Sett opp og konfigurer effektanalysefunksjoner for Procurement Agent (produksjonsklar forhåndsvisning)

[Denne artikkelen er forhåndsutgitt dokumentasjon og kan endres.]

Denne artikkelen forklarer hvordan systemadministratorer kan bruke agentdistribusjonsguiden fra Copilot Hub for å sette opp og konfigurere effektanalysefunksjonene til Procurement Agent, uavhengig av om du også bruker leverandørkommunikasjonsfunksjonene til agenten eller ikke.

Hvis du allerede bruker leverandørkommunikasjon, kan du velge å beholde den samme Entra ID og forbindelsene du opprettet i leverandørkommunikasjonsoppsettet, eller du kan opprette nye.

Forutsetninger

For å bruke effektanalysefunksjonene til Procurement Agent må systemet ditt oppfylle følgende krav:

  • Du må kjøre Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versjon 10.0.48 versjon 10.39.2117 eller nyere. Hvis du kjører 10.0.48, sørg for at du bruker den nyeste tilgjengelige versjonen.

  • Følgende funksjoner må være aktivert i funksjonsbehandling. Velg Sjekk etter oppdateringer hvis funksjonene ikke vises på systemet ditt.

    Tips

    • Hvis du ikke finner alle funksjonene du leter etter i arbeidsområdet for funksjonsadministrasjon , velg Sjekk for oppdateringer for å oppdatere listen over funksjoner.
    • Hvis du ikke kan aktivere agentadministrasjonsfunksjonen, sørg for at miljøet ditt oppfyller alle forutsetninger, inkludert versjonskrav og Copilot Studio-fakturering.

  • I Power Platform-administrasjonssenteret bør du sørge for at du kjører følgende versjoner av følgende Dynamics 365-apper i ditt administrasjon av forsyningskjede-miljø. Det er viktig at du installerer eller oppdaterer dem i følgende rekkefølge:

    • Først må du installere Copilot for finans- og driftsapper versjon 1.0.03048.2 eller nyere. Hvis den allerede er installert, kan du oppdatere den til den nyeste versjonen.
    • Deretter installerer Copilot i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versjon 1.1.03510.1 eller nyere. Hvis den allerede er installert, kan du oppdatere den til den nyeste versjonen.

  • Vanligvis publiseres den Microsoft Copilot Studio agenten som kreves for at konsekvensanalyse skal kjøre, automatisk. Det kan imidlertid være policyer for hindring av tap av data (DLP) i miljøet som hindrer publisering av denne agenten. Hvis du vil kontrollere om agentene er publisert, kan du gå til Copilot Studio og finne miljøet ditt. Sørg for at følgende Microsoft Copilot Studio-agent er publisert i det miljøet: Procurement Agent - Impact Analysis. Hvis agenten ikke er publisert, kan du finne hjelp i Troubleshoot data policy enforcement for Copilot Studio.

Forstå agentidentitetsbrukeren

En agent identity-bruker er en dedikert Microsoft Entra ID-brukerkonto som Procurement Agent bruker for å logge inn på systemene den kobler til. Denne kontoen er ikke en personlig konto for daglig forretningsbruk. I stedet er det en tjenestelignende identitet som gir agenten tillatelsene den trenger for å få tilgang til Dataverse, Microsoft Copilot Studio og administrasjon av forsyningskjede mens den utfører sitt arbeid.

Du oppretter eller velger denne brukeren under oppsettet fordi agenten må autentisere seg for flere tjenester og komponenter før den kan kjøre påvirkningsanalyse. Identitetsbrukeren er det som gjør det mulig for agenten å lese innkommende leverandørendringsforespørsler, gjennomgå tilhørende innkjøpsordrer og nedstrøms data, og utløse prosessene som vurderer effekten av disse endringene. Agentdistribusjonsguiden bruker denne identitetsbrukeren som grunnlag for tilkoblings- og autorisasjonstrinnene du fullfører for å aktivere påvirkningsanalyse.

Kjør agent-distribusjonsveiviseren

For å bruke agentutrullingsguiden til å sette opp effektanalysefunksjonene, følg disse stegene:

  1. Åpne Copilot Hub i Power Platform administrasjonssenter og velg Dynamics 365-agenter i Administrer-seksjonen.

  2. Velg Velg miljø , og velg målmiljøet.

  3. I delen Alle agenter , finn flisen Procurement agent - Impact analysis (Preview) og velg Legg til-knappen i den flisen for å starte agentutrullingsveiviseren.

  4. Oversikt-siden åpnes, som gir et sammendrag av distribusjonsveiviseren for agenten og dens funksjoner. Velg Neste for å fortsette.

