クラウドへの投資を Microsoft Marketplace の発注書に合わせる

組織では、多くの場合、発注書を使用して、予算作成、調達、財務レポートのクラウド支出を追跡します。 Microsoft Cloud投資は、Microsoft Marketplace のAzure、Microsoft製品、サード パーティのソリューション全体で増加するため、組織では、これらの投資を発注書と共に割り当てる方法の柔軟性が必要になる場合があります。

Azure ポータルの発注書とは

Azure ポータルの発注書は、Microsoft Marketplace を通じて購入したクラウド投資を組織の内部発注書に合わせ、コスト追跡と予算管理を簡素化するのに役立ちます。 Azure課金管理者は、発注書の作成と管理、割り当てられた支出のマッピングと確認、および組織がコストを追跡および調整する方法に合った補足ドキュメントを生成できます。 ビジネス ニーズの進化に合わせて割り当てを変更することもできます。

発注書を使用する場合

組織でクラウド支出を管理する方法に応じて、さまざまな方法で発注書を使用できます。

• すべてのクラウド購入に対する単一の発注書:1 つの発注書を使用して、すべてのAzureと Microsoft Marketplace の支出を 1 つの調達レコードで追跡します。
• Azureと Marketplace の購入の個別の発注書: Azureの料金を 1 つの発注書に割り当て、別の予算、調達プロセス、または財務レポートの要件に合わせて Marketplace の料金を別の注文書にMicrosoftします。
• ソフトウェア会社別の発注書:Microsoft Marketplace を通じて販売する特定のソフトウェア会社から専用の発注書に料金を割り当てます。
• 製品またはソリューション別の発注書:個別の発注書を使用して、個々のAzure サービスまたは Microsoft Marketplace ソリューションの支出を追跡します。

発注書でクラウド コストを割り当てることができるのは誰ですか?

Azure ポータルで新しい発注書と割り当てレコードを作成するアクセス許可は、Microsoft顧客契約の種類によって異なります。

• Microsoft 顧客契約 (MCA-E): 課金管理者
• Enterprise Agreement (EA): エンタープライズ管理者

発注書を使用する前に

• 適切な課金アクセス許可が割り当てられていることを確認します。
• AzureとMicrosoft Marketplace の支出に対する発注書を組織がどのように構造化するかを決定します。
• Azure ポータルで発注書を管理し、割り当てを確認するための内部所有権を確立します。

実行可能事項

Azure ポータルで発注書を作成する

承認された予算に対してクラウド投資を割り当てる発注書を作成します。 発注書を作成するときに、その有効な日付、割り当てられた予算、および状態を定義します。 また、マッピングを追加して、Azureと Microsoft Marketplace で発注書に割り当てる購入を指定することもできます。

1. Azure Portal で [Cost Management + Billing] に移動します。
2. 課金スコープを選択します。 グローバル管理者の場合は、チェックボックスをオンにして、ディレクトリ内のすべてのスコープを表示します。
3. 左側のナビゲーションの [課金] で、[ 課金プロファイル] を選択します。
4. 必要な課金プロファイルを選択します。
5. 左側のナビゲーションで、請求書管理セクションを見つけて、発注書を選択 します。
6. 2 つのタブが表示されます。 すべての PO と すべてのマッピングでは、 一目でわかるリスト ビューが提供されます。
7. ページの上部にある [新しい発注書 ] ボタンを選択します。
   • 発注書の一意の名前を入力します。
   • 有効日を UTC で選択します。
   • 有効期限 (UTC) を選択します。
   • 必要に応じて、メモまたは説明を入力します。
   • 必要に応じて、(請求先アカウントの通貨で) 割り当てられた予算を入力します。

発注書フィールド参照

発注書のセットアップ中にマッピングを追加する

マッピングを使用して、クラウド投資を発注書に割り当てることができます。 発注書の設定中または後に割り当てをマップできます。 新しい発注書の作成フローでマッピングを確立するには、[ この PO へのマッピングの追加 ] チェックボックスをオンにします。

