Teams 会議の会議テーマを作成および管理する

適用対象:イベント

この記事で説明する一部の機能には Teams Premium が必要です。

概要

会議のテーマには、organizationのブランドの色、カスタムイメージ、ロゴ、ブランド化された会議のリアクションが含まれます。

管理者は、カスタム テーマを適用して、会議またはイベントの招待、事前参加画面、およびユーザーの会議のロビーの視覚的な外観をカスタマイズできます。 また、参加者が自分自身を表現するために使用するブランドの会議リアクションを作成することもできます。 organizationのブランド要素 (ロゴ、マスコット、キャラクターなど) やイベント ベースのビジュアルを組み込むことで、カスタム ブランド化されたリアクションを使用すると、ユーザー エクスペリエンスのカスタマイズに役立ち、会議中のアイデンティティとエンゲージメントの感覚を高めることができます。

ブランド管理チームと企業コミュニケーション チームのサポートにより、organization内のさまざまな部署や部署の会議テーマを簡単に設定して作成できます。 イベントの場合、開催者はイベント登録ページを使用して、登録と電子メールのイベントのブランド化を構成することもできます。

会議のテーマを含む会議とイベントを作成できるのは、Teams Premium ライセンスを持つ開催者のみです。 これらの会議やイベントに参加するすべてのユーザーは、Teams Premium ライセンスを持たないorganizationのユーザー、ゲスト、匿名ユーザーなど、テーマを確認できます。

Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して、Teams 会議とイベントの会議テーマを設定または管理できます。

前提条件

Teams 会議で会議のテーマを設定する前に、次の項目があることを確認します。

• 会議テーマを使用する必要があるユーザーには、Teams Premium ライセンスがあります。
• Teams 管理センターにアクセスできる管理者であるか、カスタマイズ ポリシーが割り当てられている。
• ブランド化された会議リアクションのカスタム ロゴ、画像、色、画像は、次のセクションで詳しく説明するアップロード要件を満たしています。

アップロードの要件

会議テーマには、テーマの次のビジュアルアセットが表示されます。

• ロゴ - ロビー画面など、会議やイベント中に重要な画面に表示されるorganizationのロゴ。

• カスタム イメージ - organizationのブランド イメージ (カスタム イメージはカスタム会議の背景と同じではありません)。

• カスタムカラー - ブランドのプライマリカラーまたはセカンダリカラーを使用することをお勧めします。ブランドのイメージとロゴを補完する色を使用することをお勧めします。

• ブランド化された会議のリアクション - ブランド化されたリアクションは、参加者が会議中に使用する既定の会議リアクション (ハート、拍手、笑い、驚きなど) に置き換わります。 アップロードする画像は、既定のリアクションの画像に置き換えられます。 次のスクリーンショットは、既定の会議のリアクションと、カスタム会議のリアクションの例を示しています。

  

  ロゴ、アイコン、マスコット、キャラクター、イベントテーマなど、organizationのブランド ID を反映した画像を使用します。

ロゴ

最小テキストと 800 x 800 ピクセルのサイズを持つ正方形のアイコン スタイルのロゴを使用することをお勧めします。 アップロードするロゴは、Microsoft アクセシビリティコントラスト比 (4:5:1) に準拠し、次の要件を満たしている必要があります。

• PNG と JPEG の画像形式。
• 事前参加とロビーの UI に表示されるロゴ 画像の 2 つのバリエーション:
  • ダークテーマブランドのロゴ
  • ライトテーマブランドロゴ
• 最大サイズは 5 MB です。
• 576 x 576 ピクセルの最小寸法。
• デバイスからテーマごとに 1 つの画像をアップロードできます。

画像

サイズが 1,440 x 810 ピクセルの画像を使用することをお勧めします。 アップロードするカスタム イメージは、Microsoft アクセシビリティコントラスト比 (4:5:1) に準拠し、次の要件を満たしている必要があります。

