Konfigurer Microsoft 365 Sikkerhetskopi

Tillatelser

Du må være SharePoint-administrator eller global administrator for å få tilgang til Administrasjonssenter for Microsoft 365 og konfigurere Microsoft 365 Sikkerhetskopi.

Opprette et Azure-abonnement

Hvis du allerede har et Azure-abonnement og har eier- eller bidragsytertilgang på abonnementet, kan du fortsette med å konfigurere fakturering for bruk. Hvis du trenger å opprette et Azure-abonnement, følger du veiledningen i Opprett Azure-abonnementer eller begynner å opprette et abonnement på Azure.

1. Konfigurer fakturering for bruk

Hvis du vil konfigurere fakturering for bruk, må du ha denne informasjonen:

Når du har informasjonen på denne listen, er du klar til å begynne. Som et første trinn bør du koble til et Azure-abonnement i betal-for-bruk, hvis du ikke allerede har gjort det.

Ny faktureringsopplevelse: Nye kunder som er pålasting til Microsoft 365 Sikkerhetskopi, bruker nå den nye konfigurasjonsopplevelsen for bruk under faktureringsnoden i Microsoft Admin Center. Følg instruksjonene på denne siden for brukskonfigurering for å konfigurere betal for bruk for Microsoft 365 Sikkerhetskopi.

Eksisterende Microsoft 365 Sikkerhetskopi kunder vil fortsette å bruke faktureringsbehandlingsopplevelsen under installasjonsalternativet i Microsoft Admin Center. Vi ruller for øyeblikket ut en endring for eksisterende kunder for å overføre faktureringen som er konfigurert til den nye konfigurasjonsopplevelsen for bruk, under faktureringsnoden i Microsoft Admin Center. Alternativet Overfør vises i Innstillinger-fanen under Sikkerhetskopi under Bruk tjenester-siden . Hvis du klikker på Overfør, vil opplevelsen gi deg mulighet til å flytte den eksisterende konfigurasjonen av faktureringspolicyen med samme Azure abonnement, ressursgruppe og område til en ny faktureringspolicy med et midlertidig navn Tjenesteoverføring i den nye faktureringsopplevelsen. Selv om du overfører faktureringspolicyen, vil det ikke være noen forstyrrelse i eksisterende sikkerhetskopier. Hvis du ikke ser alternativet Overfør, betyr det at oppdateringen fremdeles rulles ut i leieren.

Eksisterende kunder i installasjonsprogrammet kan bruke fremgangsmåten nedenfor til å vise eller redigere det eksisterende faktureringsoppsettet.

1. Velg Oppsett i Administrasjonssenter for Microsoft 365, og gå deretter til inndelingen Fakturering og lisenser.

2. I delen Fakturering og lisenser velger du Aktiver bruksbaserte tjenester.

3. Velg Fakturering på Innstillinger-fanen på siden Bruk av bruk-tjenester for å vise og redigere eksisterende innstillinger for bruk av betaling.

4. Hvis du vil deaktivere sikkerhetskopiering, går du til Innstillinger-fanen , klikker Sikkerhetskopier og slår statusen til Av.

Flere faktureringsopplevelser

Nå kan du koble flere faktureringspolicyer til Sikkerhetskopiering og segmentere sikkerhetskopieringskostnader i ulike Azure abonnementer. Du kan koble mer enn én faktureringspolicy til Microsoft 365 Sikkerhetskopi på fanen Faktureringspolicyer på betalingssiden. Dette vil være ideelt for organisasjoner som foretrekker å fordele kostnadene til ulike Azure abonnementer. Hvis du foretrekker å administrere sikkerhetskopiering etter avdelinger, anbefaler vi at du aktiverer faktureringsfunksjonen for avdeling som rulles ut.

Merknad til GCC-kunder: Flere fakturerings- og faktureringsopplevelser for avdelingen vil snart være tilgjengelig i GCC. For øyeblikket kan GCC-kunder bare koble enkeltfaktureringspolicyer til Microsoft 365 Sikkerhetskopi.

2. Opprett policyer for sikkerhetskopiering for å beskytte dataene dine

Nå som Microsoft 365 Sikkerhetskopi er aktivert for organisasjonen, følger du gjennom for å opprette policyer og begynne å beskytte innholdet.

