Planlegge et anlegg

Facility seduling er for arbeid som skjer på ditt sted — kunden reiser til deg. Bruk fasilitetsplanlegging når kunder tar med utstyr eller kjøretøy til et verksted, avtaler skjer på et kontor eller klinikk, eller du må reservere fysiske lokaler som rom, båser eller dokker.

Fasilitetsplanlegging i et blikk

Trinn Hva du gjør Nøkkeldetaljer
1. Opprette en fasilitetsressurs Opprett en bookbar ressurs med typen Facility og en gyldig adresse. Anleggets beliggenhet kommer fra dets organisatoriske enhet.
2. Sett et krav Lag et krav (vanligvis i en kravgruppe) med Arbeidssted satt til Fasilitet. Reisetiden beregnes fra kunden til anlegget.
3. Bestille anlegget Bruk timeassistenten eller planleggingstavlen for å bestille time. Assistenten filtrerer slik at den kun viser ressurser av anleggstype.

Forutsetninger

  • En bokbar ressurs med ressurstype Facility og en gyldig adresse (breddegrad/lengdegrad).
  • Et krav med arbeidssted satt til Fasilitet.

Trinn 1: Opprett en ressurs for anlegget

  1. Åpne ressursområdet, velg Ressurser og velg deretter Ny.

  2. fanen Generelt , sett Ressurstype til Anlegg og skriv inn et navn på anlegget og tidssonen.

  3. På fanen Planlegging, skriv inn følgende informasjon:

    • Start-/sluttlokasjon: Organisasjonsenhetsadresse.
    • Organisasjonsenhet: Den organisatoriske enheten hvor anlegget er lokalisert. Organisasjonen må ha en bredde- og lengdegradsverdi som representerer anleggets plassering.
    • Visning på tidsplantavle: Ja
    • Aktiver for tilgjengelighetssøk: Ja
  4. Velg Lagre.

  5. (Valgfritt) Legg til relaterte kjennetegn, territorium, ressursroller og arbeidstimer for å skille fasilitetenes ressurser fra andre fasiliteter og ressurser.

    For eksempel, hvis et bilverksted bruker sertifiserte mekanikere eller tilbyr skytteltjeneste, kan du legge dem til som egenskaper eller ressursroller til anleggets ressurs. Disse valgfrie komponentene kan påvirke hvilke fasilitetsressurser som filtreres og vises på tidsplantavlen, eller hvilke fasilitetsressurser som returneres under et søk i planassistenten.

  6. Velg Lagre og lukk.

Trinn 2: Lag et krav for et anlegg

  1. Gå til Resource Scheduling > Requirements Groups og velg Ny. Skriv inn kravnavnet og velg Lagre.

  2. I det nederste panelet velger du kravgruppen og deretter Krav. Skriv inn et tidsrom og varighet for kravet.

  3. Velg kravet, skriv inn et navn, og åpne deretter skjema.

    Skjermbilde av et krav i en kravgruppe med Open Form markert.

  4. fanen Generelt , velg Anlegg for Ressurstype for å indikere at dette kravet krever et anlegg. Timeassistenten ser etter ressurser for å oppfylle dette kravet.

  5. På fanen Planlegging, skriv inn følgende informasjon:

    • Arbeidssted: Anlegg for å indikere at arbeidet foregår på anlegget.
    • Bredde- og lengdegradskoordinater: Bredde- og lengdegradskoordinater for kundens posisjon. Disse verdiene kan legges inn gjennom arbeidsflyter.
  6. Velg Lagre og lukk.

Trinn 3: Bestill fasiliteten

Når du bestiller en kravgruppe for en institusjon, setter timeplanassistenten automatisk filteret for arbeidssted til Fasilitet. Den tar hensyn til tilgjengelighet av ressurser og andre fastsatte kravbegrensninger, som egenskaper, organisatoriske enheter og kategorier.

Krav som er en del av en kravgruppe planlegges ved å velge Book for å utløse timeplanassistenten. Du kan ikke dra og slippe disse kravene på planlisten. Hvis anlegget ditt har enkeltstående krav, kan du lage kravene via Ressurskrav og bruke planlisten.

  1. I kravgruppen, velg Bok i kommandolinjen.

    Skjermbilde av resultatene fra Schedule Assistant.

    Beregningene av Facility Travel Time and Distance representerer tid og avstand mellom anleggets ressurs (definert av organisasjonens enhetslokasjon) og kundens posisjon (definert av bredde- og lengdegrad på kravet).

  2. For å fjerne reisetids- og avstandsberegningene fra tidsplanassistentens resultater, endre Arbeidssted-filteret til Lokasjonsagnostisk.

  3. For å bestille en time, velg et tidspunkt og velg deretter Book & Exit.

Se et anlegg på tidsplanen

For å se fasilitetenes ressurser på plantabellen, velg Schedule Board og filtrer deretter etter ressurstype og/eller organisasjonsenheter. Det finnes for øyeblikket ingen spesifikk måte å visualisere alle ressurser knyttet til en institusjon på planlisten, så bruk ressursfiltrene.

Skjermbilde av en fasilitetsbestilling på planlisten.

Fasilitetenes ressurser vises på kartet over planlisten basert på plasseringen til den tilknyttede organisasjonen.

Variasjoner av fasiliteter

Velg den fasilitetsoppsettet som passer til ditt scenario:

Variasjon Bruk når Slik fungerer det
Enkelt anlegg med kapasitet Du trenger ikke å spore spesifikke rom eller båser En fasilitetsressurs med kapasitetsinnstilling tillater samtidige bestillinger.
Flere fasiliteter Du må planlegge spesifikke rom eller båser Lag individuelle fasilitetsressurser og relatiser dem gjennom en organisatorisk enhet.
Anleggsbasseng Du vil utsette spesifikk tildeling av anlegg En pool av fasiliteter; Book til poolen, tildel et spesifikt anlegg senere.

Bemerkning

Anleggsbassengets plassering: Plasseringen for en fasilitetspool er hentet fra den overordnede organisasjonen. Hvis en anleggsressurs er medlem av en anleggspool, tas anleggets plassering fra poolressursen. For eksempel, hvis du oppretter et anlegg på sted A og legger det til i et basseng på sted B, regnes anlegget som lokalisert på sted B så lenge det forblir i bassenget.

Bestillingssted

Når et lag velges og bookes, lagres bredde- og lengdegraden til det bookede anlegget/anleggspoolens plassering på bookinglisten. Arbeidsstedet settes basert på arbeidsstedet som brukes ved bestilling i timeplanleggingsassistenten. Under følgende betingelser er arbeidssted, breddegrad og lengdegrad satt på bestillingen:

  • Hvis bestillinger opprettes uten å bruke timeplanassistenten.
  • Hvis kravets arbeidssted er satt til anlegget.
  • Det finnes bredde- og lengdegradsverdier på kravet.

For detaljerte eksempler på oppsett, se Eksempler på anleggsplanlegging.