittivo. Questo valore è obbligatorio e non può superare i 64 caratteri.

   Consiglio

   Anche se sono disponibili altre proprietà per descrivere i dettagli del gruppo, ad esempio Posizione e Capacità, è consigliabile riepilogare i dettagli importanti nel valore Nome usando una convenzione di denominazione coerente. Gli utenti possono vedere facilmente i dettagli nel nome della stanza quando selezionano la cassetta postale della stanza dalla rubrica.

   • Alias: valore univoco da usare a sinistra del simbolo @ nell'indirizzo di posta elettronica. Questo valore è obbligatorio.
   • Unità organizzativa: selezionare Sfoglia per specificare il percorso in Active Directory in cui viene creato l'oggetto cassetta postale della sala.
   • Posizione, telefono, capacità: usare questi campi per immettere dettagli sulla sala. Tuttavia, come illustrato in precedenza, è possibile includere tutte queste informazioni o solo alcune di esse nel nome della sala affinché siano visibili agli utenti.
   • Seleziona Altre opzioni per visualizzare le seguenti impostazioni:
     • Database delle cassette postali: selezionare Sfoglia per specificare il database delle cassette postali in cui viene creata la cassetta postale della sala.
     • Criterio rubrica: selezionare la rubrica della rubrica che include la cassetta postale della sala. I criteri della rubrica contengono un elenco indirizzi globale, una rubrica offline, un elenco sale (non un gruppo di distribuzione elenco sale) e un set di elenchi di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri della rubrica in Exchange.

4. Al termine della pagina della cassetta postale Nuova sala , selezionare Salva per creare la cassetta postale della sala.

Dopo aver creato una cassetta postale della sala, è possibile modificare il modo in cui una cassetta postale della sala gestisce le convocazioni di riunione (ad esempio se risponde automaticamente o se qualcuno deve decidere cosa fare). Per impostazione predefinita, la cassetta postale della sala ha le impostazioni seguenti:

• Accetta o rifiuta automaticamente convocazioni di riunioni (a seconda che le richieste siano in conflitto con eventuali riunioni esistenti nel calendario).
• Consenti riunioni ricorrenti.
• Consenti riunioni fino a 24 ore fino a 180 giorni da oggi (e rifiuta convocazioni di riunioni più lunghe).

Per modificare altre impostazioni della cassetta postale, passare alla sezione Modifica altre proprietà della cassetta postale della sala .

Usare Exchange Management Shell per creare cassette postali della sala

Per creare una cassetta postale della sala in Exchange Management Shell, utilizzare la seguente sintassi:

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]

• Per impostazione predefinita, gli account associati alle cassette postali della sala sono disabilitati. I parametri EnableRoomMailboxAccount e RoomMailboxPassword sono necessari per abilitare l'account della cassetta postale della sala e impostarne la password per funzionalità come Skype for Business Room System o Microsoft Teams Rooms.
• Non è possibile utilizzare il parametro UserPrincipalName con i parametri EnableRoomMailboxAccount e RoomMailboxPassword .

In questo esempio viene creata una cassetta postale della sala denominata Sala riunioni 6. Poiché non vengono usati i parametri Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress o UserPrincipalName , i valori seguenti sono basati sul valore del parametro Name :

• Alias: Sala riunioni6. Se si specifica un valore alias senza usare i parametri PrimarySmtpAddress o UserPrincipalName , il valore alias viene usato sul lato sinistro del simbolo '@'.
• DisplayName: Sala conferenze 6
• PrimarySmtpAddress: alias e valori di dominio dai criteri dell'indirizzo di posta elettronica. Se il criterio non specifica un alias, verrà usato il valore ConferenceRoom6 se non si usa il parametro alias .
• UserPrincipalName: ConferenceRoom6@<default Active directory domain> se non si usa il parametro Alias .

