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Gli attributi sono dati relativi alle persone dell'organizzazione. Gli attributi vengono utilizzati per convertire il feedback in informazioni approfondite e orientate all'azione per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e raggiungere gli obiettivi aziendali.
Le intestazioni delle colonne degli attributi (etichette) sono univoche per l'organizzazione. Ad esempio, il sistema informativo delle risorse umane (HRIS) può includere "ID dipendente", mentre un'altra società ha "ID lavoro". Le etichette nella guida di Viva Glint sono solo esempi. Scegliere le etichette nomi che corrispondono all'HRIS dell'organizzazione.
Tipi di attributo Standard
- Attributi obbligatori: questi campi sono obbligatori per ogni utente nel file di dati dipendente.
- Attributi consigliati: dati personalizzati per l'organizzazione che possono includere campi convertiti in valori derivati (o bucket), ad esempio Tenure.
- Attributi riservati: questi campi hanno una definizione dei dati comune a tutti i servizi Microsoft 365 e Viva. Gli attributi di Viva Glint sono collegati agli attributi riservati nell'ambito dell'onboarding ai dati dell'organizzazione in Microsoft 365. Gli attributi obbligatori di Viva Glint sono automaticamente collegati agli attributi riservati. Gli amministratori hanno la flessibilità di collegare qualsiasi attributo di Viva Glint agli attributi riservati in base alle esigenze aziendali.
Nota
Gli attributi utilizzati per derivare altri campi sono necessari per tutti i caricamenti futuri. Ad esempio, se Viva Glint utilizza la data di assunzione per creare gruppi di anzianità, la data di assunzione è obbligatoria in tutti i caricamenti.
Importante
Assicurarsi che i nomi degli attributi nel file siano definiti correttamente per evitare errori di convalida e di caricamento:
- I nomi di attributo non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Valori come Reparto, Reparto e REPARTO vengono trattati come lo stesso attributo e non possono essere visualizzati più di una volta.
- I nomi degli attributi devono essere univoci per tutti i tipi di attributo. Gli attributi personalizzati e gli attributi della gerarchia non possono condividere lo stesso nome.
- Gli attributi derivati non devono essere inclusi nel file di dati. Campi come Tenure e Age Grouping sono generati da Viva Glint e non possono essere duplicati nel file caricato.
Attributi per elemento e tipo di sondaggio
| Attributo | Descrizione/Note | Obbligatorio per i sondaggi sul coinvolgimento | Obbligatorio per i sondaggi sul ciclo di vita dei dipendenti |
|---|---|---|---|
| Stato | Deve essere sempre interamente in maiuscolo ATTIVO o INATTIVO. Un dipendente in congedo temporaneo dovrebbe avere il proprio stato aggiornato a INATTIVO e quindi riportato ad ATTIVO al ritorno. Nota: Gli stati ELIMINATO e SUPPORTO esistono anche in Viva Glint, ma non sono valori validi per i caricamenti regolari dei dipendenti. |
Sì | Sì |
| Nome | Compare negli inviti di posta elettronica e nei promemoria (può essere il nome legale, il nome preferito o quello che si trova nel tuo HRIS). | Sì | Sì |
| Cognome | Campo del cognome legale del dipendente dal tuo HRIS. | Sì | Sì |
| ID dipendente | Ogni dipendente ha un ID univoco. Non usare spazi vuoti o spazi. | Sì | Sì |
| Indirizzo di posta elettronica | Ogni dipendente deve avere un indirizzo di posta elettronica univoco. Non includere spazi aggiuntivi. Se un dipendente non ha un indirizzo di posta elettronica, copia l'ID univoco del dipendente nel campo di posta elettronica. |
Sì | Sì |
| Indirizzo di posta elettronica personale | Per contattare i dipendenti in uscita, includere un indirizzo di posta elettronica personale. | No | Consigliata |
| Fuso orario | Vedere Fusi orari | No | No |
| Lingua | Vedi lingua | No | No |
| Manager ID | Fornire l'ID dipendente del manager per ogni dipendente consente la creazione automatica di una gerarchia di manager. | Scelta consigliata | Scelta consigliata |
| Data assunzione | Usato per derivare i bucket di possesso. Valori standard di Viva Glint: 0-1 Anno, 1-2 Anni, 2-4 Anni, 4-6 Anni, 6-10 Anni, 10-15 Anni, 15-20 Anni, 20+ Anni.* |
No | Sì, per attivare sondaggi di onboarding sul ciclo di vita dei dipendenti |
| Anno di nascita | Usato per derivare i bucket delle fasce di età. Valori standard di Viva Glint: <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69 e 70+ |
No | No |
| Data di fine | Data di cessazione del lavoro. | No | Sì, per attivare i sondaggi di uscita sul ciclo di vita dei dipendenti |
*Valori di permanenza per i nuovi clienti Viva Glint dopo il 13 gennaio 2024. Prima di questa data: 0-1 anno, 1-2 anni, 2-3 anni, 3-4 anni, 4-5 anni, 5-7 anni, 7+ anni.
