自動拡張アーカイブを有効にする

Microsoft Purview サービスの説明

Exchange Online の自動拡張アーカイブ機能を使用して、アーカイブ メールボックス用の追加の記憶域を有効にすることができます。 自動拡張アーカイブを有効にすると、ストレージ容量の上限である 1.5 TB に達するまで、ユーザーのアーカイブ メールボックスに記憶域が自動的に追加されます。 組織の全ユーザーに対し、または特定のユーザーだけに対し、自動拡張アーカイブを有効にすることができます。 自動拡張アーカイブの詳細については、「 自動拡張アーカイブの詳細」を参照してください。

重要

マイクロソフトは、対象となる Exchange Online メールボックスの最大自動拡張アーカイブ容量を 1.5 TB から 3 TB に増やします。 ロールアウトは 2026 年 10 月中旬に開始され、10 月後半までに完了する予定です。

この増加は、次の対象ライセンスが割り当てられたメールボックスに適用されます。

  • Office 365 E5、A5、または G5
  • Microsoft 365 E5、A5、または G5
  • Microsoft 365 Purview スイート
  • Microsoft 365 Purview スイート FLW、EDU、または GOV
  • Microsoft Defender + Purview スイート FLW
  • Microsoft 365 F5 コンプライアンス
  • Microsoft 365 F5 セキュリティ + コンプライアンス
  • 電子情報開示 & 監査、インサイダー リスク管理、Information Protection & ガバナンス ミニ スイートの組み合わせ

E7 などの Microsoft Purview E5 機能を含む対象オファリングも、この増加をサポートします。 他のすべてのライセンスについては、既存の 1.5 TB の制限は変更されません。

E5 ライセンスの場合は、 レコード管理 が選択されており、ユーザーのライセンス設定で有効のままであることを確認します。

自動拡張アーカイブが既に有効になっている場合は、追加の構成または GB ごとの料金は適用されません。 既存のアーカイブ コンテンツ、アイテム保持ポリシー、保持は変更されません。 ライセンスの適格性を確認し、アーカイブの増加を監視します。

自動拡張アーカイブを有効にする前に

  • 次の制限事項を理解してください。

    • organization または特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効にすると、オフにすることはできません。

    • 管理者は、自動拡張アーカイブのストレージ クォータを調整できません。

    • 自動拡張アーカイブを使用すると、 非アクティブなメールボックスを回復または復元できなくなります。 つまり、メールボックスの自動拡張アーカイブを有効にした後、そのメールボックスが今後非アクティブになると、非アクティブなメールボックスを回復したり復元したりすることができなくなります。

      非アクティブなメールボックスの自動拡張アーカイブを有効にした後、データを回復する唯一の方法は、Microsoft Purview ポータルのコンテンツ検索ツールを使用して、メールボックスからデータをエクスポートし、別のメールボックスにインポートすることです。 詳細については、「 非アクティブなメールボックスと自動拡張アーカイブ」を参照してください。

  • 自動拡張アーカイブを有効にするには、organizationのグローバル管理者であるか、Exchange Online organizationの Organization Management 役割グループのメンバーである必要があります。 または、特定のユーザーに対して自動拡張アーカイブを有効にするには、メール受信者の役割を含む役割グループのメンバーである必要があります。

  • 自動拡張アーカイブを有効にするには、ユーザーのメールボックスの アーカイブが 有効になっている必要があります。

  • 自動拡張アーカイブを有効にした後、アーカイブ メールボックス (回復可能なアイテム フォルダーを含む) が 90 GB に達すると、アーカイブ メールボックスは自動拡張アーカイブに変換されます。 追加記憶領域がプロビジョニングされるには、最大 30 日かかります。

  • アーカイブの自動拡張では、共有メールボックスもサポートされます。

  • Exchange 管理センターまたは Microsoft Purview ポータルを使用して、自動拡張アーカイブを有効にすることはできません。 Exchange Online PowerShell を使用する必要があります。

自動拡張アーカイブを組織全体で有効にする

組織全体の自動拡張アーカイブを有効にすることができます。 いったん有効にすると、既存ユーザーのメールボックスと、作成される新規ユーザーのメールボックスに対し、自動拡張アーカイブが有効になります。 ユーザー メールボックスを作成するときは、自動拡張アーカイブ機能が新しいユーザー メールボックスで機能するように、ユーザーのメイン アーカイブ メールボックスを有効にする必要があります。

  1. Exchange Online PowerShell への接続

  2. organization全体で自動拡張アーカイブを有効にするには、次のコマンドを実行します。

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
    

自動拡張アーカイブを特定のユーザーに対して有効にする

組織内のすべてのユーザーの自動拡張アーカイブを有効にするのではなく、特定のユーザーについてだけ有効にできます。 一部のユーザーのみが大きなアーカイブ ストレージ容量を必要としているため、この戦略を決定することもできます。

特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効にし、ユーザーのメールボックスが保留中またはアイテム保持ポリシーに割り当てられている場合は、次の 2 つの構成が変更されます。

  • ユーザーのプライマリ アーカイブ メールボックスの記憶領域のクォータが 10 GB 増加します (100 GB から 110 GB へ)。 また、アーカイブの警告クォータも 10 GB 増加します (90 GB から 100 GB へ)。

  • ユーザーのプライマリ メールボックスの [回復可能なアイテム] フォルダーの記憶領域のクォータは、10 GB 増加します (100 GB から 110 GB へ)。 回復可能なアイテムの警告クォータも、10 GB 増加します (90 GB から 100 GB へ)。 これらの変更は、メールボックスが保留中またはアイテム保持ポリシーに割り当てられている場合にのみ適用されます。

