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Creare criteri di backup
Per usare Backup di Microsoft 365 per SharePoint, Exchange o OneDrive, è necessario creare un criterio di backup per ogni prodotto. Un criterio rappresenta il piano di backup definito dagli amministratori per proteggere i dati di Microsoft 365 di un'organizzazione.
Un criterio contiene dettagli sui dati (siti di SharePoint, cassette postali di Exchange e account di OneDrive) da proteggere. È possibile impostare la finestra di ripristino quando si crea un criterio e modificarla successivamente in un criterio attivo. La frequenza di backup non è attualmente variabile o modificabile. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare la finestra di ripristino del backup.
È possibile creare più criteri di backup per ogni prodotto (SharePoint, Exchange e OneDrive) con un limite di 100 criteri per prodotto. Ciò consente di separare i dati in base a partizioni logiche, ad esempio reparto, area geografica e così via, per semplificare la gestione e l'amministrazione. Qualsiasi sito di SharePoint, cassetta postale di Exchange o account di OneDrive può far parte di un solo criterio di backup.
Consiglio
È possibile abilitare il backup del carico di lavoro completo per proteggere automaticamente tutti gli elementi idonei del carico di lavoro selezionato che non sono già inclusi in altri criteri di backup. Per ulteriori informazioni, vedere Backup dell'intero carico di lavoro.
Nota
È anche possibile usare i cmdlet di PowerShell per eseguire queste operazioni seguendo questa procedura:
- Passare alla documentazione delle API di backup di Microsoft 365 Storage Graph per l'azione specifica che si vuole eseguire, ad esempio la creazione di un criterio di SharePoint.
- Scorri fino alla sezione Richiesta di esempio e seleziona la scheda PowerShell .
- Installare il modulo Microsoft.Graph.BackupRestore come illustrato nell'esempio.
- Eseguire il comando PowerShell fornito in una sessione di PowerShell di amministrazione per eseguire l'azione desiderata.
Selezionare la scheda SharePoint, Exchange o OneDrive per la procedura di creazione di criteri di backup per quel prodotto.
Seguire questa procedura per configurare un criterio di backup per i siti di SharePoint usando Backup di Microsoft 365.
Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Selezionare Impostazioni.
Seleziona Backup di Microsoft 365 dall'elenco dei prodotti.
Nella pagina Backup di Microsoft 365, nella sezione SharePoint, selezionare Configura criteri.
Nella pagina Panoramica esaminare le funzionalità di backup per SharePoint e quindi selezionare Avanti.
Nella pagina Scegliere il metodo di selezione è possibile configurare i siti di SharePoint utilizzando uno dei metodi disponibili. Un ambito di protezione è l'ambito dei siti di SharePoint da proteggere con Backup di Microsoft 365.
a. In Carica un elenco di siti in un file CSV è possibile caricare un elenco di account di cui eseguire il backup tramite un file CSV.
La funzionalità di caricamento CSV per l'aggiunta in blocco di siti o account utente nel flusso di lavoro di creazione dei criteri di backup può supportare un massimo di 50.000 voci per file CSV.
b. In Esegui il backup dei siti che corrispondono a filtri specifici, puoi selezionare Nome del sito o L'URL contiene o Ultima modifica del sito o entrambi.
La funzionalità basata su regole per l'aggiunta in blocco di siti nel flusso di lavoro per la creazione di criteri di backup consente di aggiungere fino a 10 nomi di siti o URL alla volta. Ogni parola chiave può avere un minimo di tre caratteri e un massimo di 255 caratteri.
Nota
I filtri del sito sono in anteprima.
c. In Seleziona singoli siti è possibile cercare e selezionare i siti da aggiungere a un criterio di backup.
