Definere anleggsmidler

Denne artikkelen gir en oversikt over oppsettet av anleggsmiddel-modulen.

Parametere kontrollerer den generelle virkemåten i anleggsmidler. Aktivagrupper lar deg gruppere aktivaene og angi standardattributter for alle aktiva du tilordner til en gruppe. Du tilordner bøker til aktivagrupper. Bøker sporer den økonomiske verdien for et anleggsmiddel over tid ved hjelp av avskrivningskonfigurasjonen som du definerer i avskrivningsprofilen.

Du tilordner aktiva til en gruppe når du oppretter dem. Som standard tilordnes deretter tablåer som du tilordner til anleggsmiddelgruppen, til anleggsmidlet. Du tildeler bøker som er konfigurert slik at de posterer til økonomimodulen, til en posteringsprofil. Du definerer finanskontoer for hver bok i posteringsprofilen, og disse kontoene brukes når anleggsmiddeltransaksjoner posteres.

Avskrivningsprofiler

Først må du konfigurere avskrivningsprofiler. Konfigurer hvordan verdien for et aktivum avskrives over tid i avskrivningsprofilen. Definer avskrivningsmetoden, avskrivningsåret (kalenderår eller regnskapsår) og hyppigheten av avskrivningen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere og opprette avskrivningsprofiler.

Bøker

Når du har konfigurert avskrivningsprofiler, oppretter du de nødvendige bøkene for ressursene dine. Hvert tablå sporer en uavhengig økonomisk livssyklus for et anleggsmiddel. Du kan konfigurere bøker til å postere tilknyttede transaksjoner til økonomimodulen. Denne konfigurasjonen er standardinnstillingen, fordi den brukes vanligvis for firmaets finansrapportering. Tablåer som ikke posterer til økonomimodulen, posterer bare til underfinansjournalen for anleggsmiddel, og brukes vanligvis for skatteformål.

Du tilordner en primær avskrivningsprofil til hver bok. Bøker kan også ha en alternativ eller overgang avskrivningsprofil, hvis denne typen profil er aktuell. Hvis du vil inkludere anleggsmiddeltablået i avskrivninger automatisk, må du aktivere alternativet Beregner avskrivning. Hvis du ikke aktiverer dette alternativet for et aktivum, hopper avskrivningsforslaget over aktivumet.

Du kan også sette opp avledede tablåer. De angitte avledede transaksjonene blir postert mot de avledede tablåene som en nøyaktig kopi av den primære transaksjonen. Derfor defineres avledede transaksjoner vanligvis for anskaffelse og salg, ikke for avskrivningstransaksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere verdimodeller.

Du kan bruke et alternativ på siden Parametere for anleggsmidler til å aktivere eller deaktivere låsefunksjonaliteten. Du kan aktivere denne funksjonen i Arbeidsområde for funksjonsbehandling.

Posteringsprofiler for anleggsmidler

Når du har definert tablåer, kan du opprette posteringsprofilen. Posteringsprofilen må defineres av tablået, men den kan også defineres på et mer detaljert nivå. Du kan for eksempel definere posteringsprofilen for kombinasjonen av et tablå og en anleggsmiddelgruppe, eller til og med for et enkelt anleggsmiddeltablå. Som standard brukes finanskontoene som er definert, for transaksjoner for anleggsmidler.

Du må definere finanskontoene som skal brukes ved avhending, både avhendingssalg eller avhendingssvinn. Tidligere posterte anleggsmiddeltransaksjonene tilbakeføres ut av de opprinnelige kontoene ved avhending. Nettobeløpet flyttes deretter til riktig konto for fortjeneste og tap for avhending av anleggsmidler. For å garantere at transaksjoner tilbakeføres på riktig måte, må du definere kontoer for hver transaksjonstype som du bruker i firmaet. Hovedkontoen skal være den opprinnelige hovedkontoen du angir i posteringsprofilen for transaksjonstypen, og motkontoen skal være avhendingskontoen for fortjeneste og tap. Unntaket er netto bokført verdi. I så fall skal både hovedkontoen og motkontoen settes til avhendingskontoen for fortjeneste og tap. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere posteringsprofiler for anleggsmidler.

Anleggsmiddelgrupper

Anleggsmiddelgruppe-feltet er det eneste obligatorisk feltet når du oppretter et anleggsmiddel. Verdien i dette feltet angir standardverdien for flere informasjonsfelt for anleggsmidlet. Tablåer settes opp slik at et standardtablå er tilordnet til hvert anleggsmiddel i en gruppe. På denne måten kan attributter som du angav for tablåene, være spesifikke for en gruppe anleggsmidler. Disse attributtene omfatter levetiden og avskrivningskonvensjonen.

Du kan også definere særskilte avskrivningsfradrag eller bonusavskrivning for en bestemt kombinasjon av en anleggsmiddelgruppe og et tablå. Du må tilordne en prioritet til det særskilte avskrivningsfradraget for å angi rekkefølgen som fradrag beregnes i når flere fradrag er tilordnet til et tablå. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere anleggsmiddelgrupper.

