Fakturering for avdeling for Microsoft 365 Sikkerhetskopi

Hvis du er en stor organisasjon med flere avdelinger og ønsker å administrere Microsoft 365 Sikkerhetskopi i avdelinger eller grupper, kan det hende at fakturering for avdelinger passer for deg. Med fakturering for avdeling kan du administrere sikkerhetskopiering med følgende funksjoner:

1. Fordeling av sikkerhetskopieringskostnader etter ulike Azure abonnementer.
2. Begrens sikkerhetskopieringsbehandling (opprettelse og oppdatering) til bestemte administratorer i avdelinger med rollebasert tilgangskontroll (RBAC).
3. Hindre administratorer fra en annen avdeling å bruke Azure-abonnementet til å forårsake ikke-godkjente sikkerhetskopieringskostnader.

Rollebasert tilgangskontroll i avdelinger (RBAC): Hvis du vil begrense administratorer som kan administrere sikkerhetskopiering i en avdeling eller gruppe, bør hver sikkerhetskopiadministrator også ha en eier- eller bidragsyterrolle i abonnementet. På denne måten kan bare en godkjent administrator som får forbrukskraft på et abonnement, opprette og redigere sikkerhetskopier og forårsake forbruk til avdelingens Azure-abonnement. Hvis du er eier av avdelingens abonnement, anbefaler vi at du gir den lavere privilegerte bidragsyterrollen til å sikkerhetskopiere administratorer i avdelingen hvis de ikke trenger rettigheter til å legge til andre administratorer i abonnementet.

Konfigurer fakturering for avdeling

Følg disse trinnene for å konfigurere fakturering for avdelingen for leieren.

1. Opprett faktureringspolicyer, og koble dem til Microsoft 365 Sikkerhetskopi ved å følge instruksjonene i betal-etter-bruk-oppsett for Microsoft 365 Sikkerhetskopi.

2. Velg Microsoft 365 Sikkerhetskopi på Tjenester-fanen på betal-etter-bruk-siden.

3. Hvis du vil aktivere fakturering for avdelinger, merker du av for begrensende administrasjon av sikkerhetskopiering i avdelinger på Innstillinger-fanen på Microsoft 365 Sikkerhetskopi-siden.

   

   Nå som fakturering for avdelinger med sikkerhetskopiering er aktivert for leieren, blir administratorer tilordnet eier/bidragsyter Azure roller til faktureringspolicyene som er koblet til sikkerhetskopiering, kan bare opprette og redigere policyer for sikkerhetskopiering.

4. Du kan opprette sikkerhetskopiering for avdelingen ved å opprette sikkerhetskopieringspolicyer som beskrevet her. I veiviseren for oppretting/redigering av policy må administratorer knytte en faktureringspolicy til en sikkerhetskopieringspolicy. I listen over faktureringspolicyer vises bare faktureringspolicyer som de har tilgang til eier/bidragsyter.
   

Administratorer som ikke har rollebasert tilgangskontroll (RBAC)-rettigheter til policyene for sikkerhetskopiering, kan ikke bruke faktureringspolicyen til å opprette policyer for sikkerhetskopiering eller redigere policyer for sikkerhetskopiering som opprettes av administratorer i avdelingen. Faktureringspolicyer vises som konfidensielle for administratorer som ikke har tilgang.

Endre faktureringspolicyer som er knyttet til policyer for sikkerhetskopiering

Når en faktureringspolicy er knyttet til en policy for sikkerhetskopiering, kan den oppdateres fra instrumentbordet for sikkerhetskopiering

1. Velg sikkerhetskopieringspolicyen du vil oppdatere faktureringspolicyen for. Velg de tre prikkene ved siden av policynavnet for sikkerhetskopiering, og velg Oppdater faktureringspolicy.

Deaktiver fakturering for avdeling

Hvis du vil administrere sikkerhetskopiering uten RBAC-kontrollen for å begrense sikkerhetskopieringsadministrasjon til eier eller bidragsyter av abonnementer, fjerner du merket i innstillinger-fanen Microsoft 365 Sikkerhetskopi side.

