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Importante
L'aggiunta e la modifica dei caricamenti di dati dell'organizzazione non sono più supportate nell'app Web Viva Insights. Per caricare i dati dell'organizzazione, usare l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Le eliminazioni dei dati e Sostituisci tutto sono ancora disponibili nell'app Web Viva Insights. Altre informazioni.
In questo articolo discutiamo:
- Il valore dei dati organizzativi per gli analisti
- I due tipi di dati dell'organizzazione che l'app Web Viva Insights può usare
- Le pagine Hub dati e Dati dell'organizzazione nell'esperienza di amministrazione dell'app
Informazioni sui dati dell'organizzazione
I dati dell'organizzazione sono informazioni descrittive sui dipendenti. L'app Web Viva Insights combina i dati dell'organizzazione con i dati di Microsoft 365 per fornire informazioni dettagliate e fruibili sulle tendenze di comunicazione e collaborazione dell'azienda. A seconda dei dati dell'organizzazione disponibili, un analista può individuare queste tendenze e usarle per prendere decisioni aziendali più efficaci.
Di seguito viene riportato un esempio. Un analista potrebbe usare i dati dell'organizzazione per imparare come le persone comunicano tra funzioni lavorative, gruppi di reparti e gerarchie di gestione, raggruppando e filtrando gli attributi descrittivi.
Viva Insights raccoglie automaticamente i dati di collaborazione da Microsoft 365. Tuttavia, l'analisi solo di questi dati creerebbe un'immagine incompleta. Si tratta di dati aziendali che forniscono il contesto di analisi.
Importante
Assicurarsi che l'amministratore di Microsoft 365 abbia assegnato licenze a tutti i dipendenti da includere nei report. Anche se si include un dipendente nel file di dati dell'organizzazione, tale dipendente avrà bisogno di una licenza per essere visualizzato nei report. Per altre informazioni su licenze e report, vedere Quando gli utenti vengono visualizzati nei risultati della query.
Informazioni sulle origini dati
Viva Insights ottiene i dati dell'organizzazione in due modi principali: tramite Microsoft Entra ID, che è l'impostazione predefinita, o tramite un file di .csv dei dati dell'organizzazione caricato dall'amministratore. Le informazioni dettagliate fornite tramite le dashboard di Analisi di Copilot e le analisi avanzate, tuttavia, non includono gli agenti con Entra ID.
Tuttavia, due attributi arrivano automaticamente dalle impostazioni utente e dagli indirizzi SMTP, indipendentemente dal metodo scelto. Discutiamo prima di questi.
Attributi ottenuti dalle impostazioni di Outlook/Exchange e dagli indirizzi SMTP
Indipendentemente dal fatto che i dati vengano caricati da un file .csv o importati da Microsoft Entra ID, due attributi provengono sempre rispettivamente dall'indirizzo SMTP primario dell'utente e dalle impostazioni di Outlook/Exchange: Dominio e Fuso orario. Quando si visualizzano i dati dell'organizzazione nell'app Web Viva Insights, si vedranno questi due attributi insieme agli attributi importati da Microsoft Entra ID o dal file .csv.
Attributi ottenuti da Microsoft Entra ID
Microsoft Entra ID si sincronizza automaticamente con l'app Web Viva Insights e fornisce dati per tre attributi:
UserPrincipalName (campo di origine ID Entra), associato a PersonId
Manager/UserPrincipalName (campo di origine ID Entra), associato a ManagerId
Reparto (campo di origine ID Entra), mappato a Organizzazione
Quindi, includendo gli attributi che Viva Insights inserisce dagli indirizzi SMTP e dalle impostazioni di Outlook ed Exchange, si noteranno cinque attributi totali nei dati dell'organizzazione: PersonId, ManagerId, Organization, Domain e TimeZone.
Attributi ottenuti da un file .csv
Per includere nei dati dell'organizzazione un numero di attributi maggiore di quello ottenuto da Microsoft Entra ID, è consigliabile scegliere un file di .csv come origine. Quando si carica un file di .csv, è necessario includere almeno tutti gli attributi necessari:
- Data di entrata in vigore
- PersonId
- ManagerId
- Organizzazione
È anche possibile scegliere di includere attributi facoltativi riservati:
- LevelDesignation
- TipoFunzione
- DataAssunzione
- Tariffa oraria
- Livello
- Indicatore supervisore
- OnsiteDays
- Posizione
Se lo desideri, puoi anche includere attributi personalizzati creati da te.
Quindi, quando si visualizzano i dati dell'organizzazione nell'app Web Viva Insights, si vedranno gli attributi inclusi nel caricamento del .csv oltre a Dominio e Fuso orario.