New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

In questo esempio viene creata una cassetta postale della sala denominata Training Room A con un account utente abilitato. Il valore del parametro RoomMailboxPassword richiede di immettere la password. Il valore immesso nella casella Nome utente nella finestra di dialogo di richiesta delle credenziali di Windows PowerShell è privo di significato, conta solo il valore della password.

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.

Come fai a sapere se hai creato correttamente una cassetta postale della sala?

Per verificare di aver creato correttamente una cassetta postale della sala, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Interfaccia di amministrazione: Andare alla scheda Risorse dei destinatari>. Nella scheda Risorse verificare che la cassetta postale della sala sia elencata. Selezionare la cassetta postale e quindi selezionare Modifica per visualizzare le proprietà della cassetta postale.

• Exchange Management Shell: Per visualizzare le informazioni sulla cassetta postale, sostituire <RoomMailboxIdentity> con il nome, l'alias, il nome dell'entità utente (UPN) o l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale, quindi eseguire il comando seguente:

  Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

Modificare la modalità di gestione delle convocazioni riunione da parte della cassetta postale della sala

È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange, le opzioni di Outlook sul Web per la cassetta postale della sala o Exchange Management Shell per modificare il modo in cui una cassetta postale della sala gestisce le convocazioni di riunione.

Tutte le impostazioni sono disponibili nel cmdlet Set-CalendarProcessing in Exchange Management Shell, ma le seguenti impostazioni sono disponibili in Outlook sul Web e non nell'interfaccia di amministrazione di Exchange:

• Disattivare i promemoria
• Consenti conflitti
  • Consenti fino al seguente numero di singoli conflitti
  • Consenti fino alla seguente percentuale di singoli conflitti
• Questi utenti possono eseguire automaticamente la pianificazione se la risorsa è disponibile e inviare una richiesta per l'approvazione del proprietario se la risorsa non è disponibile.

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per modificare il modo in cui una cassetta postale della sala gestisce le convocazioni di riunione

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, passare a Risorse destinatari>.

2. Nella scheda Risorse selezionare la cassetta postale della sala e quindi selezionare Modifica.

3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale della sala che viene visualizzata, le schede seguenti sono specifiche del modo in cui la cassetta postale della sala gestisce le convocazioni di riunione:

   • Scheda Delegati di prenotazione :

     • Sezione richieste di prenotazione : seleziona uno dei valori seguenti:
       • Utilizzare le impostazioni personalizzate per accettare o rifiutare le richieste di prenotazione: questo è il valore predefinito.
       • Accettare o rifiutare automaticamente le richieste di prenotazione: le convocazioni di riunione vengono accettate automaticamente. Le convocazioni di riunione vengono rifiutate automaticamente negli scenari seguenti:
         • Conflitto di programmazione con una prenotazione esistente.
         • La convocazione di riunione viola i limiti di pianificazione della stanza (ad esempio, la riunione è troppo lunga).
       • Selezionare i delegati che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione: una delle persone aggiunte alla casella Delegati è responsabile dell'accettazione o del rifiuto di convocazioni di riunione inviate alla cassetta postale della sala. Se si assegnano più delegati, uno solo deve agire su una convocazione di riunione.

   • Scheda Opzioni di prenotazione : Sono disponibili le impostazioni seguenti:

     • Consenti riunioni ripetute: consente o impedisce le riunioni ricorrenti per la sala. Per impostazione predefinita, questa impostazione è selezionata, quindi le riunioni ricorrenti sono consentite.

     • Consenti la pianificazione solo durante l'orario di lavoro: accetta o rifiuta convocazioni di riunioni che non sono durante l'orario lavorativo definito per la cassetta postale della sala. Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata, quindi le convocazioni di riunione sono consentite al di fuori dell'orario lavorativo. Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro è dalle 8.00 alle 17.00 dal lunedì al venerdì. È possibile impostare l'orario di lavoro in una cassetta postale nei percorsi seguenti:

       • Outlook sul web in Impostazioni>Opzioni>Calendar>Personalizzazione>Calendar>aspetto Mostra settimana lavorativa come e Imposta l'orario lavorativo.
       • I parametri WorkDays, WorkingHoursEndTime,WorkingHoursStartTime e WorkingHoursTimeZone nel cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration in Exchange Management Shell.

