リソース プールを使用すると、特定のユーザーをすぐに割り当てることなく、交換可能なリソースのグループに作業を予約できます。 要件を一元的に収集し、後で特定のリソースを割り当てたり、同様のリソースのグループ全体で容量を管理したり、割り当ての決定を作業日に近づくまで延期したりする場合は、プールを使用します。
リソースをチームとして連携させる必要がある場合は、代わりに クルーを 使用します。
プールのスケジュール設定の概要
| Step | あなたの活動内容 | 重要な詳細 |
|---|---|---|
| 1. プールを作成する | プールの種類を使用して予約可能なリソースを作成し、容量を設定し、メンバーを追加します。 | プール内で同じリソースの種類を使用します。 |
| 2. プールを予約する | スケジュール アシスタントを使用して、プールへの要件の予約を行います。 | アシスタントは、複数のプール メンバーに作業を分割できます。 |
| 3. プールの予約を割り当てる | 作業を開始する前に、プールの予約を特定のメンバーに再割り当てします。 | ドラッグ アンド ドロップ、置き換え、または再予約。 |
前提条件
- 各プール メンバー用に作成された予約可能なリソース (推奨: プール内の同じリソースの種類)。
- 会員期間が設定されたプールメンバーが追加されました。
- 開始および終了位置は構成済みです（物理的な場所には組織単位のアドレスを使用し、リモートの場合には場所に依存せず）。
Note
- クルーやその他のプールをプールの子にすることはできません。
- プールの開始/終了場所に [リソース アドレス ] オプションを選択しないでください。
手順 1: プールを作成する
[リソース] 領域を開き、[リソース] を選択し、[新規] を選択します。
[ 全般 ] タブで、[ リソースの種類] を [ プール ] に設定し、[ プールの種類] を選択します。
[名前] を入力し、[タイム ゾーン] を選択します。
[ スケジュール ] タブで、[ 開始場所 ] と [ 終了場所] を選択します。 組織単位のアドレス を選択して、プールが機能する物理的な場所を表すか、リモートで動作するリソースプールには ロケーションアグノスティック を選択します。
Note
[リソース アドレス] オプションは選択しないでください。
[ グループ メンバーから容量を派生させる ] オプションを選択し、[ 保存] を選択します。
キャパシティ設定の派生 Behavior ○ メンバーの作業カレンダーから動的に計算されるプール容量。 プール容量は、メンバーを追加または削除すると変更されます。 いいえ メンバーの変更に関係なく、プール容量を固定しました。 容量は手動で変更できます。 スケジュールを考慮するリソース属性を追加します。 プールは、特性や地域などの属性の追加に関連するため、標準リソースと考えてください。
保存して閉じる を選択します。
プール メンバーの追加
プールにメンバーを追加します。 プールメンバーの位置はプールから決定されます。
リソース プール レコードで、関連>リソースの子 に移動します。
[新しい予約可能なリソース グループ] を選択し、リソースの名前を入力します。 この関連エンティティは BookableResourceGroup と呼ばれます。
子リソースを選択し、プール メンバーシップの日付範囲を設定します。 クルーや他のプールをプールの子にすることはできません。
保存して閉じる を選択します。 必要に応じて、他のプール メンバーを追加します。
手順 2: プールに予約する
スケジュール アシスタントを使用して、プールへの要件の予約を行います。 システムは、計画された作業時間を複数の子リソースに分散できる場合、プール資源を利用可能なものとして表示します。 たとえば、1 時間のタスクをスケジュールする必要があり、1 時間に 1 つのリソースを使用できない場合、システムは 2 つのリソースを 30 分間使用できるように提案します。
対象期間においてリソースプールが予約で埋まっている場合は、各メンバーが予約されていなくても、システムはそのプールのリソースを利用可能として表示しません。
スケジュール アシスタントを開くには、要件フォームで [予約 ] を選択します。 スケジュール アシスタントは、要件の構成に基づいてプールと個々のプール メンバーを表示します。
プールリソースとタイムスロットを選択し、「 ブック&エクジット」を選択します。
Note
スケジュール アシスタントは、オンサイトの作業要件のリソース プールを返しません。
手順 3: プールの予約を割り当てる
実際の作業が始まる前に、スケジュール ボードで特定のメンバーにプールの予約を割り当てます。 非稼働時間中にプール メンバー リソースに割り当てられた予約は、プール リソースの容量に対して 2 回カウントされます。
スケジュール ボードで、[フィルター] ウィンドウを開きます。 [リソースの種類] フィルターを [プール] に設定し、[適用] を選択します。
選択したスケジュール ボード タブの既定のビューとしてプールを設定するには、省略記号 (...) を選択し、[ 既定として保存] を選択します。
リソース プールを右クリックし、[ グループ メンバーの表示 ] を選択してプールとプール のメンバーを表示します。
プールブッキングをプールメンバーに割り当てるには、以下のいずれかのオプションを選択してください:
ドラッグ アンド ドロップ: 予約を選択し、リソース プールからいずれかのプール メンバーにドラッグします。
代替: リソース プール内の予約を右クリックし、「代替を予約」を選択して、プール メンバーを選択します。
再予約: プールの予約を右クリックし、[ 再予約] を選択します。 フィルター条件を編集して、プールではなく「連絡先」「ユーザー」「アカウント」タイプのリソースを検索してください。 新しい予約はデフォルトの予約期間を使用するため、必要に応じて終了時間を調整してください。 その後、元のプール予約をキャンセルしてください。