Importante
Per Team Insights, il file HR influisce sulla composizione del team solo per gli utenti che hanno voci nel file di dati HR. Per gli altri utenti non visualizzati nel file HR, Microsoft Entra ID è l'origine dati.
Per altre informazioni sugli attributi e sulla configurazione del file di dati dell'organizzazione, vedere Preparare i dati dell'organizzazione.
Per preparare un file di dati .csv
Per informazioni su come configurare e strutturare un file di .csv dati dell'organizzazione, vedere Preparare i dati dell'organizzazione.
Dati dell'organizzazione nell'app Web Viva Insights
Per controllare la qualità dei dati dell'organizzazione e per aggiungere nuovi dati all'app Web Viva Insights, usa le pagine Hub dati e Dati dell'organizzazione .
Interfaccia di amministrazione di Insights
L'interfaccia di amministrazione di Insights è la pagina di destinazione dell'amministratore nell'app Web Viva Insights. Fornisce strumenti e metriche chiave per aiutarti a configurare Viva Insights e misurarne il successo. Altre informazioni. In Configurazione piattaforma a sinistra, vedrai alcune altre sezioni:
Hub dei dati
Questa pagina include alcune sezioni:
- Qualità dei dati
- Informazioni dettagliate e campi dati mancanti o di bassa qualità
- Origine dati
Qualità dei dati
Visualizza il numero di:
- Campi dati mancanti e di bassa qualità.
- Informazioni dettagliate disponibili.
- Informazioni mancanti.
- Giorni dall'ultimo aggiornamento dei dati.
È anche possibile visualizzare, come grafico ad anello, la percentuale di informazioni dettagliate visualizzate in base al numero totale di informazioni dettagliate possibili. Aggiungendo più dati organizzativi, diventano disponibili più informazioni dettagliate e questa percentuale aumenta.
Dati dell'organizzazione mancanti o di bassa qualità
Ottenere i nomi dei campi dati mancanti e dettagliati in Qualità dei dati. Per altre informazioni su informazioni mancanti, selezionarne il nome nella colonna Informazioni dettagliate mancanti o di bassa qualità . La colonna Campi dati mancanti o di bassa qualità evidenzia quindi quali campi dati sono associati all'approfondimento selezionato, ovvero quali campi dati è necessario includere nel caricamento. Una colonna Descrizione fornisce dettagli sulla metrica selezionata.
Origine dati
Visualizzare l'origine dati corrente o passare a una nuova. Le origini attive hanno un segno di spunta verde sotto la descrizione, etichettato come "Attivo".
Modifica dell'origine dati attiva
Se si desidera caricare manualmente i dati dell'organizzazione utilizzando un file di .csv, anziché utilizzare l'origine dati Microsoft Entra predefinita, passare a .csv caricamento sotto Altre origini dati disponibili. Seleziona quindi il pulsante Avvia per avviare un caricamento manuale.
Dati organizzativo
La pagina Dati organizzazione include due schede: Connessioni dati e Qualità dei dati.
Connessioni dati
Utilizzare la scheda Connessioni dati per:
- Aggiungere nuovi dati.
- Controllare lo stato dei caricamenti in corso.
- Visualizzare i risultati per i file già caricati, inclusi mapping dei campi e registri degli errori.
Informazioni su come caricare i dati dell'organizzazione e visualizzare i risultati dell'importazione in Caricare i dati dell'organizzazione (primo caricamento)
Qualità dei dati
La scheda Qualità dei dati include le informazioni seguenti:
- Campi dati : tutti gli attributi (colonne) caricati nel file di dati dell'organizzazione. Quando gli analisti creano query, filtrano e raggruppano i dipendenti dell'organizzazione in base a questi campi dati.
- Punteggio di qualità : la percentuale di dipendenti misurati che hanno un valore non vuoto per l'attributo elencato nel campo dati. Questo punteggio è inteso come indicazione, non per essere una misura assoluta della qualità. Un punteggio di qualità superiore al 95% porta a informazioni di migliore qualità. Se i punteggi di qualità sono bassi, è difficile determinare in che modo le persone collaborano tra caratteristiche diverse. Inoltre, i punteggi di bassa qualità nei campi dati obbligatori possono fornire calcoli delle metriche distorti (sottostimati) per le metriche che si basano su tali attributi.
- Dipendenti con questo campo : il numero di dipendenti e collaboratori interni misurati per i quali l'attributo elencato nel campo dati è un valore non vuoto.
- Valori univoci : il conteggio di valori univoci caricati per questo campo. Ad esempio, se un campo Area contiene valori per "Nord", "Sud", "Centrale", "Est", "Ovest" e "Sud-ovest", qui avrà "6".