  5. Siden Sjekk forutsetninger åpnes. Dette steget sikrer at miljøet ditt oppfyller alle forutsetningene for megleren.

    • Utplasseringsguiden sjekker automatisk de fleste av disse forutsetningene for deg. Den viser et grønt kryss for hver oppfylte forutsetning. Hvis noen av funksjonene eller innstillingene ikke er aktivert, aktiverer du dem før du fortsetter. Hver seksjon gir lenker til Power Platform-administrasjonssenteret for å hjelpe deg med å aktivere relevante funksjoner eller innstillinger. Finn ut mer i Aktiver eller deaktiver Copilot-funksjoner.
    • Se gjennom denne listen over nødvendige apper og versjoner i delen Kontroller at følgende apper er oppdatert. Kontroller at de oppførte appene er installert i miljøet ditt, og at versjonene er lik eller større enn de som er oppført. For mer informasjon om nødvendige apper og versjoner, se seksjonen om forutsetninger .
    • Hver gang du gjør endringer for å oppfylle forutsetningene, gå tilbake til agentutplasseringsguiden og velg Reload-knappen på høyre side av hver seksjon slik at veiviseren kan sjekke statusen til den seksjonen igjen. Når alle forutsetninger er oppfylt, vises grønne haker for alle inndelinger.
    • Miljøet ditt kan inkludere datatapsforebygging (DLP)-policyer som hindrer det i å opprette forbindelser for innkjøpsagenten. Sørg for at de nødvendige kontaktene er tillatt i organisasjonen din. Lær mer i Avanserte tilkoblingspolicyer og Data Loss Prevention Policys.

    Når alle forutsetninger er oppfylt, velger du Neste for å fortsette.

  6. Siden Konfigurer agentidentitet åpnes. Bruk denne siden til å konfigurere brukerkontoen for agentidentitet som agenten bruker til å samhandle med Dataverse og Microsoft Copilot Studio. Hvis du vil konfigurere agentidentitetsbrukeren, følger du koblinger og innstillinger i følgende inndelinger på denne siden:

    • Opprett agentens Entra-bruker-ID – Bruk en dedikert identitet for agenten for å sikre og enkel vedlikehold. Hvis du ikke allerede har en kvalifisert bruker tilgjengelig, velger du koblingen for å åpne administrasjonssenteret for Microsoft 365 og opprette en ny bruker som skal være agentidentitetsbrukeren. Velg deretter denne brukeren i den angitte rullegardinlisten. Velg Konfigurer. Denne handlingen utløser at veiviseren sjekker de nødvendige rollene i neste seksjon, Sett opp identitet i miljøet.
    • Sett opp identitet i miljøet – Denne delen viser trinnene som kreves for å konfigurere agentidentitetsbrukeren i ditt Power Platform-miljø. Grønne haker viser hvilke steg som er fullført med suksess. Du finner en kobling til brukerinnstillingene for administrasjonssenteret for Power Platform slik at du kan fullføre de nødvendige handlingene manuelt om nødvendig.
    • Tilordne nødvendige produktlisenser – Innkjøpsagenten bruker premium-nivåkoblinger, så agentidentitetsbrukeren du valgte, må ha en lisens som tillater disse koblingene. Du må sjekke denne lisensen manuelt i Power Platform-administrasjonssenteret. Finn ut mer i vanlige spørsmål om lisensiering av Power Platform , eller last ned lisensieringsveiledningen. Eksempler på tilstrekkelige lisenser er oppført i denne delen. Velg koblingen som er angitt for å åpne administrasjonssenteret for Microsoft 365, der du kan se gjennom og tilordne lisenser for agentidentitetsbrukeren. Når du har bekreftet at lisensene er på plass, kryss av for Fullfør.
    • Sett opp identitet i Finance and Operations – Legg til agentidentitetsbrukeren som bruker i administrasjon av forsyningskjede og tildel sikkerhetsrollene som er listet i denne seksjonen. Du må sjekke denne innstillingen manuelt i administrasjon av forsyningskjede. Noter deg rollene som er oppført og velg deretter lenken som er oppgitt for å åpne brukerinnstillingssiden i administrasjon av forsyningskjede, hvor du kan gjennomgå og tildele sikkerhetsroller for agentidentitetsbrukeren. Sørg for at hver av de nødvendige rollene er tildelt agentidentitetsbrukeren, og gå deretter tilbake og fortsett å fullføre wizard. Når du har bekreftet at rollene er på plass, kryss av for Fullfør.

    Etter at du har bekreftet alle nødvendige innstillinger, velg Neste for å fortsette.

  7. Tilkoblingsagentsiden åpnes. Agentidentitetsbrukeren du angav på forrige side, brukes til å konfigurere disse tilkoblingene.

    • Koble til agenten – agenten bruker tilkoblingstypene som er oppført her. For hver type velger du en eksisterende tilkobling fra menyen hvis en er tilgjengelig. Hvis ingen tilkoblinger er tilgjengelige, velger du + knappen for å opprette en ny tilkobling. Velg Connect agent for å bruke tilkoblingene du valgte, og vent til agenten er koblet til.
    • Aktiver dataflyter og prosesser – Velg Aktiver flyter og vent på at alle flytene som er listet over skal bytte til aktivert-tilstand .

    Når alle tilkoblinger og dataflyter vises som vellykkede, velger du Neste for å fortsette.

  8. Siden for oppsett brukertillatelser åpnes. Legg til brukere som kan samhandle med agenten og spesifisere om de kan konfigurere den eller bare se resultater.