Journalnavn

På Journalnavn-siden må du opprette journalnavnene som skal brukes til anleggsmiddeljournalen. Du må sette Journaltype-feltet til Poster anleggsmidler. Angi Bilagsserie-feltet slik at journalnavnene blir brukt til anleggsmiddeljournalen. Anleggsmiddeljournaler bør ikke bruke Bare ett bilagsnummer-innstillingen fordi et unikt bilagsnummer er obligatorisk for flere automatiserte prosesser, for eksempel overføringer og delinger.

Parametere for anleggsmidler

Det siste trinnet er å oppdatere parameterne for anleggsmidler.

Feltet Kapitaliseringsterskel bestemmer hvilke anleggsmidler som avskrives. Hvis du velger en kjøpslinje som et anleggsmiddel, men den ikke oppfyller den angitte aktiveringsgrensen, oppretter eller oppdaterer systemet fremdeles et anleggsmiddel, men det setter alternativet Beregn avskrivning til Nei. Aktivumet avskrives derfor ikke automatisk som en del av avskrivningsforslagene.

Ett viktig alternativ heter Opprett automatisk avskrivningsjusteringsbeløp med avhending. Når du setter dette alternativet til Ja, justeres anleggsmiddelavskrivningen automatisk, basert på innstillingene for avskrivning ved avhending av anleggsmidler. Et annet alternativ lar deg trekke fra kontantrabatt fra anskaffelsesbeløpet når du kjøper anleggsmidler ved hjelp av en leverandørfaktura.

Parameteren Lås aktivatablåer i en avskrivningsjournal lar deg låse aktivatablåer i en avskrivningsjournal. Når avskrivningstransaksjoner posteres, bekrefter systemet at samme aktivabok ikke er lagt til mer enn én avskrivningsjournal. Hvis den har den, låses aktivaboken, og posteringen stopper. Hvis en aktivabok-ID er i en låst journal, låses den opp automatisk når postering er fullført for den opprinnelige journalen. Du kan også låse opp journalen manuelt.

Bokfør avhendingstransaksjoner i detalj angir hvilken vraking eller hvilket salg som skal tas med ved den detaljerte avhendingsbokføringen for anskaffelse til Anskaffelse i år og Anskaffelse tidligere år.

• Hvis du angir dette alternativet til Ja, validerer salg eller skrapposteringsprosessen posteringsprofilen for å sikre at den har alle posteringstyper.
• Hvis du angir dette alternativet til Nei, validerer posteringsprosessen for salg eller salg posteringsprofilen for å sikre at feltet Anskaffelsesverdi er definert i det.

I Microsoft Dynamics 365 Finance, versjon 10.0.41 er parameteren Tillat avskrivning når tatt i bruk og avhending er i samme regnskapsår tilgjengelig på siden Parametere for anleggsmidler. Når du aktiverer denne parameteren, beregnes avskrivningen når et aktivum både settes i bruk og avhendes innen samme regnskapsår. Denne innstillingen blir standardvirkemåten for eventuelle nye aktivabøker som du oppretter etterpå. Du kan imidlertid endre innstillingen på nivået for den individuelle aktivaboken etter behov. Endringer du gjør på aktivaboknivå, gjelder bare for nye aktivabøker som du oppretter etter endringen. De påvirker ikke med tilbakevirkende kraft anleggsmiddeltablåer som allerede finnes i systemet.

I hurtigfanen Bestillinger kan du konfigurere hvordan du vil at anleggsmidlene skal opprettes som en del av innkjøpsprosessen. Det første alternativet heter Tillat anleggsmiddelanskaffelse fra innkjøp. Hvis du angir dette alternativet til Ja, skjer anskaffelse av aktiva når du posterer fakturaen. Hvis du angir dette alternativet til Nei, kan du fremdeles plassere et aktiva på en bestilling (po) og faktura, men anskaffelsen blir ikke postert. Du må bokføre i et eget trinn, fra anleggsmiddeljournalen. Bruk alternativet Opprett aktiva under produktkvittering eller fakturapostering til å opprette et nytt aktivum under postering. Derfor trenger du ikke å sette opp aktivumet som et anleggsmiddel før transaksjonen. Det siste alternativet, Søk etter opprettelse av anleggsmidler under linjeregistrering, gjelder bare for innkjøpsrekvisisjoner.

Du kan konfigurere årsakskoder til å være nødvendige for endringer av et anleggsmiddel eller for bestemte anleggsmiddeltransaksjoner.

Til slutt definerer du nummerserier for anleggsmidler i kategorien Nummerserier. Anleggsmiddel-nummerserien kan overstyres av Anleggsmiddelgruppe-nummerserien hvis det er angitt.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette et anleggsmiddel.