Attributi di data
Le informazioni sulla data, come la data di assunzione o la data del termine, possono essere cruciali per raccogliere feedback dai dipendenti quando iniziano o lasciano la tua organizzazione. Per utilizzare le date per attivare sondaggi e creare liste di distribuzione, assicurarsi che tutte le date siano formattate correttamente e in modo coerente nei dati dei dipendenti caricati in Viva Glint.
Importante
In alcuni scenari sono necessari gli attributi di data in base alla configurazione di Viva Glint e agli aggiornamenti dello schema.
- Per i nuovi clienti di Viva Glint, tutti gli attributi di data sono obbligatori per impostazione predefinita.
- Per i clienti migrati, la modifica dello schema degli attributi (ad esempio, l'aggiunta di attributi o l'aggiornamento delle derivazioni) comporterà la necessità di tutti gli attributi di data.
- Quando si configura un connettore in Dati organizzativi in Microsoft 365, assicurarsi che tutti gli attributi di data siano di tipo = "Data" e del formato corretto.
Se mancano i campi data richiesti, i caricamenti dei dati dei dipendenti non riusciranno a essere convalidati. Per evitare problemi, assicurarsi che tutti gli attributi di data vengano popolati prima di caricare i dati dei dipendenti, soprattutto dopo aver apportato aggiornamenti dello schema.
Formattare le date in Microsoft Excel
Se l'organizzazione invia file di dati in formato Excel, assicurarsi che:
- Le celle che contengono date in Excel sono in formato Testo e non in formato Data o Personalizzato.
- L'organizzazione seleziona il formato della data incluso nei file caricati durante la configurazione degli attributi.
- L'organizzazione completa le selezioni di derivazione nell'impostazione degli attributi, che trasformano le date nel formato preferito di Viva Glint: gg/mm/aaaa.
Per riformattare le date e il formato cella in Excel, vedere i passaggi di risoluzione per correggere una data configurata in modo non corretto.
Se il formato di una data è corretto (ad esempio, gg/mm/aaaa), ma il formato della cella deve essere aggiornato in testo, attenersi alla seguente procedura:
- In Excel selezionare la colonna Data.
- Scegliere l'opzione Dati sulla barra multifunzione nella parte superiore del file.
- Scegli l'opzione Testo in colonne.
- Nella finestra di dialogo Text Wizard visualizzata, selezionare Delimitato e quindi scegliere Avanti.
- Nella sezione Delimitatori scegliere Scheda e selezionare Avanti.
- Nella sezione Formato dati colonna scegliere Testo e selezionare Fine.
Attributi personalizzati
Utilizzare gli attributi personalizzati per vedere quali gruppi di dipendenti sono più coinvolti di altri e utilizzare queste informazioni per sviluppare piani d'azione per migliorare il coinvolgimento. L'organizzazione può includere fino a 100 attributi personalizzati; Gli attributi obbligatori e gerarchici non contribuiscono al limite di 100 attributi personalizzati. Quando configurato per le importazioni di dati dell'organizzazione, questo limite aumenta a 123 attributi personalizzati. Includi gli attributi nella riga di intestazione del file di dati dei dipendenti con etichette che corrispondono al tuo HRIS.
- Maggiore è il numero di attributi forniti, maggiori sono i modi in cui i dati possono essere suddivisi per fornire informazioni dettagliate e avvisi più completi.
- Gli attributi troppo specifici non soddisfano la soglia minima di riservatezza di cinque per essere visualizzati nei report, quindi evitarli.
Linee guida per la denominazione degli attributi
I nomi degli attributi Glint devono soddisfare le linee guida seguenti:
- I nomi degli attributi devono essere univoci.
- I nomi degli attributi non devono includere spazi iniziali o finali, virgole, virgolette doppie, caratteri Null o caratteri di sostituzione.
- I nomi di attributo non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Ad esempio, "Nome personalizzato" e "Nome personalizzato" vengono considerati uguali.
