Caricare e gestire i dati tramite il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Viva Insights sta eseguendo la transizione dei tenant usando Viva Insights e il dashboard copilot per iniziare a caricare i dati dell'organizzazione tramite il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Questo spostamento viene completato in fasi e l'amministratore del tenant riceverà una notifica prima della transizione pianificata. Se è già stato ricevuto un post di Message Center sulla migrazione del tenant e si hanno domande, fare riferimento alle domande frequenti alla fine della pagina.

Modifiche chiave

  1. Fino a quando non si riceve la notifica della transizione pianificata, continuare a caricare i dati dell'organizzazione nel portale di amministrazione di Viva Insights.

  2. Dopo la migrazione del tenant ai dati dell'organizzazione in Microsoft 365, solo il ruolo Amministratore origine dati dell'organizzazione o l'amministratore globale possono caricare e gestire i dati tramite il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Assegnare questo ruolo a chiunque sia responsabile del caricamento dei dati per il tenant.

  3. Dopo la transizione del tenant ai dati dell'organizzazione in Microsoft 365, non è più possibile caricare i dati tramite l'app Web Viva Insights.

  4. Entro la metà del 2026, verrà eseguita la migrazione di tutti i tenant alla gestione dei caricamenti dei dati nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Panoramica dei dati dell'organizzazione in Microsoft 365

I dati dell'organizzazione in Microsoft 365 centralizzano il caricamento dei dati dell'organizzazione nelle app Viva e Microsoft 365, rendendo più veloce il riutilizzo dei dati dell'organizzazione in più app senza dover caricare i dati per ogni app separatamente. Questa piattaforma è disponibile all'interno del interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Con i dati dell'organizzazione in Microsoft 365, gli amministratori che caricano i dati non devono caricare la colonna "EffectiveDate" nel file di dati dell'organizzazione.

Altre informazioni sui dati dell'organizzazione nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Altre informazioni sulla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Se il tenant è stato sottoposto a transizione al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per il caricamento dei dati dell'organizzazione, l'amministratore dell'origine dati dell'organizzazione può accedere alle funzionalità seguenti, tra le altre:

  • Attributi personalizzati
  • Selezione granulare a livello di attributo (ad esempio Viva Insights e Copilot)
  • Connettori automatizzati come Azure connettore BLOB, integrazione nativa di Workday, integrazione nativa SAP e connettore basato su API

Primi passaggi dopo la transizione ai dati dell'organizzazione in Microsoft 365

Non appena si riceve la notifica di transizione, assicurarsi che il ruolo Amministratore origine dati dell'organizzazione sia assegnato se non è disponibile o se non si è l'amministratore globale. Poi:

  1. Esaminare l'ultimo caricamento nell'interfaccia di amministrazione di Viva Insights.

  2. Aggiungere o modificare un campo personalizzato nel file di caricamento più recente di Viva Insights, in modo da poter tenere traccia degli aggiornamenti nel report e nel dashboard di Copilot. Per il dashboard di Copilot, viene analizzato solo l'attributo "Function_Type".

  3. Caricare questo file aggiornato nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 usando il processo seguente.

  4. Attendere fino a 48 ore per il completamento dell'elaborazione.

  5. Verificare che i valori aggiunti o modificati si riflettano nel dashboard di Copilot.

  6. Controllare i valori nella scheda informazioni del profilo dell'organizzazione, ad esempio in Outlook o Teams.

  7. Continuare a caricare il file nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e segnalare eventuali commenti e suggerimenti.

Come preparare, caricare e gestire i dati nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

  1. Assicurarsi che sia stato assegnato il ruolo Amministratore origine dati dell'organizzazione .

  2. Preparare i dati dell'organizzazione con l'amministratore dell'origine dati. Altre informazioni su come preparare i dati.

  3. È possibile inserire i dati manualmente tramite .csv caricamento o usando connettori automatizzati. Procedura

  4. È possibile usare le stesse intestazioni di colonna usate per inserire dati nell'interfaccia di amministrazione di Viva Insights, ma non includere la colonna "EffectiveDate". I dati cronologici vengono inseriti in modo diverso quando si carica nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

  5. Usare le indicazioni per il mapping riportate di seguito per eseguire il mapping degli attributi nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

