Criteri di amministrazione per i componenti Loop e le aree di lavoro Loop

Questo articolo illustra i criteri di amministrazione per i componenti Loop e le aree di lavoro Loop. Per i criteri di Pagine di Copilot e Notebook di Copilot, vedere Criteri di amministrazione per Pagine di Copilot e Notebook di Copilot.

In breve

Panoramica

I componenti Loop e le loro integrazioni sono basati su file (file creati .fluid nelle .loop versioni precedenti), archiviati in OneDrive, SharePoint o SharePoint Embedded. Lo spazio di archiviazione viene conteggiato rispetto alla quota di SharePoint dell'organizzazione. Loop La mia area di lavoro usa lo stesso contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente di Pagine di Copilot e Notebook di Copilot. Per le posizioni di archiviazione, vedere Archiviazione.

Due strumenti per i criteri di amministrazione

Gli amministratori IT devono gestire la creazione di componenti Loop nell'ecosistema di Microsoft 365 utilizzando ENTRAMBI:

1. Criteri cloud
2. Comando di PowerShell per SharePoint (solo esperienze Loop in Teams)

Requisiti

I componenti Loop e le aree di lavoro Loop sono un servizio di base integrato in SharePoint e Microsoft 365. Per altre informazioni sui requisiti di configurazione, connessioni al servizio e requisiti di licenza, vedere i requisiti .

Definizione dell'ambito dei criteri cloud con i gruppi di Microsoft 365

Per applicare le impostazioni dei criteri cloud a utenti specifici, assegnare il criterio a un gruppo di Microsoft 365. Per la procedura di creazione di un gruppo, vedere Creare un gruppo di Microsoft 365. È inoltre possibile utilizzare gruppi di sicurezza o dinamici; vedere Creare, modificare o eliminare un gruppo di sicurezza e Creare gruppi dinamici in Microsoft Entra ID. Se si applica il criterio a tutti gli utenti del tenant, è possibile ignorare la configurazione del gruppo.

Impostazioni dei criteri disponibili

Sono disponibili diverse impostazioni dei criteri di amministrazione IT per consentire la creazione di contenuti Loop in Microsoft 365.

Guida rapida alle decisioni

Usare questa guida per identificare lo strumento dei criteri necessario:

Informazioni di riferimento complete sui criteri

Disponibilità dell'ambiente cloud

Usa la matrice di disponibilità cloud in Disponibilità dell'ambiente cloud nell'articolo sui requisiti.

Per qualsiasi esperienza Loop contrassegnata come Non disponibile in quella matrice, le impostazioni dei criteri correlate non si applicano perché l'esperienza sottostante non è supportata in quell'ambiente.

Visualizzazione del percorso di creazione delle impostazioni dei criteri di amministrazione

Usa questa tabella per mappare ogni percorso di creazione all'impostazione che controlla. Questa tabella non significa che ogni posizione di archiviazione possa essere disattivata in modo indipendente. L'area di lavoro Loop personale, le pagine di Copilot e i notebook di Copilot usano tutti lo stesso contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente, mentre le altre righe sottostanti creano contenuto in contenitori SharePoint incorporati separati, siti di SharePoint o OneDrive.

Per impedire la creazione del contenitore SharePoint Embedded di proprietà di un singolo utente, disabilita entrambe le aree di lavoro Crea Loop in Loop e Crea e visualizza le pagine Copilot e i notebook di Copilot per lo stesso utente.

Configurazioni di esempio

Aspettative dell'esperienza utente quando vengono configurate le impostazioni di amministratore

Gli amministratori IT possono controllare se gli utenti dell'organizzazione possono creare nuovi contenuti Loop. Tuttavia, questi controlli di amministrazione non limitano l'accesso a file o aree di lavoro Loop esistenti. I controlli di amministrazione possono essere applicati a gruppi specifici o all'intero tenant, ad eccezione delle impostazioni correlate a Teams, che si applicano sempre a livello di tenant.

• Per limitare la collaborazione tra gruppi specifici, usare le barriere informative se supportate.
• Per bloccare l'accesso al contenuto Loop esistente o all'applicazione Loop, usa i criteri di accesso condizionale.

Esperienza utente prevista quando la creazione di Loop è disabilitata

Per informazioni dettagliate e screenshot, fai riferimento all'articolo Esempi di esperienza Loop basati sulle impostazioni di amministrazione .

