Configurare le schede attività

	Prima che i membri del team possano iniziare Passaggio 2: Consegnare una scheda attività, l'amministratore deve configurare alcuni elementi. Alcune cose sono necessarie e altre opzioni sono disponibili nel caso in cui si voglia andare oltre le basi.

Il modo più semplice per configurare l'ambiente

Se non si vuole fare molto lavoro per rendere operativi i fogli presenze, l'unica cosa che è veramente necessario fare è impostare la frequenza con cui si vuole che i fogli presenze vengano consegnati.

Se scegli le opzioni predefinite quando imposti le cose, ti ritroverai con tutto ciò di cui hai bisogno per fare in modo che i membri del tuo team consegnino le schede attività una volta alla settimana per un anno. Semplice! L'unica cosa che occorre definire è la data di inizio della prima settimana e Project Web App si occuperà del resto.

1. Vai alle impostazioni di PWA.

• In Project Web App scegliere l'icona Impostazioni>Impostazioni PWA.

• In Gestione tempo e attività scegliere Periodi di relazioni temporali.

  

2. Impostare una data di inizio.

   Se si desidera che le schede attività vengano consegnate settimanalmente, l'unica cosa che è necessario modificare in Definisci parametri periodo in blocco è la data di inizio del primo periodo.

   

   Consiglio

   Una procedura consigliata in questo caso consiste nell'impostare la prima settimana in modo che inizi il primo giorno della settimana che contiene il primo giorno dell'anno fiscale. Ad esempio, se l'anno fiscale dell'organizzazione inizia martedì 1 luglio, potrebbe essere opportuno far iniziare il primo batch di schede attività la domenica o il lunedì precedente.

3. Impostare il formato per i nomi dei periodi.

   In Definisci convenzione di denominazione batch, è possibile lasciare le cose da sole se si desidera e tutto funzionerà correttamente. Molte organizzazioni, tuttavia, preferiscono aggiungere una struttura al nome di ogni periodo di riferimento.

   Senza un prefisso o un suffisso, i periodi di riferimento del periodo di tempo utilizzeranno semplici numeri incrementali (1, 2, 3 e così via). I membri del team potranno consegnare i timesheet senza problemi con questa denominazione di base.

   L'aggiunta di una struttura alla denominazione fornisce un contesto a ogni periodo di riferimento. Ad esempio, è possibile impostare periodi di report denominati "Week1_FY15", "Week2_FY15" e così via. Ciò può essere utile se è necessario fare riferimento a schede attività meno recenti.

   Quando si aggiungono prefissi e suffissi, viene visualizzato un nome di esempio.

   

4. Crea periodi e risparmia.

• Scegliere Create Bulk.

  

• Scegliere Salva.

  

Hai bisogno che i tuoi fogli presenze facciano di più?

Se ritieni che le schede attività di base non acquisiscano informazioni sufficienti, puoi renderle un po' più sostanziali.

Ecco alcuni modi per andare un po' oltre:

• Aggiungere categorie di lavoro per acquisire diversi tipi di tempo, come ricerca o sviluppo, o per acquisire sforzi più ampi in cui l'organizzazione potrebbe investire in più progetti.

• Aggiungere categorie non relative al progetto per il tempo dedicato ad altri aspetti del lavoro, come la formazione o i viaggi.

• Configurare l'anno fiscale in modo da poter mappare il lavoro del progetto rispetto ai piani finanziari complessivi.

Esistono anche alcune impostazioni che è possibile modificare che influiscono sul modo in cui il tempo e lo stato di avanzamento delle attività vengono acquisiti e gestiti nell'organizzazione.