Nota
Alcuni modelli di sito di SharePoint legacy non sono supportati da Backup di Microsoft 365. Per saperne di più, consulta la pagina delle domande frequenti .
d. In Backup di tutti i siti di SharePoint è possibile creare i criteri di backup dell'intero carico di lavoro per SharePoint per proteggere automaticamente tutti i siti di SharePoint non già inclusi in altri criteri di backup.
Nota
La funzionalità di backup dell'intero carico di lavoro è in anteprima.
Selezionare Avanti per passare alla pagina Impostazioni di backup , in cui è possibile specificare un nome per il criterio.
Nella pagina Revisione dei criteri di backup di SharePoint esaminare le informazioni per assicurarsi che siano come si desiderano e quindi selezionare Crea criterio (o Aggiorna criteri se si tratta di un aggiornamento).
Viene creato il criterio di backup per SharePoint.
Dopo aver aggiunto i siti a un criterio di backup, potrebbero essere necessari fino a 15 minuti ogni 1.000 siti prima che i punti di ripristino diventino disponibili per il ripristino.
Configurare la finestra di ripristino del backup
La finestra di ripristino determina per quanto tempo Backup di Microsoft 365 mantiene i punti di ripristino per gli artefatti in un criterio di backup. È possibile impostare la finestra di ripristino in un criterio e si applica a ogni artefatto in tale criterio. Per impostazione predefinita, i criteri e gli artefatti esistenti hanno una finestra di ripristino di 1 anno.
Puoi impostare la finestra di ripristino su uno dei valori seguenti:
- 3 mesi
- 6 mesi
- 1 anno
- 2 anni
- Nella procedura guidata di creazione dei criteri, nella pagina Impostazioni backup , impostare la finestra di ripristino per il criterio.
- Rivedere la scelta nella pagina Revisione e quindi selezionare Crea criterio.
- Per modificare la finestra di ripristino in un secondo momento, aprire un criterio attivo, aggiornare la finestra di ripristino e quindi selezionare Aggiorna criterio.
È possibile modificare la finestra di ripristino in un criterio attivo. Non è possibile modificarla in un criterio sospeso o in esecuzione.
L'aumento della finestra di ripristino si applica immediatamente. La riduzione della finestra di ripristino è un'azione distruttiva, perché i punti di ripristino precedenti alla nuova finestra vengono eliminati. Una riduzione può avvenire in due modi: si riduce la finestra di ripristino in un criterio o si sposta un artefatto in un criterio con una finestra di ripristino più breve. In entrambi i casi, per proteggersi da riduzioni accidentali o dolose, l'eliminazione diventa effettiva solo dopo un periodo di tolleranza di 30 giorni, dando all'amministratore il tempo di rivedere e, se necessario, agire prima che vengano rimossi i punti di ripristino.
Quando si rimuove un artefatto da un criterio, questo mantiene l'ultima finestra di ripristino applicata e compare nell'elenco Elementi rimossi fino al termine di tale finestra.
Visualizzare e modificare i criteri di backup
È possibile modificare l'ambito degli account di OneDrive, dei siti di SharePoint e delle cassette postali di Exchange associati a un criterio di backup. Come parte della modifica, è possibile aggiungere nuovi account, siti o cassette postali o rimuoverli dal backup. La rimozione di account, siti e cassette postali dal Backup di Microsoft 365 non significa che i backup esistenti non vengono eliminati, ma significa che non vengono eseguiti backup aggiuntivi.
Selezionare la scheda SharePoint, Exchange o OneDrive per la procedura di visualizzazione e modifica dei criteri di backup per quel prodotto.
Seguire questa procedura per visualizzare e modificare i criteri di backup in SharePoint.
Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, nella pagina Backup di Microsoft 365, selezionare la scheda Criteri di backup per visualizzare l'elenco di tutti i criteri di backup creati nell'organizzazione. È possibile filtrare l'elenco dei criteri per servizio di SharePoint per visualizzare l'elenco di tutti i criteri di backup di SharePoint creati nell'organizzazione. Per modificare un criterio specifico, selezionare il criterio e quindi selezionare Visualizza dettagli.
