Excel テンプレートを使用してデータをインポートすると、Dynamics 365サステイナビリティ内で最も簡単なユーザー エクスペリエンスが提供されます。 このオプションには、データ カテゴリごとに専用の Excel テンプレートが含まれています。 炭素、水、参照データ、および排出量内の各エンティティは、各エンティティと関連する属性の詳細なガイダンスと例を含む個々のタブで区切られています。
テンプレートをダウンロードし、必要なエンティティのデータを追加し、スプレッドシートをインポートしてデータのインポートを完了することができます。 テンプレートは、データ カテゴリ内のこれらの標準エンティティに加えて、異種データもサポートします。
特定のデータ カテゴリのデータをインポートすることに限定されません。 テンプレートをダウンロードし、あるデータ カテゴリから別のデータ カテゴリにエンティティを追加して、真の異種データ インポートを有効にすることができます。 たとえば、参照データ テンプレートをダウンロードして炭素活動のエンティティを追加し、スプレッドシートをインポートして 1 回のデータ インポートを行うことができます。 インポート エンジンは、テンプレート内のエンティティ情報を識別し、データを正しいエンティティにマップし、それをDynamics 365 Sustainabilityにインポートします。
Note
Excel のインポートでは、すべてのポリモーフィック ルックアップのインポートがサポートされているわけではありません。 ポリモーフィック ルックアップが Excel テンプレートにない場合は、Power Query インポートを使用できます。 Excel テンプレートを使用してサポートされているポリモーフィックなルックアップをインポートする方法については、「 手順 2: テンプレートを完了する」を参照してください。
Excel テンプレートを使用してデータをアップロードするには、次の手順に従います。
ステップ 1: テンプレートをダウンロードする
左側のナビゲーションで、データ エリアの データ管理で、データ インポート を選択します。
上部で 新規 を選択し、データのインポートに使用できる 3 つのオプションから Excel テンプレートを選択します。
アップロードするデータに基づいてテンプレートをダウンロードします。 すべてのインポートは参照データから開始されるため、Dynamics 365 Sustainability は参照データ テンプレートを ステップ 1 として提供します。 コンテキストの参照データがない場合、インポートは失敗します。 以前にインポートした場合は、参照データのアップロードをスキップできます。
カテゴリの 1 つでテンプレートをダウンロード を選択します。
ステップ 2: テンプレートを完成する
各テンプレートには、指示シートが含まれています。 指示には、テンプレートの使用に関するヒントと略語のリストが記載されています。
テンプレートには、各エンティティのタブが含まれています。 各エンティティ タブには、データの入力に使用されるデータ モデル内の属性のリストが含まれています。
各エンティティ タブには、次の項目が含まれます。
- エンティティの定義。
- サポート ドキュメントへのリンク。
- 属性またはフィールド名。 必須の属性が最初にリストされ、青色の背景で表示されます。オプションの属性が次にリストされ、金色の背景で表示されます。
- 属性またはフィールドが必須かオプションかを示します。
- どのような種類の情報が必要かを知らせるための属性またはフィールドのフォーマット。
- インポートを成功させるために従う必要があるルール。
- スプレッドシートに追加する必要がある情報の種類に関する詳細なガイダンスをユーザーに提供するサンプル データです。
- これらの各属性またはフィールドがデータ モデル内で何を表しているかを通知するデータ モデル属性。
Note
テンプレートを使用すると、インポートを中断する可能性のあるコンテンツを変更しないように、この説明情報を編集できなくなります。
Excel テンプレートを使用してポリモーフィックなルックアップを取り込むには、ルックアップの値を入力します。 次に、対応するターゲット エンティティ列のドロップダウンから適切なテーブルを選択します。 この列は、参照値が存在するテーブルを示します。
行 10 から始まる各タブ内に情報を入力します。 この行以降に入力された情報のみがスプレッドシートからインポートされます。
ステップ 3: スプレッドシートをインポートする
エンティティが取り込むデータでテンプレートを完成させたら、データのインポート を選択し、スプレッドシートのインポート を選択し、インポートするスプレッドシートを選択し、次へ を選択します。
必要に応じて、データ インポートの名前と説明を入力します。 接続を選択します。
完了 を選択します。
テンプレートがデータ インポート リストに追加されます。 インポートが、データ インポート ページに追加されます。 インポートが完了すると、ステータスが更新されます。
Note
テンプレート エクスペリエンスのインポートには、データ マッピングが組み込まれています。 テンプレートを Dynamics 365 Sustainability にインポートした後、インポート エンジンは各エンティティの必須属性と省略可能な属性を検証し、マッピングを完了してから、データのインポートを完了します。