Planlegge en standard arbeidsordre

Dette scenariet går gjennom den vanligste planleggingsflyten – en enkelt tekniker sendt til en enkelt arbeidsordre hos en kunde. Bruk dette scenarioet som utgangspunkt hvis du er ny planlegging i Felttjeneste.

Forutsetninger

Før du kan planlegge, må du kontrollere at du har konfigurert følgende forutsetninger:

Finn ut mer om hva som trengs i planleggingsprosessen.

Trinn 1: Se gjennom kravet

Når du oppretter en arbeidsordre, genererer systemet automatisk et ressurskrav. Åpne arbeidsordren, og kontroller det relaterte kravet for å bekrefte følgende detaljer:

  • Varighet – Hvor lang tid jobben tar.
  • Plassering - Kundens adresse (breddegrad/lengdegrad).
  • Datointervall – Fra-dato og til-dato som jobben kan planlegges innenfor.
  • Leveringsvindu – Hvis du har forpliktet deg til et spesifikt ankomstvindu for kunden.

Finn ut mer i kravtyper og tidsbegrensninger og lover vinduer.

Tips

Hvis arbeidsordren ikke vises på planleggingstavlen, se Arbeidsordren vises ikke på planleggingstavlen.

Trinn 2: Finne riktig ressurs

Du har flere alternativer for å matche kravet til en ressurs.

Metode Best egnet for
Planlegg assistent Planlegging; matcher ressurser basert på tilgjengelighet, ferdigheter og reisetid
Planlegg dra-slipp-tavle Hurtigtildelinger når du kan se riktig ressurs
Manuell bestilling Nødarbeid eller manuelle inngrep
Hurtigplanlegging Rask bestilling med minimal samhandling

Hvis kravet har begrensninger, for eksempel egenskaper, distrikter eller foretrukne ressurser, filtreres tidsplanassistenten automatisk for å vise bare samsvarende ressurser.

Trinn 3: Opprett bestillingen

Når du velger en ressurs og et tidsrom, oppretter systemet en Bookable Resource Booking-post som sporer følgende informasjon:

  • Hvilken ressurs som er tilordnet
  • Start- og sluttidspunkt
  • Reisetidsestimat
  • Bestillingsstatus (starter som planlagt)

Kravstatusen forblir aktiv til bestillingen er fullført.

Finn ut mer i Bruk tidsplantavlen.

Trinn 4: Spore fremdrift

Når teknikeren jobber gjennom jobben, flyter bestillingsstatusen gjennom livssyklusen:

Planlagt → →pågår → fullført

Hver statusendring oppretter et tidsstempel for bestilling. Når bestillingen er fullført, genererer systemet bookingjournaler for reise, arbeidstid, overtid og andre relaterte aktiviteter.

Finn ut mer i Hvordan bestillingsstatuser er relatert til kravstatuser.

Neste trinn

Er du klar for mer komplekse scenarioer?