Panoramica di Copilot Cowork

  • Si applica a: Microsoft Copilot

Microsoft Copilot Cowork possono eseguire attività per tuo conto. Descrivi ciò di cui hai bisogno. Cowork invia messaggi di posta elettronica, pianifica riunioni, crea documenti, pubblica in Teams e gestisce il tuo calendario. È possibile approvare ogni azione prima che venga eseguita.

Screenshot della home page di Cowork che mostra l'input della chat, le richieste suggerite e le attività recenti.

Che cos'è Cowork?

Cowork svolge attività nel tuo ambiente Microsoft 365. Piuttosto che descrivere ciò che potresti fare, fa il lavoro.

  • Invia messaggi di posta elettronica: bozze, risposte, inoltri e invia messaggi tramite Outlook.
  • Pianifica le riunioni: crea eventi del calendario, aggiunge partecipanti e consente di organizzare la giornata.
  • Crea documenti: crea documenti di Word, fogli di calcolo di Excel, presentazioni di PowerPoint e PDF.
  • Post in Teams: invia messaggi a canali e chat.
  • Esegue ricerche nell'organizzazione: trova le informazioni necessarie nelle risorse dell'azienda.
  • Gestisce i file: sfoglia e gestisce i file in OneDrive e SharePoint.
  • Conduce ricerche approfondite: esegue ricerche su più fonti e compila analisi complete.
  • Prepara briefing e riepiloghi: prepara briefing giornalieri e riepiloghi di intelligence per le riunioni.
  • Bozze di comunicazioni: crea una bozza di comunicazioni con gli stakeholder, come aggiornamenti di stato e annunci.
  • Richieste di pianificazione: esegue richieste in base a una pianificazione in modo che le attività ricorrenti vengano eseguite automaticamente.

Cowork mostra ogni passaggio della sessione, così puoi seguire mentre procede.

Nota

Cowork è disponibile per account personali e aziendali o dell'istituto di istruzione con funzionalità simili.

  • Cowork per gli account aziendali o dell'istituto di istruzione è disponibile a livello generale.
  • Cowork per gli account personali è in anteprima. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Cowork.

Cosa può fare Cowork per te?

Le sezioni seguenti descrivono cosa puoi chiedere a Cowork di fare.

Comunicazione

  • Creare bozze e inviare messaggi di posta elettronica.
  • Pubblicare aggiornamenti nei canali di Teams o inviare messaggi diretti in chat 1:1 o di gruppo di Teams.
  • Creare e inviare newsletter HTML tramite posta elettronica.
  • Gestire la posta in arrivo ordinando i messaggi di posta elettronica in cartelle, eliminandoli e rispondendo inline.
  • Preparare comunicazioni curate con gli stakeholder, ad esempio aggiornamenti di stato, annunci e follow-up.

Documenti e file

  • Creare documenti di Word, fogli di calcolo di Excel, presentazioni di PowerPoint e PDF da zero.
  • Modifica e perfeziona i documenti esistenti condivisi nella sessione.
  • Sfoglia l'intero Work IQ per inserire i contenuti di cui hai bisogno.
  • Creare le cartelle SharePoint e OneDrive.
  • Riorganizza i file esistenti in cartelle nuove o esistenti.

Calendar e riunioni

  • Pianifica le riunioni utilizzando il linguaggio naturale, ad esempio "fissa un check-in di 30 minuti con Alex domani alle 14".
  • Gestire il calendario, aggiungere eventi, spostare elementi o eliminare i conflitti rifiutando riunioni. Cowork può includere un messaggio per l'organizzatore sul motivo del rifiuto.
  • Ottieni intelligence e informazioni dettagliate sulle riunioni per prepararti alle prossime sessioni.
  • Inizia la giornata con un briefing quotidiano che evidenzia ciò che ti aspetta.
  • Esegui una ricerca in tutta l'organizzazione per trovare documenti, messaggi e informazioni.
  • Esegui ricerche approfondite che sintetizzano le informazioni provenienti da più fonti in report completi.
  • Sfogliare le cartelle di SharePoint e OneDrive e selezionare i file su cui lavorare.

Automazione

  • Esegue le istruzioni in base a una pianificazione, in modo che le attività ricorrenti vengano eseguite automaticamente.
  • Configura le attività basate sugli eventi che vengono eseguite quando accade qualcosa, ad esempio quando ricevi un messaggio di posta elettronica o un messaggio di Teams. Per altre informazioni, vedere Configurare le attività basate sugli eventi.