Gestione delle impostazioni nell'interfaccia di amministrazione Microsoft

Se cerchi un modo semplice per attivare o disattivare la creazione solo di aree di lavoro Loop nel tenant, esegui le operazioni seguenti:

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 come amministratore delle app di Office, amministratore della sicurezza o amministratore globale.

   Importante

   Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.

2. Passa alla Home > Impostazioni dell'organizzazione > Servizi > Loop.

3. Scegli lo stato desiderato per le aree di lavoro Loop tramite la casella di controllo.

   Nota

   La casella di controllo potrebbe non riflettere lo stato configurato al momento del caricamento. Tuttavia, lo stato che hai selezionato e salvato nell'interfaccia di amministrazione verrà mantenuto ed eseguirà l'override delle impostazioni predefinite per il tenant.

4. Seleziona Salva.

   L'interfaccia di amministrazione Microsoft configura l'impostazione dei criteri cloud Creare aree di lavoro Loop in Loop, descritte nella sezione successiva, destinate a tutti gli utenti (il tenant completo). Per eseguire controlli più avanzati, vedi la sezione successiva. Se hai configurato Crea aree di lavoro Loop in Loop nei criteri cloud, rivedi le impostazioni dei criteri cloud per verificare che corrispondano ancora alle tue aspettative dopo la configurazione nell'interfaccia di amministrazione Microsoft.

Gestione delle impostazioni in Criteri cloud

Le esperienze Pagine Copilot, Notebook di Copilot e Loop (ad eccezione di Microsoft Teams) verificano le impostazioni dei criteri cloud seguenti. Per informazioni sul modo in cui ogni app controlla queste impostazioni, vedere Impostazioni dei criteri disponibili:

• Creare aree di lavoro Loop in Loop
• Creare e visualizzare i file di Loop nelle app Microsoft che supportano Loop
• Creare e visualizzare i file di Loop in Outlook

Loop La mia area di lavoro usa lo stesso contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente di Pagine di Copilot e Notebook di Copilot. Tale contenitore può essere creato quando Crea aree di lavoro Loop in Loop o Crea e visualizza pagine Copilot e Notebook di Copilot consente la creazione per l'utente. Per impedire la creazione di quel singolo contenitore di proprietà dell'utente, disabilita entrambi i criteri per lo stesso utente.

1. Accedi a https://config.office.com/ con le credenziali di amministratore di Microsoft 365.

2. Selezionare Personalizzazione nel riquadro sinistro.

3. Selezionare Gestione criteri.

4. Creare una nuova configurazione dei criteri o modificarne una esistente.

5. Nell'elenco a discesa Scegliere l'ambito scegliere Tutti gli utenti o selezionare il gruppo per cui si vogliono applicare i criteri. Per altre informazioni, vedere Criteri di Gruppi di Microsoft 365 per il cloud.

6. In Configura impostazioni scegliere una delle impostazioni seguenti:

   • Per le aree di lavoro Crea Loop in Loop:
     • Abilitato: la creazione di aree di lavoro Loop è disponibile per gli utenti.
     • Disabilitato: la creazione di aree di lavoro Loop non è disponibile per gli utenti. L'app Loop viene ancora usata per aprire i componenti Loop.
     • Non configurato: la creazione di aree di lavoro Loop è disponibile per gli utenti.
   • Per Creare e visualizzare i file di Loop nelle app Microsoft che supportano Loop:
     • Questa impostazione si applica a:
       • Outlook
       • Nuovo calendario di Teams
       • OneNote
       • Whiteboard
     • Questa impostazione NON si applica a:
       • Aree di lavoro Loop
       • Integrazione di Teams (vedere Gestione delle impostazioni per i componenti Loop in Teams)
       • Pagine di Copilot
       • Notebook di Copilot
     • Abilitato: la creazione di componenti Loop e l'integrazione sono disponibili per gli utenti.
     • Opzione disabilitata: la creazione di componenti Loop e l'integrazione non sono disponibili per gli utenti.
     • Non configurato: la creazione di componenti Loop e l'integrazione sono disponibili per gli utenti.
   • Per creare e visualizzare file Loop in Outlook (include il nuovo calendario di Outlook e Teams):
     • Abilitato: la creazione di componenti Loop e l'integrazione sono disponibili per gli utenti.
     • Opzione disabilitata: la creazione di componenti Loop e l'integrazione non sono disponibili per gli utenti.
     • Non configurato: la creazione di componenti Loop e l'integrazione sono disponibili per gli utenti.