1. Gå til Administrasjonssenter for Microsoft 365.

2. Velg Innstillinger.

3. Velg Microsoft 365 Sikkerhetskopi fra listen over produkter.

   

4. Opprett sikkerhetskopieringspolicyer for OneDrive, SharePoint eller Exchange.

Aktivere e-postvarsler

E-postvarsler bidrar til å sikre at potensielt skadelige eller viktige endringer i Microsoft 365 Sikkerhetskopi løsning blir gjort oppmerksomme på flere personer i organisasjonen. Dette reduserer risikoen for at kritiske handlinger går ubemerket hen.

Når dette er aktivert, sender Microsoft 365 Sikkerhetskopi e-postvarsler til en liste over sikkerhetskopieringsvarsler når en viktig sikkerhetskopieringshendelse oppstår. Globale administratorer og Microsoft 365 Sikkerhetskopi administratorer kan når som helst aktivere denne funksjonen og oppdatere varslingslisten.

Du kan legge til opptil 20 individuelle mottakere i listen eller inkludere distribusjonslister og sikkerhetsgrupper. Mottakere blir som standard bare varslet om potensielt skadelige hendelser, men du kan også melde deg på for å motta varsler for rutinemessige hendelser. Varsler sendes som et daglig sammendrag av e-post når minst én relevant hendelse inntreffer. Hvis begge varslingstypene er aktivert, mottar du to separate e-postmeldinger–én for potensielt skadelige hendelser og en annen for rutinemessige hendelser.

Hendelser som utløser varsler

Potensielt skadelige hendelser

• Deaktivere Microsoft 365 Sikkerhetskopi
• Stanser fakturering midlertidig på grunn av problemer eller administratorhandling
• Fjerne beskyttelsesenheter fra sikkerhetskopieringspolicyer
• Beskyttelsesenheter for avlasting (sletting av sikkerhetskopier)
• Stanse en sikkerhetskopipolicy midlertidig
• Overføre sikkerhetskopikontrollere mellom Microsoft og tredjepartsleverandører
• Tilbakekaller Controller-appen
• Endre medlemskap i listen over sikkerhetskopieringsvarsler
• Aktivere eller deaktivere varslingsfunksjonen

Rutinemessige hendelser

• Opprette eller endre policyer for sikkerhetskopiering
• Starte eller fullføre gjenopprettinger

Konfigurere varsler for flere administratorer

1. Logg deg på Administrasjonssenter for Microsoft 365 som global administrator, Microsoft 365 Sikkerhetskopi administrator, SharePoint-administrator eller Exchange-administrator.

2. Gå til alternativet E-postvarsler på Microsoft 365 Sikkerhetskopi hjemmesiden.

   

3. Slå på varsler.

4. Legg til brukere, distribusjonslister eller sikkerhetsgrupper (bare e-post aktivert) i listen over sikkerhetskopieringsvarsler.

5. (Valgfritt) Merk av i avmerkingsboksen for å også motta varsler om rutinemessige hendelser.

6. Lagre endringene.

Admin roller og rettigheter for sikkerhetskopieringsadministrasjon

Bare administratorer på leiernivå kan opprette og administrere sikkerhetskopier ved hjelp av Microsoft 365 Sikkerhetskopi for brukerne. Sluttbrukere har ikke mulighet til å aktivere sikkerhetskopiering eller gjenoppretting for brukerkontoen, distribusjonslister, postbokser eller områder. Det er viktig å være oppmerksom på at administratorrollen bestemmer hvilke produkter du kan administrere med Microsoft 365 Sikkerhetskopi. Vi har også innført en ny dedikert rolle for dette verktøyet, Microsoft 365 Sikkerhetskopi Administrator, som kan kontrollere hele verktøyet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne rollen, kan du se Microsoft 365 Sikkerhetskopi Administrator.

Ordliste

• Beskyttelsesenheter – SharePoint-nettsteder, OneDrive-kontoer eller Exchange Online postbokser sikkerhetskopiert av Microsoft 365 Sikkerhetskopi verktøyet.

• Gjenopprettingspunkt – Et tidligere tidspunkt der du kan gjenopprette en versjon av innholdet og metadataene. Hvis beskyttelsesenheten fra et tidligere tidspunkt er identisk med den nåværende tilstanden til dataene, har ingen gjenoppretting fra dette punktet noen innvirkning på gjeldende data.

• RPO – målsetting for gjenopprettingspunkt, eller hvor nært det siste gjenopprettingspunktet er for en hendelse som påvirker dette.

• RTO – mål for gjenopprettingstid, eller hvor raskt en gjenoppretting til et tidligere tidspunkt kan fullføres.