クラウド支出を Microsoft Marketplace の発注書にマップする

発注書の割り当ては、組織が追跡、予算作成、請求書調整のために、Azureと Marketplace の支出を発注書に関連付けるのに役立ちます。 割り当ては、発注書に関連付けられている購入、製品、ソフトウェア会社、または支出カテゴリを決定するマッピングを使用して作成します。

マッピングのしくみ

発注書を作成しても、請求金額は自動的に関連付けられません。 支出を割り当てるには、1 つ以上のマッピングを作成します。

• 発注書は、複数のマッピングに合わせて調整できます。
• マッピングには、発注書で支出を割り当てるためのスコープと有効日が異なります。
• ビジネス要件の変更に応じて、マッピングの作成、変更、アクティブ化、または非アクティブ化を行うことができます。
• Marketplace の料金がアクティブなマッピングと一致すると、対応する発注書に割り当てられます。

マッピングの優先順位

一部のシナリオでは、Marketplace の料金が、発注書に対する複数の割り当てマッピングと一致する場合があります。 この場合、最も具体的なマッピングが優先されます。

例えば次が挙げられます。

• 発行元の割り当てにより、 Contoso Software からのすべての購入が 発注書 A にマップされます。
• 製品の割り当てにより 、Contoso Analytics 製品が 発注書 B にマップされます。

Contoso Analytics の料金は、製品マッピングがより具体的であるため、発注書 B に割り当てられます。 Contoso Software からのその他の購入は、発注書 A に引き続き割り当てられます。

マッピングの作成

Marketplace のすべての購入など、広範なマッピングを作成したり、個々のソフトウェア企業や製品のより具体的なマッピングを作成したりすることができます。 Azure ポータルで、または後で発注書を作成するプロセス中にマッピングを設定します。

1. Azure Portal で [Cost Management + Billing] に移動します。
2. 課金スコープに移動し、必要なスコープを選択します。
3. 課金プロファイルに移動し、関連するプロファイルを選択します。
4. [ 請求書管理 ] で [発注書] を選択 します。
5. 新しいマッピング を選択します。
6. Map to では、発注書に割り当てる支出の範囲を選択します。
7. PO 名で検索し、このマッピングを適用したい発注書を選択してください。
8. UTC で 有効な日付 を選択します。
9. 有効期限 (UTC) を選択します。
10. 既定の 状態 は [アクティブ] に設定されています。 状態を 非アクティブ に設定すると、マッピングを作成できますが、有効化されるまでは、発注書に支出を割り当てるためには使用されません。
11. パブリッシャーにマッピングする場合は、 パブリッシャー ID が必要です。
12. Marketplace 製品にマッピングする場合は、 発行元 ID と オファー ID の両方が必要です。 システムは、これらの ID が使用可能な製品と一致することを検証します。
13. を選択してを作成します。 マッピングが正常に作成されたことを示す緑色のバナーが表示されます。

スコープのマッピング

マッピング スコープによって、発注書への支出の割り当て方法が決まります。 次の一覧は、範囲が最も広いものから最も狭いものまでを示しています。

Azure と Microsoft Marketplace の両方を含む一般的な支出カテゴリ

• すべての購入履歴
• すべての権利
• すべての消費量

Marketplace を除くMicrosoft製品

• すべてのMicrosoft製品
• すべてのMicrosoft資格
• すべての Microsoft 利用量

Microsoft パートナーの Marketplace 製品

• すべての Marketplace 製品
• すべてのマーケットプレイス利用資格
• Marketplace のすべての消費

Marketplace の発行元と製品

• 特定の発行元 (発行元 ID が必要)
• 特定の Marketplace 製品 (発行元 ID とオファー ID が必要)

一般的な割り当て戦略

Microsoft Azureと Microsoft Marketplace の個別の発注書

多くの場合、組織はAzureインフラストラクチャの支出を、信頼できるMicrosoft パートナーとのサードパーティ製ソフトウェア支出から分離します。

この戦略を実装するには:

