Gestione delle esperienze IA abilitata dalla fatturazione basata sull'utilizzo

Usa i criteri di spesa nel dashboard Gestione costi per controllare l'accesso e la spesa del credito Copilot per le esperienze di intelligenza artificiale abilitate dalla fatturazione basata sull'utilizzo.

Gli amministratori possono:

• Crea criteri di spesa che controllano l'accesso agli agenti e ai servizi supportati.
• Applica automaticamente i criteri di spesa esistenti ai servizi e agli agenti supportati futuri.
• Configurare i limiti di spesa a livello di organizzazione e di utente.
• Configurare le notifiche di soglia per amministratori e utenti.
• Assegna i profili del modello e i metodi di fatturazione.

Per le opzioni iniziali di configurazione e fatturazione, consulta Impostare la fatturazione basata sull'utilizzo per i crediti Copilot. Per esaminare il consumo, vedi Monitorare la spesa del credito Copilot.

Prima di iniziare

Esaminare i ruoli e le autorizzazioni di amministratore necessari per creare o gestire i criteri di spesa. Per ulteriori informazioni, consulta Ruoli e requisiti.

Prima di creare ulteriori criteri di spesa, completare la configurazione iniziale della fatturazione basata sull'utilizzo e attivare i criteri di spesa predefiniti. Per ulteriori informazioni, consulta Introduzione alla fatturazione basata sull'utilizzo.

Aggiungi criteri di spesa

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare a Gestione costi Copilot>.

2. Selezionare la scheda Configurazione e quindi selezionare + Aggiungi criteri di spesa. È possibile creare un numero qualsiasi di criteri di spesa.

3. Dopo aver selezionato + Aggiungi criteri di spesa, completare le sezioni seguenti nel flusso di lavoro per l'aggiunta di criteri di spesa:

   • Definire l'ambito dei criteri
   • Seleziona agenti e servizi
   • Impostare limiti e avvisi
   • Profili dei modelli
   • Selezionare un metodo di fatturazione
   • Rivedi e aggiungi i criteri

Definire l'ambito dei criteri

Il sistema supporta i criteri di utenti, gruppi e tenant.

Assegnare un nome al criterio e selezionare i gruppi specifici a cui si applica.

1. Creare e assegnare un nome al criterio.

2. Selezionare gli utenti o i gruppi a cui si applica il criterio. Per impostazione predefinita, l'opzione Tutti gli utenti è selezionata. Per indirizzare questa regola a un sottoinsieme di utenti, passare a Gruppi specifici e selezionare il gruppo di directory. È anche possibile selezionare più gruppi.

3. Al momento, è possibile supportare solo utenti specifici e account di risorsa tramite i gruppi di sicurezza. Per aggiungere utenti o account di risorsa specifici a un criterio di spesa, assicurarsi che si trovino prima in un gruppo di sicurezza e quindi selezionare gruppi specifici dalla configurazione dei criteri. Per altre informazioni sugli account delle risorse, vedere Gestire - Account delle risorse per le applicazioni vocali.

4. Seleziona Avanti.

Seleziona agenti e servizi

Quando l'opzione Applica automaticamente nuovi servizi è attivata in un criterio di spesa, i nuovi servizi e agenti Microsoft Copilot supportati vengono aggiunti automaticamente al criterio non appena diventano disponibili.

1. Selezionare gli agenti e i servizi a cui possono accedere utenti e gruppi in questo criterio.

2. Utilizzare la casella di controllo per selezionare gli agenti e i servizi che possono consumare crediti in base al metodo di fatturazione associato a questo criterio.

3. Per impostazione predefinita, l'interruttore Applica automaticamente nuovi servizi è selezionato per i criteri di spesa.

   • Quando l'impostazione è attiva, i nuovi servizi e agenti Microsoft Copilot supportati vengono aggiunti automaticamente al criterio.
   • Quando l'impostazione è disattivata, i servizi e gli agenti futuri non vengono inclusi automaticamente. Gli amministratori devono rivedere e aggiungere i nuovi servizi e agenti ai criteri.

4. Seleziona Avanti.

Impostare limiti e avvisi

Microsoft valuta continuamente i modelli di utilizzo dei clienti e le tendenze del settore per definire criteri di spesa integri per scenari di fatturazione basati sull'utilizzo. Stiamo continuando a perfezionare questi guardrail in modo che i clienti possano usare con successo le funzionalità di Copilot. Di conseguenza, le raccomandazioni e i requisiti dei criteri potrebbero evolversi e gli amministratori potrebbero visualizzare indicazioni aggiornate nell'esperienza del prodotto.

• Limite del budget mensile per gli utenti: Imposta almeno 2.000 crediti per utente al mese

• Limite di spesa mensile per i criteri: Impostare il limite di spesa mensile per i criteri a un valore pari o superiore al minimo richiesto per gli utenti idonei coperti dai criteri

Cosa succede se il limite è inferiore a quello consigliato?

Per garantire un'esperienza utente ottimale, è necessario che i criteri soddisfino i requisiti minimi. Se il budget soddisfa tale minimo ma è inferiore all'importo consigliato, è comunque possibile salvare il criterio. Verrà suggerito un limite che potrebbe supportare meglio gli utenti.

