Microsofts innføringspoeng

Innføringspoengsummen støtter reisen til digital transformasjon med innsikt i hvordan organisasjonen bruker Microsoft 365. Du kan sammenligne organisasjonens poengsum med referanseverdier fra organisasjoner som har omtrent samme størrelse som din.

Innføringspoengsummen gir:

• Måledata som hjelper deg med å se hvor du er på reisen din for digital transformasjon.

• Innsikt i dataene for å hjelpe deg med å identifisere muligheter for å forbedre produktiviteten og tilfredsheten i organisasjonen.

• Anbefalte handlinger du kan utføre for å hjelpe organisasjonen med å bruke Microsoft 365-produkter effektivt.

• Kategorier: Kvantifiserer hvordan organisasjonen fungerer ved hjelp av Microsoft 365-kategorier som innholdssamarbeid, mobilitet, kommunikasjon, møter, teamarbeid og innføring av kunstig intelligens.

  For hver av de nevnte kategoriene ser poengsummen på offentlig forskning for å identifisere noen beste praksis og tilhørende fordeler i form av organisatorisk effektivitet. Forresters undersøkelser viser for eksempel at når personer samarbeider og deler innhold i skyen (i stedet for å sende vedlegg i e-post), kan de spare opptil 100 minutter i uken. Videre kvantifiserer poengsummen bruken av disse anbefalte fremgangsmåtene i organisasjonen for å hjelpe deg med å se hvor du er på reisen mot digital transformasjon.

  Hvis du vil vite mer om alternativer som kan konfigureres for organisasjonen, kan du se personvernkontroller for innføringspoeng.

Forutsetninger for innføringspoeng

Du må ha et abonnement på Microsoft 365 for bedrifter eller Office 365 for virksomheter.

Rapporten Innføringspoeng er bare tilgjengelig i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Du kan bare få tilgang til rapporten hvis du har én av følgende roller:

• Global Administrator
• Exchange-administrator
• SharePoint-administrator
• Skype for Business-administrator
• Tjenesteadministrator i Teams
• Kommunikasjonsadministrator for Teams
• Global leser
• Rapportleser
• Rapportleser for kunstig intelligens
• Leser av brukssammendragsrapporter
• User Experience Success Manager
• Rolle som forfatter av organisasjonsmeldinger

Den rollebaserte tilgangskontrollmodellen for innføringspoeng hjelper organisasjoner med å videreføre arbeidet med digital transformasjon med Microsoft 365 ved å gi fleksibilitet til å tilordne roller til IT-teknikere i en organisasjon.

Microsoft er opptatt av å beskytte enkeltpersoners personvern. Personvernkontroller for innføringspoeng forklarer kontrollene vi tilbyr deg, som organisasjonens IT-administrator, for å sikre at informasjonen er handlingsrettet uten at det går på bekostning av tilliten du har til Microsoft.

Du kan få tilgang til opplevelsen fra Administrasjonssenter for Microsoft 365 underPoengsum for innføring av rapporter>.

Slik beregnes poengsummen

Innføringspoengsummen er basert på den kombinerte poengsummen for fem kategorier (seks kategorier hvis du har aktivert Copilot-lisenser). Hver kategori vektes likt, med totalt 100 punkter. Høyest mulig innføringspoengsum er 600.

Poengkategorier

• Kommunikasjon (100 poeng)
• Møter (100 poeng)
• Innholdssamarbeid (100 poeng)
• Samarbeid (100 poeng)
• Mobilitet (100 poeng)
• Innføring av kunstig intelligens (100 poeng) hvis Microsoft Copilot-lisenser er aktivert
• Totalt mulig = 600 poeng

I hver poengkategori viser nøkkelindikatorene hvordan organisasjonen bruker Microsoft 365 i reisen mot digital transformasjon. Du kan se 28- og 180-dagersvisninger av de viktigste aktivitetene. Rapporten inneholder også ekstra måledata som ikke brukes i poengberegning, men som hjelper deg med å identifisere underliggende bruksstatistikk og konfigurasjoner som du kan håndtere.

Innføringspoengsummen inkluderer data fra Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Viva Engage og skype.

Organisasjonens poengsum oppdateres daglig og gjenspeiler brukerhandlinger som er fullført i løpet av de siste 28 dagene (inkludert den gjeldende dagen).