     • Rifiuta sempre se la data di fine supera questo limite: controlla il comportamento delle riunioni ricorrenti che si estendono oltre la data specificata dal valore Lead time massimo di prenotazione (giorni ):

       • Selezionato: le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono rifiutate automaticamente se le riunioni iniziano entro la data del lead time massimo di prenotazione (giorni) e le riunioni si estendono oltre la data del lead time massimo di prenotazione (giorni ). Questa è l'impostazione predefinita.
       • Non selezionato: le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono accettate automaticamente se le riunioni iniziano entro la data del lead time massimo di prenotazione (giorni ). Tuttavia, tutte le riunioni che si estendono oltre la data del lead time massimo di prenotazione (giorni) vengono rimosse automaticamente (nessuna riunione può estendersi oltre tale data).

     • Tempo massimo di prenotazione (giorni): specifica il numero massimo di giorni di anticipo per la prenotazione della sala. Un valore valido è un numero intero compreso tra 0 (oggi) e 1080 giorni. Il valore predefinito è 180 giorni.

     • Durata massima (ore): specifica la durata massima per la quale è possibile prenotare la sala in una convocazione di riunione. Un valore valido è compreso tra 0 (illimitato) e 35.791.394 ore. Il valore predefinito è 24 ore.

       Questo valore si applica alla lunghezza di ogni singola riunione in una convocazione riunione ricorrente.

     • Se si vuole che l'organizzatore della riunione riceva una risposta, immettere il testo seguente: Questo testo viene usato in un messaggio di risposta inviato agli utenti che inviano convocazioni di riunione per prenotare la sala.

4. Al termine, nella pagina delle proprietà della cassetta postale della stanza selezionare Salva.

Usare le opzioni di Outlook sul Web per la cassetta postale della sala per modificare il modo in cui la cassetta postale gestisce le convocazioni di riunione

Gli utenti con autorizzazione Accesso completo a una cassetta postale della sala possono usare Apri un'altra cassetta postale in Outlook sul Web per modificare le impostazioni di pianificazione di una cassetta postale della sala.

1. In Outlook sul web, selezionare il proprio account nell'angolo in alto a destra, quindi selezionare Apri un'altra cassetta postale.
2. Nella finestra di dialogo Apri un'altra cassetta postale visualizzata, immettere parte o tutto il nome della cassetta postale della sala, selezionare Directory di ricerca, selezionare la cassetta postale nei risultati e quindi selezionare Apri.
3. Nella cassetta postale della stanza in Outlook sul web, vai a Impostazioni>Opzioni>Calendar>Pianificazione delle risorse.
4. Nella pagina Impostazioni pianificazione risorse , configurare le impostazioni come descritto nelle sottosezioni seguenti.

Opzioni di pianificazione

Le impostazioni seguenti sono disponibili nella sezione Opzioni pianificazione della pagina Impostazioni pianificazione risorse in Outlook sul Web per una cassetta postale della sala:

• Elabora automaticamente convocazioni di riunioni e annullamenti: le convocazioni di riunione vengono accettate automaticamente. Per impostazione predefinita, questa impostazione è selezionata. In caso contrario, un delegato della risorsa accetta o rifiuta manualmente le convocazioni di riunione.

• Disattiva i promemoria: disabilita i promemoria nel calendario della cassetta postale della sala. Gli organizzatori e i partecipanti alla riunione possono comunque ricevere i promemoria.

  Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata.

• Numero massimo di giorni in anticipo che le risorse possono essere prenotate: Un valore valido è un numero intero compreso tra 0 (oggi) e 1080 giorni. Il valore predefinito è 180 giorni.

