Exchange またはコンプライアンス管理者であり、ユーザーのオンライン メールボックスにより多くの記憶域を提供するメールボックス アーカイブについて学習する場合は、この記事を使用してください。 この追加のメールボックス ストレージは、organization のメッセージ保持、電子情報開示、および保持の要件をサポートするために必要になる場合があります。
注:
メールボックス ユーザーは、アーカイブ メールボックスのストレージに関する詳細については、次の記事を参照してください: オンライン アーカイブ メールボックスを使用して電子メール ストレージを管理する
アーカイブ メールボックス ( インプレース アーカイブとも呼ばれます) を有効にすると、ユーザーの現在のメールボックスが プライマリ メールボックス になり、 アーカイブ メールボックスと呼ばれる追加の関連付けられたメールボックスが作成されます。
どちらのメールボックスも、Microsoft Purview ポータルからのコンテンツ検索、Microsoft 365 の保持、訴訟ホールドなどのコンプライアンス機能については、ユーザーのメールボックスと見なされます。
ユーザーは、Outlook と Outlook on the web を使用してアーカイブ メールボックスにアクセスし、メッセージを保存できます。 ユーザーは、自分のプライマリ メールボックスとアーカイブ メールボックスの間でメッセージを移動したりコピーしたりもできます。 削除 済みアイテム復元ツールを使用して、アーカイブ メールボックスの回復可能なアイテム フォルダーから削除済みアイテムを復元することもできます。
メッセージング レコード管理 (MRM) を使用したアーカイブ メールボックスの管理
メッセージング レコード管理 (MRM) 機能から、既定の Exchange アイテム保持ポリシーを使用して、メッセージをアーカイブ メールボックスに自動的に移動することもできます。 この既定のポリシーは、すべてのメールボックスに自動的に割り当てられ、次のアクションを実行します。
2 年間以上経過したアイテムを、ユーザーのプライマリ メールボックスからアーカイブ メールボックスに移動します。
14 日以上経過したアイテムを、ユーザーのプライマリ メールボックスの [回復可能なアイテム] フォルダーから、アーカイブ メールボックスの [回復可能なアイテム] フォルダーへ自動的に移動します
保持タグを使用して、organization の Exchange MRM ポリシーをカスタマイズできます。 構成例については、「 Customize an archive and deletion policy for mailboxes in your organization (組織内のメールボックスのアーカイブと削除のポリシーをカスタマイズする) を参照してください。
注:
MRM は、Microsoft 365 のアイテム保持ポリシーや保持ラベルと同様に、指定した期間を経過したメールを自動的に削除することもできます。 Microsoft 365 保持よりも古いテクノロジとして、MRM は Microsoft Purview のアイテム保持ポリシーや保持ラベルと並行して動作し続けます。 詳細については、「以前の機能の代わりにアイテム保持ポリシーと保持ラベルを使用する」を参照してください。
自動拡張アーカイブ
ユーザーのアーカイブ メールボックスを有効にすると、最大 100 GB の追加ストレージが使用できるようになります。 この 100 GB を超えるストレージ領域が必要な場合は、自動拡張アーカイブを有効にして、アーカイブ メールボックスに最大 1.5 TB の追加ストレージを提供します。 詳細については、「自動拡張アーカイブの詳細」を参照してください。
重要
マイクロソフトは、対象となる Exchange Online メールボックスの最大自動拡張アーカイブ容量を 1.5 TB から 3 TB に増やします。 ロールアウトは 2026 年 10 月中旬に開始され、10 月後半までに完了する予定です。
この増加は、次の対象ライセンスが割り当てられたメールボックスに適用されます。
- Office 365 E5、A5、または G5
- Microsoft 365 E5、A5、または G5
- Microsoft 365 Purview スイート
- Microsoft 365 Purview スイート FLW、EDU、または GOV
- Microsoft Defender + Purview スイート FLW
- Microsoft 365 F5 コンプライアンス
- Microsoft 365 F5 セキュリティ + コンプライアンス
- 電子情報開示 & 監査、インサイダー リスク管理、Information Protection & ガバナンス ミニ スイートの組み合わせ
E7 などの Microsoft Purview E5 機能を含む対象オファリングも、この増加をサポートします。 他のすべてのライセンスについては、既存の 1.5 TB の制限は変更されません。
E5 ライセンスの場合は、 レコード管理 が選択されており、ユーザーのライセンス設定で有効のままであることを確認します。
自動拡張アーカイブが既に有効になっている場合は、追加の構成または GB ごとの料金は適用されません。 既存のアーカイブ コンテンツ、アイテム保持ポリシー、保持は変更されません。 ライセンスの適格性を確認し、アーカイブの増加を監視します。
自動アーカイブ
ユーザーのプライマリ メールボックスがいっぱいになった場合、自動アーカイブは、メールボックスの使用量が安全なしきい値 (既定のメールボックス クォータの 96%) を超えたときに最も古いアイテムをアーカイブ メールボックスに自動移動することで、メール フローの中断を防ぐのに役立ちます。 時間ベースのMRMアーカイブポリシーとは異なり、自動アーカイブは しきい値ベースであり、アイテムの年齢ではなくメールボックスのサイズによってトリガーされ、既存のアーカイブおよび削除ポリシーを変更せずに補完します。
自動アーカイブするには、アーカイブ メールボックスがプロビジョニングされ、ストレージ容量が残っている必要があります。 「アーカイブに移動しない」とタグ付けされたアイテムと最近受信したアイテムは除外され、しきい値は organization に対して設定できます。 しきい値を 100 に設定すると、テナントの自動アーカイブがオフになります。 詳細については、「Exchange Online の自動アーカイブ」を参照してください。
次の手順
「 Microsoft 365 でアーカイブ メールボックスを有効にする」を参照してください。