• PNG と JPEG の画像形式。
• 事前参加とロビーの UI に表示されるブランド イメージの 2 つのバリエーション:
  • ダークテーマブランドイメージ
  • ライトテーマブランドイメージ
• 最大サイズは 5 MB です。
• 寸法：
  • 最小寸法: 1,024 x 574 ピクセル
  • 最大寸法: 3,840 x 2,160 ピクセル
• デバイスから、テーマごとに 0 以上、最大 1 つの画像をアップロードできます。

ブランド化された会議リアクションの画像

カスタムリアクションは、organizationのブランドを認識し、包括的かつ代表的にする必要があります。 テーマパッケージの一部として、反応はまとまりのある視覚的言語に従う必要があります。 イメージ セットを作成するときは、各リアクションがリアクション名 (例: Heart、Applause、Laugh、Surprised) と一致していることを確認します。 たとえば、椅子などの無関係なイメージを使用して、既定の笑い反応を置き換えないようにします。

ブランド化された会議のリアクションには、次の画像ガイドラインを使用します。 カスタマイズするリアクションごとに、次の内容をアップロードする必要があります。

• 静的なリアクション用の PNG ファイル。
• アニメーション化されたリアクションに対応する PNG イメージ スプライト。

静的な反応

カスタマイズするリアクションごとに 1 つの PNG ファイルをアップロードします。 この画像は、アニメーション化されたリアクションのベースです。 最適な結果を得るには、次のガイドラインに従ってください。

• 背景が透明な PNG 画像形式
• 寸法: 100 ピクセル x 100 ピクセル

アニメーション化されたリアクション

この画像は、参加者が会議中にリアクションを送信するときにアニメーション化されます。

静的なリアクションをアップロードした後、アニメーションを有効にするには、アニメーションのすべてのキーフレームを含む対応する PNG イメージ スプライトをアップロードします。

最適な結果を得るには、次の仕様に従ってイメージ スプライトを作成します。

• リアクションは、その場でアニメーション化され、ループします。
• フレーム レートは 1 秒あたり 24 フレームです。
• アニメーションの各フレームは 100 ピクセル x 100 ピクセルです。
• アニメーション フレームは、透明な背景を持つ PNG 垂直スプライト シートに配置されます。
• ディメンション: 幅 100 ピクセル x 高さ 5,100 ピクセルの 1 列で、フレーム間の間隔はありません。
• フレーム数: 51
  アニメーションでは、20 個の切り替えフレーム (フェードインには 10 フレーム、フェードアウトには 10 フレーム) を使用します。 アニメーションの重要な瞬間 (Like リアクションのサムアップなど) は、フレーム 23 で発生します。

Teams 管理センターで会議のテーマを作成または管理する

Teams Premiumライセンスを持つすべてのユーザーには、グローバルな既定のポリシーが自動的に割り当てられます。 作成したカスタム カスタマイズ ポリシーは、グローバル既定値をオーバーライドします。 各ポリシーには最大 5 つのテーマをアップロードできます。 各ポリシーに複数のテーマを追加すると、開催者により多くのオプションが提供され、さまざまな会議やイベントに適したブランドを選択できます。

会議のテーマを作成または管理するには、次の手順に従います。

新しいカスタマイズ ポリシーを作成するか、既存のポリシーを編集する

1. Teams 管理センターの左側のナビゲーションで、[ 会議] を展開し、[ カスタマイズ ポリシー] を選択します。
2. 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。
3. 選択したポリシー内で、[ 会議ビジュアルのカスタマイズ ] セクションに移動します。
4. 新しいポリシーを作成する場合は、[テーマの 追加] を選択します。 既存のポリシーを管理している場合は、[会議の テーマの編集 ] を選択してテーマを変更します。