Forstå organisasjonens innføringspoeng

Startsiden for innføringspoeng viser organisasjonens totale poengsum og poengsumhistorikk. Den viser også den primære innsikten for hver kategori.

Organisasjonens poengsum vises som en prosentverdi og i poeng. Du kan se poengene dine i telleren og maksimalt mulige poeng i nevneren.

Benchmarks viser deg hvordan organisasjonens poengsum er sammenlignet med organisasjoner som din. Referanseverdien for kolleger beregnes som gjennomsnittet av mål innen et sett med lignende organisasjoner. Settet med organisasjoner består av organisasjoner i området ditt med et tilsvarende antall lisensierte brukere, lisenstyper, bransje og ansiennitet med Microsoft 365.

Forstå referanseposisjonen din:

• Ved eller over referanseverdien: Organisasjonen din gjør det bra sammenlignet med sammenlignbare organisasjoner. Å være på referansen indikerer sunn adopsjon; Å overskride den viser sterk fremgang i digital transformasjon.
• Under referansen: Denne statusen indikerer en mulighet til å forbedre innføringen. Se gjennom anbefalte handlinger i hver kategori for å forstå hvor organisasjonen kan oppnå produktivitetsforbedringer.
• Sikter mot 100/100 i hver kategori: Mens 100 poeng i hver kategori representerer sterk utførelse, gir peer-referansen en realistisk grunnlinje for lignende organisasjoner. Mange modne organisasjoner opererer effektivt med 80–90 poeng per kategori. Fokuser på områder som samsvarer med organisasjonens forretningsmål i stedet for å strebe etter maksimalt antall poengsummer på tvers av alle kategorier likt.
• Å være over referansen er fordelaktig: Det er ingen terskel der det er negativt å overskride nodeytelsen. Høyere innføring korrelerer vanligvis med forbedret produktivitet og medarbeidertilfredshet.

Sider med kategoridetaljer

Hver side med kategoridetaljer viser den primære innsikten og støttemålingene. Den viser også relatert forskning og tiltak du kan utføre for å drive endring i organisasjonen. Forskning støtter viktigheten og begrunnelsen bak den primære innsikten for hver kategori. Forresters undersøkelser viser for eksempel at når personer samarbeider og deler innhold i skyen (i stedet for å sende vedlegg på e-post), kan de spare tid hver uke.

Detaljsidene er:

• Samarbeid om innhold
• Kommunikasjon
• Møter
• Mobilitet
• Teamarbeid
• Adopsjon av kunstig intelligens

Aggregater på gruppenivå

Filtrene på gruppenivå hjelper administratorer og innføringsstrateger med å forstå hvordan ulike grupper, basert på data fra Microsoft Entra ID, presterer. Bruk filtrene til å gi innsikt og handlinger høyere kornethet.

Mer informasjon om aggregater på gruppenivå.

Organisasjonsmeldinger for innføringspoeng

Organisasjonsmeldinger er en ny funksjon som er lagt til i innføringspoengsummen, som øker administratorers handlingsevne for å nå ansatte og øke bevisstheten om innføring. For å forbedre poengsummen for innholdssamarbeid, kan administratorer for eksempel varsle brukerne om å bruke skyvedlegg i Outlook i stedet for filvedlegg. For øyeblikket kan administratorer sende meldinger for å drive innføringsscenarioene for OneDrive, SharePoint, Teams Chat, bruk @mention i Outlook, og skyvedlegg i Outlook.

Mer informasjon om organisasjonsmeldinger for innføringspoeng.

Gi tilbakemelding på innføringspoeng

Del tankene dine om innføringspoeng og ideer om hvordan du kan forbedre det. Du kan gi tilbakemelding på følgende måter:

• Bruk Tilbakemelding-knappen på produktsidene for innføringspoengsum i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
• Send en e-post til teamet for innføringspoeng på adoptscorefeedback@microsoft.com (det kan ta opptil 2–3 virkedager for svar).
• Hvis du opplever problemer med å kontakte teamet, må du kontrollere e-postadressen din og søppelpostfiltrene, eller bruke tilbakemeldingsalternativet i produktet som et alternativ.

Beslektet innhold

Overvåk Microsoft 365-aktivitet ved hjelp av rapporter (artikkel)
Aktivere Bruksanalyse for Microsoft 365 (artikkel)
Oversikt over Administrasjonssenter for Microsoft 365 (video)