1. [マップ] ドロップダウン メニューからオプション を 選択します。
2. この割り当ての有効日を UTC で選択します。 既定値は発注書の有効日ですが、発注書の有効日の後の任意の日付を選択できます。
3. この割り当ての有効期限 (UTC) を選択します。 この日付は、発注書の有効期限日より後にすることはできません。
4. 有効日にこの割り当てを有効にするには、状態を [アクティブ ] に設定します。 [非アクティブ] を選択すると、将来使用するためにこのマッピングが発注書に保存されます。
5. ソフトウェア会社 (パブリッシャーとも呼ばれます) にマッピングする場合は、 発行元 ID を入力します。
6. Marketplace 製品へのマッピングの場合は、 発行元 ID と オファー ID の両方を入力します。
7. 必要に応じて、複数の割り当てをこの発注書にマップする場合は、[ 追加マッピングの追加] を選択します。 これを行うと、異なる仕入先の 2 つの製品を同じ発注書に割り当てることができます。
8. を選択してを作成します。

複数のマッピングを追加すると、マッピング プレビュー に、以前に入力した割り当てが表示されます。 発注書を作成する前にマッピングを削除する場合は、[ プレビューの編集] を 選択します。 このプレビューからマッピング値を変更することはできません。 変更するには、既存のマッピングを削除してから、新しいマッピングを追加します。

発注書の詳細を表示する

1. [ 発注書 ] ページを開き、すべての発注書とマッピングのテーブル ビューを表示します。
2. [ すべての PO] と [ すべてのマッピング] の 2 つのタブが表示されます。
3. すべての POs を 選択して、発注書の詳細を一目で確認します。
4. 各発注書の割り当て済み予算と使用率予算を比較します。
5. フィールド列でビューを並べ替え、フィルターを適用して特定の発注書をすばやく検索します。
6. 発注書の名前を選択して完全な説明を表示し、 請求済み料金 と保留中の 請求金額の一覧を表示します。
7. この発注書の対象フィールド値を変更するには 、[編集] を 選択します。
8. [ PO マッピングの表示] を選択すると、その発注書に対してフィルター処理されたすべてのマッピングが表示されます。
9. [ 戻る ] を選択してテーブル ビューに戻ります。

発注書の編集

個々の発注書は、[発注書の 詳細 ] ページから一度に 1 つずつ編集することも、[ すべての POs ] テーブル ビューから一度に複数の発注書を編集することもできます。

• [発注書の詳細] ビューで、左上の [編集] を選択します。
• [すべての PO] ビューで、右上隅にある [PO の編集] をクリックします。

編集可能なフィールドに鉛筆アイコンが表示されます。 このテーブル ビューから、任意の発注書の次のフィールドを編集できます。

• 説明
• 有効期限
• 地位
• 割り当てられた予算

更新されたフィールド値は 太字のテキスト に変わり、青い [元に戻す] ボタンが追加されます。

• [ 元に戻す ] をクリックして変更を元に戻す
• テーブルの右上にある [ 校繂 ] をクリックしてビューを簡略化し、編集を含む発注書のみを表示する
• [ 編集の続行 ] をクリックして、ビューをすべての発注書に再度展開します
• [ 送信] をクリックして、すべての変更を保存します。 緑色のチェックマークと、"発注書の編集要求が完了しました" を確認するバーが表示されます。

補足ドキュメントを有効にする

発注書を作成し、クラウドへの投資をマップしたら、補足ドキュメントを有効にして、請求された料金の発注書固有のビューを生成します。 これらのドキュメントは、財務チーム、調達チーム、買掛金管理チームが Marketplace Microsoft調整し、内部発注書に対する料金をAzureするのに役立ちます。 補足ドキュメントでは、発注書マッピングによって定義された割り当てに従って料金がグループ化され、Microsoft課金データを組織の会計および調整プロセスに合わせたサポートの詳細が提供されます。 請求書のMicrosoftや請求条件の変更は行われませんが、月末のレビューと監査のアクティビティを簡略化できます。

補足ドキュメントを有効にするには

1. 課金プロファイルを開き、請求書管理 >Invoice 環境設定に移動します。
2. [ 補足ドキュメントを有効にする] をオンにします。
3. MCA 顧客の場合は、発注書または請求書セクションで補足を分割するかどうかを選択します。 この選択は EA のお客様には適用されません。
4. 変更を保存を選択します。

詳細情報

• クラウドへの投資を発注書にマップする