  • Rifiuta sempre se la data di fine supera questo limite: Controlla il comportamento delle riunioni ricorrenti che si estendono oltre la data specificata dal Numero massimo di giorni di anticipo Valore delle risorse che possono essere prenotate :
    • Selezionato: le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono rifiutate automaticamente se le riunioni iniziano entro la data del Numero massimo di giorni di prenotazione delle risorse e le riunioni si estendono oltre la data del Numero massimo di giorni di prenotazione delle risorse . Questa è l'impostazione predefinita.
    • Non selezionato: le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono accettate automaticamente se le riunioni iniziano entro il Numero massimo di giorni di anticipo che le risorse possono essere prenotate in data. Tuttavia, tutte le riunioni che si estendono oltre la data massima di prenotazione delle risorse del numero massimo di giorni di anticipo vengono rimosse automaticamente (nessuna riunione può estendersi oltre tale data).

• Limita la durata delle riunioni e Numero massimo di minuti consentiti: specifica la durata massima per cui è possibile prenotare una sala in una convocazione di riunione. Un valore valido è compreso tra 0 (illimitato) e 1440 minuti (24 ore). Il valore predefinito è 1440 minuti.

  Questo valore si applica alla lunghezza di ogni singola riunione in una convocazione riunione ricorrente.

• Consenti la pianificazione solo durante l'orario di lavoro: accetta o rifiuta convocazioni di riunioni che non sono durante l'orario lavorativo definito per la cassetta postale della sala. Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata, quindi le convocazioni di riunione sono consentite al di fuori dell'orario lavorativo. Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro è dalle 8.00 alle 17.00 dal lunedì al venerdì. È possibile impostare l'orario di lavoro in una cassetta postale in Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App o OWA) inOpzioni>impostazioni>Calendar>Personalizzazione>Calendar aspetto> Mostrasettimana lavorativa come e Imposta l'orario lavorativo.

• Consenti riunioni ripetute: consente o impedisce le riunioni ricorrenti per la sala. Per impostazione predefinita, questa impostazione è selezionata, quindi le riunioni ricorrenti sono consentite.

• Consenti conflitti: consente o impedisce convocazioni di riunioni in conflitto (nota anche come doppia prenotazione). Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata.

  Se le riunioni ricorrenti sono consentite nella cassetta postale della sala, questa impostazione si applica solo alle riunioni ricorrenti. Non usare Aggiungi sale per includere la sala nella convocazione di riunione. Includere invece la sala come partecipante obbligatorio nella convocazione di riunione.

  • Consenti fino al numero seguente di conflitti singoli: Quando sono consentiti conflitti, questa impostazione specifica il numero massimo di conflitti per le convocazioni di riunione ricorrenti. Un valore valido è compreso tra 0 e 2147483647. Il valore predefinito è 0.

    • Il valore 0 indica che le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono rifiutate se sono presenti prenotazioni in conflitto.
    • Un valore numerico indica che le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono rifiutate se la richiesta è in conflitto con le prenotazioni esistenti più del numero di volte specificato.

  • Consenti fino a questa percentuale di singoli conflitti: quando sono consentiti i conflitti, questa impostazione specifica la percentuale massima di conflitti di riunione per le nuove convocazioni di riunioni ricorrenti. Un valore valido è compreso tra 0 e 100. Il valore predefinito è 0.

    • Il valore 0 indica che le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono rifiutate se sono presenti prenotazioni in conflitto.
    • Un valore numerico indica che le convocazioni di riunioni ricorrenti vengono rifiutate se la richiesta è in conflitto con eventuali prenotazioni esistenti più della percentuale specificata. Ad esempio, questa impostazione è del 10% e una convocazione riunione ricorrente include 20 riunioni individuali:
    • Consentito se c'è un conflitto: due o meno delle singole riunioni.
    • Negato se c'è un conflitto con tre o più delle singole riunioni.

