Microsoft Copilot in Viva Goals

Microsoft Copilot in Viva Goals consente di usare l'intelligenza artificiale generativa per definire gli obiettivi aziendali e allineare i team alle priorità strategiche dell'organizzazione. Offre inoltre indicazioni in-app agli utenti per creare, perfezionare e riepilogare gli obiettivi, nonché per condividere gli aggiornamenti degli obiettivi.

Gli amministratori di Viva Goals possono controllare chi ha accesso a Copilot in Viva Goals. Puoi abilitare o disabilitare l'accesso per utenti, gruppi specifici o per l'intero tenant usando Viva Feature Access Management (VFAM). VFAM offre un'esperienza coerente tra i moduli Viva per abilitare o disabilitare l'accesso alle funzionalità, tra cui Microsoft Copilot.

Nota

  • Controllo dell'accesso a Copilot in Viva Goals tramite VFAM è disponibile per tutti i clienti di Viva Goals a partire da agosto 2024. I controlli precedenti nel portale di amministrazione di Viva Goals per abilitare o disabilitare l'accesso a Copilot saranno deprecati a partire da agosto 2024. Tutte le configurazioni esistenti per abilitare o disabilitare Copilot in Viva Goals vengono spostate automaticamente in VFAM: non è necessario riconfigurare le impostazioni di accesso.
  • Un amministratore globale di Microsoft 365 può anche controllare l'accesso a Copilot in Viva Goals usando VFAM. Tuttavia, Microsoft consiglia di usare i ruoli con il numero minimo di autorizzazioni. L'uso di account con autorizzazioni inferiori consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.

Requisiti di licenza

I clienti con una licenza autonoma di Viva Suite o Viva Goals o una versione di valutazione di entrambe possono attivare Copilot nell'interfaccia di amministrazione di Viva Goals.

Configurazione dell'accesso Copilot tramite la gestione dell'accesso alle funzionalità Viva

È possibile abilitare o disabilitare l'accesso a Copilot in Viva Goals per tutti, per utenti specifici o per gruppi specifici creando criteri di accesso a livello di tenant o gruppo tramite Viva Feature Access Management.

Esistono due modi per creare criteri di accesso:

Configurare l'accesso a Copilot usando i cmdlet di PowerShell VFAM

Per informazioni dettagliate sul controllo dell'accesso tramite cmdlet VFAM, inclusa la sintassi del cmdlet, vedere Controllare l'accesso alle funzioni in Viva.

Ad esempio, per disabilitare l'accesso a Copilot in Viva Goals solo per gli utenti in Germania, procedi come segue:

  • Creare un criterio di accesso di gruppo in VFAM (usando i cmdlet di PowerShell).
  • Assegnare il gruppo di Microsoft 365 che contiene tutti gli utenti della Germania ai criteri di gruppo.
  • Impostare i Criteri di gruppo su OFF (disattivato).

La tabella seguente descrive i cmdlet di PowerShell, con i parametri, che è possibile utilizzare per abilitare o disabilitare l'accesso a Copilot in Viva Goals.

Per questi esempi, ModuleId è VivaGoals e featureId è CopilotInVivaGoals.

Attività Cmdlet
Visualizzare i criteri esistenti. Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals
Aggiorna i criteri del tenant per disabilitare l'accesso a Copilot in Viva Goals per tutti. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone
Aggiungere criteri personalizzati per abilitare il co-pilot di Viva Goals per un gruppo o un utente specifico. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email>
Aggiungere un criterio personalizzato per disabilitare l'accesso per un gruppo o un utente specifico. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email>
Controlla se un utente specifico può accedere a Copilot in Viva Goals. Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email>

Configurare l'accesso a Copilot dall'interfaccia di Amministrazione Microsoft 365

Puoi anche controllare l'accesso a Obiettivi di Copilot in Viva dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Per abilitare o disabilitare l'accesso per tutti gli utenti dell'organizzazione, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, selezionare Copilot, quindi selezionare Viva Goals. Le impostazioni a livello di organizzazione indicano se l'accesso è abilitato per l'intera organizzazione.
  2. Per attivare o disattivare questa impostazione, seleziona Gestisci.
  3. Selezionare Attivato per consentire l'accesso a tutti gli utenti o Disattivato per disabilitare l'accesso a tutti gli utenti.
  4. Seleziona Salva.

Per abilitare l'accesso a persone o gruppi selezionati, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, selezionare Copilot, quindi selezionare Viva Goals.
  2. Selezionare Crea criterio in Criteri personalizzati per utenti e gruppi.
  3. Specificare un nome descrittivo per i criteri. Ad esempio, "Disabilita per gli utenti nell'ufficio X".
  4. Seleziona Disattivato per persone specifiche se desideri disabilitare l'accesso agli obiettivi di Copilot in Viva solo per le persone selezionate. Scegliere Sì per persone specifiche se si vuole abilitare l'accesso solo alle persone selezionate.
  5. Aggiungere le persone o i gruppi a cui si vuole applicare il criterio.
  6. Seleziona Salva.

Nota

È possibile creare più criteri personalizzati in base alle esigenze dell'organizzazione.

Per altre informazioni sull'abilitazione dei controlli Copilot dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, vedere Gestire l'accesso a Copilot in Viva

Informazioni importanti da tenere presenti durante l'uso di VFAM

  • L'applicazione dei criteri creati con VFAM può richiedere fino a 24 ore.
  • Il criterio più restrittivo assegnato a un utente o a un gruppo ha la precedenza rispetto ad altri criteri all'interno di una funzionalità. Ad esempio, per Copilot, se si creano criteri OFF-tenant e criteri di gruppo ON (per gli utenti in una posizione geografica specifica, ad esempio), i criteri di gruppo hanno la precedenza sui criteri tenant. Di conseguenza, solo gli utenti del gruppo possono accedere a Copilot in Viva Goals.

Cosa accade alle impostazioni di Viva Goal Copilot configurate nel portale di amministrazione di Viva Goals prima di agosto 2024?

Ora che puoi usare Gestione accesso funzionalità Viva per controllare l'accesso a Copilot in Viva Goals, il controllo corrente presente nel portale di amministrazione di Viva Goals per consentire agli utenti di abilitare o disabilitare Viva Goals Copilot sarà deprecato.

Tutte le configurazioni esistenti impostate per l'abilitazione o la disabilitazione di Copilot di Viva Goals verranno spostate automaticamente in VFAM e funzioneranno senza doverlo riconfigurare utilizzando VFAM. Ad esempio, se hai abilitato Copilot in Viva Goals solo per un gruppo specifico di utenti ("Gruppo Tutti i dipendenti statunitensi"), vedrai un criterio di controllo di accesso personalizzato corrispondente creato su VFAM per consentire l'accesso solo al "Gruppo Tutti i dipendenti statunitensi".

In futuro, usa VFAM per apportare modifiche all'accesso a Copilot in Viva.

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