    • I søkefeltet Legg til en bruker , søk etter en bruker. I nedtrekksmenyen Velg en rolle , tildel rollen Agent manager eller Agent bruker . Agent-manager-rollen gir brukeren tillatelse til å aktivere og redigere konfigurasjoner av agenten, mens agent-brukerrollen kun gir brukeren tillatelse til å se konsekvensanalyseresultater. Brukere som er tildelt rollen som Agent Manager, kan også se resultatene av agenten.
    • Hvis du trenger å opprette nye brukere i miljøet ditt for å administrere agentkonfigurasjonen eller gjennomgå agentresultater, se Lag brukere.

    Etter at du har tildelt tillatelser til brukere, velg Neste for å fortsette.

  9. Aktiver agent-siden åpnes.

    • Publiser Copilot Studio-agenter – Veiviseren publiserer automatisk Microsoft Copilot Studio-agentene som trengs for at Procurement Agent skal fungere. Hvis denne handlingen lykkes, er Deploy-knappen nedtonet og viser hjelpeteksten Alle agenter er allerede publisert. Hvis agenten ikke blir automatisk publisert, kan det skyldes at datatapsforebygging (DLP)-policyer i ditt miljø forhindrer denne handlingen. Lær mer i Feilsøking av håndheving av datapolicyer for Copilot Studio. Velg lenken Microsoft Copilot Studio: Agents som er gitt her for å gå til Copilot Studio, hvor du kan sjekke om disse agentene er publisert og publisere dem om nødvendig. Finn ut mer i nøkkelkonsepter – Publiser og distribuer agenten din.
    • Aktiver Immersive Home og agentfunksjoner i Finance and Operations – Denne seksjonen lister funksjonene du må aktivere i administrasjon av forsyningskjede. Noter deg funksjonene som er listet her, og velg deretter lenken som er gitt for å åpne arbeidsområdet for funksjonsadministrasjon , hvor du kan aktivere hver av funksjonene.

    Tips

    • Hvis du ikke finner alle funksjonene du leter etter i arbeidsområdet for funksjonsadministrasjon , velg Sjekk for oppdateringer for å oppdatere listen over funksjoner.
    • Hvis du ikke kan aktivere agentadministrasjonsfunksjonen, sørg for at miljøet ditt oppfyller alle forutsetninger, inkludert versjonskrav og Copilot Studio-fakturering.

    Velg Neste for å fortsette.

  10. Den siste siden i veiviseren åpnes. Velg Fullfør for å fullføre installasjonen.

Konfigurer kilder som automatisk utløser påvirkningsanalyse

Hvis du vil bruke konsekvensanalyse på innkommende endringsforespørsler mottatt via e-postmeldinger eller samarbeidsgrensesnittet for leverandøren, må du først aktivere de relevante kildene. Lær mer i Leverandørkommunikasjonsfunksjoner i samarbeidet mellom innkjøpsagent og leverandør med eksterne leverandører.

Følg disse trinnene for å aktivere konsekvensanalyse for å kjøre basert på endringsforespørsler som kommer gjennom én eller begge kilder:

  1. Logg på administrasjon av forsyningskjede miljøet som en bruker som har tillatelse til å administrere agentkonfigurasjonen.
  2. Gå til agentagenter>.
  3. Åpne Bibliotek-fanen .
  4. Finn flisen Vis virkningen av endringer i innkjøpsordrer – Konsekvensanalyse – Innkjøpsagent, og velg Velg for flisen.
  5. Åpne rullegardinlisten Kilde , og velg ett eller begge av følgende alternativer:
    • Leverandør-e-postmeldinger – Velg dette alternativet hvis du bruker leverandørkommunikasjonsfunksjonene til innkjøpsagenten til å motta og klassifisere e-postmeldinger fra leverandører.
    • Leverandørsamarbeidsmodul – Velg dette alternativet hvis du bruker grensesnittet for leverandørsamarbeid til å motta og administrere leverandørsvar.
  6. Velg Aktiver.

Hvis du bruker påvirkningsanalyse med leverandørkommunikasjon, kjører påvirkningsanalyse kun på konfigurasjoner satt for funksjonen Oppdateringer fra leverandører (leser leverandøre-e-poster) (se Konfigurer agenten til å spore e-posten din). Hvis du setter opp en konfigurasjon for at innkjøpsagenten skal lese og gjennomgå e-poster fra alle leverandører, kjører konsekvensanalyse på alle endringsforespørsler mottatt fra alle leverandører. Hvis du setter opp en konfigurasjon slik at innkjøpsagenten kun leser og gjennomgår e-poster fra visse leverandører, kjører påvirkningsanalyse kun på endringsforespørsler mottatt fra disse spesifikke leverandørene. Hvis organisasjonen din setter opp flere konfigurasjoner, for eksempel for å imøtekomme ulike kjøpere som er ansvarlige for sine egne leverandører, gjelder konsekvensanalyse-konfigurasjonen for alle. Konsekvensanalyse kjøres for alle endringsforespørsler mottatt fra alle spesifiserte leverandører i alle konfigurasjoner.

  • Last updated on