ロゴ、画像をアップロードし、カスタムの色を設定する

1. [会議のテーマ] ウィンドウで、次の 操作を行 います。

   1. [ ロゴ] で、[ ロゴのアップロード ] ボタンを選択して、淡色および濃色のロゴをアップロードします。 これらの正方形のロゴは、ロビー画面など、会議やイベント中にキー サーフェスに表示されます。
   2. [ イメージ] で、[ イメージのアップロード ] ボタンを選択して、カスタム イメージの明暗バージョンをアップロードします。 organizationの画像が会議やイベント画面に表示され、カラフルな背景が提供されます。
   3. [色] に、会議またはイベント エクスペリエンスの重要なサーフェスに表示される、organizationの色の 16 進コード値を入力します。 アクセシビリティ標準を満たすために、最終的な色が入力した色と異なる場合があります。

2. [ プレビュー ] を選択し、[ テーマの色 ] タブに移動して、ロゴ、画像、色がデスクトップでどのように表示されるかを確認します。

ブランド化された会議のリアクションの画像をアップロードする

1. [ 会議のテーマ ] ウィンドウの [ カスタムリアクション] で、カスタマイズするリアクションの横にある [アップロード ] を選択します。

   

2. [ 静的リアクション ] タブで、PNG ファイルをアップロードし、[ 次へ] を選択します。

   カスタムアップロードされたイメージを削除し、既定のリアクションに戻る必要がある場合は、リアクションの横にある [元に戻す ] を選択します。

3. [ アニメーション化されたリアクション ] タブで、対応する PNG スプライト ファイルをアップロードします。 サンプル スプライト ファイルをダウンロードして、参照として使用できます。 [保存] を選択します。

4. [ プレビュー] を選択し、[ カスタム リアクション ] タブに移動して、カスタムリアクションが期待どおりに表示されることを確認します。

5. カスタマイズする各リアクションについて、これらの手順を繰り返します。

テーマを適用してアクティブにする

1. テーマの設定が完了したら、[ 適用 ] を選択して変更を適用します。
2. [カスタム会議ビジュアル] テーブルのテーマの行で、[現在アクティブ] トグルを [オン] に切り替えます。

カスタマイズ ポリシーをユーザーまたはグループに割り当てる

カスタマイズ ポリシーには、最大 5 つのテーマを追加できます。 テーマを追加したら、[ 保存 ] を選択して変更を保存します。

次に、カスタマイズ ポリシーをorganization内の特定のユーザーまたはグループに割り当てます。 詳細については、「 ユーザーとグループにポリシーを割り当てる」を参照してください。

開催者が会議の会議テーマをオフにすることを許可する

会議とイベントの開催者に、特定の会議やイベントの会議テーマをオフにするオプションを指定できます。 開催者が会議のテーマをオフにすると、会議は既定の Teams テーマに戻ります。

会議の開催者が会議のテーマをオフにすることを許可するには:

1. [会議のカスタマイズ] ポリシーに移動します。
2. [ 開催者による会議テーマの制御を許可する ] トグル をオンにします。

会議の開催者は、次の手順に従って会議のテーマをオフにすることができます。

1. 会議の [会議オプション] メニューに移動します。
2. [ 会議テーマ会議 ] オプション をオフにします。

PowerShell で会議のテーマを管理する

イメージをアップロードするには、Teams 管理センターを使用する必要があります。 Teams PowerShell で次の PowerShell コマンドレットを使用して、会議のテーマを管理できます。

• Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy

この例では、"ポリシー テスト" という名前の会議テーマ ポリシーを group@contoso.com という名前のグループに割り当てます。

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1

この例では、"ポリシー テスト" という名前の会議テーマ ポリシーを alice@contoso.com という名前のユーザーに割り当てます。

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity "alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"

organizationでTeams Premium ライセンスを持つユーザーまたはグループに会議のカスタマイズ ポリシーを割り当てることができます。

プラットフォームのサポート

この機能をサポートするプラットフォームの一覧を表示するには、「Microsoft Teams Premium - 管理者向けの概要」を参照してください。

会議テーマを表示できるユーザー

会議のカスタマイズ ポリシーが割り当てられているライセンスを持つユーザーのみが、会議のテーマが有効な会議やイベントを作成できますが、会議やイベントに適用されているテーマは誰でも表示できます。 これらのユーザーには、次のものが含まれます。

