ワークスペース アプリをインストールして使用する

適用対象:✅Power BI サービス

ワークスペース アプリは、以前は Power BI アプリと広く呼ばれていたアプリ エクスペリエンスです。 ワークスペースから Power BI コンテンツをパッケージ化して発行します。 ワークスペース アプリの基本的な理解が済んだので、それらをインストール、開き、操作する方法を学びましょう。

新しいワークスペース アプリを取得する方法

新しいワークスペース アプリを取得できます。

  • Power BI サービスの [アプリ] ページから [アプリの取得] を選択します。
  • アプリ デザイナーから受け取ったアプリへの直接リンクを使用する。
  • 組織のアプリ デザイナーは、Power BI アカウントにアプリを自動的にインストールする。

Power BIモバイルでは、直接リンクからのみワークスペース アプリをインストールできます。 Get apps は Power BI モバイルでは使用できません。 アプリのデザイナーが自動的にアプリをインストールした場合は、アプリの一覧に表示されます。

注

新しい [アプリ] ページは、Power BIエクスペリエンスとFabric エクスペリエンスの両方のすべてのユーザーが利用でき、新しいページと古いページを切り替える切り替え機能が備わります。 ギャラリー ビューを使用するには、古いページに切り替えてください。 詳細については、「新しいアプリ」ページを参照してください。

アプリとライセンス

すべての Power BI ユーザーがアプリを表示して操作できるわけではありません。 無料のライセンスをお持ちであれば、Premium 容量、あるいは Fabric F64 以上の容量に保存されており、ご自分が共有しているアプリを開くことができます。 Pro ライセンスまたは Premium Per User ライセンスをお持ちの場合、ご自分と共有されているアプリを開くことができます。

そのため、アプリを開けない場合、管理者かヘルプ デスクにお問い合わせください。 ライセンスの詳細については、Power BI のライセンスに関する記事を参照してください。

[アプリ] ページから Workspace アプリを取得する

[新しい Apps ページまたは古い Apps ページ] から [アプリの取得] を選択して、ワークスペース アプリとテンプレート アプリを見つけてインストールします。 Get アプリを使用するために、古いページに切り替える必要はありません。

  • ワークスペース アプリは、組織内のPower BIユーザーが使用できます。 これらのアプリには、そのまま使用したり、カスタマイズして共有したりできる事前構築済みのダッシュボードとレポートを含めることができます。 組織には、販売の追跡、パフォーマンスの測定、採用の成功分析などを行うためのアプリがある場合があります。
  • "テンプレート" アプリには、SalesForce、Microsoft Dynamics、Google Analytics など、ビジネスの実行に使用するさまざまなサービスに接続するために使用できる、事前構築済みのダッシュボードおよびレポートが付属しています。
  1. アプリをインストールするには、ダイアログが表示されたら、Power BI サービスにサインインします。

  2. [ アプリ] を選択し、[ アプリの取得] を選択します。 次の図は、新しいページのナビゲーション ペインで強調表示されている アプリ を示しています。 Get アプリ は両方のページで利用できます。

    ナビゲーション ウィンドウの [アプリ] が緑色で囲まれた新しい [アプリ] ページのスクリーンショット。

  3. [アプリの取得] エクスペリエンスが開きます。 次の図は、前の画面を示しています。

    前のアプリの取得エクスペリエンスのスクリーンショット。

    3 つのタブを使用できます。

    • すべてのアプリ - テンプレート アプリと使用可能なすべてのワークスペース アプリの両方を参照します。 テンプレート アプリは、タイルの右上隅にあるショッピング バッグ アイコンによって区別されます。
    • 組織のアプリ - 自分に共有されているワークスペース アプリを参照します。 このラベルでは、以前のエクスペリエンスで古い用語が使用されています。
    • テンプレート アプリ - AppSource でホストされているテンプレート アプリを参照します。

    または、検索ボックスを使用して、さまざまなアプリからフィルター処理して選択することもできます。 アプリの名前かカテゴリ名 (金融、分析、マーケティングなど) の一部を入力して、探している項目を簡単に見つけることができます。

