Panoramica dell'archiviazione Loop

  • Si applica a: Microsoft Teams

Nota

Loop L'area di lavoro personale condivide un singolo contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente con Pagine e Notebook di Copilot. Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, in PowerShell e nei dati di controllo di Purview il nome dell'applicazione di questo contenitore è sempre Loop. Loop è l'identità dell'applicazione per il contenitore anche quando archivia solo pagine di Copilot o Notebook di Copilot.

In breve

Fatto chiave Dettagli
Posizioni di archiviazione SharePoint Embedded, siti di SharePoint o OneDrive (dipende da dove viene creato il contenuto)
Controllo contenitore SharePoint Embedded personale Disabilitare sia la creazione di aree di lavoro Loop che la creazione di pagine/notebook Copilot per impedire la creazione del singolo contenitore di proprietà dell'utente
Quota Conteggia la quota di archiviazione di SharePoint dell'organizzazione
Limite contenitore Massimo 25 TB per contenitore
Partenza dell'utente L'area di lavoro personale segue il ciclo di vita dell'eliminazione di OneDrive; un passaggio di consegna manuale alla partenza (nessuna notifica automatica), più la riassegnazione permanente opzionale. Vedere Concedere l'accesso ai contenitori

Informazioni di riferimento per l'archiviazione rapida

Usa questa visualizzazione semplificata per identificare rapidamente dove è archiviato il contenuto:

Creato in... Conservato in...
App Loop (qualsiasi area di lavoro) Contenitori incorporati di SharePoint
Note della chat di Teams Contenitori incorporati di SharePoint
Chat o riunione privata di Teams OneDrive dell'utente
Canale di Teams o riunione di canale Sito di SharePoint (cartella canale o riunioni)
Outlook, OneNote, Whiteboard OneDrive dell'utente

Archiviazione

Il contenuto di Loop viene archiviato in SharePoint, OneDrive e SharePoint Embedded. Per informazioni dettagliate sullo spazio di archiviazione di Pagine e Notebook di Copilot, vedere Archiviazione per pagine e notebook di Copilot. La posizione in cui il contenuto è stato originariamente creato determina la posizione di archiviazione. Usa la tabella seguente per comprendere le posizioni di archiviazione e la gestione della vita utile per ogni tipo di contenuto:

Contenuto originariamente creato in Contenuto archiviato in SharePoint Embedded Contenuto archiviato nel sito di SharePoint Contenuto archiviato in OneDrive dell'utente Gestione della vita
Applicazione Loop, Area di lavoro personale * ✔️In un contenitore di proprietà dell'utente account utente
Applicazione Loop, area di lavoro condivisa ✔️In un contenitore condiviso Proprietari dell'area di lavoro
Area di lavoro del canale di Teams ✔️In un contenitore condiviso Gruppo di Microsoft 365
Note della chat di Teams ✔️nel contenitore Microsoft Teams Chat
Riunione del canale di Teams ✔️in 📁Meetings Gruppo di Microsoft 365
Canale di Teams ✔️nella cartella Canale Gruppo di Microsoft 365
Chat privata di Teams ✔️in 📁Microsoft Teams Chat files account utente
Riunione privata di Teams ✔️in 📁Meetings account utente
Posta elettronica di Outlook ✔️in 📁Attachments account utente
OneNote per Windows o per il Web ✔️in 📁OneNote Loop files account utente
Whiteboard ✔️in 📁Whiteboard\Components account utente

* Il contenitore SharePoint Embedded area di lavoro personale è lo stesso contenitore fisico di proprietà dell'utente usato da Pagine di Copilot e Notebook di Copilot.

Nome contenitore di proprietà dell'utente

Le pagine Copilot e i notebook di Copilot usano lo stesso contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente dell'area di lavoro Loop personale. Questo contenitore viene denominato "Pagine" se la persona visita prima l'app Microsoft Copilot. Il nome "Area di lavoro" (localizzato nella lingua dell'esperienza Loop dell'utente durante la creazione) viene denominato "La persona visita prima l'applicazione Loop. Fare riferimento all'elenco di tutti i contenitori di proprietà dell'utente per ottenere un elenco, indipendentemente dal nome del contenitore.

Questo singolo contenitore di proprietà dell'utente viene creato quando un utente ha bisogno per la prima volta di una di queste esperienze e almeno uno dei criteri di creazione pertinenti lo consente. Se Crea aree di lavoro Loop in Loop è disabilitato ma Crea e visualizza pagine Copilot e Notebook di Copilot è abilitato, la creazione di una pagina o di un notebook Copilot può comunque creare il contenitore. Se Crea e visualizza pagine Copilot e Notebook di Copilot è disabilitato ma Crea aree di lavoro Loop in Loop è abilitato, aprendo l'area di lavoro di Loop My è comunque possibile creare lo stesso contenitore.

