Tidsregistrering mellom Field Service og Project Operations

Arbeidskraft som fanges i felttjenesten gjennom tidsoppføringer, bidrar direkte til prosjektgjennomføring og økonomi når det er godkjent.

Etter at teknikere har lagt inn og sendt inn tid i Field Service for arbeid knyttet til et prosjekt eller prosjektoppgave, flyter tidsregistreringene inn i Project Operations. Disse oppføringene følger Project Operations prissetting og godkjenningsarbeidsflyter, uavhengig av innstillingen Beregne pris i feltservice. Når godkjenningen er godkjent, synkroniseres godkjenningsstatusen tilbake til Field Service.

Tid som legges inn direkte til prosjektoppgaver og på prosjektnivå uten arbeidsordre, følger også Project Operations pris- og godkjenningsarbeidsflyter. All godkjent arbeidskraft, uansett hvordan den fanges, reflekteres i prosjektgjennomføring og finansiell rapportering.

Tidsoppføringer

I Field Service, få tilgang til tidsoppføringer fra siden Tidsoppføringer . Velg Vis som>Moderne rutenett for tidsregistrering.

Godkjenning av tidsregistrering

For å godkjenne tidsoppføringer må brukeren være et teammedlem på prosjektet og ha Project Approver-feltet på teammedlemposten satt til ja. Lær mer i Sikkerhet og godkjenninger.

Kun godkjente oppføringer genererer økonomiske faktiske data og oppdaterer fremdriften på oppgaver. Les mer i: Oversikt over godkjenninger.

Prosjektoppgavefremdrift

Det eneste signalet for å oppdatere fremdriften i oppgaveutførelsen på Work breakdown Structure (WBS) er godkjente tidsoppføringer.

Når prosjektledere godkjenner tid:

• Systemet reduserer innsatsen som gjenstår basert på godkjente timer.
• Prosjektet regner automatisk ut måleparametere som fullført innsats, prosent fullført og estimert ferdigstillelse.

Planlagt innsats forblir den samme, så gjennomføringssporing reflekterer faktisk utført arbeid i stedet for planlagt aktivitet. Lær mer i: Project effort tracking.

Økonomiske konsekvenser

Når det er godkjent, genererer tidsregistreringene full økonomisk effekt på prosjektet, inkludert:

• Faktiske arbeidskostnader
• Ufakturerte salg basert på prosjektprisingsregler

For tidsoppføringer som kommer fra Field Service, beregner Project Operations prising ved å bruke rollebasert prising. Systemet bestemmer rollen knyttet til ressurstildelingen på prosjektoppgaven og anvender passende kostnads- og faktureringssatser fra de konfigurerte prislistene. Fritid som legges inn i Field Service påvirker ikke prosjektets økonomi.

Lær mer i: Sett opp arbeidsmarkedspriser og sett opp lønnskostnadssatser.

Feltservice beregner ikke arbeidspriser eller kostnadssatser selvstendig. I stedet styrer Project Operations prisingslogikken sentralt for å sikre konsistente økonomiske beregninger på tvers av prosjektbasert arbeid. Prising og finansielle beregninger håndteres helt innenfor prosjektet, inkludert valutakurser for ulike valutaer.

Arbeidsestimater

Project Operations sporer arbeidsestimater og gir innsikt i forventede arbeidskostnader for hver prosjektoppgave. For å estimere arbeidskraft, opprett oppgaver i oppgavenettet i Project Operations. Les mer i: Sporing av arbeidskostnader på prosjekter og Project salgssporing.

Arbeidsestimater overføres til finans og drift som timeprognoselinjer. Les mer i: Masterplanlegging med etterspørselsprognoser.