    検索ボックスは開いているタブの影響を受けます。 選択した種類のアプリのみが返されます。 [すべてのアプリ] タブが開いている場合は、ワークスペース アプリとテンプレート アプリの両方が返されます。 ワークスペース アプリとテンプレート アプリの名前が同じである場合は、右上隅にあるショッピング バッグ アイコンを使用してテンプレート アプリを識別します。

  4. 目的のアプリが見つかったら、[今すぐ入手する] を選択してインストールします。

    アプリをインストールするための [今すぐ入手] ボタンのスクリーンショット。

  • ワークスペース アプリをインストールすると、すぐにアプリの一覧に追加されます。

  • テンプレート アプリをインストールすると、AppSource のテンプレート アプリ オファリングに移動します。

    注

    無料ユーザー ライセンスをお使いの場合でも、アプリをダウンロードすることはできます。ただし、そのアプリを表示できるのは、アプリが Premium 容量か Fabric F64 以上の容量に保存されている場合か、 ライセンスを Power BI Pro または Premium Per User にアップグレードした場合です。 詳細については、ビジネス ユーザー向けのライセンスに関する記事を参照してください。

直接リンクからワークスペース アプリをインストールすることもできます。

  • コンピューター上で。 メールでこのリンクを選択すると、Power BI サービスによってブラウザーでアプリが開かれます。
  • お使いの iOS または Android モバイル デバイス上で。 モバイル デバイスでメールのリンクを選択すると、アプリが自動的にインストールされ、モバイル アプリで開きます。 最初にサインインする必要がある場合があります。

新しい [アプリ] ページ

新しい [アプリ] ページはすべてのユーザーに提供され、新しいページと古いページを切り替えるためのトグルが用意されています。 [アプリ] ページは、次のような利用可能なアプリ エクスペリエンスを見つけて再びアクセスできる 1 つの場所です。

共有は、Fabric アプリを配布する唯一の方法ではありません。 他のコンテンツと共に組織アプリに含めることもできます。 詳細については、「 組織アプリの概要」を参照してください。

以前は、[アプリ] ページは、サービス内の Power BI エクスペリエンスからのみ利用可能でした。 Power BIとFabricの両方のエクスペリエンスから利用できるようになりました。 次のようにすることができます。

  • Power BI エクスペリエンスを使用しているときに、ナビゲーション ウィンドウから [アプリ] ページを開きます。
  • Fabric エクスペリエンスを使用しているときに、ナビゲーション ウィンドウから [アプリ] ページを開きます。
  • エクスペリエンス セレクターを使用して、必要に応じて Power BI と Fabric のエクスペリエンスを切り替えます。

エクスペリエンスの切り替えによって、アクセスできるアプリは変わりません。 [アプリ] ページでは、2 つのエクスペリエンスのどちらからでも、使用可能なアプリ エクスペリエンスにアクセスできます。

新しい [アプリ] ページでは、これらの項目の種類のラベルが使用されます。 その他の製品サーフェスでは、ワークスペース アプリ、Power BI アプリ、または同様の古い用語が引き続き使用されますが、用語の更新は段階的に適用されます。

アプリの種類 新しい [アプリ] ページのラベル
Fabric アプリ アプリ
ワークスペース アプリ ワークスペース アプリ
組織アプリ 組織アプリ

[種類] 列が緑色で囲まれた新しい [アプリ] ページのスクリーンショット。

アプリの取得 は、新しいページで利用できます。 これを使用すると、古いページに切り替えることなくアプリを見つけてインストールできます。 テンプレート アプリのバージョン参照またはギャラリー ビューを表示するには、古いページに切り替えます。

アプリを検索するには、次のタブを使用します。

  • すべてのアプリが表示されます。
  • 最近 は、最近開いたアプリに戻るのに役立ちます。
  • お気に入りには、お気に入りとしてマークしたアプリが表示されます。
  • 組織で承認済み には、利用可能な承認済みアプリが表示されます。

リスト エクスペリエンスでは、追加のアプリ情報を列で提供し、列ベースの並べ替え、検索、アプリの種類を含むフィルター、および改善された新しさに基づく整理を利用できます。