- I nomi degli attributi supportano altri caratteri UTF-8.
- I nomi degli attributi devono contenere meno di 64 caratteri.
Consiglio
I nomi degli attributi vengono visualizzati nei report di Viva Glint e negli oggetti visivi dei report esportati esattamente come sono configurati. Per mantenere leggibili i report della mappa termica e le esportazioni di PowerPoint, usa nomi di attributo chiari e concisi, ove possibile.
Conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) per gli attributi
La riservatezza dei dati dei clienti è della massima priorità per Microsoft Viva Glint. Microsoft progetta i propri servizi per supportare la conformità alle normative applicabili sulla protezione dei dati, incluse le linee guida del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione Europea, e per aiutare i clienti a gestire la responsabilità dei dati.
Attributi di sistema facoltativi
Gli attributi di sistema facoltativi sono valori che indicano come e quando le comunicazioni vengono inviate a un dipendente, come il fuso orario e la lingua.
| Attributo di sistema facoltativo | Descrizione |
|---|---|
| Lingua del sondaggio | La lingua per i sondaggi e le e-mail dei dipendenti. |
| Lingua dashboard | Lingua dei dashboard degli utenti. |
| Fuso orario utente | Il fuso orario in cui vengono inviate le comunicazioni del sondaggio. |
| Email personale | Indirizzi e-mail personali degli utenti che possono essere utilizzati per esaminare i dipendenti in uscita. Seleziona Company and Personal Email nella sezione Comunicazioni del tuo programma di sondaggio. |
Importante
Inviare i valori della lingua e del fuso orario esattamente come vengono visualizzati negli articoli seguenti:
Gli utenti con valori vuoti o non validi ricevono e accedono a sondaggi/e-mail/dashboard nella selezione predefinita dell'organizzazione in Impostazioni generali.
Fusi orari
Le aziende globali includono spesso una colonna dell'attributo del fuso orario nei dati dei dipendenti per attivare le e-mail nei fusi orari dei dipendenti. Per trovare i valori dei fusi orari validi, vedere: Fusi orari supportati da Viva Glint. Prima dell'avvio di un sondaggio, assicurati che tutti i dipendenti abbiano un valore valido allegato ai loro record.
Lingue
Per trovare i valori della lingua che attivano i messaggi di posta elettronica del sondaggio nella lingua preferita di un dipendente, vedere: Lingue supportate da Viva Glint. Assicurarsi di includere una colonna Lingua nei dati sui dipendenti. Prima dell'avvio di un sondaggio, assicurati che tutti i dipendenti abbiano un valore valido allegato ai loro record.
Se si specificano anche i valori della lingua per indicare le lingue del dashboard degli utenti (per gli utenti che visualizzano i report), includere una colonna separata (ad esempio: Lingua dashboard).
Nota
I dashboard non supportano le lingue che si leggono da destra a sinistra.
Modifiche recenti della lingua
Il 10 aprile 2025, alcune lingue supportate per Viva Glint sono cambiate. Alcune lingue sono deprecate e le potenziali sostituzioni sono indicate nella tabella seguente. Queste lingue non ricevono aggiornamenti dopo il 10 aprile 2025 e sono disponibili nella piattaforma solo fino ad agosto 2025. Per mantenere le traduzioni personalizzate, esporta i contenuti tradotti prima della fine di agosto 2025. Dopo agosto 2025, se vengono usate lingue deprecate, gli utenti verranno indirizzati alla lingua predefinita dell'organizzazione.
| Lingua corrente | Codice della lingua corrente | Potenziale lingua alternativa | Potenziale codice alternativo |
|---|---|---|---|
| Austriaco (tedesco) | de_AT | Tedesco | de_DE |
| Cinese (Hong Kong - R.A.S.) | zh_HK | Cinese tradizionale o cinese semplificato | zh_TW o zh_CN |
| Bengali | bn_BD | Bengali | bn_IN |
| Armeno | hy_AM | Nessuno | Nessuno |
| Haitiano | fr_HT | Nessuno | Nessuno |
| Sotho settentrionale | ns_ZA | Nessuno | Nessuno |
| Cingalese | si_LK | Nessuno | Nessuno |
| Swahili | sw_KE | Nessuno | Nessuno |
| Gallese | cy_GB | Nessuno | Nessuno |
| Xhosa | xh_ZA | Nessuno | Nessuno |
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Informazioni sui fondamenti della gerarchia organizzativa di Viva Glint, tra cui una gerarchia manager calcolata da Viva Glint e altri gruppi gerarchici.