    Tipo di attributo Nome intestazione (viva insights/dashboard Copilot) Nome intestazione (dati dell'organizzazione in Microsoft 365)
    Attributi riservati esistenti PersonId Microsoft_PersonEmail
    ManagerId Microsoft_ManagerEmail
    Organizzazione Microsoft_Organization
    LevelDesignation Microsoft_LevelDesignation
    TipoFunzione Microsoft_JobDiscipline
    Hiredate Microsoft_HireDate
    HourlyRate Microsoft_HourlyRate
    Livello Microsoft_Layer
    SupervisorIndicator Microsoft_SupervisorIndicator
    WeeklyBadgeOnsiteDays Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays
    Posizione Microsoft_CompanyOfficeLocation
    CountryOrRegion Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion
    Attributi riservati appena introdotti per Viva Insights/Dashboard Copilot EmployeeJobTitle Microsoft_JobTitle
    OrgCompany Microsoft_Company
    OrgCompanyCode Microsoft_CompanyCode
    CompanyOfficeStreet Microsoft_CompanyOfficeStreet
    CompanyOfficeCity Microsoft_CompanyOfficeCity
    CompanyOfficeState Microsoft_CompanyOfficeState
    CompanyPostOfficeBox Microsoft_CompanyPostOfficeBox
    CompanyOfficePostalCode Microsoft_CompanyOfficePostalCode
    CurrentEmploymentStatus Microsoft_EmploymentStatus
    EmploymentType Microsoft_EmploymentType
    Microsoft_SecondaryJobTitle Microsoft_SecondaryJobTitle

    Nota

    Gli attributi riservati precedenti vengono usati per Viva Insights e il dashboard copilot. Ciò non significa che siano disponibili pubblicamente o sempre condivisi con Profile durante l'importazione dei dati tramite il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. L'elenco completo degli attributi dell'organizzazione pubblica nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è disponibile qui.

  6. Se si usa un file .csv per importare manualmente i dati, seguire il processo qui.

Suggerimenti per il caricamento dei dati dell'organizzazione in Microsoft 365

  1. Microsoft Entra dati è l'origine dati predefinita per Profile fino a quando non si assegna la precedenza ai dati dell'organizzazione. Procedura Il profilo funziona usando la logica di precedenza. Ciò significa che nell'organizzazione Entra potrebbe non essere la prima origine di informazioni sul profilo.

  2. I tre requisiti obbligatori per Viva Insights rimangono invariati e sono:

  • Microsoft_PersonEmail
  • Microsoft_ManagerEmail
  • Microsoft_Organization
  1. Quando si caricano dati per Viva Insights e il dashboard copilot come app downstream, esistono cinque attributi con Microsoft_nome attributo che non sono disponibili a causa della loro natura sensibile in Viva Insights. Ecco quali sono:
  • Microsoft_DisplayName
  • Microsoft_FirstName
  • Microsoft_LastName
  • Microsoft_UserSkillNames
  1. Il caricamento di file di dimensioni superiori a 25 MB usando i dati dell'organizzazione in Microsoft 365 richiede l'uso di SharePoint. Informazioni su come caricare dati tramite SharePoint.

Funzionalità rimanenti nell'app Web Viva Insights

Mentre il caricamento e la gestione dei dati dell'organizzazione devono essere eseguiti nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, tutte le altre attività di Viva Insights e Dashboard di Copilot devono ancora essere eseguite nell'app Web Viva Insights. Questi includono la sostituzione dei dati, l'eliminazione dei dati, la creazione di partizioni di dati, il caricamento di tutti gli altri tipi di dati, ad esempio i dati sul sentiment e i risultati aziendali, e la gestione delle impostazioni di amministratore di Viva Insights.

Domande frequenti

Generale

D1. Che cos'è i dati dell'organizzazione in Microsoft 365?

Si tratta della nuova piattaforma centralizzata per il caricamento e la gestione dei dati dell'organizzazione nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Sostituisce il processo di caricamento precedente nell'app Web Viva Insights. Offre agli amministratori e ai responsabili dei dati un modo semplice per inserire rapidamente i dati delle risorse umane dell'organizzazione usando un singolo punto di inserimento. I dati caricati usando il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 possono essere usati da Viva Insights, Copilot e altre applicazioni Microsoft 365.

D2. Come vengono usati i dati dell'organizzazione?

I dati dell'organizzazione vengono usati per filtrare e raggruppare i report di Viva Insights. Le metriche di collaborazione stesse derivano dai segnali di Microsoft 365, ad esempio riunioni, messaggi di posta elettronica e chat di Teams, mentre gli attributi dell'organizzazione forniscono il contesto di analisi. Nulla è cambiato nel modo in cui i dati vengono usati downstream.

D3. Ciò influirà sui dati esistenti dell'organizzazione?

Non c'è alcun impatto sui dati esistenti dell'organizzazione in Viva Insights e nel dashboard di Copilot. Ogni nuovo caricamento dai dati dell'organizzazione in Microsoft 365 è un caricamento incrementale nei dati esistenti.

