Viva Glint 従業員属性の基礎

属性は、organization内のユーザーに関するデータです。 属性は、フィードバックを洞察力に富んだ行動指向のインテリジェンスに変換して、従業員エンゲージメントを向上させ、ビジネス目標を達成するために使用されます。

属性列ヘッダー (ラベル) は、organization に固有です。 たとえば、人事情報システム (HRIS) には「従業員 ID」が含まれていて、別の会社には「職場 ID」がある場合があります。Viva Glint ガイダンスのラベルは単なる例です。 organization's HRIS に一致する名前ラベルを選択します。

Standard 属性タイプ

• 必須の属性: これらのフィールドは、従業員データ ファイル内の各ユーザーに必須です。
• 推奨される属性: organization のカスタム データであり、在職期間などの派生値 (またはバケット) に変換されるフィールドを含めることができます。
• 予約済み属性: これらのフィールドには、すべての Microsoft 365 および Viva サービスに共通のデータ定義があります。 Viva Glint 属性は、 Microsoft 365 の組織データへのオンボードの一環として予約済みの属性にリンクされます。 Viva Glint の必須属性は、予約済みの属性に自動的にリンクされます。 管理者は、ビジネス ニーズに基づいて、Viva Glint 属性を予約済み属性に柔軟にリンクできます。

アイテムと調査の種類別の属性

*2024 年 1 月 13 日以降の新しい Viva Glint 顧客の保有期間値。 この日付以前: 0-1 年、1-2 年、2-3 年、3-4 年、4-5 年、5-7 年、7+ 年。

日付属性

採用日や任期日などの日付情報は、従業員がorganizationに入社または退社するときに従業員からのフィードバックを収集するために重要な場合があります。 日付を使用してアンケートをトリガーし、配布リストを作成するには、Viva Glint にアップロードされた従業員データで、すべての日付が正しく、一貫して書式設定されていることを確認します。

Microsoft Excel で日付の書式を設定する

organization が Excel 形式でデータ ファイルを送信する場合は、次のことを確認してください。

• 日付を含むセルは、Excel のテキスト形式になりますが、カスタムまたは日付形式 ではありません 。
• organization は、属性の設定時にアップロードされたファイルに含まれる日付形式を選択します。
• Your organization は、属性設定で派生選択を完了し、日付を Viva Glint の推奨形式 (yyyy/mm/dd) に変換します。

Excel で日付とセル形式を再フォーマットするには、 正しく構成されていない日付を修正するための解決手順を参照してください。

日付の形式が正しい (例: mm/dd/yyyy) が、セルの書式をテキストに更新する必要がある場合は、次の手順を実行します。

1. Excel で、日付列を選びます。
2. ファイルの上部にあるリボンの [ データ ] オプションを選択します。
3. [ テキストを列に変換]オプションを選択します。
4. 表示されるテキスト ウィザード ダイアログで、[ 区切り記号付き ] を選択し、[ 次へ] を選択します。
5. [ 区切り記号 ] セクションで、[ Tab] を選択し、[ 次へ] を選択します。
6. [列のデータ形式] セクションで、[ テキスト] を選択し、[ 完了] を選択します。

カスタム属性

カスタム属性を使用して、どの従業員グループが他のグループよりもエンゲージメントが高いかを確認し、この情報を使用してエンゲージメントを向上させるためのアクション プランを作成します。 organization には、最大 100 個のカスタム属性を含めることができます。必須属性と階層属性は、100 個のカスタム属性の制限には貢献しません。 組織データのインポート用に構成した場合、この制限は 123 個のカスタム属性に増加します。 HRIS に一致するラベルを付けて従業員データ ファイルのヘッダー行に属性を含めます。

• 指定する属性が多いほど、データをスライスしたり、細分したりして、より豊富な分析情報とアラートを提供できるようになります。
• あまりにも具体的な属性は、レポートに表示するための最小機密性しきい値である 5 を満たしていないため、避けてください。

属性の名前付けガイドライン

Glint 属性名は、次のガイドラインを満たす必要があります。

• 属性名は一意である必要があります。
• 属性名には、先頭または末尾のスペース、コンマ、二重引用符、null 文字、置換文字を含めることはできません。
• 属性名では大文字と小文字が区別されません。 たとえば、"Custom Name" と "custom name" は同じものとして扱われます。
• 属性名は、他の UTF-8 文字をサポートします。
• 属性名は 64 文字未満にする必要があります。

属性に関する一般データ保護規則 (GDPR) への準拠

顧客データの機密性は、Microsoft Viva Glint にとって最優先事項です。 Microsoft は、 EU の一般データ保護規制 (GDPR) ガイドラインなど、適用されるデータ保護規制への準拠をサポートし、お客様がデータ責任を管理できるようにサービスを設計しています。

オプションのシステム属性

オプションのシステム属性は、タイム ゾーンや言語など、従業員に通信を送信する方法とタイミングを示す値です。

タイム ゾーン

グローバル企業は、多くの場合、従業員データにタイム ゾーン属性列を含めて、従業員のタイム ゾーンでのメールの受信をトリガーします。 有効なタイム ゾーン値を見つけるには、以下を参照してください。 Viva Glint でサポートされているタイム ゾーン。 アンケートを開始する前に、すべての従業員の記録に有効な値が添付されていることを確認します。

言語

従業員の優先言語でアンケート メールをトリガーする言語値を見つけるには、以下を参照してください。 Viva Glint でサポートされている言語。 従業員データに言語列を含めるようにしてください。 アンケートを開始する前に、すべての従業員の記録に有効な値が添付されていることを確認します。

ユーザーのダッシュボード言語を示す言語値も指定する場合は (レポートを表示するユーザーの場合)、別の列 (例: ダッシュボード言語) を含めます。

最近の言語変更

2025 年 4 月 10 日に、Viva Glint でサポートされる言語の一部が変更されました。 一部の言語は非推奨になっています。次の表に代替言語を示します。 これらの言語は、2025 年 4 月 10 日以降は更新されず、2025 年 8 月までプラットフォームでのみ使用できます。 カスタム翻訳を保持するには、2025 年 8 月末までに 翻訳されたコンテンツをエクスポート します。 2025 年 8 月以降、非推奨の言語が使用されている場合、ユーザーは organization の既定の言語にリダイレクトされます。

次の手順

Viva Glint の計算マネージャー階層やその他の階層グループを含む、Viva Glint 組織階層の基礎について説明します。