7. Salvare la configurazione dei criteri.

8. Riassegnare la priorità per eventuali gruppi di sicurezza, se necessario. Se due o più configurazioni dei criteri sono applicabili allo stesso set di utenti, viene applicata quella con la priorità più alta.

   Se si crea una nuova configurazione del criterio o si modifica la configurazione di un criterio esistente, potrebbe verificarsi un ritardo nella modifica come descritto di seguito:

   • Se prima della modifica erano presenti configurazioni dei criteri, la modifica richiede fino a 90 minuti.
   • Se prima della modifica non erano presenti configurazioni di criteri, la modifica richiede fino a 24 ore.

Abilitare un criterio per un sottoinsieme di utenti

Per abilitare un criterio cloud solo per alcuni utenti:

1. Creare il gruppo A contenente gli utenti per cui si desidera abilitare i criteri. Assegnare il criterio cloud a questo gruppo e impostarlo su Abilitato.
2. Creare il Gruppo B che include Tutti gli utenti. Assegnare lo stesso criterio cloud a questo gruppo e impostarlo su Disabilitato.
3. Imposta la priorità per il gruppo A su un numero più basso (ad esempio, priorità 0), in modo che venga valutata prima del gruppo B (ad esempio, priorità 1).

Nei criteri cloud i numeri con priorità più bassi vengono valutati per primi. Gli utenti del gruppo A ottengono il criterio abilitato, mentre tutti gli altri utenti del gruppo B lo disabilitano.

Per eseguire l'operazione inversa, ovvero disabilitare il criterio per un gruppo specifico e lasciarlo abilitato per tutti gli altri— usare lo stesso modello a due gruppi con i valori Abilitato e Disabilitato scambiati: impostare il Gruppo A (gli utenti di destinazione) su Disabilitato con priorità più bassa e il Gruppo B (Tutti gli utenti) su Abilitato con la priorità più alta.

Gestione delle impostazioni per la funzionalità di Loop in Teams

Per abilitare o disabilitare le esperienze Loop in Teams è necessaria l'ultima versione del modulo PowerShell . Per impostazione predefinita, i componenti di Loop vengono attivati per tutte le organizzazioni. Poiché i componenti Loop sono progettati per la collaborazione, i componenti vengono sempre condivisi come modificabili da altri utenti, anche se l'organizzazione è impostata per creare collegamenti condivisibili con autorizzazioni di sola visualizzazione come valore predefinito per altri tipi di file. Per altre informazioni, vedere il collegamento Altre informazioni accanto all'impostazione.

Per controllare le autorizzazioni predefinite per i file del tenant, seguire questa procedura:

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. In Interfacce di amministrazione selezionare SharePoint.
3. Selezionare Criteri>Condivisione e in Collegamenti a file e cartelle visualizzare le autorizzazioni predefinite per i file dell'organizzazione.

Per verificare se i componenti Loop sono abilitati, eseguire Get-SPOTenant senza argomenti. Verificare che il valore di IsLoopEnabled sia true.

Per abilitare i componenti Loop in Teams, eseguire Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. L'applicazione della modifica all'intera organizzazione richiederà un breve periodo di tempo.

Per disabilitare i componenti Loop in Teams, eseguire Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. L'applicazione della modifica all'intera organizzazione richiederà un breve periodo di tempo. Se l'organizzazione ha più aree, ovvero URL dell'organizzazione, è necessario disabilitare i componenti Loop affinché tutte le aree abbiano risultati coerenti nell'intera organizzazione.

Criteri cassetta postale per Outlook Web e il nuovo Outlook per Windows

I componenti Loop sono progettati per la collaborazione. Outlook Web e il nuovo Outlook per Windows richiedono che alcuni criteri OWAMailbox siano TRUE per consentire alle esperienze Loop in queste applicazioni. Altre informazioni su come configurare i criteri di OWAMailbox.

Per abilitare i componenti Loop nelle sessioni definite private , è necessario impostare i criteri seguenti su true:

• DirectFileAccessOnPrivateComputersEnabled

• WacViewingOnPrivateComputersEnabled

Per abilitare i componenti Loop nelle sessioni definite pubblicamente , è necessario impostare i seguenti criteri su true:

• DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled

• WacViewingOnPublicComputersEnabled

È inoltre consigliabile esaminare la configurazione di ConditionalAccessPolicy. Per impostazione predefinita, le sessioni utente che soddisfano i criteri per l'accesso condizionale avranno funzionalità limitate e non saranno in grado di usare i componenti Loop.

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