D4. Ci saranno tempi di inattività associati a questo spostamento?

Non sono previsti ritardi e non è consigliabile riscontrare interruzioni nelle funzionalità di Viva Insights o Dashboard di Copilot. Verrà comunque applicato il tempo consueto per elaborare i caricamenti dei dati. Anche se non è previsto alcun tempo di inattività del sistema, potrebbe essere necessario del tempo per acquisire familiarità con la piattaforma interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

D5. Sarà comunque possibile usare l'app Web Viva Insights per caricare i dati?

No, non si avrà accesso alla funzionalità di caricamento dei dati dell'organizzazione (aggiunta/modifica dati) nell'app Web Viva Insights. Tutte le altre funzionalità usate in Viva Insights saranno ancora disponibili.

D6. Gli attributi personalizzati saranno supportati?

Sì. interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 supporta attributi personalizzati.

D7. Ricerca per categorie rimuovere completamente tutti i dati caricati in precedenza in Viva Insights?

  1. Eseguire un caricamento fittizio usando lo strumento "Sostituisci tutti i dati" con un singolo utente, con valori fittizi per PersonId, ManagerId e Organization.
  2. Eliminare le partizioni e i report che fanno riferimento agli attributi aggiuntivi. Se si vuole che Viva Insights continui a eseguire la sincronizzazione da Entra per ManagerId o Organization, seguire questa procedura.

Ruoli e autorizzazioni

D1. Chi può caricare i dati nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365?

Agli utenti deve essere assegnato il ruolo Amministratore origine dati dell'organizzazione . Gli amministratori globali possono assegnare questo ruolo nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Questo ruolo concede solo l'autorizzazione per gestire i caricamenti dei dati nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Solo gli utenti con questo ruolo o il ruolo di amministratore globale (come soluzione temporanea) possono caricare i dati dell'organizzazione.

Migrazione e sequenza temporale

D1. È necessaria la migrazione e quando si verifica?

Sì, è necessaria la migrazione. La migrazione si verifica in ondate e viene scaglionato per diversi mesi. I tempi di migrazione per il tenant specifico vengono comunicati nel Centro messaggi. Entro la metà del 2026 verrà eseguita la migrazione di tutti i tenant al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per il caricamento dei dati dell'organizzazione.

D2. È possibile iniziare a usare il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per caricare i dati prima di ricevere una notifica di migrazione?

Anche se è possibile iniziare a usare il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 prima della transizione del tenant, non è consigliabile. La migrazione è strutturata in modo da consentire una transizione senza problemi per il tenant eliminando il canale di caricamento di Viva Insights in parallelo per evitare problemi. Viene quindi richiesto di attendere la notifica della migrazione nel Centro messaggi. La data esatta è specifica del tenant e verrà fornita nelle comunicazioni del Centro messaggi. Se non sono state ricevute comunicazioni nel Centro messaggi, non è ancora stata pianificata la transizione imminente.

Supporto e rollback

D1. Cosa accade se si verificano problemi dopo la migrazione? Possiamo tornare indietro?

È possibile usare un rollback temporaneo per risolvere i problemi critici in casi speciali. Contattare il canale di supporto.

Scenari di valutazione, risultati aziendali e competenze

D1. Usiamo l'analisi avanzata di Viva Insights solo per il sentiment o i risultati aziendali. È ancora necessario caricare i dati tramite il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365?

No. Il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è solo per il caricamento dei dati degli attributi HR dell'organizzazione. Il sentiment del sondaggio come i risultati di Viva Glint viene condiviso con Viva Insights tramite l'integrazione Glint-Insights. Altre informazioni. Analogamente, i dati sui risultati aziendali sono integrati direttamente nell'app Web Viva Insights. Altre informazioni sull'importazione dei dati dei risultati aziendali.

Comportamenti delle app e scenari con origine divisa

D1. Ricerca per categorie usare il caricamento del file di dati dell'organizzazione per Copilot mantenendo Entra come origine per i profili della scheda persone?

Lasciare l'impostazione predefinita Relativa alla precedenza dei dati del profilo, che è Entra. In Viva Insights assicurarsi che le sostituzioni da Entra/PAPI non siano selezionate in cui si vuole che l'app usi i dati dell'organizzazione caricati per gli scenari Copilot.

D2. I dati dell'organizzazione in Microsoft 365 sostituiscono Entra per altre app di Microsoft 365?