Autorizzazioni per la pianificazione

Le impostazioni seguenti sono disponibili nella sezione Autorizzazioni di pianificazione della pagina Impostazioni pianificazione risorse in Outlook sul Web per una cassetta postale della sala:

• Queste persone possono pianificare automaticamente se la risorsa è disponibile: Selezionare uno dei valori seguenti:

  • Tutti: chiunque può prenotare automaticamente la stanza. Se la sala non è disponibile, la convocazione di riunione viene rifiutata automaticamente. Questo è il valore predefinito.
  • Persone e gruppi specifici: solo gli utenti e i gruppi specificati possono prenotare automaticamente la stanza. Se la sala non è disponibile, la convocazione di riunione viene rifiutata automaticamente. Le convocazioni di riunione da parte di altri utenti o gruppi vengono automaticamente rifiutate. Selezionare questo valore senza specificare gli utenti o i gruppi equivale a selezionare Tutti.

• Questi utenti possono inviare una richiesta di approvazione del proprietario se la risorsa è disponibile: Selezionare uno dei valori seguenti:

  • Tutti: chiunque può richiedere di prenotare la stanza, ma la richiesta deve essere approvata da un delegato della risorsa (l'impostazione Seleziona delegati che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange). Se la sala non è disponibile, la convocazione di riunione viene rifiutata automaticamente.

  • Persone e gruppi specifici: solo gli utenti e i gruppi specificati possono richiedere di prenotare la stanza, ma un delegato delle risorse deve approvare la convocazione di riunione. Se la sala non è disponibile, la convocazione di riunione viene rifiutata automaticamente. Le convocazioni di riunioni da parte di altri utenti e gruppi vengono automaticamente rifiutate.

    Selezionare questo valore senza specificare gli utenti o i gruppi equivale a selezionare Tutti. Per impostazione predefinita, questo valore è selezionato, ma non sono selezionati utenti o gruppi.

• Questi utenti possono pianificare automaticamente se la risorsa è disponibile e possono inviare una richiesta di approvazione del proprietario se la risorsa non è disponibile: Selezionare uno dei valori seguenti:

  • Tutti: chiunque può prenotare automaticamente la stanza. Se la sala non è disponibile, la convocazione di riunione deve essere approvata da un delegato delle risorse (l'impostazione Seleziona delegati che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange).

  • Persone e gruppi specifici: solo gli utenti e i gruppi specificati possono richiedere la prenotazione della stanza. Se il gruppo non è disponibile, un delegato della risorsa deve accettare la convocazione di riunione. Le convocazioni di riunioni da parte di altri utenti e gruppi vengono automaticamente rifiutate.

    Selezionare questo valore senza specificare gli utenti o i gruppi equivale a selezionare Tutti. Per impostazione predefinita, questo valore è selezionato, ma non sono selezionati utenti o gruppi.

Messaggio di risposta

Selezionare Aggiungi testo aggiuntivo da includere nelle risposte agli inviti agli eventi e immettere il testo nella casella.

Modifica di altre proprietà della cassetta postale della sala

Dopo aver creato una cassetta postale della sala, è possibile apportare modifiche e impostare altre proprietà utilizzando l'interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Management Shell.

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per modificare le proprietà delle cassette postali della sala

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse>destinatari.

2. Nella scheda Risorse selezionare la cassetta postale della sala e quindi selezionare Modifica.

3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale della sala che viene visualizzata sono disponibili diverse schede:

   Le schede seguenti contengono impostazioni specifiche per le cassette postali della sala:

   • Generale
   • Informazioni di contatto
   • Delegati di prenotazione e opzioni di prenotazione (descritte in precedenza)

   Le schede rimanenti contengono impostazioni identiche a quelle delle cassette postali degli utenti. Queste schede e impostazioni sono descritte nell'articolo della cassetta postale dell'utente:

   • Indirizzo di posta elettronica
   • Avviso messaggio
   • Delega cassetta postale

Scheda Generale nelle proprietà della cassetta postale della stanza

Le impostazioni seguenti sono disponibili nella scheda Generale delle proprietà della cassetta postale per una cassetta postale della sala:

• Nome della stanza: il valore massimo è di 64 caratteri.