Nel riquadro Ambito della scheda Dettagli criteri specifica del criterio selezionare Modifica.
È possibile aggiungere nuovi siti o rimuoverli da un criterio di backup di SharePoint esistente.
a. Per aggiungere nuovi siti, nella scheda Siti inclusi selezionare + Aggiungi siti.
b. Selezionare i siti con qualsiasi metodo, come descritto nella sezione di creazione. Dopo aver aggiunto i siti all'elenco, seguire le istruzioni visualizzate per aggiornare il criterio.
c. Per rimuovere i siti dai criteri di backup di SharePoint esistenti, nella scheda Siti inclusi selezionare i siti pertinenti, quindi selezionare Rimuovi. Al termine delle modifiche, seguire le istruzioni visualizzate per rimuovere i siti. I siti rimossi vengono spostati nella scheda Elementi rimossi nella scheda Criteri di backup .
Dopo aver apportato le modifiche, seguire le istruzioni visualizzate per aggiornare il criterio.
Nota
La rimozione dei siti dai criteri di backup significa che non verranno eseguiti backup futuri per i siti rimossi. I backup esistenti per i siti rimossi non vengono eliminati e verranno addebitati.
Rinominare un criterio
Per rinominare un criterio esistente, nella scheda Criteri di backup selezionare il criterio specifico dall'elenco dei criteri.
Seleziona Rinomina. Verrà aperto un nuovo pannello in cui è possibile specificare il nome del nuovo criterio.
Si noti che il nome dei criteri può contenere al massimo 20 caratteri e che i nomi dei criteri devono essere univoci.
Selezionare Rinomina per applicare immediatamente il nome del nuovo criterio.
Backup dell'intero carico di lavoro
Backup carico di lavoro completo fornisce protezione automatica per tutti i siti di SharePoint, gli account OneDrive o le cassette postali di Exchange idonei dell'organizzazione che non sono già protetti da un altro criterio di backup. Consente di garantire una protezione completa del carico di lavoro senza richiedere la manutenzione manuale dei criteri di backup durante la creazione di nuove unità di protezione.
È possibile abilitare il backup dell'intero carico di lavoro in modo indipendente per SharePoint, OneDrive ed Exchange. Quando abilitato, Backup di Microsoft 365 crea un criterio di backup del carico di lavoro completo per il carico di lavoro selezionato. Altri criteri di backup "personalizzati" continuano a funzionare senza modifiche e tutte le nuove unità di protezione vengono protette automaticamente. È inoltre possibile mantenere un elenco di esclusione per escludere unità di protezione specifiche dalla protezione del backup del carico di lavoro completo.
Nota
La funzionalità di backup dell'intero carico di lavoro è in anteprima.
Funzionamento del backup del carico di lavoro completo
Backup del carico di lavoro completo funziona insieme alle policy di backup personalizzate per fornire una protezione completa per un intero carico di lavoro.
- Ambito della protezione: Backup carico di lavoro completo protegge automaticamente tutte le unità di protezione idonee che non sono già incluse in un criterio di backup personalizzato, aggiunte all'elenco di esclusione o in procinto di essere eliminate definitivamente da Backup di Microsoft 365.
- Precedenza dei criteri : i criteri di backup personalizzati hanno sempre la precedenza sul backup del carico di lavoro completo. Un'unità di protezione già inclusa in un criterio di backup personalizzato (in uno stato attivo o in pausa) non sarà protetta dal criterio di backup del carico di lavoro completo. Se si tenta di aggiungere un'unità di protezione già protetta da Backup carico di lavoro completo a un criterio di backup personalizzato, l'unità di protezione verrà spostata automaticamente in tale criterio personalizzato, senza alcuna interruzione nella copertura del punto di ripristino.