Competenze

Cowork utilizza competenze specialistiche mentre funziona. Quando Cowork carica una nuova competenza durante la sessione, questa viene visualizzata nel pannello laterale. Ogni competenza corrisponde a un tipo specifico di attività.

Cowork dispone di competenze predefinite, tra cui Word, Excel, PowerPoint, PDF, Email, Pianificazione, Gestione del Calendar, Riunioni, Briefing giornalieri, Ricerca aziendale, Comunicazioni, Ricerca approfondita e Schede adattive. È anche possibile creare competenze personalizzate.

Scopri di più su ciascuna competenza in Competenze di Cowork.

È possibile estendere Cowork con competenze personalizzate. Cowork individua automaticamente le tue competenze personalizzate all'inizio di ogni sessione. È possibile creare fino a 50 competenze personalizzate.

Mentre Cowork carica le competenze durante una sessione, il pannello laterale si aggiorna per mostrare quali competenze sono attive.

Estendi con i plug-in

Cowork supporta i plug-in dell'App Store di Microsoft 365 che aggiungono nuove competenze e connettori. I plug-in possono fornire a Cowork competenze specialistiche, come analisi finanziarie o ricerche legali, o collegarle a fonti di dati e servizi esterni. L'amministratore dell'organizzazione può anche distribuire plug-in per tutti gli utenti dell'organizzazione.

Scopri di più sull'esplorazione, l'installazione e la gestione dei plug-in in Usare i plug-in con Cowork.

Come lavorare con Cowork

Ecco come funziona un'interazione tipica:

  1. Descrivi il tuo compito: Dì a Cowork di cosa hai bisogno. Ad esempio, "Invia un riepilogo della riunione al team" o "Crea una presentazione che riepiloga i risultati della terza fase". Puoi anche allegare file trascinandoli nella chat.
  2. Osserva il lavoro di Cowork: Cowork suddivide la richiesta in fasi e le elabora una per una. È possibile seguire man mano che ogni passaggio viene visualizzato nella sessione.
  3. Interrompere, guidare o sospendere la sessione: in qualsiasi momento, è possibile interrompere Cowork per fornire ulteriore contesto o chiarire la richiesta.
  4. Approva le azioni quando richiesto: prima che Cowork intraprenda un'azione importante, come inviare un'e-mail o pianificare una riunione, si ferma e chiede il tuo via libera. Sei tu a decidere se procedere.
  5. Esamina i risultati: quando Cowork finisce, rivedi ciò che ha prodotto. Scarica documenti, controlla i messaggi inviati o chiedi a Cowork di apportare modifiche.

Mantieni il controllo

È possibile controllare le operazioni eseguite da Cowork nel corso di una sessione.

  • Approva azioni: Cowork chiede la tua autorizzazione prima di intraprendere azioni sensibili, con un indicatore del livello di rischio per le azioni a rischio medio e alto. L'etichetta del pulsante corrisponde all'azione (ad esempio, Invia o Pubblica) e un'opzione a discesa consente di ignorare le richieste future per azioni simili. Selezionare Annulla per interrompere un'azione.
  • Sospendi, riprendi e annulla: sospendi in qualsiasi momento, riprendi quando sei pronto o annulla l'attività corrente.
  • Inviare feedback: votare le risposte, lasciare commenti sui documenti o condividere feedback generali.

Altre informazioni su ogni opzione in Approva le azioni e Controlla la sessione.

Gestire il lavoro

Cowork consente di rimanere organizzati con la gestione integrata di progetti e attività.

  • Visualizzazioni delle attività: visualizza tutte le attività o visualizzazioni filtrate in base allo stato delle attività o utilizza la scheda Automazioni per gestire i prompt pianificati.

Protezione dei dati e privacy

Cowork aderisce alle politiche di protezione dei dati dettagliate nei seguenti articoli:

Per iniziare

Puoi usare Cowork nel tuo browser all'indirizzo m365.cloud.microsoft, nell'applicazione desktop Microsoft Copilot per Windows e Mac e nell'applicazione mobile Microsoft Copilot per iPhone e Android.

Per altre informazioni, vedere Introduzione a Cowork.

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