  Consiglio

  Anche se sono disponibili altre proprietà per descrivere i dettagli del gruppo, ad esempio Posizione e Capacità, è consigliabile riepilogare i dettagli importanti nel valore Nome usando una convenzione di denominazione coerente. Gli utenti possono vedere facilmente i dettagli nel nome della stanza quando selezionano la cassetta postale della stanza dalla rubrica.

• Indirizzo Email: è possibile modificare questo valore nella scheda Indirizzo Email.

• Capienza: Inserire il numero massimo di persone che possono occupare in sicurezza la stanza.

Selezionare Altre opzioni per visualizzare o modificare queste altre proprietà visualizzate:

• Unità organizzativa: unità organizzativa che contiene l'account per la cassetta postale della sala. È possibile utilizzare Utenti e Utenti e computer di Active Directory per spostare l'account in un'unità organizzativa diversa.

• Database delle cassette postali: il database delle cassette postali che ospita la cassetta postale della sala. È possibile usare lamigrazione dei destinatari> nell'interfaccia di amministrazione di Exchange per spostare la cassetta postale in un database diverso.

• Alias: quando si modifica questo valore, l'indirizzo e-mail principale della cassetta postale della sala viene aggiornato automaticamente se la cassetta postale è soggetta a criteri di indirizzo e-mail.

• Nascondi dagli elenchi indirizzi: selezionare questa impostazione per impedire che la cassetta postale della sala venga visualizzata negli elenchi indirizzi globali e in altri elenchi di indirizzi dell'organizzazione di Exchange. Se si seleziona questa impostazione, gli utenti possono comunque inviare convocazioni di riunione usando l'indirizzo di posta elettronica.

• Reparto: specificare il reparto a cui è associato il gruppo. È possibile usare questo valore per creare condizioni destinatario per gruppi di distribuzione dinamici ed elenchi di indirizzi.

• Società: specificare la società a cui è associato il gruppo. È possibile usare questo valore per creare condizioni destinatario per gruppi di distribuzione dinamici ed elenchi di indirizzi.

• Criterio rubrica: selezionare la rubrica della rubrica che include la cassetta postale della sala. I criteri della rubrica contengono un elenco indirizzi globale, una rubrica offline, un elenco sale (non un gruppo di distribuzione elenco sale) e un set di elenchi di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri della rubrica in Exchange.

• Attributi personalizzati: selezionare Modifica per specificare i valori dall'attributo personalizzato 1all'attributo personalizzato 15 nella cassetta postale. È possibile usare questo valore per creare condizioni destinatario per gruppi di distribuzione dinamici ed elenchi di indirizzi.

Scheda Informazioni di contatto nelle proprietà della cassetta postale della sala

Le impostazioni seguenti sono disponibili nella scheda Generale delle proprietà della cassetta postale per una cassetta postale della sala:

• Posizione
• Telefono
• Via
• Città
• Stato/Provincia
• CAP
• Paese/area geografica
• Note

Usare Exchange Management Shell per modificare le proprietà della cassetta postale della sala

Per visualizzare e modificare le proprietà delle cassette postali della sala, utilizzare i seguenti cmdlet in Exchange Management Shell:

• Get-User e Set-User: visualizza e imposta proprietà generali come posizione, reparto e nomi di società.
• Get-Mailbox e Set-Mailbox: consente di visualizzare e impostare le proprietà della cassetta postale, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica e il database delle cassette postali.
• Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing: visualizzare e impostare le opzioni di prenotazione e i delegati.

