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Il proprietario del flusso svolge un ruolo fondamentale nella gestione, nel controllo e nella manutenzione dei flussi Power Automate. Hanno l'autorità per apportare modifiche, assegnare autorizzazioni, monitorare le prestazioni e garantire che il flusso soddisfi i requisiti dell'organizzazione. Quando viene creato un flusso, l'autore viene impostato automaticamente come proprietario del flusso.
L'elenco seguente include le responsabilità del proprietario del flusso:
- Gestione del flusso: controllo completo del flusso, inclusa la possibilità di modificarlo, gestirlo ed eliminarlo. Possono apportare modifiche necessarie al flusso, aggiornarne i trigger e le azioni o risolvere eventuali problemi che potrebbero verificarsi.
- Autorizzazioni e condivisione: determina chi può accedere e utilizzare il flusso. Possono condividere il flusso con altri utenti o team all'interno dell'organizzazione.
- Monitoraggio e risoluzione dei problemi: monitoraggio delle prestazioni del flusso, revisione della cronologia di esecuzione e risoluzione di errori o eccezioni.
- Licenze: Le licenze associate al proprietario possono influire sul flusso.
Nei casi in cui la proprietà deve essere trasferita, ad esempio quando un proprietario del flusso lascia l'organizzazione o cambia ruolo, fornire un nuovo proprietario del flusso garantisce una transizione senza problemi. Il precedente proprietario del flusso può trasferire la proprietà a un altro utente per mantenere la continuità ed evitare interruzioni nella gestione del flusso.
Se un amministratore desidera apportare modifiche a un flusso, deve prima diventare proprietario o comproprietario. Gli utenti standard sono generalmente i proprietari dei flussi, ma se devi cambiare il proprietario assegnandolo invece a un utente dell'applicazione entità servizio, vai a Cambiare il proprietario di un flusso cloud in un utente dell'applicazione entità servizio.
Modifica il proprietario di un flusso cloud correlato a una soluzione
Un proprietario, un comproprietario o un amministratore può modificare il proprietario di un flusso compatibile con la soluzione a un altro utente per garantire la continuità aziendale. Una volta completato il cambio di proprietà, il proprietario originale e il nuovo proprietario diventano comproprietari del flusso.
Puoi modificare il proprietario in un individuo (non una lista di distribuzione) o un account utente utilizzato come account di servizio. Se il flusso utilizza un account di servizio, assicurati che disponga della licenza corretta per evitare multiplexing.
Attieniti alla procedura seguente per modificare il proprietario di un flusso.
Importante
Per eseguire questa azione, deve essere un flusso con riconoscimento della soluzione.
Accedi a Power Automate.
Nel menu a sinistra selezionare Flussi personalioppure soluzioni e individuare una soluzione a cui fa riferimento il flusso.
Seleziona il flusso di cui stai cambiando il proprietario.
Nella sezione Dettagli, seleziona Modifica.
Nella sezione Proprietario primario rimuovere il proprietario corrente.
Immetti l'indirizzo email del nuovo proprietario.
Una volta assegnato, il nuovo proprietario ottiene l'accesso alla cronologia di esecuzione e ai riferimenti di connessione. Il nuovo proprietario può aggiornare il flusso o riassegnarlo ad altri utenti.
Se il flusso è un flusso programmato o automatizzato, una volta modificato il proprietario, il flusso viene eseguito con la licenza del nuovo proprietario e utilizza i limiti di richiesta di Power Platform. Questa modifica può richiedere fino a sette (7) giorni per entrare in vigore. Se è necessario che il nuovo proprietario abbia effetto immediato, modifica il flusso e quindi salvalo per forzare il flusso a utilizzare la licenza del nuovo proprietario.
Se il flusso è un flusso manuale, viene eseguito con la licenza dell'utente che esegue il flusso. La sezione del piano mostra il piano di licenza utilizzato dal flusso.
Cambiare il proprietario di un flusso cloud non incluso in una soluzione
Non è possibile cambiare direttamente il proprietario di un flusso cloud che non fa parte di una soluzione perché il proprietario fa parte dell'identità del flusso.