次の図は、ディスカバリー タブが緑色で囲まれた新しい [アプリ] ページを示しています。

組織の [すべて]、[最近]、[お気に入り]、[承認済み] が緑色で囲まれた新しい [アプリ] ページのスクリーンショット。

古いアプリ ページに切り替える

[アプリ] ページの [新しいアプリ ページ] 切り替えを使用して、新しい表示と以前の表示を切り替えます。 古いページを使用するには、この切り替えをオフにします。 ページは、あなたの選択を記憶します。

古いページで、リスト ビュー アイコンを選択してアプリを一覧に表示するか、ギャラリー ビュー アイコンを選択してアプリをカードとして表示します。

古い [アプリ] ページに切り替えて、次の操作を行います:

  • ギャラリー ビュー アイコンを選択して、ギャラリー ビューを使用します。
  • バージョン別にテンプレート アプリを参照します。

ギャラリー ビューとテンプレート アプリバージョンの参照は、新しいページでは使用できません。 アプリの取得 は引き続き使用できます。 図の アプリの取得 マーケットプレースの 組織アプリ タブには、組織アプリ項目ではなくワークスペース アプリが一覧表示されます。

Important

Power BI ホーム上のMy appsは、[アプリ] ページとは別です。 現時点では、マイ アプリにはワークスペース アプリのみが一覧表示されます。組織のアプリやFabricアプリは一覧表示されません。 [アプリ] ページを使用して、ワークスペース アプリ、組織アプリ、Fabric Apps を一緒に検索します。 マイ アプリにないアプリがあっても、アプリへのアクセス権が不足しているわけではありません。

アプリのダッシュボードとレポートを操作する

時間をかけてアプリを構成するダッシュボードとレポートのデータを調べます。 フィルター処理、強調表示、並べ替え、ドリルダウンなど、Power BI のすべての標準操作にアクセスできます。 アプリで実行できることの範囲は、"デザイナー" が割り当てたアクセス許可によって制御されます。 アプリのダッシュボードとレポートを操作する方法は、"デザイナー" が割り当てたアクセスとロールによって制御されます。

ダッシュボードとレポートの違いでまだ少し混乱していますか? Power BI のダッシュボードまたはレポートについて詳細をご確認ください。

アプリを開く

  1. ワークスペース アプリをインストールするか、アプリへのアクセス権を付与されたら、Power BI または Fabric エクスペリエンスのナビゲーション ウィンドウから [アプリ] を選択します。 新しいエクスペリエンスで、ピボット、検索、並べ替え、またはフィルターを使用して、一覧からアプリを検索します。 以前の画面では、一覧またはギャラリー ビューでアプリを見つけます。

    ギャラリー ビューを使用するには、新しいアプリ ページ の切り替えをオフにして、[ギャラリー ビュー] アイコンを選択します。 次の図では、トグルがオフになり、選択したギャラリー ビュー アイコンが強調表示されています。

    [新しいアプリ] ページの切り替えがオフになっている古いアプリ ページのスクリーンショット。選択したギャラリー ビュー アイコンは緑色で囲まれており、緑色の矢印で接続されています。

    次の図は、前のエクスペリエンスのアプリ カードを示しています。

    前の [アプリ] ページ エクスペリエンスのワークスペース アプリ カードのスクリーンショット。

  2. アプリを選択して開きます。 アプリによっては、下の例のようなプロンプトが表示される場合があります。 一部のアプリでは、連絡先情報 (名前やメールなど) や製品詳細 (カスタマー ID、サブスクリプション番号、パラメーターなど) が求められます。 多くのアプリではサンプル データが読み込まれ、自分のデータを接続するためのリンクが提示されます。 選択するオプションの詳細については、テンプレート アプリのインストールに関するページを参照してください。

    [接続]、[アプリの探索]、[ワークスペースの編集] のオプションを含む新しいアプリの [はじめに] ページのスクリーンショット。

  3. 販売およびマーケティング サンプル アプリはレポートを開きます。 アプリがダッシュボードに表示される場合、レイアウトが異なる場合があります。 ダッシュボードでレポートを選択すると、レイアウトは次の例のようになります。