1. Per gli utenti e i gruppi selezionati per questo criterio, selezionare i limiti di credito ad essi applicabili, in modo analogo a quanto fatto per il criterio di spesa predefinito.

2. Selezionare il limite di spesa mensile per questo criterio.

   • Budget mensile illimitato: si applica agli utenti e ai gruppi in questo criterio su base mensile.

   • Budget mensile limitato: quando si seleziona un budget mensile limitato, si limita il numero di crediti che questo criterio può spendere ogni mese.

   • Quando gli utenti raggiungono il limite, perdono l'accesso ad agenti e servizi per il resto del mese fino all'azzeramento dei crediti il primo del mese.

   • La polizza utilizza sempre prima i crediti prepagati, tramite pacchetti di capacità o tramite piani di preacquisto, prima di passare al pagamento in base al consumo.

3. Selezionare i limiti del budget mensile per gli utenti (facoltativo). Usare l'interruttore per selezionare questa opzione e impostare un limite mensile per gli utenti per impedire a una singola persona di spendere tutti i crediti disponibili.

   • Specifica il limite di credito massimo che gli utenti possono spendere al mese.

4. Configurare gli avvisi a livello di criterio:

   • Specificare la soglia di utilizzo per il criterio.
   • Selezionare gli amministratori o gli stakeholder che devono ricevere notifiche tramite posta elettronica quando l'utilizzo dei criteri raggiunge la soglia.
   • Esaminare l'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore prepopolato e aggiungere altri destinatari in base alle esigenze.

5. Se il criterio ha un limite mensile per utente, configurare le notifiche di soglia a livello di utente:

   • Attivare le notifiche utente per il criterio.
   • Specificare la percentuale di soglia alla quale gli utenti ricevono un messaggio di posta elettronica.

   Le notifiche a livello di utente avvisano gli utenti quando si avvicinano al limite di spesa. Le notifiche a livello di utente sono distinte dalle notifiche inviate agli amministratori o agli stakeholder sull'utilizzo complessivo dei criteri.

6. Seleziona Avanti.

Profili dei modelli

I profili modello sono insiemi riutilizzabili di provider di modelli e modelli che è possibile applicare ai criteri di spesa. Usa i profili modello per controllare quali modelli sono disponibili per le esperienze supportate.

È anche possibile aggiungere profili di modello direttamente dalla scheda Configurazione Gestione costi>. Per altre informazioni, vedere Configurare i profili del modello.

Per ulteriori informazioni sulle considerazioni sul profilo modello, vedere Considerazioni sul profilo modello.

Per creare e assegnare un profilo modello durante la creazione di un criterio di spesa:

1. Per impostazione predefinita, è possibile usare i modelli e i provider supportati disponibili nell'organizzazione. È possibile mantenere la selezione del modello di default o personalizzare l'accesso al modello applicando un profilo del modello. In Profili modello, selezionare una delle seguenti opzioni:
   • Usare la selezione del modello predefinito per consentire a Cowork di usare tutti i modelli e i provider supportati disponibili nel tenant.
   • Personalizzare la selezione del modello per applicare un profilo del modello esistente o crearne uno nuovo.
2. Se si sceglie Personalizza selezione modello, selezionare un profilo esistente o scegliere Crea nuovo profilo modello.
3. Quando si crea un profilo del modello:
   1. Immettere un nome per il profilo.
   2. Selezionare i provider di modelli e i modelli da includere nel profilo. Devi selezionare almeno due modelli.
   3. Scegli se Microsoft può selezionare il modello più comparabile per mantenere la disponibilità durante un'interruzione del servizio specifica del modello. Se non si consente a Microsoft di selezionare il modello più comparabile, gli utenti potrebbero riscontrare un'interruzione del servizio quando un modello selezionato diventa non disponibile.
   4. Salva il profilo del modello.
4. Seleziona Avanti.

Dopo aver creato un profilo modello, è possibile riutilizzarlo nei criteri di spesa applicabili.

Selezionare il metodo di fatturazione

Per impostazione predefinita, il campo seleziona il metodo di fatturazione associato ai criteri di spesa predefiniti.

Se si è un amministratore globale o un amministratore di fatturazione, è possibile ignorare questa selezione e selezionare la modalità di fatturazione di questo criterio. Questa funzionalità consente di eseguire la fatturazione di reparto e di variare i metodi di fatturazione per ogni gruppo, reparto o set di utenti.

Per gli amministratori globali o di fatturazione

1. Selezionare Modifica per eseguire l'override.

2. Se il tenant dispone di pacchetti di capacità, è possibile scegliere di usarli.

3. In alternativa, è possibile scegliere un'altra sottoscrizione di Azure per la fatturazione. Per altre informazioni, vedere Configurare i metodi di fatturazione.