- Protezione automatica delle nuove unità di protezione: il backup di Microsoft 365 verifica la presenza di siti di SharePoint, account OneDrive e cassette postali Exchange appena creati ogni 24 ore.
Abilitare il backup dell'intero carico di lavoro
L'esperienza di configurazione è la stessa per SharePoint, OneDrive ed Exchange. L'esempio seguente usa SharePoint.
Nel dashboard di Backup di Microsoft 365 selezionare Esegui backup dei siti e quindi scegliere Tutti i siti. In alternativa, nel passaggio Scegliere il metodo di selezione selezionare Esegui backup di tutti i siti di SharePoint.
Nella pagina Panoramica, esaminare le informazioni sul criterio Backup del carico di lavoro completo e quindi selezionare la casella di controllo per continuare.
Nella pagina Escludi siti selezionare No se si vogliono proteggere tutti i siti di SharePoint. Se si desidera escludere siti specifici dalla protezione, continuare con il passaggio successivo.
(Facoltativo) Caricare un file CSV per escludere siti specifici dalla protezione del backup del carico di lavoro completo.
Nella pagina Revisione e fine rivedere la configurazione e quindi selezionare Avanti per creare il criterio Backup completo di SharePoint .
Elenco di esclusione
L'elenco di esclusione consente di escludere unità di protezione specifiche dalla protezione di Backup carico di lavoro completo. Questa funzionalità è utile quando non si vuole che determinati siti, account o cassette postali siano protetti dal criterio Backup carico di lavoro completo.
L'elenco di esclusione si applica solo al criterio Backup carico di lavoro completo. Le unità di protezione aggiunte all'elenco di esclusione possono comunque essere protette tramite un criterio di backup personalizzato senza restrizioni.
È possibile escludere fino a 10.000 unità di protezione in un'unica operazione.
Quando si rimuove un'unità di protezione dall'elenco di esclusione, torna all'ambito di protezione Backup carico di lavoro completo e viene automaticamente protetta dal criterio Backup carico di lavoro completo.
Gestire l'elenco di esclusione
1. Nella pagina Backup di Microsoft 365, selezionare la scheda Criteri di backup.
2. Selezionare il criterio Backup carico di lavoro completo per il carico di lavoro, quindi selezionare Visualizza dettagli.
3. Apri la scheda Escluso .
4. Seleziona Escludi altro.
5. Caricare un file CSV contenente le unità di protezione da escludere.
6. Seleziona Salva.
Rimozione delle unità di protezione dai criteri di backup
Dopo aver abilitato il backup del carico di lavoro completo, la rimozione delle unità di protezione dai criteri di backup funziona come segue.
Rimuovere un'unità di protezione da un criterio di backup personalizzato
Quando il backup del carico di lavoro completo è attivo e si rimuove un'unità di protezione da un criterio di backup personalizzato, scegliere una delle seguenti opzioni:
Aggiungi all'elenco di esclusione : con questa azione, all'unità di protezione verrà impedito il passaggio automatico al backup del carico di lavoro completo. Scegliere questa opzione se non si desidera che vengano eseguiti nuovi backup per l'unità di protezione rimossa dal criterio di backup personalizzato. Indipendentemente da ciò, i backup esistenti per tale unità di protezione rimarranno per il periodo di conservazione definito.
Passare al backup del carico di lavoro completo – L'unità di protezione viene rimossa dal criterio di backup personalizzato e aggiunta al criterio di backup del carico di lavoro completo nella successiva esecuzione.
Rimuovere un'unità di protezione dal criterio Backup carico di lavoro completo
Quando si rimuove un'unità di protezione dal criterio Backup carico di lavoro completo, viene aggiunta all'elenco di esclusione del criterio. In questo modo si impedisce a Full Workload Backup di proteggerlo nuovamente automaticamente e non vengono eseguiti nuovi backup. I backup esistenti rimangono disponibili per il ripristino in base alle impostazioni di conservazione ed è possibile aggiungere l'unità di protezione a qualsiasi altro criterio di backup.
