Panoramica di Microsoft 365 Archivio

Microsoft 365 Archivio offre uno spazio di archiviazione a costi contenuti per i file e i siti inattivi di SharePoint.

Per archiviare automaticamente i file idonei all'interno dei siti di SharePoint che rimangono in uso, usare i criteri per i file inattivi in Gestione avanzata di SharePoint (anteprima). I criteri usano la data dell'ultimo accesso umano registrata del file e vengono configurati tramite PowerShell durante l'anteprima corrente.

Le organizzazioni spesso devono conservare i dati inattivi o obsoleti per lunghi periodi nel caso in cui debbano recuperarli in un secondo momento. L'archiviazione di questi dati in SharePoint semplifica la ricercabilità, la sicurezza, la conformità e la gestione del ciclo di vita dei dati.

Microsoft 365 Archivio consente di conservare i dati inattivi spostandoli in un livello di archiviazione a freddo all'interno di SharePoint. I dati archiviati con Microsoft 365 Archivio mantengono automaticamente gli stessi standard di ricercabilità, sicurezza e conformità a un costo ridotto.

Altri vantaggi dell'uso di Microsoft 365 Archivio includono:

• Ottimizzazione di Copilot : Copilot non viene addestrato sul contenuto archiviato, massimizzando la pertinenza della risposta.

• Risparmio sui costi : prezzo di listino inferiore per il consumo di spazio di archiviazione oltre la quota di archiviazione di Microsoft 365 assegnata alla licenza.

• Metadati senza perdita di dati : un sito conserva tutti i metadati e le autorizzazioni al momento della riattivazione.

• Velocità - Archivio ultraveloce di siti di qualsiasi dimensione e numero di siti.

• Decluttering - Separazione esplicita tra contenuto attivo e inattivo per aiutare a gestire il ciclo di vita del tuo sito.

Microsoft 365 Archivio funziona con l'indice di ricerca di Microsoft 365 e il set di funzionalità Microsoft Purview per supportare la gestione dei dati a lungo termine a un prezzo allineato al ciclo di vita dei contenuti. L'Archivio di Microsoft 365 è gestito nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint da amministratori di SharePoint o amministratori globali.

Quando un file o un sito viene archiviato, passa a un livello esplicitamente più freddo e non consuma più la quota di archiviazione attiva del tenant. Al contrario, contribuisce al consumo dello spazio di archiviazione di Microsoft 365 Archivio. Il contenuto di questo livello non è più direttamente accessibile a nessuno. La ricerca di contenuto completo funziona per le esperienze di ricerca di contenuto Purview, ricerca dell'utente finale e ricerca di eDiscovery. Purview, Ricerca contenuto ed eDiscovery possono comunque esportare direttamente il contenuto, ma possono richiedere più tempo per l'esportazione del contenuto archiviato.

Quando un sito viene archiviato, viene archiviato tutto il contenuto al suo interno, inclusi:

• Raccolte documenti, strutture di cartelle e file

• Elenchi e dati di elenco

• Autorizzazioni e tutti i metadati

Gli amministratori devono informare i proprietari del sito e gli utenti finali prima di archiviare un sito in modo che sappiano che il sito non sarà più accessibile.

Limitazioni

Limitazioni dell'archivio sito

• I siti di pubblicazione, i siti di canale e alcuni tipi di modelli di sito legacy non sono disponibili per l'archiviazione con l'Archivio di Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Modelli di sito supportati.

• I siti associati a Teams che usano solo canali standard sono supportati per l'archiviazione. I siti associati a Teams che includono canali privati o condivisi sono supportati solo parzialmente:

  • Interfaccia di amministrazione di SharePoint: non è possibile archiviare un sito con i siti canale. (Messaggio: "Impossibile archiviare il sito connesso al gruppo con i siti del canale associati").
  • PowerShell e API Graph: l'archiviazione di un sito con i siti del canale non è bloccata. Viene archiviato solo il sito principale associato al team (e i relativi canali standard). I siti del canale privato e condiviso rimangono attivi. L'archiviazione diretta dei siti del canale non è possibile, perché questi siti usano modelli di sito non supportati.

Limitazioni dell'archivio file

• Alcune applicazioni e servizi di Microsoft 365 non supportano ancora l'archiviazione a livello di file. Queste applicazioni potrebbero visualizzare messaggi di errore non corretti, non caricarsi correttamente o non riuscire a eseguire azioni con il contenuto archiviato. Poiché il supporto client e la consapevolezza degli utenti per i file archiviati continuano ad evolversi, è consigliabile usare l'archiviazione a livello di file in modo ponderato e assicurarsi che gli utenti comprendano come riattivare i file nella posizione originale se è necessario l'accesso, soprattutto se riscontrano errori di apertura o caricamento imprevisti. L'elenco delle limitazioni note include, ma non è limitato a:

  • Word per il Web e PowerPoint per il web.

  • Applicazioni per dispositivi mobili Teams, OneDrive e SharePoint.

  • macOS con il client di sincronizzazione OneDrive.

  • Versioni precedenti di Windows, ad esempio Windows 10 e versioni precedenti, con il client di sincronizzazione OneDrive.

  • Questa limitazione si applica anche ai dispositivi Windows che non sono configurati per ricevere aggiornamenti frequenti.

  • Versioni precedenti delle app desktop di Office che non hanno avuto aggiornamenti dal 1° marzo 2026.

  • Altre app, come Clipchamp e Power BI, non riescono a caricare il contenuto archiviato durante il tentativo di importazione.

• L'archivio a livello di file è disponibile solo per i siti di SharePoint. Quando i file archiviati vengono copiati o spostati, mantengono lo stato archiviato. Tuttavia, se un file archiviato viene spostato o copiato in OneDrive, tale stato archiviato potrebbe non essere sempre visivamente rappresentato nell'interfaccia utente di OneDrive.

• Files riattivati non possono essere archiviati di nuovo per 120 giorni.

• Alcuni tipi di file non possono essere archiviati, tra cui OneNote, le pagine di SharePoint e gli agenti di SharePoint.

• La raccolta Risorse del sito nei siti di SharePoint non supporta l'archiviazione a livello di file.

Tipi di file esclusi dai criteri di archiviazione SAM

I criteri di archiviazione automatica dei file di Gestione avanzata di SharePoint (SAM) non possono archiviare i file con le estensioni seguenti:

.js, .css, .one, .onepkg, .onepart, .onetoc2, .onetmp, .spcolor, .sptheme, .spfont, .eot, .onebin, .woff, .woff2, .xsl, .json, .classifier, .aspx, .onetoc, .onebak, .onebackupconstruction.

Queste esclusioni si applicano indipendentemente dai filtri del tipo di file configurati per il criterio.

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