1. 2 つの発注書を作成します。
2. Azureの発注書に支出を割り当てるすべてのMicrosoft製品に対して、1 つのマッピングを作成します。
3. Marketplace の 2 番目の発注書に支出を割り当てるすべての Marketplace 製品に対して、2 つ目のマッピングを作成します。

ソフトウェア会社ごとに個別の発注書

財務チームと調達チームは、ソフトウェア ベンダーごとに個別の発注書を発行する場合があります。 発行元マッピングを作成して、その仕入先とのすべての支出を発注書に割り当てます。 複数の発行元を 1 つの発注書にマップできます。

製品別に発注書を分離する

最も詳細な財務追跡を必要とする組織は、1 つ以上の Marketplace ソリューションの製品レベルのマッピングを作成できます。 1 つ以上の発行元から 1 つの発注書に複数の製品をマップできます。

マッピングの編集

組織の要件の進化に合わせてマッピングを編集できます。 マッピングを編集する一般的な理由は次のとおりです。

• 新しいソフトウェアの購入
• 予算の所有権の変更
• 調達ポリシーの変更
• ビジネスの再編成
• 間違いを修正する

[発注書] ページからマッピングを編集します。

1. [ すべてのマッピング ] タブを選択します。
2. フィールド列でテーブルを並べ替え、使用可能なフィルターを使用して、編集するマッピングをすばやく見つけます。
3. 右側の表の上にある [ マッピングの編集] ボタンを選択します。
4. [すべてのマッピング] テーブル内の個々のフィールドを編集できます。 鉛筆アイコンは、次のような編集可能なフィールドを示します。
   • PO 名
   • 地位
   • 有効日
   • 有効期限

マッピングを一括編集

複数のマッピングに同じ変更を適用するには、ドロップダウン メニューの [一括編集するフィールドの選択] で フィールドを選択し、目的の値を選択して [ 適用] を選択します。

一括編集に関するいくつかのヒント:

• テーブル内でフィールドを個別に編集し始めたら、一括編集機能は無効になります。 現在の編集内容を送信または取り消して、一括編集を再び有効化します。
• ステータスが 非アクティブなマッピングの PO 名を編集することはできません。 まず、状態を アクティブ に変更して送信します。 その後、マッピングを別の発注書に割り当てることができます。
• マッピングの日付は、割り当て対象となる発注書の有効期間および有効期限の範囲内である必要があります。 日付がずれている場合は、エラーが発生します。
• [更新時刻] 列には、各マッピングに対して最後に送信された変更のタイムスタンプがローカル時刻に表示されます。

マッピングを再適用する

再適用マッピングを使用して、現在のマッピング構成 (最近の編集を含む) を使用して、以前に請求された料金を体系的に再評価します。 この手順は、次の場合に役立ちます。

• 料金が発生した後にマッピングを作成する
• 請求書を受け取った後にマッピングを変更する
• 発注書の間違いや割り当てを修正する必要がある

マッピングに最新の構成済み更新プログラムを適用するには:

1. [発注書] ページの上部にある [ マッピングの再適用 ] ボタン を 選択します。
2. [開始日] と [終了日] を選択して、最新のマッピングを適用する前の日付範囲を定義します。 最新の 3 か月から日付を選択できます。
3. [ 送信] を選択してプロセスを開始します。

マッピングの再適用を開始する場合

• "マッピングの再適用が開始されました" を示すメッセージと進行状況バーが表示されます。
• 以前に処理された料金が再評価されます。
• 発注書の割り当ては変更できます。
• 影響を受ける請求書の補足ドキュメントが更新されます。
• このプロセスは、サポートされている日付範囲内の履歴期間に影響を与える可能性があります。
• 完了すると、影響を受ける請求書の一覧と該当する料金の金額を含む "マッピングが正常に再評価されました" というメッセージが表示されます。

次のステップ

補足ドキュメントを有効にして請求書の調整をサポートする