この追加容量は、自動拡張アーカイブのプロビジョニングが行われる前に発生する可能性がある記憶領域の問題を防ぐために追加されるものです。 前のセクションで説明したように、organization全体の自動拡張アーカイブを有効にしても、追加のストレージ容量は追加されません。

  1. Exchange Online PowerShell への接続

  2. 特定のユーザーに対して自動拡張アーカイブを有効にするには、次のコマンドを実行します。 前述のように、ユーザーの自動拡張アーカイブを有効にする前に、そのユーザーのアーカイブ メールボックス (メイン アーカイブ) を有効にしておく必要があります。

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
    

重要

Exchange ハイブリッド展開では、 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive コマンドを使用して、プライマリ メールボックスがオンプレミスであり、アーカイブ メールボックスがクラウドベースである特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効にすることはできません。 クラウド ベースのアーカイブ メールボックスの自動拡張アーカイブを Exchange ハイブリッド展開で有効にするには、Exchange Online PowerShell で Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive コマンドを実行して、組織全体に対して自動拡張アーカイブを有効にする必要があります。 ユーザーのプライマリ メールボックスとアーカイブ メールボックスが両方ともクラウド ベースの場合は、Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive コマンドを使用してそのユーザーに対して自動拡張アーカイブを有効にできます。

自動拡張アーカイブが有効になっていることを確認する

自動拡張アーカイブが組織に対して有効になっていることを確認するには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

値 True は、organizationの自動拡張アーカイブが有効であることを示します。

特定のユーザーに対して自動拡張アーカイブが有効であることを確認するには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

値 True は、自動拡張アーカイブがユーザーに対して有効になっていることを示します。

非アクティブなメールボックスに対して自動拡張アーカイブが有効になっているかどうかを確認するには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled

値 True は、非アクティブなメールボックスに対して自動拡張アーカイブが有効になっていることを示します。 値 False は、自動拡張アーカイブが有効になっていないことを示します。

自動拡張アーカイブを有効にした後は、次の点に注意してください。

  • Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive コマンドを実行して自動拡張アーカイブを組織に対して有効化する場合は、個々のメールボックスに対して Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive を実行する必要はありません。 Set-OrganizationConfig コマンドレットを実行してorganizationの自動拡張アーカイブを有効にしても、ユーザー メールボックスの AutoExpandingArchiveEnabled プロパティが True に変わりません。

  • 同様に、自動拡張アーカイブを有効にしても、 ArchiveQuota および ArchiveWarningQuota メールボックス プロパティの値は変更されません。 実際、ユーザー メールボックスの自動拡張アーカイブを有効にし、 AutoExpandingArchiveEnabled プロパティが True に設定されている場合、 ArchiveQuota プロパティと ArchiveWarningQuota プロパティは無視されます。 ユーザーのメールボックスの自動拡張アーカイブを有効にした後のこれらのメールボックス プロパティの例を示します。

    自動拡張アーカイブを有効にすると、ArchiveQuota プロパティと ArchiveWarningQuota プロパティは無視されます。

詳細情報

  • PowerShell を使って、アーカイブ メールボックスを有効にすることもできます。 たとえば、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行して、アーカイブ メールボックスがまだ有効になっていないすべてのユーザーのアーカイブ メールボックスを有効にできます。

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
    
  • 自動拡張アーカイブは、オンプレミスのプライマリメールボックスを持つユーザーについて、Exchange ハイブリッド展開のクラウド ベースのアーカイブ メールボックスでサポートされています。 ただし、クラウド ベースのアーカイブ メールボックスに対して自動拡張アーカイブを有効にした後は、そのアーカイブ メールボックスをオフボードしてオンプレミスの Exchange 組織に戻すことはできません。 自動拡張アーカイブは、Exchange Server のどのバージョンのオンプレミス メールボックスでもサポートされていません。

  • 前述のように、Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive コマンドを実行すると、ユーザーのプライマリ アーカイブ メールボックス (および、メールボックスが保留中の場合は、[回復可能なアイテム] フォルダー) の記憶領域のクォータ に 10 GB が追加されます。 この増加により、自動拡張されたストレージ領域がプロビジョニングされるまで、追加のストレージが提供されます (これには最大 30 日かかる場合があります)。 Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive を実行して組織のすべてのメールボックスに対して自動拡張アーカイブを有効化した場合は、追加記憶領域は追加されません。 自動拡張アーカイブを組織全体に対して有効化した場合でも、特定のユーザーの記憶領域に 10 GB を追加する必要がある場合は、そのメールボックスに対して Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive コマンドを実行できます。 自動拡張アーカイブが既に有効になっていることを示すエラーが表示されますが、追加の記憶領域がメールボックスに追加されます。

重要

自動拡張アーカイブは、個々のユーザーが使用するメールボックス、または増加率が 1 日あたり 1 GB を超えない共有メールボックスでのみサポートされます。 アーカイブ目的のために、ジャーナリング、トランスポート ルール、または自動転送ルールを使用してメッセージをアーカイブ メールボックスにコピーすることは許可されていません。 ユーザーのアーカイブ メールボックスは、そのユーザー専用です。 Microsoft は、ユーザーのアーカイブ メールボックスが他のユーザーのアーカイブ データを保存するために使用される場合、またはその他の不適切に使用される場合に、追加のアーカイブを拒否する権利を留保します。

次の手順

この記事の情報と 自動拡張アーカイブの詳細を使用して、アーカイブの自動拡張用にメールボックスを有効にした後に予期される変更にエンド ユーザーを準備してください。