    さまざまな領域が数字で識別されている Sales and Marketing アプリのスクリーンショット。

アプリのレイアウト、ビジュアル、色、オプションは異なりますが、すべてにこの例に示すほとんどの機能があります。

  1. アプリの名前と最終更新時刻。 ドロップダウン矢印を選択すると、所有者とヘルプ連絡先を確認できます。
  2. [Power BI] を選択すると、ホームに戻ります。
  3. あなたのメニュー バー。
  4. レポート ページ キャンバス。
  5. アプリのナビゲーション ウィンドウ。 アプリの名前の下には、コンテンツの一覧が表示されます。 このアプリには、6 ページのレポートが 1 つあります。 レポート ページ名を選択すると、そのページが開きます。 ここでは、 [利益率] ページが開いています。
  6. 矢印を選択すると、 [フィルター] ウィンドウが展開されます。

アクセス権を取得した場合は、関連付けられているワークスペースを調べることができます。 テンプレート アプリをインストールまたはダウンロードすると、Power BI サービスによってワークスペースが作成されます。 ワークスペース アプリをインストールすると、ワークスペースへのアクセスが含まれていない可能性があります。 詳細については、「ワークスペースで共同作業する」を参照してください。 Power BI (番号 2) を選択して [ホーム] に戻り、 [ワークスペース] を選択します。

1 つのレポートと 1 つのセマンティック モデルを示す Sales and Marketing ワークスペースのスクリーンショット。

アプリからレポートとダッシュボードを共有する

他のレポートやダッシュボードを共有するのと同じ方法で、アプリ内にあるレポートとダッシュボードを共有できます。

  • レポートまたはダッシュボードを開き、[共有] を選択します。

    リボンの [共有] ボタンのスクリーンショット。

詳しくは、「同僚や他のユーザーと Power BI レポートやダッシュボードを共有する」をご覧ください。

アプリの更新プログラムを取得する

アプリ デザイナーによって、アプリの新しいバージョンがリリースされることがあります。 新しいバージョンを取得する方法は、元のものをどのように受け取ったかによって異なります。

所属する組織からアプリを取得した場合、新しいバージョンへの更新は自動的に行われるので、何もする必要はありません。

AppSource からテンプレート アプリを入手した場合、次回アプリを開くと、通知バナーが表示されます。 この通知により、新しいバージョンが利用可能であることを確認できます。 更新プログラムをインストールするには、次の手順に従います。

  1. 更新するには、 [Get it](取得) を選択します。

  2. 更新されたアプリのインストールを求めるメッセージが表示されたら、 [インストール] を選択します。

    アプリをインストールして更新するダイアログのスクリーンショット。

  3. このアプリのバージョンは既にあるため、既存のバージョンを置換するか、アプリを更新 "せずに" ワークスペース コンテンツのみを更新するか、または新しいワークスペースに更新されたアプリをインストールするかどうかを決めることができます。

    [アプリの更新] ダイアログのスクリーンショット。ワークスペースを更新し、アプリが選択されています。

    注

    新しいバージョンをインストールすると、アプリのレポートとダッシュボードに変更を加えた場合は、すべて上書きされます。 変更したレポートおよびダッシュボードを維持するには、インストールする前に、それらを別の名前で保存するか、別の場所に保存します。

  4. 更新されたバージョンをインストールしたら、 [アプリを更新] を選択して更新プロセスを完了します。

考慮事項とトラブルシューティング

  • アプリをインストールする機能は、Power BI 管理者が有効または無効にすることができます。 この機能を有効にする必要がある場合は、IT 部門またはヘルプ デスクにお問い合わせください。
  • アプリを使用するには、Pro または Premium Per User ライセンスを使用するか、アプリを Premium 共有容量内のワークスペースに格納する必要があります。 ライセンスについて学ぶ。
  • 一部の製品サーフェスでは、ワークスペース アプリに対してアプリ、Power BI アプリ、または同様の古い用語が引き続き使用される場合があり、用語の更新は段階的に適用されます。