Microsoft Purview のアーカイブ メールボックスは、ユーザー メールボックスと共有メールボックスに追加のメールボックス記憶域を提供します。 アーカイブ メールボックスを有効にすると、最大 100 GB の追加ストレージが使用できるようになります。
Microsoft Purview のこのアーカイブ機能 ( 自動拡張アーカイブと呼ばれます) は、アーカイブ メールボックスに最大 1.5 TB の追加ストレージを提供します。 アーカイブ メールボックスのストレージ クォータに達すると、Microsoft Purview はアーカイブ メールボックスが 1.5 TB に達するまでアーカイブのサイズを自動的に (そして増分) 増加させます。
自動拡張アーカイブを有効にする詳しい手順については、「自動拡張アーカイブを有効にする」を参照してください。
自動拡張アーカイブのしくみ
ユーザーのメールボックス アーカイブまたは共有メールボックス アーカイブに対して自動拡張アーカイブが有効になっている場合、Microsoft Purview はアーカイブ メールボックスのサイズを定期的にチェックします。 アーカイブ メールボックスがストレージ制限に近づくと、追加のストレージ領域が自動的に作成され、メールボックス アーカイブが 1.5 TB に達するまでこのプロセスが続行されます。 追加のストレージの作成は自動的に行われるため、管理者は追加のアーカイブ ストレージを要求したり、自動拡張アーカイブを管理したりする必要はありません。
重要
マイクロソフトは、対象となる Exchange Online メールボックスの最大自動拡張アーカイブ容量を 1.5 TB から 3 TB に増やします。 ロールアウトは 2026 年 10 月中旬に開始され、10 月後半までに完了する予定です。
この増加は、次の対象ライセンスが割り当てられたメールボックスに適用されます。
- Office 365 E5、A5、または G5
- Microsoft 365 E5、A5、または G5
- Microsoft 365 Purview スイート
- Microsoft 365 Purview スイート FLW、EDU、または GOV
- Microsoft Defender + Purview スイート FLW
- Microsoft 365 F5 コンプライアンス
- Microsoft 365 F5 セキュリティ + コンプライアンス
- 電子情報開示 & 監査、インサイダー リスク管理、Information Protection & ガバナンス ミニ スイートの組み合わせ
E7 などの Microsoft Purview E5 機能を含む対象オファリングも、この増加をサポートします。 他のすべてのライセンスについては、既存の 1.5 TB の制限は変更されません。
E5 ライセンスの場合は、 レコード管理 が選択されており、ユーザーのライセンス設定で有効のままであることを確認します。
自動拡張アーカイブが既に有効になっている場合は、追加の構成または GB ごとの料金は適用されません。 既存のアーカイブ コンテンツ、アイテム保持ポリシー、保持は変更されません。 ライセンスの適格性を確認し、アーカイブの増加を監視します。
処理の概要は次のとおりです。
ユーザーのメールボックスまたは共有のメールボックスに対してアーカイブが有効になります。 100 GB の記憶領域を持つアーカイブ メールボックスが作成され、アーカイブ メールボックスの警告のクォータが 90 GB に設定されます。
管理者がメールボックスの自動拡張アーカイブを有効にします。 メールボックスに保留またはアイテム保持ポリシーが適用されている場合は、アーカイブ メールボックスの記憶域クォータが 110 GB に増加し、アーカイブ警告クォータが 100 GB に増加します。
そして、アーカイブ メールボックス (回復可能なアイテム フォルダーを含む) が記憶域クォータに達すると、アーカイブ メールボックスは自動拡張アーカイブに変換されます。 最大サイズの 1.5 TB に達するまで、さらに記憶領域が追加されます。 追加記憶領域がプロビジョニングされるには、最大 30 日かかります。
Microsoft Purview では、必要に応じてストレージ領域が自動的に追加されます。
最大 1.5 TB に達した場合の動作や、メール ストレージのサイズに関するその他の制限については、このページの 「自動拡張アーカイブに関する重要な考慮事項と制限事項 」を参照してください。
追加のアーカイブ記憶領域に移動されるもの
自動拡張アーカイブ記憶域を効率的に使用するために、フォルダーは移動される場合があります。 Microsoft Purview は、アーカイブに追加されたストレージが追加されたときに移動されるフォルダーを決定します。 フォルダーを移動する場合に、1 つ以上のサブフォルダーが自動的に作成され、元のフォルダーのアイテムがこれらのフォルダーに分配されて、移動プロセスが促進されます。 期待値を設定するために、アーカイブの自動拡張用にメールボックスを有効にした後、この動作をエンド ユーザーに伝える必要があります。
Outlook でフォルダー リストのアーカイブ部分を表示した場合、これらのサブフォルダーは元のフォルダーの下に表示されます。 Microsoft 365 がこれらのサブフォルダーに名前を付けるために使用する命名規則は <フォルダー名>_yyyy (mmm dd、yyyy h_mm に作成) です。
yyyy は、フォルダー内のメッセージが受信された年です。
mmm dd, yyyy h_m は、Office 365 によってサブフォルダーが作成された日時 (UTC 形式) であり、Outlook でのユーザーのタイム ゾーンと地域の設定に基づきます。
次のスクリーンショットは、メッセージが自動拡張アーカイブに移動される前と後のフォルダー一覧です。
追加記憶域が追加される前
追加記憶域が追加された後
注:
一部のシナリオでは、少数のアーカイブ メールボックスに "Inbox_Archive" フォルダーや "送信済みItems_Archive" フォルダーが表示される場合があります。 これらのフォルダーが存在する場合は、アーカイブ フォルダー構造を維持するための組織の機能強化の一部です。 ユーザーは、アーカイブされたメールに引き続き問題なくアクセスでき、これらのフォルダーはメールボックスの機能やパフォーマンスに影響を与えることはありません。
前に説明したように、Microsoft Purview は、コンテンツを補助アーカイブに配信するために、アイテムをサブフォルダーに移動し (また、上記の命名規則を使用して名前を付けます)。 ただし、アイテムをサブフォルダーに移動すると、必ずしもそうとは限りません。 場合によっては、フォルダー全体が補助型アーカイブに移動されることもあります。 この場合、フォルダーの名前は元のままです。 Outlook のフォルダー リストでは、フォルダーが補助型アーカイブに移動されたことは明らかになりません。
自動拡張アーカイブに関する重要な考慮事項と制限事項
自動拡張アーカイブは、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、および Outlook on the web でサポートされています。
自動拡張アーカイブを含むメールボックスで、自動拡張アーカイブに保存されるデータの合計が 1.5 TB に達すると、それ以上のデータは自動拡張アーカイブに保存されたり、メイン アーカイブから自動拡張アーカイブに移動されたりすることはありません。
注:
1.5 TB の制限としてカウントされるサイズは、回復可能なアイテム フォルダー内のアイテムを含め、アーカイブ内のすべてのアイテムの合計です。 したがって、表示されるアイテム サイズが小さく見えても、アーカイブは限界に近づく可能性があります。 追加のストレージは自動的にプロビジョニングされ、最大 30 日かかる場合があります。また、自動拡張アーカイブは 1 日あたり 1 GB 以下の拡張率をサポートします。
メイン アーカイブもそのクォータに達すると、それ以上のデータはそこに保存されなくなり、プライマリ メールボックスもそのクォータに達する可能性があります。 その後、メールやその他の項目の送受信の処理を停止できます。 このリスクを軽減し、organization の責任を最小限に抑えるために、Microsoft 365 のアイテム保持ポリシーを使用して、ビジネス価値がなくなったコンテンツを削除することをお勧めします。 指定した期間後にアイテムを削除するように、これらのポリシーを構成します。 メールやその他の Microsoft 365 アイテムを自動的に削除できるアイテム保持ポリシーについてまだ精通していない場合は、「 アイテム保持ポリシーと保持ラベルの詳細」を参照してください。
自動拡張アーカイブがサポートされているのは、個々のユーザーのメールボックス (または 1 日あたりの成長率が 1 GB 未満の共有メールボックス) のみです。 ユーザーのアーカイブ メールボックスは、そのユーザー専用です。 ジャーナリング、トランスポート ルール、または自動転送ルールを使用してメッセージをアーカイブ メールボックスにコピーすることは許可されていません。 Microsoft は、ユーザーのアーカイブ メールボックスを使用して他のユーザーのアーカイブ データを格納する、またはその他の不適切な使用の場合には、インスタンスに追加アーカイブを拒否する権利を有します。
アーカイブの自動拡張用にメールボックスを有効にする前に、次の点を考慮する必要があります。
ユーザーは、自動拡張されたストレージ領域に移動されたものを含め、アーカイブ メールボックス内の任意のフォルダーにアクセスできます。
アーカイブ メールボックスに自動拡張されたストレージ領域が少なくとも 1 つある場合、ユーザーはアーカイブ メールボックスまたは補助アーカイブからフォルダーを削除できません。 つまり、自動拡張されたストレージ領域がプロビジョニングされた後は、アーカイブ内のフォルダーを削除することはできません。
ユーザーは、自動拡張されたストレージ領域内のアイテムを削除できます。 ただし、メールボックスの自動拡張アーカイブが有効になっている後は、[ 削除済みアイテムの復元] 機能 を使用してアイテムを復元することはできません。
ユーザーが自動拡張アーカイブ内のアイテムを検索できるのは、次の制限事項があります。
- 従来の Outlook on Windows の場合、検索は現在の Outlook 検索範囲に制限されます。 たとえば、プライマリ メールボックスから検索しても、自動拡張アーカイブからアイテムは返されません。
- クラウドのみのアーカイブ状況ではサポートされていません (プライマリ メールボックスがまだオンプレミスにあります)。
自動拡張アーカイブ内の Outlook のアイテム数および閲覧済み/未読数 (Outlook および Outlook on the web) は正しくないことがあります。
自動拡張アーカイブとその他の法令遵守機能
このセクションでは、自動拡張アーカイブ機能とその他のコンプライアンス機能の間の機能について説明します。
電子情報開示: コンテンツ検索などの電子情報開示ツールを使用すると、自動拡張アーカイブ内の追加のストレージ領域も検索されます。
リテンション:Microsoft 365 の保持、電子情報開示ケースのホールド、Exchange Online の訴訟ホールドなどの方法を使用してメールボックスを保留にすると、自動拡張アーカイブにあるコンテンツも保留されます。
メッセージング レコード管理 (MRM): Exchange Online の MRM 削除ポリシーを使って期限切れのメールボックス アイテムを完全に削除した場合、自動拡張アーカイブにある期限切れアイテムも削除されます。
次の手順
自動拡張アーカイブについての技術的な詳細については、「Office 365: 自動拡張アーカイブに関する FAQ」を参照してください。
自動拡張アーカイブを有効にする準備ができている場合は、「自動拡張アーカイブを有効にする」を参照してください。