Microsoft Viva は、ロールベースの認証を使用して Viva アプリへのアクセスを管理します。 Microsoft Viva は、Microsoft Entra 管理者ロール、Microsoft 365 ワークロード ロール、SharePoint サイトのアクセス許可、製品固有のロールを組み合わせて使用して、管理アクセスを制御します。 必要なロールと割り当て方法は、Viva アプリと実行されているタスクによって異なります。
Viva アプリには、Microsoft Teams、Web、SharePoint、または製品固有のエクスペリエンスを通じてアクセスできます。 管理者ロールとアクセス許可は、各アプリで使用されるサービスと管理環境によって異なります。
この記事では、各 Viva アプリの管理者ロールの種類とレベルに関する情報をまとめます。
Microsoft Viva での管理ロール
Microsoft Viva アプリにまたがるロール
Microsoft Viva アプリにまたがる 2 つのロールは、Microsoft 365 グローバル管理者と Microsoft Teams 管理者です。
Microsoft 365 グローバル管理者
Microsoft 365 グローバル管理者ロールは、Viva スイート全体にまたがります。 Microsoft 365 グローバル管理者は、Viva を設定し、ライセンスと設定を管理し、アプリごとに管理者ロールやその他の必要なロールを割り当てることができます。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 アクセス許可の低いアカウントを使用すると、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
Microsoft 365 管理センターの管理者ロールの詳細について説明します。
組み込みの Microsoft Entra ロールについて説明します。
Microsoft Teams 管理者
Teams 管理者は、Teams サービスを管理し、Microsoft 365 グループを作成および管理します。 Teams 管理者は、Microsoft Teams 管理センターおよび関連する PowerShell コントロール内のすべてにアクセスできます。
Viva の場合、Teams 管理者は Viva アプリの展開 とアプリの一部の設定を管理します。
詳細については、「 Microsoft Teams 管理者ロールを使用して Teams を管理する」を参照してください。
各アプリの管理ロール
誰に役割を割り当てるかの決定は、ユーザーにどの程度のアクセス権を付与するかに大きく依存します。
たとえば、Viva Connections ダッシュボードを作成および管理できるように、サイト所有者にアクセス許可を与えることができます。 このユーザーは、そのサイトのアクセス許可の管理、ホーム ページやその他のページの編集、ページやその他のサイト コンテンツの削除などを行うこともできます。
誰にどのロールを割り当てるかを決定するのに役立つように、各アプリの役割の概要と Viva での実行内容を次に示します。
セクションに移動する:
Viva Amplify
Viva Connections
Viva Engage
Viva Glint
Viva Goals
Viva Insights
Viva Learning
Viva Pulse
Viva Amplify
SharePoint 管理者ロールを持つユーザーは、Viva Amplify 管理者エクスペリエンスからorganizationのViva Amplify設定を構成できます。 この役割は設定の管理に必要ですが、キャンペーンと出版物の作成のみを行うユーザーには必要ありません。
| 役割 | このロールが Viva で行うこと |
|---|---|
| SharePoint 管理者 | このロールを持つユーザーは、サービスが存在する場合に Microsoft SharePoint 内のグローバルなアクセス許可を持ち、すべての Microsoft 365 グループを作成および管理し、サポート チケットを管理し、サービス正常性を監視する権限を持ちます。 |
| Microsoft 365 グループ管理者 | このロールのユーザーは、グループとその設定 (名前付けポリシーや有効期限ポリシーなど) を作成/管理できます。 ユーザーをこのロールに割り当てると、Outlook に加えて、Viva Amplify キャンペーン、Teams、SharePoint、Viva Engage などのさまざまなワークロードにわたってorganization内のすべてのグループを管理できるようになることが重要です。 また、ユーザーは、Microsoft 管理センター、Azure portal などのさまざまな管理ポータルや、Teams や SharePoint 管理センターなどのワークロード固有のポータル間でさまざまなグループ設定を管理できます。 |
Viva Connections
Teams の SharePoint アプリ (旧称 Viva Connections) は、Microsoft 365 管理センターを通じて構成されます。 SharePoint 管理者は、Connections エクスペリエンスを作成および管理できます。 Teams 管理センターでアプリをピン留めするには、Teams 管理者以上のロールが必要です。 Connections エクスペリエンスは、スタンドアロンにすることも、既存のイントラネット ポータルまたは SharePoint ホーム サイトに関連付けることもできます。
Connections のセットアップと管理の詳細については、「 Viva Connections のセットアップ ガイド」を参照してください。各手順に必要なアクセス許可が記載されています。 SharePoint の役割とタスクの詳細については、「 SharePoint の役割、タスク、タイムラインの概要」を参照してください。 Teams 管理の詳細については、「Microsoft Teams 管理センターでチームを管理する」を参照してください。
Viva Engage
| 役割 | このロールが Viva で行うこと |
|---|---|
