Trovare contenuto con la ricerca di Power BI Copilot

Poiché i colleghi condividono Power BI contenuto con l'utente, è possibile avere accesso a un elenco completo di contenuti. Può essere difficile richiamare elementi specifici che si desidera rivedere per rispondere a una domanda di dati.

Grazie all'esperienza autonomaCopilot, è possibile trovare Power BI contenuto e chattare con i dati. Nella ricerca Power BI Copilot i termini contenuto ed elementi fanno riferimento a report, modelli semantici, app dell'area di lavoro, app aziendali e agenti dati. Questo articolo illustra quando Copilot è necessario cercare contenuto, i metadati usati Copilot per trovare il contenuto, i segnali che aumentano la pertinenza di determinati elementi e come rendere gli elementi più individuabili per gli utenti.

Abilitare la ricerca di Power BI Copilot

Copilot la ricerca è disponibile solo tramite l'esperienza autonoma Copilot . Per accedere a questa funzionalità, abilitare alcune impostazioni del tenant. Per usare la funzionalità di ricerca di Power BI Copilot, abilita sia Fabric Copilot che l'esperienza standalone Copilot per il tuo tenant.

Per consentire agli utenti di individuare il contenuto di Power BI tramite la ricerca Copilot, abilita l'impostazione ricerca globale. Senza la ricerca globale, gli utenti possono esplorare il contenuto recente, ma non possono cercare report, modelli semantici o altri elementi supportati.

Per migliorare ulteriormente la pertinenza della ricerca, abilitare l'impostazione per condividere i dati attraverso i limiti geografici. Questa impostazione consente la Copilot ricerca semantica in termini simili ed è necessaria solo se Azure OpenAI non è disponibile nell'area del tenant principale.

Usare la ricerca per trovare un elemento

Nella versione autonoma Copilotsi noti la sezione Trova un elemento nei prompt di avvio. Questi prompt sono esempi del tipo di domande che è possibile porre per chiedere a Copilot di cercare contenuti.

Copilot experience in Power BI, showing a chat interface for interacting with data with the find item section highlighted.

Quando si pone una domanda come "Trova elementi relativi ai ricavi delle vendite", Copilot risponde con un elenco di elementi correlati all'argomento:

In questi risultati di ricerca, Copilot vengono mostrate le icone del tipo di elemento, il titolo dell'elemento, l'area di lavoro a cui appartiene, quando lo hai aperto l'ultima volta, la descrizione, se presente, i metadati dell'input che corrispondono all'elemento e se il report fa parte di un'app.

Copilot genera una descrizione del contenuto dell'elemento se l'autore non ne ha aggiunto uno. Copilot genera questa descrizione dai metadati dell'elemento.

Il titolo include un collegamento ipertestuale che apre l'elemento in una nuova scheda. Questo collegamento ipertestuale consente di visualizzare il contenuto dell'elemento mantenendo la cronologia delle chat per esplorare gli altri elementi o di continuare a chattare con i dati.

Usare la ricerca per trovare l'elemento giusto per rispondere a una domanda

La funzionalità autonoma Copilot di Power BI cerca contenuto quando si pone una domanda senza allegare un report o un modello semantico. Se si inizia facendo una domanda ampia come "Quanti turisti hanno visitato a gennaio?" viene visualizzato un elenco di elementi che Copilot possono usare per rispondere alla domanda.

Copilot chiede conferma per assicurarsi di riconoscere il contenuto usato per rispondere alla domanda. Se questi elementi non sono quello previsto, inviare commenti e suggerimenti usando l'icona a forma di cursore verso il basso . Per indicare a Copilot di usare un elemento specifico, digitare "Usa 1" oppure selezionare i prompt suggeriti sopra il campo di immissione della chat.

Trovare contenuto tramite metadati

Copilot usa un'ampia gamma di metadati per trovare contenuto. Copilot Power BI ricerca trova report, modelli semantici, agenti dati, app dell'area di lavoro e app aziendali.

Per determinare gli elementi più rilevanti, Copilot esaminare i metadati, ad esempio i tipi di metadati seguenti:

• Titolo di un elemento
• Descrizione di un elemento
• Nome dell'area di lavoro dell'elemento
• Contenuto all'interno di un elemento, illustrato nella sezione successiva

Tipi di Copilot contenuto esaminati

Copilot cerca nei metadati del contenuto per trovare l'elemento più pertinente. Vengono esaminate le informazioni seguenti all'interno di un elemento:

• Per i rapporti:
  • Nomi di pagina
  • Titoli degli oggetti visivi
  • Titoli dei riquadri filtro
  • Caselle di testo
• Per i modelli semantici:
  • Nomi di tabella
  • Descrizioni delle tabelle
  • Nomi delle colonne
  • Descrizioni delle colonne
  • Nomi delle misure
  • Descrizioni delle misure
  • Richieste di risposte verificate
  • Grafici delle risposte verificati
• Per gli agenti dati:
  • Descrizioni pubblicate
  • Interrogazioni di esempio
  • Informazioni sullo schema dell'origine dati
• Per le app dell'area di lavoro e le app dell'organizzazione:
  • Report nell'app

Usare i segnali per aumentare il contenuto nei risultati della ricerca

Potresti avere un sacco di contenuti. Quando Copilot trova più elementi, classifica gli elementi con gli attributi seguenti superiori agli elementi senza questi attributi:

• Se l'elemento è stato contrassegnato come preferito
• Se l'elemento è stato aperto di recente
• Se l'elemento è approvato
• Se l'elemento è popolare o visualizzato di frequente nell'organizzazione
• Se l'elemento fa parte di un'app dell'area di lavoro o di un'app dell'organizzazione
• Se l'elemento è approvato per Copilot

Rendere gli elementi più individuabili a Copilot

Segui queste buone pratiche per rendere i tuoi elementi più facili da trovare nell'esperienza standalone Copilot:

• Aggiungere descrizioni degli elementi: assegnare un contesto agli utenti aziendali aggiungendo una descrizione. Usa un linguaggio naturale quando scrivi le descrizioni degli elementi per aiutare Copilot e gli utenti aziendali a capire di cosa tratta un elemento.