- Se nell'ambiente è presente Dataverse, aggiungi il flusso a una soluzione in modo da poterne cambiare il proprietario.
- Se l'ambiente non dispone di Dataverse, creare un nuovo flusso cloud non incluso in una soluzione usando l'esportazione/importazione, Salva con nome o Invia una copia.
Proprietà e licenze
Se si modifica la proprietà del flusso a un nuovo proprietario che non dispone di una licenza Premium e il flusso usa funzionalità Premium, viene visualizzato un avviso con informazioni sui passaggi successivi.
È comunque possibile assegnare il flusso al nuovo proprietario. Il flusso rimane attivo per 30 giorni, concedendo al nuovo proprietario il tempo necessario per acquistare una licenza. Se il nuovo proprietario non ha una licenza premium dopo il periodo di prova, Power Automate interrompe il flusso. Possono abilitarlo in qualsiasi momento dopo aver acquistato la licenza.
Modifica il proprietario di un flusso cloud in un utente dell'applicazione Entità servizio
Le sezioni seguenti descrivono vari scenari per la modifica della proprietà.
Utenti dell'applicazione Entità servizio
Un'entità servizio è un'identità di sicurezza non umana che rappresenta un'applicazione o un servizio che può possedere e gestire risorse in Azure e in Power Platform. Per usare un'entità servizio all'interno di Power Platform, creare un utente dell'applicazione dell'entità servizio che rappresenta l'entità servizio tramite il portale o tramite l'API. Un utente di un'applicazione può avere connessioni condivise con lui e possedere risorse come i flussi.
Un utente dell'applicazione Entità servizio è un utente non interattivo, quindi non può avere una licenza utente associata. È inoltre soggetto a limiti per utenti senza licenza.
Proprietà dell'utente dell'applicazione Entità servizio dei flussi
Power Automate supporta gli utenti dell'applicazione dell'entità servizio che possono essere proprietari dei flussi ed eseguirli. Questa funzionalità offre alle organizzazioni maggiore flessibilità e stabilità nell'amministrazione dei flussi di Power Automate. Quando i proprietari del flusso modificano i ruoli o lasciano l'organizzazione, è necessario modificare la proprietà del flusso a un utente o a un set di utenti diverso. Se il proprietario del flusso è un utente dell'applicazione dell'entità servizio, la proprietà non è associata a un utente che potrebbe lasciare l'organizzazione.
È necessario condividere le connessioni del flusso con l'utente dell'applicazione Service Principal affinché possa eseguire correttamente il flusso.
Poiché un utente dell'applicazione dell'entità servizio è un utente non interattivo senza una licenza utente, è soggetto a limiti utente non concessi in licenza e ha implicazioni speciali per licenze e limiti di richieste.
Modifica il proprietario di un flusso in un utente dell'applicazione Entità servizio
Per modificare il proprietario di un flusso in un utente dell'applicazione Entità servizio:
Apri la finestra di dialogo di modifica Dettagli.
Sostituisci il Proprietario con il nome dell'utente dell'applicazione service principal.
Non è possibile rendere un utente applicazione Service Principal co-proprietario di un flusso. Non troverai un utente applicazione del Service Principal nella finestra di dialogo di modifica di Owners.
Consentire a un service principal di essere proprietario di un flusso ed eseguirlo
Per fare in modo che un'entità servizio possieda ed esegua un flusso, segui questi passaggi.
Creare un utente dell'applicazione dell'entità servizio che rappresenta l'entità servizio Microsoft Entra.
Condividi le connessioni con l'utente dell'applicazione Entità servizio.
Modificare il proprietario del flusso all'utente dell'applicazione dell'entità servizio seguendo la procedura descritta in questa sezione: Dettagli>Modifica>proprietario.
Attiva il flusso in modo che sia pronto per l'esecuzione.
Regola le licenze per gestire le implicazioni del limite di richiesta secondo le esigenze.
Gli esempi includono l'attivazione di Pay As You Go, l'associazione del flusso a un'app, la valutazione di una licenza Power Automate Process (in precedenza Power Automate per flusso) o la condivisione di una licenza Power Automate Process tra più flussi tramite un gruppo di flussi.