Administrer forbruk og fakturaer for Microsoft 365 Sikkerhetskopi

Du kan vise faktisk og akkumulert kostnadsfordeling etter leiere og tjenestetype for OneDrive, SharePoint og Exchange i Microsoft Cost Management i Azure Portal eller ved å få tilgang til de offentlige API-ene for kostnadsadministrasjon. Kostnadsfordeling etter program-ID kommer snart.

1. Logg på Azure-portalen.

2. Søk etter Kostnadsadministrasjon + fakturering.

3. Velg Kostnadsanalyse for å se:

   • Akkumulerte kostnader og prognosekostnader.

   • Velg +Legg til filter for å se nedbryting av kostnader etter målere og merker.

     

Du kan også eksportere informasjon om daglige kostnader ved hjelp av faktureringseksportfunksjonen i Azure Portal. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opplæring: Opprette og behandle eksporterte data.

Faktureringsattribusjon etter leiere, tjenestetype og programmer

Du kan se faktisk kostnadsfordeling etter merker i Azure Portal. Det finnes for øyeblikket tre koder tilgjengelig for Microsoft 365 Sikkerhetskopi: leiere, **tjenestetype og protectionunitid.

Slik viser du koder:

1. Velg +Legg til filter for å se nedbryting av kostnader etter målere og merker.

2. Velg koden:

   • Velg leiere eller tjenestetype i nøkkelverdiparet, og velg deretter den respektive leier-ID-en eller tjenestetypen.

     • tenanter viser en liste over leier-ID-er.

     • tjenestetype er OneDrive, SharePoint eller Exchange.

     • programmer viser en liste over app-ID-er.

     • protectionunitid viser en liste over område-ID-er.

     • Exchange-postboks – postboks-ID for postboks sikkerhetskopiert. Vær oppmerksom på at denne attributteringen bare er tilgjengelig på eksplisitt administratorsamtykke, som beskrevet i delen Faktureringsattribusjon for Exchange-postboks.

     • OneDrive-konto – SiteId for det tilsvarende OneDrive-nettstedet.

     • SharePoint-område – SiteId for det tilsvarende SharePoint-området.

   • Azure kostnadsanalyse – filtrer etter merke.

   • Koden for OneDrive er område-ID-en. Hvis du vil konvertere dette tilbake til en bruker-ID, kan du bruke følgende API: https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/<siteid>/drive?select=owner

3. Velg Fakturering i navigasjonsruten til venstre for å se månedlige fakturaer.

   Vi anbefaler at du bruker denne visningen til å se kostnader etter ressurser for Microsoft 365 Sikkerhetskopi.

   

4. Konfigurer budsjettvarsler for kostnader ved å følge trinnene i de offentlige API-ene for kostnadsadministrasjon.

Faktureringsattribusjon for Exchange-postbokssamtykke

I Azure Kostnadsbehandling inkluderes SharePoint- og OneDrive-kostnadsattributt etter område-ID-er som standard. Hvis du vil se kostnadsattribusjon av Microsoft 365 Sikkerhetskopi forbruk av postbokser i Azure Cost Management, må du aktivere en innstilling og gi samtykke til å sende postboks-ID til Azure tjenester som en del av et personvernkrav for Microsoft 365. Disse innstillingene gjelder ikke for kostnadsattributtasjon av siteID. Du kan følge instruksjonene nedenfor for å aktivere kostnadsfeil ved hjelp av postboks-ID og gi samtykke. Vi anbefaler at du leser samtykkespråket nøye før du aktiverer kostnadsforstyrring etter postboksinnstillinger.

1. Klikk på de tre prikkene på Exchange på hjemmesiden Microsoft 365 Sikkerhetskopi, og velg Innstillinger
2. Les samtykkespråket i panelet som åpnes, og velg checbox-en hvis du godtar at Exchange-postboks-ID sendes til Azure.