| Engage 管理者 | テナント設定、コア機能とプレミアム機能、バッジの有効化、コンプライアンスなど、Viva Engage のすべての側面を構成および管理します。 このロールは、Microsoft Entra ID では Yammer 管理者とも呼ばれます。 |
| Answers 管理者 | Viva Engage で回答を構成し、トピックを管理します。 |
| 企業コミュニケーター | 公式キャンペーンの作成と管理、リーダーの定義、organization全体のコンテンツの管理を行います。 |
Viva Engage での管理者ロールとそのビジネス機能の詳細については、「Viva Engage で管理者ロールを管理する」を参照してください。
Viva Glint
Microsoft 365 全体管理者は、最初に Viva Glint をプロビジョニングし、適切な管理者ロールを割り当てます。 Viva Glint テナント管理者は Microsoft 365 管理センターで Viva Glint 設定を管理でき、Viva Glint サービス管理者はプログラム、アンケート、レポート、アプリケーション データなどの Viva Glint アプリケーションを管理できます。
詳細については、「 Viva Glint サービスとテナント管理者の割り当て」を参照してください。
Viva Goals
Viva Goals は 2025 年 12 月 31 日に廃止され、利用できなくなりました。 廃止の詳細については、「Viva Goals の廃止」と「Viva Goals 廃止に関する FAQ」を参照してください。
Viva Insights
Viva Insights では、複数のロールを 1 人のユーザーに割り当てることができます。 たとえば、1 人が Insights 管理者と Insights アナリストの両方になることができます。 ただし、組織データの悪用やコラボレーション メトリックとの外部リンクを防ぐために、管理者ロールとアナリストロールを別のユーザーに割り当てることがベスト プラクティスです。
| 役割 | このロールが Viva で行うこと |
|---|---|
| Insights 管理者 | 組織データ、プライバシー設定、パーティション、マネージャー設定など、Viva Insights Web アプリの管理機能にアクセスできます。 |
| インサイト アナリスト | カスタム クエリ、分析結果、Power BI テンプレート、組織のデータ品質情報など、Viva Insights Web アプリで高度な分析にアクセスできます。 |
| Manager | インサイト管理者が organization Web アプリのマネージャー設定を介したアクセスを有効にした後、対象となる組織の分析情報にアクセスできます。 |
Viva Insights のすべてのロールの詳細については、「 Viva Insights のロール」を参照してください。
Viva Learning
Viva Learning は既定では Microsoft Teams で利用でき、一部のコンテンツは既に利用可能です。 Viva Learning で学習コンテンツ ソースを設定し、個別のライセンスを管理するには、次のアクセス許可が必要です。
| 役割 | このロールが Viva で行うこと |
|---|---|
|
知識管理者 トピック、頭字語、学習リソースなどのコンテンツを作成および管理できます。 また、コンテンツ センターの作成、サービス正常性の監視、サービス要求の作成を行うこともできます |
Microsoft 365 管理センターを通じてorganizationの学習コンテンツ ソースを管理します。 このロールのユーザーは、Microsoft 365 管理センターのすべての知識、学習、インテリジェント機能の設定にフル アクセスできます。 |
|
SharePoint 管理者 SharePoint のすべての側面を管理 |
organization のカスタム学習コンテンツを管理および保存します。 |
|
Teams 管理者 Microsoft Teams のすべての側面を管理する |
organization レベルで Viva Learning アプリをオンまたはオフにできます。 Microsoft Teams 管理センターでアプリを管理する方法について説明します。 カスタム アプリのアクセス許可ポリシーを作成して、特定のユーザーによる Viva Learning の使用を許可またはブロックできます。 |
ナレッジ管理者は、Microsoft 365 管理センターの Microsoft Entra ロールであり、organization 内の誰にでも割り当てることができます。 この役割は、Microsoft 365 管理センター経由で組織の学習コンテンツ ソースを管理します。 詳細については、「Microsoft Entra の組み込みロールと Microsoft Learning の概要」を参照してください。
Viva Learning のロールの詳細については、「Viva Learning の管理ロールとアクセス許可」を参照してください。
Viva Pulse
Viva Pulse 管理者は、Viva Pulse スタンドアロン、Viva Glint、Viva Insights バンドル、Viva スイート、または Viva Pulse 管理主導の試用版のいずれかのライセンスを持っている必要があります。 詳細については、「 ライセンス要件」を参照してください。 Viva Pulse を設定するには、次のロールとアクセス許可が必要です。
| 役割 | このロールが Viva で行うこと |
|---|---|
| Microsoft 365 グローバル管理者 | ユーザーを Viva Pulse 管理者ロールに割り当て、Viva Pulse 設定を管理できます。 グローバル管理者は、Microsoft Teams に Viva Pulse をインストールしてピン留めすることもできます。 |
| Viva Pulse 管理者 | アプリ内の Viva Pulse 設定を管理します。 |
| Teams 管理者 | Teams アプリの可用性、インストール、ピン留め、および該当する Teams アプリ ポリシーを管理します。 |