• organizationでライセンスを持つユーザーをTeams Premiumする
• Teams Premium ライセンスを持たないorganization内のユーザー
• ゲスト
• 外部ユーザー
• 匿名ユーザー

会議テーマのベスト プラクティス

• organizationの公式画像アセットのみを使用します。 所有していない画像コンテンツは使用しないでください。
• ブランドとマーケティング チームと協力して、イメージのアセットと色がorganizationのブランド ガイドラインに従っていることを確認します。
• 小さい画面と大画面のデバイスで表示される高品質のロゴ 画像を使用していることを確認します。
• Teams で生成される色は、ブランドの色と異なる場合があります。 このプロセスは、Microsoft アクセシビリティ標準が満たされていることを確認するために作成されました。
• コントラストの高いデバイス設定を持つユーザーは、会議のテーマを表示できません。

アクセシビリティ

アクセシビリティ要件が満たされていることを確認するためのいくつかのポイントを次に示します。

• 既存の UI パターンと構造に従う – この機能では、画面上の現在の構造とテキストは変更されません。
• 画像コントラスト比 – 画像アセットは、4:5:1 の色コントラスト比を満たす必要があります。
• アクセシビリティ対応の色生成のサポート – Microsoft アクセシビリティ標準を維持しながら、ブランドの色入力に最も一致するアクセシビリティ対応のカラー出力を計算します。
• ハイ コントラストのサポート – ハイ コントラスト設定が有効になっているユーザーの場合、ブランド化は適用されません。 既定の Teams 会議エクスペリエンスが引き続き表示されます。
• コントロール – ユーザーと開催者は、アクセシビリティに関する問題を持つユーザーがブランド化を見るのを防ぐことができます。
  • ポリシー – アクセシビリティの問題を持つユーザーがブランド化が有効な会議を作成しないようにするには、カスタマイズ ポリシーを割り当てないようにします。
  • 会議オプション – アクセシビリティに関する問題を持つユーザーが会議やイベントに参加した場合、会議の開催者はテーマをオフにすることができます。

1 つのorganization内の複数の部門または部署のユース ケース

組織によっては、同じorganization内の異なるブランド ID の下に複数の部署があります。 このような場合は、各ブランド専用の会議カスタマイズ ポリシーを作成できます。 また、部署または部署のユーザー グループを特定のポリシーに割り当てることもできます。

Contoso Ltd. は、Microsoft Teamsに 1 つのorganizationを持ち、organizationのユーザー プロファイルの全員がさまざまなビジネス組織にまたがっています。 同社は、顧客とのブランドプレゼンスを高め、社内の企業文化を奨励するために、Teams でカスタム ブランドの会議を採用することを検討しています。

Contoso には、organizationの下に Contoso Technical Services と Contoso Education という 2 つのビジネス ユニット (BU) があります。 どちらの BU にも独自のブランドイメージがあり、社内および外部の会議中にブランドを表示したいと考えています。

このユース ケースをサポートするために、Contoso の管理者は、次の 2 つの個別のカスタマイズ ポリシーを作成できます。

• ポリシー A - Contoso Technical Services – Contoso Technical Service のブランド ロゴ、イメージ、色、カスタムリアクションが格納されています。
• ポリシー B - Contoso Education – Contoso Education のブランド ロゴ、イメージ、色、カスタムリアクションが格納されています。

Contoso Technical Services のライセンスを持つユーザーをポリシー A に割り当て、Contoso Education のライセンスを持つユーザーをポリシー B に割り当てることができます。

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