Per impedire la creazione di un singolo contenitore di proprietà dell'utente, disabilita entrambi i criteri seguenti per lo stesso utente:

  1. Creare e visualizzare pagine di Copilot e Notebook di Copilot
  2. Creare aree di lavoro Loop in Loop

Per altre informazioni, vedere gli articoli sui criteri di amministrazione per Pagine di Loop e Copilot e Notebook di Copilot.

Quota di archiviazione

Tutte le aree di lavoro Loop vengono conteggiate nella quota di archiviazione SharePoint dell'organizzazione.

SharePoint Embedded offre anche una piattaforma che consente agli sviluppatori di creare le proprie applicazioni. Questo modello di utilizzo alternativo, che fattura per ogni utilizzo, è diverso dalla gestione delle quote di archiviazione delle pagine Loop e Copilot.

Limiti di archiviazione

Le aree di lavoro Loop hanno una dimensione massima di 25 TB. Questo limite non può essere aumentato o ridotto. Altre informazioni sui limiti dei contenitori incorporati in SharePoint.

Gestione dell'archiviazione dopo la partenza dell'utente

Tipi di aree di lavoro Loop

I comportamenti di archiviazione dopo la partenza dell'utente dipendono dal tipo di area di lavoro Loop. Nell'organizzazione è disponibile un'area di lavoro personale per utente, creata su richiesta dalla persona quando vi si accede. Tutte le altre aree di lavoro Loop create sono aree di lavoro condivise. Per altre informazioni, vedere Appartenenza all'area di lavoro e Gruppi di Microsoft 365 nei due tipi di area di lavoro condivisa.

Aree di lavoro condivise

Di proprietà del tenant

  • Un elenco di autorizzazioni di aree di lavoro Loop condivise di proprietà del tenant. Se tutti i proprietari lasciano la società, l'area di lavoro diventa senza proprietario, rimane nel tenant e non viene eliminata automaticamente.
  • È necessario esserne proprietari per eliminare un'area di lavoro. Se tutti i proprietari hanno lasciato la società, i membri non possono eliminare l'area di lavoro finché un amministratore IT non aggiunge nuovi proprietari.

Di proprietà del gruppo Microsoft 365

  • Il gruppo di Microsoft 365 autorizzazioni e gestisce la vita delle aree di lavoro Loop condivise di proprietà del gruppo, in modo simile alla gestione dei siti del team di SharePoint.

Aree di lavoro personali

  • Le pagine Copilot, i Notebook di Copilot e l'area di lavoro personale archiviano il contenuto all'interno dello stesso contenitore fisico SharePoint Embedded di proprietà dell'utente.
  • Questo contenuto personale è privato per impostazione predefinita, consentendo agli utenti di lavorare senza la condivisione forzata o la creazione condivisa, in modo analogo a OneDrive.

Area di lavoro personale

  • L'area di lavoro viene archiviata nello stesso contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente, creato tramite gli ID applicazione Loop. Il ciclo di vita del contenitore è legato al proprietario principale, ovvero l'utente a cui appartiene il contenitore. Quando l'account del proprietario principale viene eliminato, il contenitore viene pianificato per l'eliminazione.
  • Quando un utente esce, il contenitore segue lo stesso ciclo di vita di eliminazione di OneDrive, con un passaggio di trasferimento manuale alla partenza (l'accesso e la notifica non sono automatici) e la possibilità di riassegnare definitivamente il contenitore a un nuovo proprietario. Per il processo completo, le opzioni e il confronto con OneDrive, vedere Concedere l'accesso ai contenitori.

Idee

  • L'area di lavoro Idee è deprecata, non viene più creata per impostazione predefinita e viene sostituita con l'area di lavoro personale L'area di lavoro personale.
  • Le idee erano il primo spazio di lavoro predefinito, era di proprietà degli inquilini, autorizzato con un elenco di una sola persona.
  • L'applicazione Loop non elimina l'area di lavoro Idee deprecata; un utente o un amministratore deve eliminarla, se necessario.
  • Se un utente non ha più proprietari nell'area di lavoro Idee, l'area di lavoro diventa senza proprietario quando lascia l'azienda. Rimane nel tenant e non viene eliminato automaticamente.

Componenti Loop creati in Microsoft 365 al di fuori dell'applicazione Loop o di Pagine di Copilot

Vedere Archiviazione. Quando il contenuto viene archiviato in OneDrive, se l'utente lascia l'organizzazione, vengono applicati i criteri IT standard di OneDrive. Quando il contenuto è archiviato in SharePoint, vengono applicati i criteri IT standard di SharePoint. Altre informazioni sulla conservazione e l'eliminazione di OneDrive e SharePoint.

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