Rivedi e aggiungi i criteri

1. Prima di creare i criteri di spesa, verificare:

   • Ambito utente e gruppo.
   • Limiti a livello di criteri e per utente.
   • Soglie relative ai criteri e alle notifiche utente.
   • I suoi servizi e agenti selezionati.
   • Il profilo del modello selezionato.
   • Impostazione Applica automaticamente nuovi servizi.
   • Metodo di fatturazione.

2. Selezionare Crea criteri di spesa per completare la configurazione.

3. Ricevi una notifica che informa che il criterio di spesa è stato creato. Scegliere Fine. Il criterio di spesa ora viene visualizzato nell'elenco Configurazione e inizia a essere applicato immediatamente agli utenti con ambito.

Informazioni su come i criteri di spesa si applicano agli utenti

I seguenti comportamenti possono influire sui criteri di spesa applicabili a un utente e sulla gestione dei crediti utilizzati in precedenza.

Utenti in più criteri

Gli utenti possono appartenere a più criteri di spesa. Se un utente è in più di un criterio per lo stesso servizio, il sistema assegna all'utente un criterio in base all'ordine seguente:

1. Limite massimo per utente

2. In caso di parità, il limite complessivo massimo delle polizze

3. Se ancora in parità, i criteri creati più di recente

Se un criterio non ha un limite per utente impostato, il sistema usa il limite complessivo dei criteri come valore per utente per questo confronto. Il criterio scelto si applica in modo completo e le impostazioni di altri criteri non vengono combinate.

Quando gli utenti raggiungono il limite all'interno di un criterio, possono richiedere più crediti, ma non usano altri criteri per impostazione predefinita. Il sistema mantiene l'utente nel criterio assegnato e non rivaluta l'utente rispetto ad altri criteri.

Utenti che si spostano tra gruppi di Microsoft Entra ID

Se un utente si sposta da un gruppo Microsoft Entra ID a un altro durante un periodo di fatturazione, la politica di spesa del nuovo gruppo diventa effettiva per l'utente. Tuttavia, la cronologia dei consumi dell'utente viene trasferita durante la modifica dei criteri.

I crediti utilizzati in base ai criteri di spesa precedenti rimangono parte della cronologia di consumo dell'utente e vengono presi in considerazione quando si applica il limite di spesa in base ai nuovi criteri. Lo spostamento di un utente tra gruppi o criteri di spesa non ripristina il consumo dell'utente.

I limiti di spesa vengono mantenuti quando gli utenti passano da un criterio di fatturazione all'altro.

Ad esempio:

• Un utente appartiene al gruppo 1, disciplinato dal criterio di spesa A.
• L'utente consuma 500 crediti nell'ambito del criterio di spesa A.
• Durante lo stesso periodo di fatturazione, l'utente passa al Gruppo 2, che è regolato dal criterio di spesa B.
• Quando il criterio di spesa B diventa effettivo, i 500 crediti di consumo precedente dell'utente rimangono contabilizzati.
• L'utente può continuare a consumare crediti fino al limite di spesa configurato nel criterio di spesa B.

Questo comportamento consente di tenere traccia in modo coerente a livello di utente e riduce il rischio che un utente possa ricevere una nuova allocazione di spesa spostandosi tra reparti, progetti, gruppi o criteri di spesa.

Modifica i criteri di spesa

Per modificare un criterio di spesa, segui questi passaggi:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare a Gestione costi Copilot>.
2. Selezionare la scheda Configurazione .
3. Selezionare il criterio di spesa da modificare.
4. Si apre il riquadro a comparsa dei dettagli dei criteri di spesa in cui è possibile modificarne le impostazioni. Tra queste vi sono anche:
   1. Ambito
   2. Agenti e servizi
   3. Profilo modello
   4. Metodo di fatturazione
   5. Limiti di spesa
   6. Impostazioni di avviso e avvisi tramite posta elettronica
5. Dopo aver apportato le modifiche necessarie, selezionare Salva modifiche per applicare gli aggiornamenti ai criteri di spesa.

Eliminare i criteri di spesa

Per eliminare un criterio di spesa, segui questi passaggi:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare a Gestione costi Copilot>.
2. Selezionare la scheda Configurazione .
3. Nell'elenco dei criteri di spesa individuare il criterio di spesa che si desidera eliminare.
4. Selezionare il menu Altre azioni (⋮) accanto al criterio di spesa.
5. Selezionare Elimina.
6. Nella finestra di dialogo di conferma selezionare Elimina per rimuovere il criterio di spesa.

Quando si elimina un criterio di spesa, gli utenti e i gruppi assegnati a tale criterio non sono più regolati dai relativi limiti di spesa.

L'eliminazione di un criterio di spesa non rimuove, rialloca o reimposta i crediti Copilot. Le politiche di spesa definiscono solo i limiti di accesso e di spesa, non l'allocazione del credito. Qualsiasi utilizzo avvenuto prima dell'eliminazione del criterio rimane disponibile nelle visualizzazioni utilizzo e report.

Se a un utente viene applicato un altro criterio di spesa tramite l'appartenenza a un gruppo, l'utente continua a consumare crediti Copilot in base al criterio applicabile. I crediti utilizzati in precedenza rimangono parte della cronologia di consumo dell'utente per il periodo di fatturazione corrente.

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