Ecco alcuni esempi dell'uso di Exchange Management Shell per cambiare le proprietà del gruppo di distribuzione dinamico.

In questo esempio vengono modificati il nome visualizzato, l'indirizzo SMTP primario (denominato anche indirizzo di risposta predefinito) e la capacità della sala. L'indirizzo SMTP primario precedente viene mantenuto come indirizzo proxy nella cassetta postale.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

In questo esempio le cassette postali sala vengono confgurate per consentire richieste di prenotazione da pianificare solo durante le ore lavorative e viene impostata una durata massima di 9 ore.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

In questo esempio viene utilizzato il cmdlet Get-User per trovare tutte le cassette postali private delle sale riunioni, quindi viene utilizzato il cmdlet Set-CalendarProcessing per inviare richieste di prenotazione a un delegato di nome Robin Wood perché le accettino o le rifiutino.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Come fai a sapere di aver modificato correttamente le proprietà della cassetta postale della sala?

Per verificare di aver modificato correttamente le proprietà di una cassetta postale della sala, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Interfaccia di amministrazione: Andare alla scheda Risorse dei destinatari>. Nella scheda Risorse selezionare la cassetta postale e quindi selezionare Modifica per visualizzare le proprietà della cassetta postale.

• Exchange Management Shell:

  • Per visualizzare informazioni sulla cassetta postale, sostituire <RoomMailboxIdentity> con il nome, l'alias, il nome dell'entità utente (UPN) o l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale, quindi eseguire i comandi seguenti:

  Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

  • Eseguire il comando seguente per identificare le cassette postali della sala che possono essere pianificate solo durante l'orario di lavoro:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours
    

Creare elenchi di sale

Gli elenchi delle sale sono gruppi di distribuzione speciali che contengono solo cassette postali delle sale. Le cassette postali delle sale riunioni sono utili per organizzare le sale riunioni per edificio.

Utilizzo di Exchange Management Shell per creare un elenco di sale

Per creare un elenco di sale, utilizzare la sintassi seguente:

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

In questo esempio viene creato un elenco di sale denominato Building 32 Conference Rooms. Poiché non vengono usati i parametri Alias, DisplayName o PrimarySmtpAddress , i valori seguenti sono basati sul valore del parametro Name :

• Alias: Building32ConferenceRooms
• DisplayName: Building 32 Conference Rooms
• PrimarySmtpAddress: valori alias e di dominio dai criteri di posta elettronica. Se il criterio non specifica un alias, viene usato il valore Building32ConferenceRooms .

New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-DistributionGroup.

Utilizzo di Exchange Management Shell per aggiungere sale a un elenco di sale

Per aggiungere cassette postali sala a un elenco sale, usare la sintassi seguente:

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

In questo esempio la sala riunioni 3223 viene aggiunta all'elenco delle sale dell'edificio 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Add-DistributionGroupMember.

Conversione di un gruppo di distribuzione in un elenco di sale tramite Exchange Management Shell

Se in precedenza sono stati creati gruppi di distribuzione regolari contenenti cassette postali delle sale, è possibile convertirli in elenchi delle sale usando la sintassi seguente:

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

In questo esempio il gruppo di distribuzione specificato viene convertito in un elenco di sale.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-DistributionGroup.

Come si sa se l'elenco sale è stato creato, aggiornato o convertito correttamente?

Per verificare che l'elenco delle sale sia stato creato, aggiornato o convertito correttamente, eseguire una delle operazioni seguenti:

• In Exchange Management Shell, eseguire i seguenti comandi per restituire tutti gli elenchi delle sale e i relativi membri:

  $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList
  
  $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
  

• In Exchange Management Shell, sostituire <RoomListIdentity> con il nome, l'alias o l'indirizzo Email dell'elenco delle sale, quindi eseguire i seguenti comandi per verificare i dettagli dell'elenco delle sale e dei membri dell'elenco delle sale:

  Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List
  
  Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>