Usare le etichette di riservatezza con Microsoft Loop

Descrizione del servizio Microsoft Purview

Usa le etichette di riservatezza con Microsoft Loop per aggiungere un ulteriore livello di protezione ai dati correlati a Loop che gli utenti creano con questa app. Questa protezione si estende a Microsoft 365 Copilot.

Loop supporta le etichette di riservatezza a livello di file, per proteggere componenti e pagine:

  • Gli utenti possono applicare manualmente le etichette di riservatezza pubblicate con l'ambito dell'etichetta Files & altri asset di dati, incluse le etichette di riservatezza che applicano la crittografia configurate per applicare le autorizzazioni ora.
  • Le filigrane come impostazione di etichetta sono supportate, ma non le variabili nella stringa di testo.
  • L'etichettatura obbligatoria e un'etichetta documento predefinita sono supportate come impostazioni da un criterio di pubblicazione delle etichette.
  • Altre impostazioni dei criteri supportate:
    • Motivazione per rimuovere un'etichetta o abbassarne la priorità
    • Collegamento "Altre informazioni"

Componente Loop di esempio attualmente etichettato con l'etichetta di riservatezza Riservato \ per tutti i dipendenti che applica la crittografia, con altre etichette disponibili:

Componente Microsoft Loop che visualizza etichette di riservatezza per proteggere i dati nel componente.

Loop supporta le etichette di riservatezza a livello di contenitore, per proteggere l'accesso alle aree di lavoro:

  • Questa funzionalità è supportata per le aree di lavoro di proprietà del tenant nella versione Web dell'app Loop.
  • È possibile applicare un'etichetta di riservatezza quando si crea una nuova area di lavoro oppure applicare o modificare un'etichetta di riservatezza come configurazione dell'area di lavoro Altro (...).
  • Usando l'interfaccia di amministrazione di SharePoint con il ruolo di amministratore SharePoint incorporato, è possibile visualizzare e modificare le etichette di riservatezza applicate dai contenitori>Contenitori attivi.

Creazione dell'area di lavoro Microsoft Loop con etichette di riservatezza per proteggere l'accesso ai dati nell'area di lavoro.

Vedi le sezioni seguenti per altri dettagli sui requisiti, gli scenari supportati e le limitazioni quando usi le etichette di riservatezza con Loop.

Per informazioni su dove sono archiviati i contenuti correlati a Loop, vedi Panoramica dell'archiviazione di Loop.

Etichette di riservatezza per proteggere i componenti e le pagine Loop

La possibilità di applicare etichette di riservatezza ai componenti e alle pagine Loop richiede che SharePoint e OneDrive siano abilitati per le etichette di riservatezza. Puoi quindi applicare le etichette di riservatezza ai componenti Loop e alle pagine nelle app seguenti:

  • App Loop (web e mobile)
  • Loop in Outlook (desktop, dispositivo mobile, web)
  • Microsoft 365 Copilot Chat in Pagine di Microsoft Copilot

Quando i componenti e le pagine Loop vengono crittografati con etichette di riservatezza, Microsoft 365 Copilot rispetta il diritto di utilizzo di EXTRACT. Microsoft 365 Copilot non riepiloga questi dati di Loop a meno che all'utente non venga concesso questo diritto di utilizzo.

Come per le etichette di riservatezza applicate ai documenti in SharePoint e OneDrive, sono supportati gli eventi di controllo seguenti:

  • Etichetta di riservatezza applicata al file
  • Etichetta di riservatezza applicata a un file modificata
  • Etichetta di riservatezza rimossa dal file

Ereditarietà dell'etichetta di riservatezza per componenti e pagine

Tutti i componenti Loop senza etichetta nella pagina ereditano l'etichetta di riservatezza applicata alla pagina. Tale etichetta viene mantenuta se la sposti in un'altra pagina Loop.

Una pagina Loop può ereditare un'etichetta di riservatezza con priorità più alta da Copilot nell'app Loop quando i file a cui si fa riferimento sono etichettati. Se viene fatto riferimento ed etichettato più di un file, la pagina eredita l'etichetta con la priorità più alta.

Limitazioni per i componenti e le pagine Loop

Le funzionalità di etichettatura seguenti non sono supportate:

  • Nomi e descrizioni delle etichette per altre lingue
  • Headers and footers
  • Variabili nelle filigrane e nelle filigrane dinamiche
  • Etichettatura automatica e consigliata
  • Etichette di riservatezza configurate per una delle impostazioni di crittografia seguenti:
    • Consentire agli utenti di assegnare autorizzazioni, a volte note come "autorizzazioni definite dall'utente"
    • L'accesso dell'utente ai contenuti scade è impostato su un valore diverso da Mai
    • viene selezionata la crittografia a doppia chiave

Poiché gli strumenti di gestione delle attività in Microsoft Planner e Microsoft To Do non supportano la crittografia, smettono di sincronizzare un componente o una pagina Loop crittografata da un'etichetta di riservatezza.

Etichette di riservatezza per proteggere le aree di lavoro Loop

La possibilità di applicare etichette di riservatezza alle aree di lavoro Loop a livello di tenant richiede che le etichette di riservatezza siano abilitate per i contenitori e che l'ambito dell'etichetta includa gruppi & siti. Puoi quindi applicare etichette di riservatezza alle aree di lavoro Loop nell'app Web Loop in modo che il contenuto in tali aree di lavoro sia protetto dalle impostazioni delle etichette seguenti documentate in Uso delle etichette di riservatezza per proteggere le aree di lavoro collaborative (gruppi e siti):

  • Accesso utenti esterni
  • Condivisione esterna dai siti di SharePoint
  • Accesso da dispositivi non gestiti
  • Contesti di autenticazione
  • Collegamento di condivisione predefinito per uno SharePoint (configurazione solo PowerShell)
  • Impostazioni di condivisione del sito (configurazione solo di PowerShell)

Anche se le aree di lavoro Loop sono archiviate in contenitori incorporati di SharePoint anziché nei siti di SharePoint, le impostazioni delle etichette di riservatezza elencate per i siti sono funzionalmente le stesse.

Limitazioni per le aree di lavoro Loop

Come per le etichette di riservatezza applicate ai componenti e alle pagine Loop, le etichette di riservatezza per le aree di lavoro Loop non supportano i colori delle etichette o i nomi e le descrizioni delle etichette per altre lingue.

Il contenuto di Loop seguente non è protetto dalle impostazioni dell'etichetta del contenitore:

  • File collegati
  • Files caricati in un'area di lavoro perché questi file sono archiviati in OneDrive dell'utente
  • Video creati in un'area di lavoro perché questi file sono archiviati in OneDrive dell'utente
  • Last updated on