• Usare parole chiave univoche: molti elementi hanno nomi simili e può essere difficile distinguerne uno dall'altro. Utilizzare parole chiave univoche per aiutare gli utenti aziendali a ricordare facilmente e navigare verso un elemento.

• Applicare un'etichetta di verifica dell'autenticità: le etichette di verifica dell'autenticità mostrano che il contenuto è attendibile. Qualsiasi autore con accesso di modifica può aggiungere un'etichetta Promossa.

• Preferitoun elemento: contrassegnare un elemento come preferito è un segnale esplicito a Copilot che è importante per te. Contrassegnando un elemento come Preferito, è più probabile che venga visualizzato nei risultati della ricerca.

Limitare la Copilot ricerca agli elementi approvati per Copilot

Gli amministratori dell'area di lavoro controllano se Copilot cerca tutto il contenuto dell'area di lavoro o solo il contenuto Approvato per Copilot. Gli amministratori dell'area di lavoro possono apportare autonomamente questa modifica nelle impostazioni dell'area di lavoro alla voce Impostazioni delegate>Copilot e servizio Azure OpenAI. Gli amministratori tenant possono anche impostare un valore predefinito per l'intero tenant usando l'impostazione tenant Mostra solo gli elementi approvati nella versione autonoma Copilot nell'esperienza di Power BI (anteprima). Le modifiche apportate a queste impostazioni richiedono fino a 24 ore per essere visualizzate nelle esperienze di ricerca.

Quando viene approvato un articolo per Copilot?

• Ai fini della ricerca, i data agent di Fabric sono sempre considerati approvati per Copilot.
• Un creatore deve selezionare la casella di controllo Approvato per Copilot nei modelli semantici di Power BI.
• Dopo che un autore seleziona l'impostazione, tutti i report che usano il modello vengono conteggiati anche come approvati per Copilot.
• L'area di lavoro di Power BI e le app dell'organizzazione sono considerate approvate per Copilot, ma i report all'interno di tali app sono considerati approvati solo se l'autore contrassegna esplicitamente il modello semantico del report. Di conseguenza, è possibile trovare app tramite prompt di ricerca, ma Copilot potrebbe non rispondere alle domande sui dati provenienti da tali app nell'esperienza autonoma di Copilot.

In modalità standalone Copilot, è sempre possibile allegare manualmente gli elementi a cui si ha accesso e porre domande direttamente su di essi, anche se l'elemento non ha l'etichetta Approved for Copilot.

Considerazioni e limitazioni

• Copilot rispetta le autorizzazioni utente e cerca solo gli attributi a cui si ha accesso. Non fornisce risultati di ricerca contenenti elementi a cui non è possibile accedere.
  • Copilot rispetta i gruppi di destinatari delle app, se definiti e cerca solo i report a cui si ha accesso all'interno di un'app.
  • Copilot non trova modelli semantici contrassegnati come individuabili , a meno che non si abbia già accesso diretto al modello.
  • Attualmente, gli utenti che hanno accesso solo ai modelli semantici non possono visualizzare i modelli nelle liste dei risultati della ricerca, ma possono allegare modelli direttamente alle domande.
  • Attualmente, gli utenti con accesso agli elementi tramite gruppi di Microsoft 365 (talvolta denominati gruppi unificati) non riescono a trovare tali elementi usando Copilot.
• Copilot rispetta gli elementi nascosti, ad esempio i nomi di tabella e colonna nascosti, e non esegue ricerche in questi campi.
• Copilot genera descrizioni per i report da visualizzare nelle risposte di ricerca insieme a informazioni come il nome e la posizione dell'area di lavoro del report per consentire agli utenti di scegliere i report pertinenti. Copilot aggiorna le descrizioni al massimo una volta ogni giorno dopo gli aggiornamenti del report.
• Copilotnon genera descrizioni per altri tipi di elementi, ad esempio modelli semantici o agenti dati Fabric.
• Copilot comprende meglio il linguaggio naturale. Quando si cercano elementi tramite l'standalone Copilot, l'aggiunta di più contesto consente di trovare contenuto più pertinente. Ad esempio, la ricerca di "Trovare report sui ricavi Q4 nel corso del tempo" restituisce risultati migliori rispetto a una ricerca della parola chiave "Q4".
• Se si modifica direttamente un elemento (ad esempio, aggiornare un oggetto visivo o rinominare titoli), le modifiche vengono visualizzate nei risultati della ricerca entro cinque minuti. Se si modifica indirettamente un elemento ,ad esempio la ridenominazione dell'area di lavoro, le modifiche potrebbero richiedere fino a 24 ore per essere visualizzate nei risultati della ricerca.
• I report potrebbero non riflettere lo stato approvato del modello semantico associato per un massimo di 24 ore.
• La ricerca fa parte dell'esperienza autonoma Copilot , soggetta alle stesse limitazioni.