Configurare le categorie per le righe delle schede attività

Le righe della scheda attività di un membro del team vengono usate per acquisire le ore dedicate a specifiche attività di progetto o ad altre attività non legate al progetto, come la formazione o le vacanze. A volte, può essere utile classificare le ore relative alle attività anche in altri modi. Serve un esempio?

Per configurare gli elementi in modo da acquisire diverse categorie di lavoro correlato alle attività, è possibile creare classificazioni di riga in Project Web App.

Creare una classificazione delle righe per classificare il lavoro delle attività

1. In Project Web App scegliere l'icona Impostazioni>Impostazioni PWA.

2. In Gestione tempi e attività scegliere Classificazioni riga.

   

3. Scegliere Nuova classificazione.

   

4. Nella nuova riga vuota digitare un nome per la categoria di lavoro e fornire una descrizione comprensibile per i membri del team.

   

5. Scegliere Salva.

   

Serve un esempio?

Sara è una consulente che viaggia molto per lavorare direttamente con i clienti. La sua azienda ha appena firmato un contratto con Contoso per aggiornare il sistema di gestione delle buste paga. Nell'ambito del progetto "Aggiornamento del sistema retribuzioni Contoso", Sara viene assegnata all'attività "Installare e configurare il sistema", in cui si recherà presso la sede centrale di Contoso e li aiuterà a implementare le funzionalità.

Sara trascorre parte del suo tempo viaggiando da e verso gli uffici di Contoso e parte del suo tempo occupandosi dell'installazione vera e propria.

Nella scheda attività, Sara può includere l'attività "Installare e configurare il sistema" in due righe separate: una riga per acquisire il tempo di viaggio ("Viaggio") e una riga per acquisire il lavoro di installazione ("Standard"). Questo aiuta il project manager di Sara a tenere d'occhio quanto tempo Sara e gli altri membri del team stanno trasferendo per questo particolare contratto con il cliente.

Ma aspetta, e il tempo amministrativo?

**Non è necessario utilizzare il tempo amministrativo per acquisire elementi come viaggi e formazione?**Project Web App consente anche di creare categorie di tempo amministrativo per elementi come viaggi, formazione, vacanze o congedo per malattia. Ciò che rende diverso il tempo amministrativo è che le ore registrate in quelle righe del foglio presenze non fanno parte di alcun progetto o attività specifica. Va benissimo avere una certa sovrapposizione tra le classificazioni delle righe e il tempo amministrativo.

Ad esempio, potrebbe essere necessaria una classificazione di riga per i viaggi, per i momenti in cui le persone sono in viaggio per lavorare su una particolare attività, come Sara che va a Contoso per l'installazione.

Potrebbe anche essere necessaria una categoria di tempo amministrativo per gli spostamenti, per registrare il tempo trascorso viaggiando tra succursali diverse per svolgere attività su più progetti o per partecipare a sessioni di formazione non direttamente correlate a un singolo progetto.

Si vogliono configurare le categorie relative al tempo amministrativo?

Cosa succede se non voglio più una categoria?

Se non vuoi più che i membri del team possano usare una categoria nelle schede attività, puoi renderla inattiva.

Per rendere inattiva una categoria di classificazione riga

1. Scegliere Inattivo nella colonna Stato .

   

2. Scegliere Salva.