Disattivare il backup dell'intero carico di lavoro
Nella pagina Criteri di backup selezionare il criterio Backup carico di lavoro completo per il carico di lavoro.
Selezionare Disattiva backup carico di lavoro completo dalla barra dei comandi o dal riquadro dei dettagli del criterio.
Esamina le informazioni nella pagina di conferma e quindi seleziona Conferma.
Dopo la disattivazione del backup del carico di lavoro completo:
Il criterio Backup carico di lavoro completo viene rimosso.
Le unità di protezione associate solo al criterio Backup carico di lavoro completo vengono spostate nella scheda Elementi rimossi . Di conseguenza, per le unità di protezione elencate in tale scheda,
- I backup esistenti rimangono disponibili per il ripristino in base alle impostazioni di conservazione.
- I nuovi backup non verranno eseguiti, a meno che e fino a quando le unità di protezione non vengano aggiunte a un criterio personalizzato o il criterio Backup carico di lavoro completo non venga riabilitato.
Le unità di protezione incluse in altri criteri di backup rimangono ininteressate.
Regole dinamiche
Le regole dinamiche in Backup di Microsoft 365 consentono agli amministratori di definire criteri di backup basati sulle liste di distribuzione e sulle appartenenze ai gruppi di sicurezza, eliminando la necessità di aggiornamenti manuali quando le appartenenze ai gruppi cambiano.
Nota
La funzionalità regola dinamica è in anteprima.
Eliminare una regola dinamica
Quando si elimina una regola dinamica, sono disponibili due opzioni che determinano il modo in cui gli account esistenti vengono trattati nei criteri di backup.
Eliminare la regola ma continuare i backup
La regola dinamica viene convertita in un elenco statico. Il backup continua per tutti gli account utente inclusi nella regola al momento dell'eliminazione. Tuttavia, le modifiche future alle liste di distribuzione o ai gruppi di sicurezza originali, ad esempio gli utenti aggiunti o rimossi, non si riflettono più nei criteri di backup. Ad esempio, se un utente viene aggiunto a un gruppo incluso in precedenza dopo l'eliminazione della regola, non viene aggiunto automaticamente al criterio di backup.
Eliminare la regola e interrompere i nuovi backup
La regola dinamica viene rimossa e non viene eseguito alcun nuovo backup per gli account inclusi in precedenza tramite la regola. I backup esistenti per questi utenti rimangono ripristinabili fino alla loro scadenza in base alla finestra di ripristino configurata. È possibile abilitare nuovamente il backup per questi utenti aggiungendoli manualmente o creando una nuova regola dinamica che li include.
Stati del backup
| Stati | Definizione |
|---|---|
| Attivazione | È in corso il backup attivo dell'ambito di protezione selezionato nei criteri di backup. |
| In pausa | Non vengono eseguiti ulteriori backup, ma i backup già eseguiti vengono mantenuti. |
| Non configurato | Per questo ambito non sono configurati criteri di backup. |
| Elaborazione | È in corso una modifica ai criteri di backup o un ripristino. |
Ambienti multi-geografici
Backup di Microsoft 365 supporta il backup di siti e account utente sia dalla posizione centrale che da quella satellite, se la funzionalità Multi-Geo è abilitata nel tenant. Ciò significa che è possibile aggiungere i siti o gli account utente da tutte le aree geografiche durante la creazione del criterio di configurazione del backup tramite il metodo di caricamento del file CSV. L'aggiunta di siti tramite le regole di selezione siti, ricerca o filtro attualmente non supporta il multi-geografico. Le esperienze dell'interfaccia utente oggi supportano solo l'aggiunta di siti nella posizione centrale del tenant.
Soprattutto, i dati nei backup rispettano i requisiti di residenza multi-geografica e mantengono i dati nell'area geografica definita per la loro vita.