Per impostazione predefinita, i dati dell'organizzazione in Microsoft 365 pubblicano i dati pubblici in Profile e in qualsiasi altra app, ad esempio Viva Insights, se selezionata. In Profilo Entra è l'origine predefinita, a meno che non si decida di sostituire i dati dell'organizzazione in Microsoft 365. In tal caso, i dati caricati nei dati dell'organizzazione in Microsoft 365 hanno la priorità. In caso contrario, vengono usati Entra dati. Tuttavia, se Entra dati sono mancanti o incompleti, i dati dell'organizzazione in Microsoft 365 vengono usati per colmare tali lacune. Altre informazioni.

Risoluzione dei problemi

D1. La colonna EffectiveDate è supportata in Modis tramite selezione data. Cosa devo fare?

  • Rimuovere EffectiveDate dal set di dati prima del caricamento.
  • Se il file include questa colonna, eliminarla completamente per evitare errori di mapping.

Scenari di esempio

Per inserire EffectiveDate nei dati dell'organizzazione in Microsoft 365, esistono due scenari:

Se sono presenti più date effettive distribuite tra righe diverse in un unico file

  1. Creare un file per EffectiveDate e caricare i file singolarmente nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

  2. Assegnare al file il nome con la data di validità in modo da poterlo tenere facilmente traccia. Ad esempio, "DataUploadDec2025_EDNov11".

  3. Rimuovere la colonna EffectiveDate in ogni file.

  4. Caricare il file e selezionare la data di validità valida per l'intero file. Altre informazioni.

Se è presente una singola data di validità per tutte le righe nel file

  1. Rimuovere la colonna EffectiveDate nel file.

  2. Caricare il file e selezionare la data di validità valida per l'intero file. Altre informazioni.

D2. A differenza di Viva Insights, i dati dell'organizzazione in Microsoft 365 non gestiscono automaticamente gli spazi nei nomi di colonna. Cosa devo fare?

Assicurarsi che tutte le intestazioni di colonna siano singole parole o usare caratteri di sottolineatura anziché spazi. Ad esempio:

  • Usare "Employee_Name" anziché "Nome dipendente"
  • Usare "StartDate" anziché "Start Date"

D3. Viene visualizzato questo messaggio di errore: "Le intestazioni nel file di dati non corrispondono ai campi dati mappati". Cosa dovrei fare?

Le intestazioni nel file caricato non sono allineate al mapping definito in Dati dell'organizzazione in Microsoft 365. Ciò è probabilmente causato da intestazioni in conflitto, intestazioni mappate in modo non corretto o intestazioni eliminate mancanti dal file o dal relativo mapping. Per risolvere il problema:

  1. Contare gli attributi nel file controllando il numero di colonne (attributi).

  2. Controllare gli attributi nella schermata di mapping. È possibile confrontare il numero di attributi mappati nei dati dell'organizzazione in Microsoft 365 con il numero nel file:

    1. Verifica del numero di campi riservati mappati. In questo caso, non è stato eseguito il mapping di nulla. È possibile visualizzare "0 di 39 attributi mappati".

      Screenshot che mostra 0 di 39 attributi mappati.

    2. Dopo il mapping, verificare il numero di campi riservati in questo elenco di cui è stato eseguito il mapping. In questo caso, viene eseguito il mapping di 39 di tutti i 39 campi riservati in tutte le app.

      Screenshot che mostra 39 di 39 attributi mappati.

    3. Controllare il numero di attributi personalizzati mappati rispetto a quelli nel file di caricamento. Nello screenshot sono stati mappati tutti i 10 attributi personalizzati.

      Screenshot che mostra 10 di 10 attributi personalizzati mappati.

    4. Nella pagina Rivedi e conferma controllare quanti attributi riservati e quanti attributi personalizzati sono stati mappati. Controllare quindi il numero di colonne previste. Prendere nota di eventuali discrepanze.

      Screenshot che mostra la pagina Rivedi e conferma.

  3. Identificare le differenze. Cercare corrispondenze non corrispondenti tra intestazioni di file e campi mappati e correggere eventuali discrepanze rinominando le intestazioni, correggendo il mapping o aggiungendo nuovamente i campi eliminati.

  4. Verificare il conteggio. Verificare che il conteggio degli attributi nel file corrisponda a quello visualizzato nella pagina di mapping.

Elenco di controllo rapido prima del caricamento

  • Rimuovere la colonna EffectiveDate .
  • Assicurarsi che non siano presenti spazi nelle intestazioni di colonna. Usare caratteri di sottolineatura o camelCase.
  • Verificare che il conteggio degli attributi nel file sia uguale al conteggio degli attributi nella pagina di mapping.
  • Assicurarsi che le intestazioni in conflitto o eliminate siano corrette.

Se hai domande a cui non hai risposto o devi inviare una richiesta al team di dati di Viva Insights e Dashboard di Copilot, contattaci tramite i tuoi account manager o il team di supporto di Viva Insights.

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